1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS DE LA EDUCACIÓN CARRERA DE INGLÉS N’TICS TEMA: DESCRIPICIÓN DE TAREA 5 NOMBRE: MERY PORTUGAL ESTEFANÌA TITE CURSO: PRIMERO C
2. ÍNDICE CARATULA OBJETIVOS RESUMEN DESARROLLO CARACTERISTICAS GUARDA COMPARTE SINCRONIZA VENTAJAS DESVENTAJAS COMO FUNCIONA EL DROPBOX COMPARTIMIENTOS FUNCIONES COMPARTIR CONCLUSIONES BIBLIOGRAFÍA
3. OBJETIVOS Dar a conocer un nuevo correo electrónico Guardar la información de una forma más segura para evitar cualquier tipo de inconveniente. Conocer como funciona Dropbox Saber sus ventajas y desventajas
4. RESUMEN La siguiente presentación contiene información acerca del Dropbox, para saber cuales son sus ventajas, desventajas, características y como funciona el mismo.
5. DESARROLLOCARACTERISTICAS Dropbox: Guarda, comparte y sincroniza Una de las funciones más conocidas de lo que hoy entendemos por computación en nube es la de respaldar y almacenar archivos realizando una sincronización entre nuestro ordenador y un disco virtual en la red. Ya hemos visto algunas aplicaciones que realizan esta misma función, pero en esta ocasión nos encontramos con Dropbox, un programa que crea una simple carpeta en nuestro Escritorio, y allí podemos arrojar todo lo que queramos depositar y compartir con otros. Vamos a darle una mirada.
6. DROPBOXes una excelente Aplicación Web que funciona como almacenamiento de datos o más conocido como "repositorio" muy similar al SkyDrive pero mucho mejor, acá se pueden sincronizar los datos entre varios computadores incluso dispositivos móviles, lo que lo hace más entretenido y útil. Actualmente se ofrece una cuenta Gratis de 2Gb la cual puedes escalar hasta 10Gb (Actualizado en Marzo 30) utilizando tu link de referencia para invitar nuevos amigos, recibiendo 250Mb por c/u de ellos, o si completas todos los 6 pasos del Dropbox guru! tendrás 250Mb más. Además es bastante cómodo para guardar y sincronizar archivos con amigos o un equipo de trabajo que regularmente crea y pone a disposición los documentos de un proyecto, de manera que todos puedan acceder desde la Web o mantenerlos sincronizados con su computador personal y/o dispositivos móviles
7. Si almacenas archivos de audio, puedes escucharlos Online sin descargarlos inicialmente. Si almacenas archivos de imagen, puedes verlos Online mediante la característica de ver galería de Fotos. Los archivos se administran por versiones, si haces un cambio erróneo en el archivo simplemente regresas a la versión anterior. Si eliminas un archivo por accidente podrás recuperarlo ya que Dropbox hace un Backup durante 30 días luego de eliminado. Puedes revisar el registro de eventos recientes, como modificaciones en los archivos
8. Dropbox es una aplicación liviana que no requiere mucha configuración, su funcionamiento es muy simple: sincroniza permanentemente cada que modificamos archivos (creamos, borramos, editamos) que se encuentran dentro de la carpeta que configuramos para sincronización, desde cualquier computador que se encuentre sincronizando archivos con nuestra cuenta. Las características que considero más atractivas de Dropbox son: Compatible con Windows, Linux y Mac. Solo sincroniza los archivos modificados. Puede trabajar offline (Sincroniza los archivos y carpetas una vez restauremos nuestra conexión a internet). Permite modificar el límite de consumo de Internet. Guarda un historial de los archivos modificados durante 30 días (puede ampliarse este período con un pago adicional). Compatible con dispositivos móviles iPad, iPhone, Android y próximamente Blackberry.
9. Próximamente Blackberry. Ampliar almacenamiento gratuito en Dropbox Para ampliar el espacio gratuito ofrecido por Dropbox podremos realizar 2 actividades. Completar 5 de los 6 pasos encontrados en la pestaña Get Started (Empezar) en nuestra cuenta de Dropbox, al realizarlo, nuestra cuenta tendrá un espacio adicional de 250MB.Los pasos son los siguientes: Completar el tour (incluye un video). Instalar Dropbox en su computador Colocar archivos en su carpeta Dropbox Instalar Dropbox en otro computador que use Compartir una carpeta con amigos o colegas Invitar algún amigo a usar Dropbox
10. VENTAJAS Ventajas de Dropbox Excelente para compartir una carpeta a la vez Aplicación inteligente para subir archivos Galería de fotos online Envía el link de descarga de cualquier archivo rápidamente Interfaz limpia Versiones de archivos Integración excelente con el sistema operativo Tiene un disco duro virtual en el que se puede trabajar libremente, en casi cualquier computadora, solo se necesita una cuenta de acceso a internet
11. DESVENTAJAS Desventajas de Dropbox Solo se puede sincronizar lo que se encuentre dentro de la carpeta que se crea de forma automática llamada '' MY DROPBOX ''. Cuando se comparten archivos no se debe trabajar en el mismo archivo al mismo tiempo, ya que causa conflicto y se crean dos copias del archivo. No tiene cliente para dispositivos excepto el iPhone.
