20. COMO SE LOGRAN LOS OBJETIVOS
PLANEANDO, EJECUTANDO Y
CONTROLANDO :
LOS FINES
LOS MEDIOS
LOS RECURSOS
21. PLANES DE DESARROLLO:
HABRA UN PLAN DE DESARROLLO CONFORMADO
POR UNA PARTE GENERAL
(OBJETIVOS, METAS, PRIORIDADES, ESTRATEGIAS Y
ORIENTACIONES )
ART:339 C.P.
CON QUE SE LOGRAN
LOS FINES DEL ESTADO
22. Y UN PLAN DE INVERSIONES
(PRESUPUESTOS PLURIANUALES DE PROGRAMAS Y PROYECTOS)
ART:339 C.P.
CON QUE SE LOGRAN
LOS FINES DEL ESTADO
23. PLANES :
PASAR DE A a B:
DE SUPERVIVENCIA
DE CRECIMIENTO
DE DESARROLLO
CON QUE SE LOGRAN
LOS FINES DEL ESTADO
24. PROGRAMAS :
DE PREVENCION O PROMOCION
ATENCION,
RECUPERACION O CONTROL
CON QUE SE LOGRAN
LOS FINES DEL ESTADO
28. DONDE HAY UNA EMPRESA DE ÉXITO
ALGUIEN TOMO UNA DECISION VALIENTE
PETER DRUCKER
29. COMO SE LOGRAN
LOS OBJETIVOS
META:
PARTE DEL OBJETIVO QUE SE QUIERE LOGRAR O
IMPACTAR.
SE FIJAN METAS DE OBJETIVOS
SOCIALES E INSTITUCIONALES
EN CADA UNA DE SUS DIMENSIONES
30. COMO SE LOGRAN
LOS OBJETIVOS
METAS:
CORTO, MEDIANO, LARGO PLAZO
PORCENTAJE DE POBLACION
31. COMO SE LOGRAN
LOS OBJETIVOS
METAS
M: MEDIBLES
E: ESPECIFICA
T: TEMPORAL
A: ALCANZABLE (RECURSOS)
S: SATISFACTORIA
32. COMO SE LOGRAN
LOS OBJETIVOS
METAS:
SE FIJAN SEGÚN:
LAS NECESIDADES
LOS RECURSOS DISPONIBLES.
RENDIMIENTO DE RECURSOS
RETOS DE CRECIMIENTO
RETOS DE COMPETENCIA
33. EL OPTIMISTA SIEMPRE TIENE UN PROYECTO
EL PESIMISTA, SIEMPRE UNA DISCULPA
LOS PROBLEMAS
SON AQUELLAS CIRCUNSTANCIAS QUE VES,
CUANDO NO ESTA DEFINIDO EL OBJETIVO
ANONIMO
34. CON QUE SE LOGRAN
LOS OBJETIVOS
PLANES : BENEFICIOS
PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DE LOS OBJETIVOS
O PROBLEMAS
DE LA SOCIEDAD.
META: PORCION DEL OBJETIVO
35. CON QUE SE LOGRAN
LOS OBJETIVOS
CLASES DE PLANES :
SOCIALES:
SUPERVIVENCIA, CRECIMIENTO, DESARROLLO
INSTITUCIONALES:
SUPERVIVENCIA, CECIMIENTO, DESARROLLO
36. CON QUE SE LOGRAN
LOS OBJETIVOS
PROGRAMAS SOCIALES
PREVENCION, ATENCION, CORRECCION
PROGRAMAS INSTITUCIONALES:
PROTECCION, MANTENIMIENTO, MEJORAMIENTO
37. CON QUE SE LOGRAN
LOS OBJETIVOS
PROGRAMAS SOCIALES: SERVICIOS
CONJUNTO SE PRODUCTOS
PROPUESTA DE SOLUCION INTEGRAL
(SUPERVIVENCIA,CRECIMIENTO,DESARROLLO)
A UN PROBLEMA DE UN GRUPO ESPECIFICO DE LA
SOCIEDAD
38. CON QUE SE LOGRAN
LOS OBJETIVOS
CON PROGRAMAS
PARA CADA UNO DE LOS OBJETIVOS
CONVIVENCIA: SEGURIDAD Y LIBERTAD
CRECIMIENTO: EMPLEO Y RIQUEZA
DESARROLLO: NUTRICION, SALUD, VIVIENDA, EDUCACION,
SERVICIOS
39. CON QUE SE LOGRAN
LOS OBJETIVOS
CON PROGRAMAS
PARA CADA UNO DE LOS OBJETIVOS
TERRITORIAL:
VIAS, PUERTOS, AGUA, ENERGIA, COMUNICACIONES
INSTITUCIONAL:
CAPACITACION, MANTENIMIENTO, MEJORAMIENTO,
TRANSPARENCIA.
