Gestión de proyectos
y trabajo colaborativo
1
Mentxu Ramilo Araujo mentxu@gmail.com
PhD. Ciencias Políticas y de la Administración
Profesional In(ter)dependiente
Curso “Herramientas TIC para la participación”
Servicio de Participación. Ayto de Vitoria-Gasteiz

Convocar una reunión
¿Acordar
fecha de
reunión?
Llamar
por
teléfono
Enviar
email
Agendas
2

gCalendar: Agendas compartidas
• Creación de eventos
• Invitaciones y
notificaciones
• Administración de
varios calendarios
• Uso compartido de un
calendario
• Publicar en tu web
• Calendario en el móvil
3

Reuniones y eventos a distancia
4
• Llamadas y videoconferencias
• Retransmisión en tiempo real (streaming):
– Público, privado
– Con webcams, desde el teléfono móvil
– Servicios online
• Justin.tv
• Livestream
• Ustream
• Google+ Hangouts

Recoger y sistematizar información
• Pensamiento creativo
• Recoger ideas
• Después estructurar
• Exportar a
documento,
presentación…
• Casos de uso
• Reuniones
• Proyectos
• Resúmenes
• Presentación
5

Mapas colaborativos
6
• Google Maps
• Creación colaborativa de mapas personales
• Compartir mapas
• Publicar en web-log
• Rutas

Gestionar ficheros
GE.TT, Wetransfer:
Envío de ficheros
pesados
Dropbox: Carpeta
sincronizada de
documentos en la nube
Zamzar: convertir
ficheros a distintos
formatos
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: algunos usos
1. Sincronizar documentación en varios dispositivos
2. Carpeta compartida para Proyectos
3. Un Tablón de Anuncios interno
4. Carpeta “activa” para reuniones
5. Repositorio de Catálogos o Publicaciones
6. Crear una galería con fotos de un evento
7. Carpeta pública: Compartir documentos por medio de
enlaces a los mismos
8. Poder recuperar un fichero eliminado durante un plazo
de tiempo
8
Ver más => José María López (2011): 10 maneras de
aprovechar Dropbox

Páginas wiki
• Estructurar la información
de proyectos
• Integrar conocimientos de
distintas personas
• En un único lugar => Wiki
• Accesible desde cualquier
lugar
• Con conexión a Internet
• Configurables los permisos
de acceso, edición, etc..
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Algunas ventajas de las wikis
10
 Fácil de escribir (Publicación web)
 Estructurar información: base y repositorio de conocimiento
 Enlaces “wikis” (rápidos) a páginas
 Buscador incorporado
 Aprender descubriendo (copiando) en otros proyectos
 Transparencia: Historial con cambios y movimientos…
 Auto/corrección/regulación muy “wiki” (rápida)
 Buen posicionamiento en Internet
 Herramienta para la participación ciudadana y resolución de
problemas
 Hacia un conocimiento libre

Licencias Creative Commons
 Para qués:
 Regular la reutilización de la información pública
 Cómo decir “¡puedes copiarme!”
 Condiciones
 Ejemplos:
 Generalitat de Catalunya
 Irekia, Gobierno Vasco
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Google Drive
• Colaboración + simultánea + en tiempo real
• Documentos de texto
• Hojas de cálculo
• Presentaciones
• Dibujos
• Formularios
• Etc…
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Claves del trabajo colaborativo
 Pautas de trabajo
(fundamental)
 Quién escribe, qué y
dónde
 Cuál es el plazo
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 Compartir documentos
 Permisos: edición,
comentarios, solo lectura
 Varias personas editan a la
vez los documentos

Compartir libro en Excel
 Reutilizar las
herramientas que
tenemos
 Crear libro
 Configurar las
características
 Seguir los pasos de la
captura =>
 O, mejor, mirar la Ayuda
de Microsoft Office
14

Formularios
 Sencillez y Rapidez
 en la creación
 en el procesamiento de las
respuestas
 Difusión
 Enlace en web
 Incrustado en e-mail
 Incrustado en página web
 Respuestas
 En una hoja de cálculo
 Resumen automático
 Si necesitas más… exporta
los datos a hoja de cálculo15

