Prezentare Exelo Conferinta Primavera

Impactul Managementului de Proiect
în succesul proiectului
Mircea Mihai
Organizației
Vicepreședinte PMI Romania Chapter

• Caracteristici ale organizațiilor înalt performante
• Managementul de proiect ca disciplină a execuției
• Managementul de proiect ca element de potențare a
strategiei organizaționale
• Valoarea adusă organizației de managementul de proiect
• Implementarea
• Exemple
Agendă

Ce transformă lucrul echipei
... în performanță ?

Cum poate un plan
... să conducă la rezultate
superioare?

Ce transformă o strategie
... într-o acțiune care
să facă diferența?

și definește
Modul în care se pun în operă
sau
Se duc la îndeplinire politicile și strategiile
organizaționale
Se cheamă .... EXECUȚIE

și diferențiază organizațiile de înaltă performanță
EXECUȚIA CORECTĂ se manifestă prin:
• Reducerea costurilor
• Eficiență
• Predictibilitate și încredere în proces
• Sustenabilitate
• Coerență
EXECUȚIA CORECTĂ susține performanța
de-a lungul timpului, a ciclurilor de business,
a crizelor în industrie și a schimbărilor
în conducere
Se cheamă .... EXECUȚIE

Transformă Strategia
(Năzuința)
în
Rezultate Superioare
(Valoare)
Disciplina EXECUȚIEI
Maaslandkering - Storm Surge Barrier in South Holland

• Identificarea pieței pe care se
concentrează și clarificarea poziției în
piață
• Dezvoltarea și comunicarea clară a
capabilităților care o diferențiază
• Evaluarea cu regularitate a
performanței
Organizațiile de înaltă performanță EXECUTĂ

• Proiectele sunt orientate spre obiective
– Temporare (finite in timp, conținut, cost)
– Produc un serviciu, produs sau rezultat unic
– Dezvoltate pe faze, incrementale
• Performanța devine repetabilă și de
încredere prin metodologii și limbaje
standard
Managementul de proiect

• Implementarea
Agendă

Combinația CORECTĂ
de proiecte CORECTE implementate CORECT
• Management de Proiect pentru o Execuție superioară
• Management de Programe pentru a integra proiectele și a obține
mai mult decât suma părților
• Management de Portofoliu pentru a alege acele programe și
proiecte care se potrivesc culturii, strategiei și obiectivelor
organizaționale
Obiectivul Managementului de Proiect în organizație

Portofoliul organizației
(reprezentare a strategiei organizaționale)
Menținerea funcționării organizației
(operațiuni)
Îmbunătățirea
operațiunilor
Noi produse
și servicii
Optica din partea business-ului
Proiecte
Strategice
de
Portofoliu

Lanțul strategic al valorii
• Management de Proiect pentru o Execuție superioară
• Management de Programe pentru a integra proiectele și a
obține mai mult decât suma părților
• Management de Portofoliu pentru a alege acele programe
și proiecte care se potrivest culturii, strategiei și
obiectivelor organizaționale

Lanțul strategic al valorii
•
•
Strategie
•
•
Portoliu
Decizie
privind
valoarea de
businesss
•
•
Programe
&Proiecte
Livrare a
valorii de
businesss
Operațiuni
Plus Valoare
Analiză și ajustare portofolliu
Analiza a impactului de business

• Implementarea
• Exemple
•
Agendă

Continuum către înalta performanță
Managementul de Proiect în organizație
Luptăm cu focul
Utilizăm oarecum PM
Ințelegem utilitatea
Avem nevoie de mai multe
procese, instrumente
Nu știm pașii următori
Se utilizează PM.
E nevoie de mai mult
Program Management
Portfolio Management
Se manifestă
expertiza în PM.
Organizația de înaltă performanță
Capabilitate de a încuraja inovația
Leadership
Parteneriat
Performanță redusă Înaltă performanță
(Primavera)