40. CON QUE SE LOGRAN
LOS OBJETIVOS
PROYECTOS :
ELABORACION DE SERVICIOS
PARTES DE UNA SOLUCION INTEGRAL,
PUEDEN SER:
PERMANENTES: PROCESOS
TEMPORAL: PROYECTOS
41. CON QUE SE LOGRAN
LOS OBJETIVOS
PROYECTOS :
ELABORACION DE SERVICIOS
CONJUNTO DE INFRAESTRUCTURA, OPERACIÓN,
OPERADORES
PERMANENTES: PROCESOS
TEMPORAL: PROYECTOS
42. CON QUE SE LOGRAN
LOS OBJETIVOS
PROYECTOS :
SERVICIOS:
SOCIALES, INSTITUCIONALES
MODO, TIEMPO, LUGAR
43. CON QUE SE LOGRAN
LOS OBJETIVOS
PROYECTOS :
VIABLE
POLITICA, ECONOMICA Y SOCIAL.
AMBIENTAL, TERRITORIAL
FACTIBLE
JURIDICA, FINANCIERA, AMBIENTAL,
POLITICA, ADMINISTRATIVA,
44.
45. PRESUPUESTO:
EL GOBIERNO FORMULARÁ ANUALMENTE EL
PRESUPUESTO DE RENTAS QUE DEBERA CORRESPONDER
AL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO
ART:339 C.P.
CON QUE SE LOGRAN
LOS FINES DEL ESTADO
46. COMO SE LOGRAN LOS OBJETIVOS
ADMON DE RECURSOS
SUMINISTRAR, CUSTODIAR, MANTENER,
LOS RECURSOS NECESARIOS
(TIEMPO, FISICOS, FINANCIEROS)
PLANEANDO: CANTIDADES Y CALIDADES
MEJORANDO PROCESOS, PROCEDIMIENTOS
CONTROLANDO CANTIDADES, CALIDADES
48. COMO SE LOGRAN
LOS OBJETIVOS
PROCESOS :
ELABORACION DE PRODUCTOS
DE SOLUCION INTEGRAL,
A UN PROBLEMA SOCIAL
DE UN GRUPO ESPECIFICO DE LA POBLACION
ES PERMANENTE
49. A LOS PLANES
A LOS PROGRAMAS
A LOS PROYECTOS
SEGUIMIENTO-EVALUACION
50.
