1. Assessment
AIESEC Russia

2. Understanding whom do we want?
Expectations:
• They want to develop in the organization 2-3 year (to be TL, EB)
Values:
• Activating leadership
• Striving for excellence
Competencies:
• Emotional intelligence (Awareness of others)
• Proactive Learning
• Entrepreneurial outlook (Responsible)
• Flexible (they open to new thing, cultures, people)
• English (upper-intermediate)
Criteria:
• 3 level in University
• Diverse backgrounds (tech talents also)
• They will go to AIESEC IS, RusCo, other ceonferences
• They have free time (10 h per week)

3. Expectation
We are looking for people with certain
characteristics who need and are willing to
take the opportunities we have in our
organization however we cannot develop
people who don’t have a willingness to learn
and develop.

4. Values
What?
Activating Leadership
Striving for excellence
How?
• What is good, what is bad for person
• Why this action?

5. Competencies

6. Our assessment
Application
Cases
AIESECer
Interview

7. How?
Actions Weight Stages
Expectation Check – points: want to go to AIESEC IS 25 Application
Free time Interview
Want to develop themselves, feel GAP
Values Why this person act like this 15 Cases Interview
Emotional Умеет работать с людьми 20 Cases
Intelligence Активно слушает;
Грамотно доносит свою мысль;
Вовлекается в обсуждение;
Управляет своими эмоциями;
Ценит мнение другого человека;
Proactive Интеллект 20 Cases, Interview
learning Быстро адаптируется к условиям;
Умеет обрабатывать информацию;
Стремиться понять до конца; Воспринимает
новое легко.
Entrepreneuria Берет на себя ответственность; 5 Cases , Interview
l outlook Доводит дело до конца;
Предлагает идеи;
Нацелен на достижение результата;
English Upper-intermediate 10 Cases
Sales skills Умеет выражать мнение 5 Cases

8. How?
• Applications: expectation;
• Cases: awareness of others, responsibility;
• Interview: proactive learning, responsibility,
expectation.

9. CASES
Goal: to select candidates for TMP
- to check competencies
- to set expectation about processes in AIESEC;

11. Agenda
• Registration (check candidates, that came, give
them badges); - for assessors (10 min)
• Get-to-know (15 min)
• Group Dynamic (10 min)
• Group discussion (30 min)
• SumUp, AIESEC Presentation and next steps (15
min)
• Assessment results discussion (30 min) – for
assessors

12. Group Dynamic ( 15 minutes)
Competency: Emotional Intelligence
Ваша команда попала на необитаемый остров.
В течение следующих 5 минут, вам необходимо придумать план спасения с
острова и распределить роли в команде. При этом у вас есть 3 предмета:
крыло самолета, мобильный телефон без функций связи и собственно ваша
команда.
Вы также можете использовать всё, что вас окружает на острове: океан, рыбу,
плоды и т.д.
Вы можете использовать все возможные и невозможные функции этих
предметов. Постарайтесь быть креативными.
Через 5 минут каждая команда презентует свой план спасения. Можно попросить
продемонстрировать, например, кто чем занимался на острове.

13. Description:
Orient Express
You are going to board the famous train Orient Express, travelling from Paris to
Istanbul. There are 16 more passengers on the train. You get to choose 3 of them to
make you company and you also have to say which 3 of them you would under no
circumstances travel with. The passengers are as follows:
You have 10 min for individual work. After that all participants have 15 min to come
with a group decision. One of the participants has to present the group decision.
For all that time the participants can ask all kinds of questions to the moderator.
Competencies: Global Mindset, Emotional Intelligence
Duration: 10 minutes for individual work, 15 minutes for group discussion
No. of people: 5-7 people in group

14. Social product development and
selling
Task is to create idea of social business in Africa with involvement youth from the
world, including Russian youth. Also divide responsibilities between team
members.
*Social responsible business is business which is based on some social issue or social
problem. This kind of business tries to solve this problem and from the other hand
it should be profitable. But now team has 10 $ only.
After 3 minutes Faci adds that the next task will be to make presentation for the
company – Danone (Apple, etc) and make partnership with it. Also tell them that
company will make partnership only with one group.
Assessors announce whose business they buy. They can buy only one or none .