Google Sites
 Página web fácil de hacer
 Con múltiples páginas internas
(tipo “wiki”)
 Incorporando elementos
multimedia
 Abierta a todo el mundo o
privada (a modo de intranet)
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 Manual de Google
Sites de los cursos
de KzGunea

Inteligencia colectiva => Crowd…
Inteligencia
colectiva
Dinero
Tiempo
Difusión
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Crowdsourcing I
 El País no publicó los datos
del cuaderno de Luis Bárcenas
con los supuestos pagos en
negro a la cúpula del Partido
Popular (PP) en un formato
abierto
 En pocos minutos,
el hashgtag #adoptauncorrupto se
convirtió en un espacio de
discusión/acción.
 Surgieron muchas personas
voluntarias para colaborar en red
 Acceso al documento colaborativo
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Fuente: 20minutos (2013): #AdoptaUnCorrupto,
campaña colaborativa por la transparencia
 Cuando el Congreso y el
Senado de España
publicaron las declaraciones
patrimoniales de sus
miembros en 2011, lo
hicieron en formato PDF.
 Entonces nacieron las
iniciativas Adopta un
Senador y Adopta un
Diputado. Todos los datos
del PDF, volcados en bases
de datos abiertas y legibles
por una red de ciudadanas y
ciudadanos.

Crowdsourcing II
 Evitaríamos fiascos (y
manipulaciones), como el
sucedido en un estudio clave
para justificar la austeridad
económica en la Unión
Europea que contiene graves
errores de Excel y que, si
hubiera estado abierto,
habría sido advertido y
corregido por otros actores
sociales, impidiendo –
probablemente– que la política
tomara decisiones equivocadas
con datos insuficientes o
inexactos.19
 ¿Por qué no vamos a
utilizar todo el talento
disponible en nuestra
sociedad para legislar, por
ejemplo, favoreciendo
la apertura de datos, su
accesibilidad, facilidad de
uso y reutilización, con el
objetivo de crear
ecosistemas públicos
para resolver problemas
complejos?

Crowdfunding
 Principales plataformas de Crowdfunding en España
 Funcionamiento de las plataformas:
 Enviar proyecto a la web. Indicando descripción, cantidad
necesaria, tiempo de recaudación, recompensas…
 Algunos se valoran de forma comunitaria, otros los valora la
web…
 Se publica el proyecto por un tiempo determinado, 30, 60, 90,
120 días.
 Se promociona lo máximo posible.
 Fin del plazo. Financiado o no.
 “El Crowdfunding se basa en la idea de que personas con dinero
que confían en personas con ideas y juntos trabajan para sacar
un proyecto adelante“ Javier Martín
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Fuente: Universo Crowdfunding

Reflexión final (e inicial :-)
En una conferencia sobre la nueva sociedad de la
información, el rector de la Open University, John Daniel,
afirmó: “Señoras y señores, las nuevas tecnologías son la
respuesta. ¿Cuál era la pregunta?”.
La frase es una buena forma de expresar las grandes
expectativas generadas en muchos y distintos campos de
nuestra vida ante la perspectiva que abre la aplicación de las
tecnologías de la información y la comunicación (TIC), pero
al mismo tiempo, el desconcierto (y desconocimiento) que
reina ante sus posibles utilidades e impactos
21
Joan Subirats (2002): LOS DILEMAS DE UNA RELACION INEVITABLE:.
INNOVACION DEMOCRATICA Y TICS

Algunas ideas para seguir trabajando…
Las preguntas (Finalidad) Las Herramientas (TIC)
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• Escuchar, conocer y responder
mejor a las necesidades sociales
• Fomentar la cultura participativa
y la ciudadanía activa (republicana)
• Exigir que se elaboren políticas
y servicios públicos “con· la
ciudadanía (Bottom-up)
• Propuestas atractivas y “low-cost”
• Captar la atención de la gente
• Lograr que dediquen su “valioso”
tiempo (coworking, crowdsourcing,
crowdfunding)
• Aprovechar la inteligencia
colectiva
• Aportar valor a la gente que
participa + Reconocimiento +
agradecimiento

¡Gracias por vuestra participación!
Mentxu Ramilo Araujo mentxu@gmail.com
PhD. Ciencias Políticas y de la Administración
Profesional In(ter)dependiente
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Mentxu Ramilo Araujo mentxu@gmail.com
PhD. Ciencias Políticas y de la Administración
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