51. CONCEPTO DE GESTION
EMPRESAS DESCENTRALIZADAS
PROCESO DE LOGRAR LOS OBJETIVOS FINALES (IMPACTO)
BENEFICIOS,
A TRAVES DE SERVICIOS,
PRODUCTOS, ELEMENTOS
52. PROCESO DE GESTION
LOGRO DE OBJETIVOS O METAS
A TRAVES DE PROGRAMAS-SERVICIOS
REALIZANDO ACTIVIDADES
OPTIMIZANDO LOS RECURSOS
53. BENEFICIOS
MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES DE VIDA DE LA
SOCIEDAD
PASAR DE UNA SITUACION ACTUAL
A UNA SITUACION IDEAL
IMPACTOS
58. SEGUIMIENTO Y EVALUACION :
AVANCE Y CUMPLIMIENTO DE:
OBJETIVOS: IMPACTOS
IMPACTO: PARTE DEL OBJETIVO LOGRADO
59. SEGUIMIENTO Y EVALUACION :
AVANCE Y CUMPLIMIENTO DE: FINES-
ENTREGABLES
RECURSOS
RELACION ENTREGABLE-RECURSO
60. SEGUIMIENTO Y EVALUACION :
AVANCE Y CUMPLIMIENTO DE: FINES-
ENTREGABLES-RECURSOS
RELACION ENTREGABLE-RECURSO
CUMPLIMIENTO DE:COMPETENCIAS-FUNCIONES-
PROCEDIMIENTOS
MANEJO DE RIESGOS
62. EVALUACION DE LA GESTION
COBERTURA: NECESIDAD
RENDIMIENTO: CAPACIDAD
PARTICIPACION: MERCADO
COMPETENCIA: ENTORNO
CRECIMIENTO: PERIODO
63. PLANES DE MEJORAMIENTO
DE PLANES:
DEBEN CORREGIRSE LOS ACTUALES
DE PROGRAMAS:
DEBEN CORREGIRSE LOS ACTUALES
DE PRODUCTOS:
DEBEN CORREGIRSE LOS ACTUALES
66. PRINCIPIOS DE FUNCION GERENCIAL
EMPLEOS DE NATURALEZA GERENCIAL
PRINCIPIOS DE FUNCION GERENCIAL
INGRESO DE EMPLEOS GERENCIALES
ACUERDOS DE GESTION
67. HAY PERSONAS QUE LUCHAN UN DIA Y SON BUENAS
HAY PERSONAS QUE LUCHAN UN AÑO Y SON MEJORES
HAY PERSONAS QUE LUCHAN MUCHOS AÑOS Y SON MUY
BUENOS
PERO HAY PERSONAS QUE LUCHAN TODA LA VIDA Y ESOS SON
IMPRESCINDIBLES
BERTOLT BRECHT
68. PRINCIPIOS DE LA
FUNCION GERENCIAL
LEY 909
1.OBJETIVIDAD, TRANSPARENCIA,
PROFESIONALIDAD.
2.FORMULACION DE POLITICAS, ACCIONES
ESTRATEGICAS.
69. PRINCIPIOS DE LA FUNCION GERENCIAL
3.DISEÑAR, INCORPORAR, IMPLANTAR, EJECUTAR, Y
MOTIVAR:
LA ADOPCION DE TECNOLOGIAS
QUE PERMITAN EL CUMPLIMIENTO
EFICIENTE, EFICAZ Y EFECTIVO,
DE PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS
PARA CUMPLIR LA MISION
70. PRINCIPIOS DE LA FUNCION GERENCIAL
4. SERAN RESPONSABLES DE LA EJECUCION DE LAS
POLITICAS Y ACCIONES ESTRATEGICAS,
Y EVALUARAN EL DESEMPEÑO SEGÚN RESULTADOS
POR DEPENDENCIAS, PROCESOS Y PROYECTOS
71. PRINCIPIOS DE LA FUNCION GERENCIAL
5. SERAN VALORADOS SEGÚN PRINCIPIOS DE
EFICACIA Y EFICIENCIA
ACUERDOS DE GESTION
75. Un agricultor cuyo maíz siempre había obtenido el primer
premio en la feria del estado, tenia la costumbre de compartir
las mejores semillas de su maíz con todos los demás
agricultores de la región.
Cuando le preguntaron por que lo hacia, este respondió: lo
hago por negocio.
El viento tiene la virtud de trasladar el polen de unos campos a
otros. Por eso si mis vecinos cultivan maíz de clase inferior, la
polinización rebajaría la calidad del mío.
Esta es la razón por la cual me interesa que solo planten las
semillas del mejor maíz.
76. MODELO ESTANDAR DE CONTROL
INTERNOSISTEMA:
AMBIENTE, DCTO ESTRATEGICO, RECURSOS,
OPERACIÓN, CONTROL, INFORMACION, RIESGOS
Dcto: 1599/05
77. MODELO ESTANDAR DE C.I.
ADMON DEL SISTEMA:
DEFINIDO, ACTUALIZADO
IMPLEMENTADO, INTERIORIZADO
MONITOREADO, CONTROLADO.