15. Assessment principles
Objective:
-to make process of selection more effective and fast.
-to increase retention rate from application to assessment.
-to increase retention rate from one stage to next (coming)
How it can be done:
-expectation setting during presentation, cases and interview.
-more competitive assessment to select people really focused
on our experience
-engage candidates

16. Examples of behaviours during assessment
Positive Negative Description of quality
Description of quality
behaviour behaviour
Listening Bad Language Ass, idiot, dumb, stupid and any
Does not interrupt sentences,
skills other abusive words
Extremely bad Slouched, middle finger, head
Clarity of
Is clear with his points body language down on table, asleep, constantly
thought
yawning
New thoughts other than in the ‘normal Dominating the Does not give other people
Extremely discussions’.“Extremely intelligent” means discussion opportunities to express
intelligent an applicant who contributes extra themselves
information
Shouting at
Summariser Gets the group to a consensus
others
Incorrect Refuting their own statements,
Works under Does not get overly agitated or hassled due
Information/ quoting incorrect information,
pressure to lack of time
stupidity being illogical
Commitmen Disruptive Shouts, waves fists, abusive
Is focused throughout the activity.
t to results
Minimal input Is not contributing. Seems
Innovative Comes up with new suggestions
disinterested and lost
Obstinate Stuck on his ideas. Not willing to
Proactive Takes initiative. Into the activity
compromise.
Role Giving negative Is demotivating people
Moderator/ coordinator
Delegator criticism

17. Main recommendations for assessments from Mars:
-you should form panel of assessors balanced
(experienced+not very experienced)
-you should fix everything you see during assessment,
and evaluate after
-never make your own conclusions during observation,
coming from your own picture of the world.
-debriefing is a teamwork, you need to listen to every
assessor and try to form your opinion collectively.When
you debrief after assessment, you learn.
-training on assessment gives you 10% of
knowledge,other –practice!

18. Next Steps
• Find place, set time for Assessment Center /
Cases;
• Put meetings in join-aiesec.com;
• Invite candidates to meeting 3 days before;
• Send them sms 1 day before;
• Prepare assessors;
• Print all materials;
• Prepare logistics;

19. Interview

20. Structure
1. General expectation from organization;
2. Competencies;
proactive learning, entrepreneurial outlook;
+ sales;
+ level of English;
3. Selection for right JD;

21. Expectation from activities
Department: People should understand that:
GCDP og They will work with universities, students – make
promotion, matching, servicing.
GIP og They will work with universities and senior students,
graduates in specific segments (IT, TT, MT, ET)
GCDP ic They will lead international social projects with groups
of interns in schools, camps, universities.
GIP ic They will work with companies – do calls, meeting,
research for candidates and servicing
ER They will organize events, work with companies
Com They will make promotion for students, provide
coverage in the media

22. General expectation from AIESEC
• Как ты понял, что такое организация AIESEC, и чем мы занимаемся?
• В чем ценность международных стажировок и международных
социальных проектов?
• Прочитать ответ на вопрос почему он решил подаваться на программу
(в анкете) и уточнить детали, если требуется.
• Нравится ли тебе твоя специальность? Чем ты собираешься
заниматься в жизни?
• Что тебе важно при выборе занятия?
• Как ты считаешь, чем поможет тебе AIESEC в реализации жизненных
планов?
• Назови свои сильные и слабые стороны. Как AIESEC поможет тебе
развить себя?

23. Main competencies
• Опиши свое самое большое достижение.(конкретно
узнайте все детали)
Как долго ты этого достигал? Что тебе помогло? Кто тебе
помогал? Какие были первые шаги, когда понял цель?
• Что является для тебя препятствием, трудностью?
Расскажи самую большую трудность и как ты преодолел?
PARLA: problem — проблема (ситуация), action — действие
(поведение), result — результат, learned — научился,
applied — применил.

