Conceptualización y diseño de un diagrama de flujo de datos

1. Videoclase Nº1 Módulo II
Facilitador: Prof. Luis Silva

2. Contenido de la Videoclase
• Conceptualización de DFD.
• Simbología utilizada.
• Sugerencias para diseñar un DFD
• Diagrama de contexto.
• Ejemplos

3. Diagrama de Flujo de Datos
Según Senn “Es una herramienta gráfica que se emplea para describir
y analizar el movimiento de datos a través de un sistema, ya sea que
éste fuera manual o automatizado, incluyendo procesos, lugares para
almacenar datos y retrasos en el sistema”
Kendall & Kendall “Un diagrama de flujo de datos, sintetiza la narrativa
(o historia) del sistema de la organización a una lista con las cuatro
categorías de entidad externa, flujo de datos, proceso y almacén de
datos. Esta lista a su vez le ayudará a determinar los límites del
sistema que describirá”.

4. Convenciones usadas en los DFD
Símbolo Significado Ejemplo
Entidad
. Flujo de datos
Procesos
Almacén de datos

5. El cuadrado doble se usa para describir una entidad externa (otro
departamento, un negocio, una persona o una máquina] que puede
enviar datos al sistema o recibirlos de él.
La flecha muestra el movimiento de los datos de un punto a otro, con la
punta de la flecha señalando hacia el destino de los datos. Los flujos de
datos que ocurren simultáneamente se pueden describir mediante
flechas paralelas.
Un rectángulo con esquinas redondeadas se usa para mostrar la
presencia de un proceso de transformación. Los procesos siempre
denotan un cambio en los datos o una transformación de éstos; por lo
tanto, el flujo de datos que sale de un proceso siempre se designa de
forma diferente al que entra en él.

6. Sugerencias para diseñar un DFD
• El Diagrama 0 es la ampliación del diagrama de contexto y puede incluir hasta nueve
procesos. Si se incluyen más procesos en este nivel se producirá un diagrama difícil de
entender.
• Debido a que un diagrama de flujo de datos es bidimensional (en lugar de lineal), usted
puede empezar en cualquier punto del diagrama e ir hacia adelante o hacia atrás.
• Analice un proceso bien definido. Vea qué entrada de datos necesita el proceso y qué
salida produce. Después vincule la entrada y la salida con los almacenes de datos y las
entidades adecuadas.
• Cada proceso del Diagrama 0 se puede, a su vez, ampliar para crear un diagrama hijo más
detallado.
• Al diagrama hijo se le asigna el mismo número que a su proceso padre en el Diagrama 0.
Por ejemplo, el proceso 3 se podría ampliar para crear el Diagrama 3. Los procesos del
diagrama hijo se numeran usando el número del proceso padre, un punto decimal y un solo
número para cada proceso hijo.

7. Diagrama de Contexto
El diagrama de contexto es el nivel más alto en un diagrama de flujo de
datos y contiene un solo proceso, que representa a todo el sistema. Al
proceso se le asigna el número cero.
En el diagrama de contexto se muestran todas las entidades externas,
así como también los flujos de datos principales que van desde y hacia
dichas entidades.
El diagrama de contexto inicial debe mostrar un panorama global que
incluya las entradas básicas, el sistema general y las salidas. Este
diagrama será el más general, con una visión muy superficial del
movimiento de los datos en el sistema y una visualización lo más amplia
posible del sistema.

8. Docente Director Representante
2.5 Constancia sin firmar
2.6 Firma constancia
3.1 Aplicar evaluaciones
1.4 Entrega recaudos
1.7 Registro de Inscripción
3.2 Evaluaciones realizadas
1.1 Solicitud de Planilla
3.4 Entrega boletín
3.1 Elabora boletín
1.3 Solicitud de recaudos
3.4 Boletín de calificaciones
2.7 Constancia firmada
2.1 Solicita constancia
Sistema de Información para la
1.2 Planilla de Ingreso en blanco
gestión académica de la
Escuela Primaria Bolivariana 1.7 Entrega registro de Inscripción
“Mario Briceño Iragorry”
1.3 Solicita Recaudos
1.2 Planilla de Ingreso en blanco
3.2 Realiza evaluaciones
3.1 Evaluaciones
1.1 Solicitud de Planilla
1.6 Abre expediente y archiva
1.4. Documentos
1.5 Verifica documentos
2.1Solicitud de constancia llena Secretaria
Estudiante
2.3 Verifica los datos
2.2 Buscar Expediente archivado
DFD. Nivel Contextual. 2.4 Hace constancia
Sistema Actual 2.5 Envía constancia para firma
2.6 Constancia firmada
2.7 Entrega constancia firmada y sellada

9. Representante
DFD Nivel 1. Sistema Actual
Solicitud de planilla
Registro de
Inscripción
recaudos
Solicitud de
Entrega
recaudos
Archiva Expediente
Solicitud de planilla
Constancia firmada
Solicitud de constancia
1.1 Planilla de Ingreso en blanco
Inscribir a Solicita recaudos Secretaria Director
Estudiante
documentos
Verifica documentos
Boletín de calificaciones
Abre expediente
Entrega planilla de ingreso
Sistema de Información
Para la gestión académica
De la E.P.B. Mario
Briceño Iragorry Entrega Constancia firmada
2.1 Solicitud de constancia llena
Solicitar
Constancia Constancia firmada
Verificación de datos
Buscar expediente archivado
Hace Constancia
Envía Constancia para firma
Firma Constancia
Aplicar evaluaciones
Docente Estudiante
3.1 Evaluaciones realizadas
Entregar
Elabora boletín
Boletín
Entrega boletín
Evaluaciones
Realiza Evaluación