80. MODELO ESTANDAR DE C.I.
2. CONTROL DE GESTION:
2.1 ACTIVIDADES DE CONTROL:
OPERACIÓN, PROCEDIMIENTOS,
CONTROLES,INDICADORES,MANUAL
2.2 INFORMACION:
PRIMARIA,SECUNDARIA, SISTEMAS
2.3 COMUNICACIÓN:
ORGANIZACIONAL, INFORMATIVA,MEDIOS
81. MODELO ESTANDAR DE C.I.
3. CONTROL Y EVALUACION:
3.1 AUTOEVALUACION:
DE CONTROL, DE GESTION
3.2 EVALUACION INDEPENDIENTE:
EVALUACION SISTEMA, AUDITORIA
3.3 PLAN DE MEJORAMIENTO:
INSTITUCIONAL, PROCESOS, INDIVIDUAL
82. MODELO ESTANDAR DE C.I.
PAPEL DE:
OFICINA DE CONTROL INTERNO
1. IDENTIFICA LOS RIESGOS DEL SISTEMA
2. REALIZA VIGILANCIA E INSPECCION
3. DA TRASLADO A LAS AUTORIDADES COMPETENTES POR
VIOLACIONES
LEY 87/93
83. GESTIÓN DE LA CALIDAD
DCTO: 4110/2004
PRINCIPIOS
a) Enfoque hacia el cliente
b) Liderazgo
c) Participación de los servidores públicos
d) Enfoque basado en los procesos
e) Enfoque del sistema para la gestión
f) Mejora continua
g) Toma de decisiones basado en hechos
h) Beneficios mutuos con los proveedores
i) Coordinación, cooperación y articulación
j) Transparencia
84. 4. SISTEMA DE GESTION DE LA
CALIDAD
4.1 REQUISITOS GENERALES
PROCESOS, PROCEDIMIENTOS,
RECURSOS, INFORMACION,
SEGUIMIENTO, RESULTADOS,
RIESGOS.
4.2 GESTION DOCUMENTAL
GENERALIDADES
MANUAL DE CALIDAD
CONTROL DE DOCUMENTOS
CONTROL DE REGISTROS
85. 5.1 COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN
5.2 EL ENFOQUE AL CLIENTE
5.3 LA POLITICA DE CALIDAD
5.4 PLANIFICACION: LOS OBJETIVOS DE CALIDAD
5.5RESPONSABILIDAD, AUTORIDAD Y COMUNICACION
5.6 REVISION POR LA DIRECCION
5. RESPONSABILIDAD DE LA
DIRECCION
86. 6.1 PROVISIÓN DE RECURSOS
6.2 TALENTO HUMANO
COMPETENCIA, CONCIENCIA Y FORMACION
6.3 INFRAESTRUCTURA
6.4 AMBIENTE DE TRABAJO
6. GESTION DE LOS
RECURSOS
87. 7.1 PLANIFICACIÓN DEL PRODUCTO O EL SERVICIO
7.2 PROCESOS RELACIONADOS CON EL CLIENTE
REQUISITOS CON EL BIEN O SERVICIO, REVISION DE LOS REQUISITOS,
COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE
7.3 DISEÑO Y DESARROLLO
PLANIFICACION , ELEMENTOS DE ENTRADA
RESULTADOS, REVISION,VERIFICACION, VALIDACION, CONTROL
DE LOS CAMBIOS
7.4 ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
PROCESO DE ADQUISICION, VERIFICACION
7.5 PRODUCCION Y PRESTACION DE SERVICIOS
CONTROL DE PRODUCCIÓN Y SERVUCCION, VALIDACION DE LOS
PROCESOS, IDENTIFICACION Y TRAZABILIDAD, PROPIEDAD DEL CLIENTE,
PRESERVACION DEL PRODUCTO O SERVICIO
7.6 CONTROL DE DISPOSITIVOS DE MEDICION Y SEGUIMIENTO
7. REALIZACION DEL PRODUCTO O
PRESTACION DEL SERVICIO
88. 8.1 GENERALIDADES
8.2 SEGUIMIENTO Y MEDICION
SATISFACCION DEL CLIENTE
AUDITORIA INTERNA
SEGUIMIENTO Y MEDICION DE LOS PROCESOS, DEL