24. Emotional Intelligence:
• Что тебя раздражает в людях?
• Представь, что твой руководитель твоего
проекта совершенно не нравится тебе как
личность. Что ты будешь делать?
• Ты и твой коллега, который должен сейчас
выступить на очень важной конференции,
приехали за 5 минут до начала. Неожиданно
твой коллега говорит: «Я так волнуюсь, что не
смогу выступить: боюсь, что все сорву!
Наверное, я не буду выступть» Ваши действия?

25. • Sometimes people hear but don’t listen. Tell me about a time when you
misunderstood someone. Why do you think you misunderstood? How did
you resolve the misunderstanding?
• Tell me about a time where you lost your patience listening to someone
who you believed did not know what she was talking about.
• Tell me about a time where you lost your patience listening to someone
who you believed did not know what she was talking about.
• Describe a time you heard someone out, even though you initially
disagreed with the person, only to change your mind in the end.
• Describe for me a time when you saw a situation very differently from
• someone else and disagreed strongly with him, but still respected his
viewpoint.
• Tell me about a time when your dislike for an individual had a negative
• impact on your ability to communicate effectively with this person.

26. • Give me an example of a time where your understanding of your own
emotions–and of the triggers that set off emotional responses in you–
saved you from doing or saying something in a business setting that you
might have regretted
• Tell me about a time you were knocked off balance on a project you were
working on due to unexpected information or an unexpected event.
• Describe a time when you took personal accountability for a conflict and
initiated contact with the individual(s) involved to explain your actions.
• Tell me about a time where you lost your patience listening to someone
who you believed did not know what he was talking about.
• Give me an example of an important goal you had to set and how you
accomplished that goal.
• Tell me about a time when you had the courage to express your opposing
opinion to someone who generally does not take well to opposing
viewpoints. What relationship was this person to you? Why did you decide
to speak up?

27. Proactive Learning.
• Опиши ситуацию, когда тебе пришлось быстро научиться
чему-то новому. Опиши свои действия, эмоции,
результаты.
• Cases:
• Ты закончил медицинский факультет, а устроился
менеджером по продажам. Какие шаги предпримешь,
чтобы стать успешным в этой области?
• Представь, что ты хочешь научиться пользоваться
фотошопом, но у тебя никак не получается. Что ты будешь
делать?

28. Entrepreneurial Outlook:
Cases:
• Ты - руководитель крупного проекта. Для его реализации
не хватает 100.000 рублей. Как ты найдешь их? (5
способов)
• Ваше выступление с докладом через 10 минут. Вдруг Вы
обнаруживаете, что взяли с собой другую флешку, на
которой вашей презентации нету. Ваши действия?
• Вы хорошо показали себя в продажах товара. Вам
доверили продажу целой партии. Вы прилетели в
незнакомый город на суперважную встречу. Выходите из
самолета, встреча через час в центре города. Вдруг Вы
обнаруживаете, что у Вас нет ни денег, ни документов.
Ваши действия?

29. 1. What was the biggest challenge you’ve consciously taken?
1. Describe how you have improved the organization of a
system, process, or task in your current position.
2. Give me an example of the most creative solution to a
difficult problem you have ever come up with.
3. You have only ketchup, egg, ravioli and apple. Make quick
breakfast for your darling
4. Give 5 ways of using pen in unstandart way.

30. Global Mindset
• Как ты думаешь, решение какой проблемы сейчас наиболее
актуально для России (в мире). Может ли молодежь повлиять на
решение данной проблемы? Каким образом?
Social responsibility:
Представьте себе, что вы участник команды масштабной национальной
конференции. Вы проработали уже 4 месяца, осталось еще 2 месяца
до реализации. Вам приходит письмо, что вы поступили в бизнес-
школу. Ваши действия?

