LibreOfficeで窓口業務を効率化！

1. CALCで窓口業務を効率化！

2. 問 題
窓口を省力化しなくては！

3. シートの構成
申請者
窓口では沢山の申請書類を受付します。
紙への記入にかかる時間と手間は相当なものです。

4. シートの構成
申請者
検索・印刷
シート
そこで職員と申請者の省力化のため、申請書をその都度CALCから印刷しています。

5. シートの構成
資格情報
金融機関
口座情報
申請様式
申請者
検索・印刷
シート
最小限の記入で
楽ちん早い！
ファイル内シート群
申請書の各項目はファイル内のデータから必要な情報が予め書き込まれているため、
記入の手間を最小限にし、かつ記入漏れを防止します。

6. シートの構成
資格情報
金融機関
口座情報
申請様式
申請者
検索・印刷
シート
最小限の記入で
楽ちん早い！
ファイル内シート群
元々はEXCELでしたが、CALCに移植してさらに問題の解決を図りました。

7. 問 題
印刷設定 印刷設定 印刷設定 印刷設定
両面印刷設定にするために
各員が全シートを一度ずつ印刷しておく必要がある（面倒）

8. シートの構成
資格情報
金融機関
口座情報
申請様式
申請者
検索・印刷
シート
最小限の記入で
楽ちん早い！ユーザー共通
印刷設定
ファイル内シート群
EXCEL運用時はPCを起動したユーザー毎に両面印刷などの初期設定を
行う必要がありかなり手間でしたが、CALCではプリンタ設定をファイル内に
保持しユーザー間で共通化することが可能となりました。 [ファイル]>[プリンターの設定]

9. 問 題
シートを上書きして壊してしまう

10. シートの構成
検索・印刷
シート
(テンプレート)
資格情報
金融機関
口座情報
申請様式
申請者
検索・印刷
シート
(インスタンス)
最小限の記入で
楽ちん早い！ユーザー共通
印刷設定
ファイル内シート群
使用終了時にファイルを上書き保存してしまい、シートを壊してしまうことが多かったので
テンプレート形式を原本にし、ダブルクリック時には新規文書が立ち上がる運用
にする事でこれを防止しました。

11. 問 題
窓口PC間でのシートの同期が面倒

12. シートの構成
検索・印刷
シート
(テンプレート)
資格情報
金融機関
口座情報
申請様式
申請者
検索・印刷
シート
(インスタンス)
口座情報
資格情報 最小限の記入で
楽ちん早い！ユーザー共通
印刷設定
ファイル内シート群
以前の運用ではファイルを複数PCのローカルドライブから起動しており、毎月１回、
各シートの内容を同期する作業が必要でしたが。
これを外部ファイル化し、常時共有化することで運用を簡素化しました。
別のインスタンス

13. 問 題
大量データで重くなる

14. シートの構成
検索・印刷
シート
(テンプレート)
資格情報
金融機関
口座情報
申請様式
申請者
検索・印刷
シート
(インスタンス)
口座情報
資格情報 最小限の記入で
楽ちん早い！ユーザー共通
印刷設定
ファイル内シート群
外
部
デ
ー
タ
リ
ン
ク
数千〜数万件オーダーのファイルをマクロで行単位に読み込んでいては時間がかかるため
ファイルからシートへのリンク（[シート]>[外部データへのリンク]）
を設定することで読み込みを高速化しました。

15. シートの構成
検索・印刷
シート
(テンプレート)
資格情報
金融機関
口座情報
申請様式
申請者
検索・印刷
シート
(インスタンス)
口座情報
資格情報 最小限の記入で
楽ちん早い！ユーザー共通
印刷設定
ファイル内シート群
外
部
デ
ー
タ
リ
ン
ク
マクロでリンク読み込み
をコントロール
リンクの更新は時間式ではなくマクロによってシート単位にコントロールされ、
起動時やファイルの更新直後など必要なタイミングで実行されます。

16. シートの構成
検索・印刷
シート
(テンプレート)
資格情報
金融機関
口座情報
申請様式
申請者
検索・印刷
シート
(インスタンス)
口座情報
資格情報 最小限の記入で
楽ちん早い！ユーザー共通
印刷設定
ファイル内シート群
外
部
デ
ー
タ
リ
ン
ク
マクロでリンク読み込み
をコントロール
リンクの更新は時間式ではなくマクロによってシート単位にコントロールされ、
起動時やファイルの更新直後など必要なタイミングで実行されます。
oLink = ThisComponent.AreaLinks.getByIndex(0)
oLink.refresh()
oLink = ThisComponent.AreaLinks.getByIndex(1)
oLink.refresh()
対
応
対
応

17. シートの構成
検索・印刷
シート
(テンプレート)
資格情報
金融機関
口座情報
申請様式
申請者
検索・印刷
シート
(インスタンス)
口座情報
資格情報 最小限の記入で
楽ちん早い！ユーザー共通
印刷設定
ファイル内シート群
外
部
デ
ー
タ
リ
ン
ク
口座情報シートへの保存
口座情報は読み込みだけでなく情報の追加・更新が行われます。
やはり1行ずつマクロを回していては遅いため、シート内のデータを編集後、
APIを使用してシート全体をCSVへ直接出力しています。
oSheet = ThisComponent.Sheets.getByName("口座")
ThisComponent.CurrentController.setActiveSheet(oSheet)
args(0).Name = "FilterName"
args(0).Value = "Text - txt - csv (StarCalc)"
args(1).Name = "FilterOptions"
args(1).Value = "44,34,64,1,,0,false,true,true,false"
ThisComponent.storeToURL(PathUrl, args())

18. 問 題
バックヤードも省力化しなくては！

19. シートの構成
検索・印刷
シート
(テンプレート)
資格情報
金融機関
口座情報
申請様式
申請ログ
申請者
検索・印刷
シート
(インスタンス)
口座情報
資格情報 最小限の記入で
楽ちん早い！
申請記録
事務担当者
ユーザー共通
印刷設定
ファイル内シート群
手書き削減！
外
部
デ
ー
タ
リ
ン
ク
マクロでリンクを更新
（高速）
申請に関する情報を事務担当者が使用することで、
紙から転記していた作業を削減することが出来ました。

20. 得られた知見など
●
大量データを扱いつつ速度を保つためにCALCの基本機能を活用
●
マクロは機能単位に分けておきCall文で構造化しておくとシート内の
色々な場所・タイミングで呼び出せて便利ですね
●
マクロの日本語ドキュメントが少ない（英語版は結構豊富にあるが）
●
最新版でもシートの更新時に強制終了する場合があり、条件を調査中
●
現場にはマクロによる効率化の余地がまだまだありそう
現場からは以上です。