10. DFD Nivel 2. Proceso de Inscripción de
Estudiante. Sistema Actual
Representante
3.Solicitud de recaudos
2. Planilla en blanco
4. Entrega recaudos
1.Solicitud de Planilla
7. Registro de Inscripción
1.2 1. Solicitud de Planilla
Inscribir al
Estudiante 2.Planilla de Ingreso en blanco Secretaria
3. Solicita Recaudos
4. documentos
5.Verifica documentos
6. Abre expediente
7. Entrega Registro de Inscripción 8. Archiva
expediente

11. DFD Nivel 2. Proceso Solicitar constancia.
Sistema Actual.
Representante Director
7.Constancia firmada
5.Constancia sin firmar
constancia
1. Solicita
6.Firma constancia
2.2
Solicitar 1. Solicitud de Constancia llena
Constancia 2. Buscar expediente archivado Secretaria
3. Verifica los datos
4. Hace constancia
5. Envía constancia para firma
6.Constancia firmada
7. Entrega constancia firmada

12. DFD Nivel 2. Proceso Entrega de Boletín.
Docente
Sistema Actual
1.Aplicar evaluaciones
4. Entrega boletín
3. Elabora boletín
realizadas
2. Evaluaciones
3.2 4. Boletín de calificaciones
Entregar Representante
Boletín
1. evaluaciones
realizadas
2. Evaluaciones
Estudiante

13. Comparación del Sistema
Actual con el Propuesto

14. Docente Director Representante
2.5 Constancia sin firmar
2.6 Firma constancia
3.1 Aplicar evaluaciones
1.4 Entrega recaudos
1.7 Registro de Inscripción
3.2 Evaluaciones realizadas
1.1 Solicitud de Planilla
3.4 Entrega boletín
3.1 Elabora boletín
1.3 Solicitud de recaudos
3.4 Boletín de calificaciones
2.7 Constancia firmada
2.1 Solicita constancia
Sistema de Información para la
1.2 Planilla de Ingreso en blanco
gestión académica de la
Escuela Primaria Bolivariana 1.7 Entrega registro de Inscripción
“Mario Briceño Iragorry”
1.3 Solicita Recaudos
1.2 Planilla de Ingreso en blanco
3.2 Realiza evaluaciones
3.1 Evaluaciones
1.1 Solicitud de Planilla
1.6 Abre expediente y archiva
1.4. Documentos
1.5 Verifica documentos
2.1Solicitud de constancia llena Secretaria
Estudiante
2.3 Verifica los datos
2.2 Buscar Expediente archivado
DFD. Nivel Contextual. 2.4 Hace constancia
Sistema Actual 2.5 Envía constancia para firma
2.6 Constancia firmada
2.7 Entrega constancia firmada y sellada

15. Docente Director Representante
2.4 Constancia sin firmar
2.5 Firma constancia
3.1 Carga calificaciones
3.2 Imprime boletín
3.3 Entrega boletín 1.4 Registro de Inscripción
3.3 Boletín de calificaciones
2.6 Constancia firmada
2.1 Solicita constancia
1.1.Entrega documentos
Sistema de Información para la
gestión académica de la
Escuela Primaria Bolivariana 1.4 Imprime y entrega registro de Inscripción
“Mario Briceño Iragorry”
1.3 Abre expediente en el sistema
1.1. Documentos
1.2 Verifica documentos
2.1 Solicitud de constancia llena Secretaria
2.2 Busca Expediente en sistema
2.3 Imprime constancia
DFD. Nivel Contextual. 2.4 Envía constancia para firma
Sistema Propuesto 2.5 Constancia firmada
2.6 Entrega constancia firmada y sellada

16. Representante
DFD Nivel 1. Sistema Propuesto
documentos
Registro de
Inscripción
Entrega
documentos
Constancia firmada
Solicita constancia
1.1 Planilla de Ingreso en blanco
Inscribir a Verifica documentos Secretaria Director
Estudiante
Abre expediente en el sistema
Boletín de calificaciones
Imprime y entrega planilla de inscripción
Sistema de Información
Para la gestión académica
De la E.P.B. Mario
Briceño Iragorry
Entrega Constancia firmada y sellada
2.1 Solicitud de constancia
Solicitar
Constancia Busca expediente en el sistema
Imprime constancia
Envía Constancia para firma
Constancia firmada
Constancia sin firmar
Firma constancia
Registra calificaciones
Docente
3.1 Imprime boletín
Entregar
Boletín Entrega boletín

17. DFD Nivel 2. Proceso Inscripción de
Estudiante. Sistema Propuesto
Representante
1.Entrega documentos
4.Planilla de Inscripción
1.2
Inscribir a
Estudiante 1.Documentos Secretaria
2. Verifica documentos
3. Abre expediente en el sistema
4. Imprime y entrega planilla de inscripción

18. DFD Nivel 2. Proceso Solicitar Constancia.
Sistema Propuesto
Representante
Director
1.Solicita constancia
6. Constancia firmada
4.Constancia sin firmar
5. Firma Constancia
2.2
Solicitar
Constancia 1.Solicitud de Constancia Secretaria
2.Busca expediente en el sistema
3. Imprime Constancia
4. Envía Constancia para firma
5. Constancia firmada
6. Entrega constancia firmada y sellada

19. DFD Nivel 2. Proceso Elaborar Boletín.
Sistema Propuesto
Docente
1 Carga calificaciones
3. Entrega boletín
2. Imprime Boletín
3. Boletín de
3.2 calificaciones
Elaborar Representante
Boletín

20. Referencias bibliográficas.
• Kendall & Kendall. (2005). Análisis y Diseño de Sistemas .Sexta
Edición. Prentice Hall. México.
• Senn,J.(1990). Análisis y Diseño de Sistema de Información.
Segunda Edición. Editorial McGraw-Hill. España.