31. English
• Leadership, Self – development, Tolerance,
Responsibility

32. Sales
Продайте мне эту ручку. У вас есть 1 минута
на подготовку и 1 минута на презентацию.
Время пошло.
Как вы готовились к презентации? Как вы
определили целевую группу? Как образом
Вы определили, о чем необходимо
говорить на презентации?.

33. Expectation from activities
• Чем бы он хотел заниматься в организации? В каком
направлении работать? Какая позиция для него наиболее
привлекательна?
• Сколько времени ты готов уделять организации? Как
проходит его день?
• Готов ли ты ездить на конференции в другие города?
• Какие еще программы тебе интересны (TLP / GCDP / GIP)?
• Представь, что мы тебя не выберем. Что ты будешь
делать?

34. Special skills and expectations from activities in
departments
• GCDP og:
Представь, что тебе нужно найти участников для проекта в
Индии. Какое мероприятие ты организуешь в своем
университете? Что нужно сделать, чтобы организовать такое
мероприятие? (Нужно проверить, видят ли они
последовательность действий – работа с университетом, а
также, какое мероприятие они подберут, смогут и выделить
целевую аудиторию)?

35. Special skills and expectations from activities in
departments
• GIP og:
Представь, что ты отбираешь студентов факультета
информационных технологий в компанию Tata Consultancy.
Как ты проверишь навыки работы в команде и
профессиональный опыт? Сформулируй 6 вопросов для
кандидата. (Допустим, на стажировке требуется разработать
приложение для iPhone-5?) Возьмешь ли ты кандидата, у
которого нет навыков работы в команде, но он хорошо
программирует?

36. Special skills and expectations from activities in
departments
• GIP ic:
• Представь, что ты идешь на встречу с компанией «Mercon
Consultancy», которая занимается маркетингом, для того,
чтобы предложить им участие в международной программе
стажировок. Твоя задача – подготовить предложение и
представить его компании. Подумай, чем может заниматься
стажер в этой компании, какая ценность компании?

37. Special skills and expectations from activities in
departments
• GCDP ic:
Представь, что ты участник команды международного
социального проекта «Young & Perspective», реализация
которого проходит в школах. Вы договорились со школой о
приезде 10 стажеров из Бразилии. Твоя задача найти
кандидатов – рассказать участникам AIESEC в Бразилии о
проекте и вашем городе. У тебя будет 2 минуты разговора по
skype.

38. Special skills and expectations from activities in
departments
• ER:
Представь, что ты участник команды организаторов IT -
конференции для студентов. Сейчас у вашей команды идет
поиск партнеров. Твоя задача - составить предложение
участия для компании (в чем ценность, опиши
мероприятие);

39. Agenda of the interview
1. Preparation for interview*; (10-20 min)
2. Ice-breaking (Decide what kind of atmosphere do
you want and set it) (1 min)
3. General expectation from organization (6 min);
4. Competencies (4 min);
5. Expectation from activities (6 min)
6. Decision making*; (1 min)
7. Answer to candidate and next steps (2 min);
8. *-for interviewers

40. Preparation
Work with candidates before interview:
• Candidates should participate presentation about AIESEC;
• Candidates should know all information about AIESEC and you LC from
website: general information, goals, activities, projects and activities.
Preparation before the Interview:
• Educate Interviewers;
• You should know all information and questions;
• Come half an hour earlier for preparing list of candidates and to get ready;
• Read application and read comments from assessment center in join-
aiesec.ru;
• You should know profile of candidates one day before! (University,
specialty, interests, and experience);
• Prepare all information about AIESEC IS and Induction;

41. Rules of working on the Interview:
• In each interview should be at least 1 EB member;
• Write comments during interview (one person can ask,
second can write);
• You should clearly understand what profile of people suitable
in your LC for each department;
• You should know each project in each department and
variants of positions, that you can suggest;
• For each candidate plan 15 min, track your time;
• Be on time;
• Use open questions.

43. Next steps
• Prepare interviewers and logistics;
• Create time in join-aiesec.ru;
• Update information in website about your
projects, positions with benefits and JDs;
• Focus on PROMOTION!