5. Каждый университет уникален по
своей структуре, стилю деятельности и
разбираться в этом надо с самого
начала и находить свой уникальный
подход, даже если это филиал уже
знакомого нам ВУЗа.
7. Полномочия для общения с ВУЗом либо
существуют по праву должности, либо ими
наделяют во время встречи.
8. • Для ВУЗов больше важны
процессы.
• Деятельность ВУЗа основана именно
на процессе обучения.
9. ВУЗ измеряет результаты 1000-ми
студентов, поэтому когда мы
предлагаем свой продукт делаем упор
на уникальные и инновационные
составляющие проекта или
программы.
10. Говорите на языке ВУЗа, изучайте
интервью ректора и
проректоров, вокабуляр, использованн
ый на сайте и т.п.
12. ВУЗы
Государственные Негосударственные
• Финансирование вуза • Вынуждены выживать
выбивается за частные деньги
конкретными людьми • Понимают хорошо
• «Пробить», «Просить за такие понятия как
кого-то» «продукт» и «услуга»
• Можно спокойнее
вести диалог о платных
услугах
13. Структура вуза
Административная часть Учебная часть
(Ректорат, Бухгалтерия, Центр
(факультеты и кафедры)
карьеры и т.п.)
Хозяйственная часть
(столовая, общежития, аудитории, ко
нференц-залы)
15. Зачем AIESEC нужен
университету?
• Развитие студентов через ELD программы AIESEC
• Решение проблемы с практикой
• Повышение конкурентоспособности студентов на рынке
труда
• Выход на международный уровень
• Бренд университета среди российский и международных
студентов
• Поставщик GCP по работе со студентами
• Доступ в международные компании
16. Зачем университет нужен
AIESEC?
• Студенты
• Офис
• Площадка для проведения мероприятий
• TN-taker
• Привлечение новых партнеров
• Позиционирование во внешней среде через участие в мероприятиях университета
• Общежития для стажеров
• Экспертная поддержка
• Спикеры
• Финансовая поддержка
17. Основные барьеры
• Бюрократия вуза
• Стереотип о том, что AIESEC – это иностранный агент
влияния (Департамент безопасности)
• Большое количество студентов, занятий, мероприятий и
важность поддержания дисциплины в течение учебного
года и регулярный ремонт летом во время каникул
(dorm, office, venue for event))
• Другие студенческие организации, успешно работающие в
университете или отлично работающий департамент по
международной деятельности (competitors)
• Предыдущий негативный опыт сотрудничества с AIESEC
18. Основные департаменты
университета для AIESEC
• Международной деятельности
• Центр трудоустройства и карьеры
• Науки и инновационной деятельности
• Внеучебная (воспитательная) деятельность студентов
• Бизнес-инкубаторы
• Студенческий союз, профком студентов и т.п.
19. 2 types of partners relations
• Key partner university
• Project partner university
20. Key partner university
• Official letter about AIESEC organization for Rector of
University
• Ask meeting with rector or deputy rector
• Make presentation about AIESEC, find
interconnections, define common projects and next steps
• Work with different departments
• Only LCP works
• Servicing
21. Project partner university
• GCDPi – International department, Innovative and Science
• GCDPo – International dpmt
• GIPo – International dpmt, Career planning
• Recruitment - International dpmt, Career planning
• Event – Non-educational activity, Innovative and science, Student
union, Business-incubators
Focus on
• Recruitment
• GCDPo+GIPo
• Events (YouLead, Invest
Yourself, Leadership Development day)
22. Кто поддерживает AIESEC в ВУЗе
• Администрация регионов
• Министерство образования и науки
• Студенты
• Выпускники
• Деканы
• Ректор
• Проректора
• Студенческие советы и профкомы
• Центры международной деятельности
• Центры карьеры и трудоустройства
• Бизнес-инкубаторы
• Компании
• Ректоры других вузов
• Другие молодежные центры и организации
• Родители студентов
• Эндаумент фонды ВУЗа
23. Карта стейкхолдеров – главный инструмент для
построения долгосрочного сотрудничества
Должно быть отражено:
• Иерархичная структура вуза
• Все контакты c AIESEC и уровень лояльности к организации
и их положение в вертикали власти
• Взаимоотношения ключевых фигур вуза между собой и по
каким поводам
• Иные рычаги воздействия на вуз, которые у вас имеются
• Кто из высшего руководства поддерживает AIESEC
• Кто союзники, кто противники и как войти
• Передается из поколения в поколение
25. Бюрократия в университете
Как работать? Использовать официальные каналы связи с
университетом
Официальное письмо Канцелярия
26. Как работать с официальными письмами?
1.Исправить пример письма на свой город
2.Распечатать его в цветном варианте (логотип AIESEC должен быть синим)
3.Подписать синей ручкой от руки - C уважением и надеждой на
сотрудничество, [роспись]
4.Приложить приложения (Справку об AIESEC, описание программы
стажировок, письмо поддержки от Росмолодежи) и скрепить документы
скрепкой (не степлером)
5.Отдать письмо в канцелярию (не отправить по e-mail, а принести
ручками)
6.Через неделю позвонить в канцелярию, узнать входящий номер письма
и имя официального исполнителя письма, узнать когда исполнитель
получил письмо на руки
7.Позвонить исполнителю, спросить рассмотрел ли он его, есть ли какое-
нибудь решение и тут начинается процесс продаж, можно также назначить
встречу.
27.
28. Иерархия в университете
• Ректор
• Первый проректор
• Проректор функциональный
• Директор департамента
• Заместитель директора департамента
• Начальник управления (отдела)
• Специалист
• Председатель профкома студентов, студсовета
• Руководитель бизнес-инкубатора
29. Account management система
• Ректор, проректор, директор института – Президент
ЛК
• Декан факультета, Начальник отдела – Президент и
вице-президент ЛК
Полномочия для общения с ВУЗом либо существуют по
праву должности, либо ими наделяют во время встречи.
30. Как сервисить университет?
• Благодарственные письма
• Приглашение на наши мероприятия
• Отчеты о работе с ВУЗом
• Приглашение на годовой отчет
• Поздравления с Праздниками, особенно с Новым
годом
31. What to do next
• Create map of stakeholders and make SWOT
analysis of partnership with University (if you had
relations before)
• After that you should decide if you working through
official channels or strong warm contacts => Better
to use both!