PRODUCTO Y DEL SERVICIO
8.3 CONTROL DEL PRODUCTO O SERVICIO NO CONFORME
8.4 ANALISIS DE DATOS
8.5 ACCIONES DE MEJORA
8. MEDICION, ANALISIS Y
MEJORA
89. SISTEMA DE DESARROLLO
ADMINISTRATIVO
POLITICAS:
1. DESARROLLO DE TALENTO HUMANO
2. GESTION DE LA CALIDAD
3. DEMOCRATIZACION DE LA ADMON
4. MORALIZACION Y TRANSPARENCIA
5. REDISEÑOS ORGANIZACIONALES
DCTO 3622/05
90. PROCESOS DE GESTION EMPRESARIAL
CONJUNTO DE ACTIVIDADES:
ADQUISICION, PAGO, CUSTODIA, TRANSFORMACION,
PRODUCCION, EXPLOTACION,
ENAJENACION, VENTA,
RECAUDO, USO
PARA EL LOGRO DE LOS FINES
92. PROBLEMA :
ESTADO DE FRUSTRACION DE UN GRUPO DE
PERSONAS,
POR NO LOGRAR SUS OBJETIVOS,
CAUSADO PPALMENTE POR UNA CARENCIA DE
SERVICIOS
93. NIVELES DE LA ORGANIZACION
ESTRATEGICO
(GERENCIAL)
TACTICO
(PROFESIONAL)
OPERATIVO
(ASISTENCIAL)
94. NIVEL ESTRATEGICO : PLANES
BENEFICIOS, IMPACTOS
REALIZA DIAGNOSTICO:
NECESIDADES-DESEOS Y DEMANDAS
(CORTO,MEDIANO,LARGO)
FORMULA: SOLUCIONES-DESEOS (DEMO,GEO,SICO),
PLANES-PROGRAMAS-PRESUPUESTOS
FORMULA CONTROLES: RIESGOS,
AVANCES PARCIALES Y FINALES
95. NIVEL TACTICO : PROGRAMAS :LOS
SERVICIOS
PROGRAMA: LOS SERVICIOS INTEGRALES
(PROMO, ATENCION, CONTROL)
LAS PRIORIDADES, LOS ENTREGABLES, ADMINISTRA LOS
RECURSOS
COORDINA: LA EJECUCION DE SERVICIOS
(MODO, TIEMPO, LUGAR)
CONTROLA: SATISFACCION, RECURSOS,
MEJORAMIENTO Y AJUSTES
96. NIVEL OPERATIVO: LOS PROYECTOS,
PRODUCTOS
PREPARA: METODOS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS,
RECURSOS
ELABORA: CANTIDAD Y CALIDAD
PREVENCION: RIESGOS
SEGUIMIENTO: RECURSOS, PROCEDIMIENTOS Y
ENTREGAS
CONTROL: ATRIBUTOS Y CANTIDADES
MEJORAMIENTO Y AJUSTES
100. SISTEMA DE ADMON RIESGO
ESTRATEGICO: ENTORNO
TACTICO: ORGANIZACION
OPERATIVO: PROCESO
101. PLANES DE MEJORAMIENTO
DE RESULTADOS:
DEBEN CORREGIRSE LOS ACTUALES
DE GESTION:
DEBEN CORREGIRSE LOS ACTUALES
DE PROCESOS:
DEBEN CORREGIRSE LOS PROCEDIMIENTOS
102. PROGRAMACION
DEFINIR :
CANTIDAD Y CALIDAD DE ENTREGABLES
FECHAS DE ENTREGA
CADENA DE PROCESOS Y EJECUTORES PROCEDIMIENTOS Y
RECURSOS
CONTROLES Y RIESGOS
104. PROCESOS DE GESTION
CONTROL :
CONTROLA:
ANTES-DURANTE-DESPUES
DEFINIR SISTEMAS DE INFORMACION
DEFINIR AUDITORIAS EXTERNAS
DEFINIR LOS RESPONSABLES
DEFINIR LOS PLANES DE MJTO
105. OTROS TEMAS GERENCIALES
CONTROLES EN LA ADMON PUBLICA:
CONTROL FISCAL
DELITOS DE ADMON PUBLICA
ESTATUTO ANTICORRUPCION
ESTATUTO UNICO DISCIPLINARIO
106. LA GENTE QUE ME GUSTA
Primero que todo, me gusta la gente que vibra, que no hay que empujarla,
que no hay que decirle que haga las cosas, sino que sabe lo que tiene que hacer y lo
hace.