Cu Management de Proiect în organizație
• Execuția pentru a livra rezultatele
• Integrarea pentru a transforma execuția în parte a întregii
organizații
• Învățarea din execuție pentru optimizarea proceselor și a
strategiei
Modalități de atingere a înaltei performanțe
Exemple

Situația:
• Managementul Mediului – 83 de proiecte de dezafectare a unor
foste locații de producție nucleară
• Cheltuieli de 6 miliarde USD anual
• 20 proiecte având status galben sau roșu
Acțiuni:
• Aplicarea principiilor și practicilor de management de proiect
• Solicitatea ca întregul staff implicat în conducerea proiectelor să
fie certificat în PM
• Analize trimestriale ale proiectelor, costurilor și termenelor
Rezultate:
• În doi ani , toate cele 20 de proiecte au revenit pe verde
• Mai mult de 90% din proiecte se încadrează în buget și în
termene
Productivitatea Departamentului Energiei din USA
Utilizarea practicilor de
management de proiect a
avut un impact major în
performanță. Ne-a oferit
instrumentele care să ne
asigure că utilizăm cu
eficiență banii contribuabililor.
James A. Rispoli
Adjunct al Secretar pentru
Managementul Mediului
Departamentul Energiei USA

Situația:
• Persoanele certificate părăsesc organizația datorită absenței unui
mecanism de urmărire și dezvoltare al competențelor în PM
Acțiuni:
• Dezvoltarea unei grile cu 4 niveluri de poziții în PM
• Cercetări în industrie, definiri de posturiși alte modele
organizaționale
• Testarea competențelor individuale și certificarea profesională
Rezultate:
• Reducerea rotației personalului
• Nivel ridicat al satisfacției profesionale pentru angajați
• O mai bună dinamică a organizației și a grupurilor de lucru
• O creștere a gradului de satisfacție al clienților și partenerilor
Retenția Talentelor în Microsoft Services
Microsoft s-a concentrat pe
validarea unor planuri de
carieră și pe facilitarea
schimbului de idei și a
dialogului profesional pentru
a ne asigura că toată
comunitatea noastră de
personal implicat în
management de proiect
vorbește aceeași limbă.
Cristian Jensen, PMP

Situația:
• Entitățile Administrației Locale au o reputație proastă privind
atitudinea și respectarea termenelor, costurilor și criteriilor de
calitate
• Cererile clienților se reduc; în consecință se reduce folosirea de
resurse externe și numărul de angajați
Acțiuni:
• Se adoptă principiile de management de proiect
• Se construiesc relații cu clienții pentru construirea pentru prima
dată a unui plan strategic comun
Rezultate:
• O participare mai bună și mai responsabilă a clienților în
evaluările privind satisfacția
• Valori ridicate ale satisfacției
• Noi sarcini și inițiative: personalul crește de la 97 la 143
Satisfacția clienților în Administrația Locală
Pierdusem din vedere
importanța clienților noștri.
Prin recunoașterea problemei
și orientarea spre manage-
ment de proiect și informarea
clienților privind hotărârea
noastră am reușit să
schimbăm trendul. Și acum
suntem furnizorul lor preferat
de servicii.
Francis P. Florio, PMP
Evaluator și Consultant

1. Execuția este cea care diferențiază organizațiile de
înaltă performanță
2. Urmărirea lanțului strategic al valorii este fundamentală
pentru succesul organizației
3. Îmbunătățirea continuă a practicilor de Execuție este o
prioritate strategică
În loc de concluzie

Maturitatea managementului de proiect
Combinația CORECTĂ
de proiecte CORECTE
implementate CORECT

Mulțumesc!
Mircea Mihai
mircea.mihai@exelo.ro
0722235669

Prezentare Exelo Conferinta Primavera

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Ähnlich wie Prezentare Exelo Conferinta Primavera

Ähnlich wie Prezentare Exelo Conferinta Primavera (20)

Prezentare Exelo Conferinta Primavera