12. COMO FUNCIONA EL DROPBOX Dropbox funciona instalando el programa en cada PC desde el que queramos acceder al directorio virtual y asociándolo a una cuenta determinada. Desde ese momento, dispondremos de una carpeta en la que alojar nuestros archivos y desde la que poder copiar, pegar o arrastrar documentos como si de cualquier carpeta de pc se tratara. El sistema lo tratará como un directorio más, no como un disco duro virtual ni nada similar. Con los ficheros en «la nube», es posible acceder a ellos desde cualquier computadora del mundo con acceso a Internet a través de la interfaz web de Dropbox, pero las ventajas no se quedan ahí. Si lo instas en otras PC, también replicará en ellas todos tus ficheros y se ocupará de mantener todas las copias sincronizadas en ambas, lo que permitirá, por ejemplo, iniciar un informe en la oficina, terminarlo en tu casa e imprimir al día siguiente el resultado final desde la oficina sin tener que hacer nada. Una de las grandes ventajas de Dropbox es que es multiplataforma con lo cual puedes utilizarlo en equipos MAC, Windows y Linux sin problemas. La noticia de último momento es que Dropbox ha incrementado sus límites de almacenamiento (que antes era de 3GB) hasta los 8GB, permitiendo tener un total de 10 GB gratis de espacio en disco para alojar nuestra archivos en la nube.
13. COMPARTIMIENTO También se puede compartir carpetas y archivos con otros usuarios de Dropbox, sólo tienes que enviarles una invitación y podrán acceder a la información si ellos cuentan el programa cliente de Dropbox (aunque no estén con el mismo sistema operativo), o bien a través de la versión web del servicio. Además se dispone de una carpeta pública en la que se podrá volcar toda la información que se quiera y luego obtener un enlace público para enviar a alguien que no sea usuario de Dropbox.
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15. FUNCIONES Cuotas de almacenamiento para todos los usuarios, cuyo contenido podrá ser compartido entre todo el grupo. Panel de administración, para controlar, agregar o modificar usuarios y sus permisos dentro del grupo. Todos los datos estarán centralizados, facilitando su acceso. Respaldo automático de toda la información almacenada en Dropbox. Encriptación a nivel militar, tanto en el espacio adquirido, como de los respaldos en los servidores de Dropbox. Capacidad de restaurar archivos a una versión anterior. Espacio inicial de 350GB, existiendo la opción de comprar mas GB de capacidad.
16. GUARDAR Y COMPARTIR Aunque hay muchos servicios que permiten guardar archivos online para acceder a ellos desde distintos ordenadores, de todos los que he probado sin duda Dropbox se lleva la palma en cuanto a facilidad de uso y comodidad (¡y además es bonito!)
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18. Básicamente el servicio consiste en disponer de espacio de almacenamiento accesible a través de Internet, a modo de disco duro virtual. Si conoces iDisk es bastante parecido, aunque Dropbox tiene una versión gratuita y tiene aplicaciones de acceso para -además de Mac- Windows y Linux. La aplicación para acceder también está disponible para iPhone y iPodTouch. Y por supuesto, también puede accederse a través del navegador web. Una vez instalado Dropbox en el ordenador, el programa crea una carpeta que accede al espacio en Dropbox de forma totalmente transparente para el usuario. Esa carpeta se maneja como cualquier otra: permite copiar archivos, renombrarlos, borrarlos o abrirlos y grabarlos directamente desde otras aplicaciones -como un procesador de textos, por ejemplo. Exactamente igual que cuando se conecta una memoria USB.
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20. El acceso a Dropbox se puede hacer desde distintos ordenadores, vinculándolos previamente para que la conexión se realice de forma automática. El espacio inicial gratuito son 2 GB, que se van incrementando conforme se realizan una serie de pasos del proceso de alta, incluyendo invitar a otros usuarios.
21. CONCLUSIONES Dropbox es un programa que mezcla la subida de archivos a internet y compartimientos de carpetas con amigos. Funciona rápidamente Ofrece beneficios muy seguros Fácil de utilizar