Me gusta la gente con capacidad para medir las consecuencias de sus actuaciones;
la gente estricta con su gente y consigo misma, pero que no pierde de vista que
somos humanos y que nos podemos equivocar.
Me gusta la gente que piensa que el trabajo en equipo produce más que los caóticos
esfuerzos individuales.
Me gusta la gente sincera y franca, capaz de oponerse con argumentos serenos y
razonados a las decisiones de su jefe.
Me gusta la gente con criterio y la que al aceptar sus errores, se esfuerza en
corregirlos.
Me gusta la gente capaz de criticarme constructivamente y de frente. A esos los
llamo mis amigos.
Me gusta la gente fiel y persistente, que no desfallece cuando de alcanzar objetivos
e ideales se trata.
Con gente como esta, me comprometo, así no reciba alguna retribución económica,
ya que con haber tenido a esta gente a mi lado, me doy por retribuido.
107. TEMAS GERENCIALES
QUE ES GERENCIAR
CONCEPTO DE OBJETIVOS
ORGANIZACIÓN DEL ESTADO
COMO ALCANZAR LAS METAS
CONCEPTO DE PROYECTOS Y PROCESOS
CONTROL DE GESTION
SISTEMAS DE GESTION
CONTROLES EN LA ADMON PUBLICA:
108. DELITOS CONTRA LA ADMINISTRACION
PUBLICA
PECULADO :
APROPIACION: APROPIARSE EN PROVECHO SUYO O UN
TERCERO DE LOS BIENES
POR USO: USAR INDEBIDO EN PROVECHO SUYO O DE UN
TERCERO DE LOS BIENES
APLICACIÓN DIFERENTE: DAR APLICACIÓN DIFERENTE PARA
LO QUE ESTA DESTINADO ALOS BIENES
109. DELITOS CONTRA LA ADMINISTRACION
PUBLICA
CULPOSO: DAR LUAGAR A QUE SE EXTRAVIEN, PIERDAN O
DAÑEN POR SU CULPA, LOS BIENES
OMISION: OMISION DEL AGENTE RETENEDOR O
RECAUDADOR
110. DELITOS CONTRA LA ADMINISTRACION
PUBLICA
CONCUSION:
CONTRIÑIR O INDUCIR A ALGUIEN
VALIENDO SE SU CARGO
A DAR A FAVOR SUYO O UN TERCERO DINERO O UTILIDAD
111. DELITOS CONTRA LA ADMINISTRACION
PUBLICA
COHECHO:
PROPIO: RETARDAR U OMITIR UN ACTO PROPIO DE SU
FUNCION O EJECUTAR UNO CONTRARIO A CAMBIO DE
DINERO.
IMPROPIO: REALIZAR ACTOS PROPIOS DE SUS FUNCIONES, A
CAMBIO DE DINERO PARA SI O PARA OTRO.
POR DAR U OFRECER: EL QUE DE U OFREZCA DINERO PARA
LOS CASOS ANTERIORES
112. DELITOS CONTRA LA ADMINISTRACION
PUBLICA
CELEBRACION INDEBIDA DE CONTRATOS:
VIOLACION AL REGIMEN DE INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES
INTERES INDEBIDO EN LA CELEBRACION
SIN CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS
113. DELITOS CONTRA LA ADMINISTRACION
PUBLICA
PREVARICATO:
POR ACCION: PROFERIR RESOLUCION CONCEPTO O
DICTAMEN CONTRARIO A LA LEY
POR OMISION: OMITIR, REHUSAR O RETARDAR UN ACTO
PROPIO DE SUS FUNCIONES.