SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 17
Efektivitas Jadwal Retensi
Arsip dalam Penyusutan Arsip
   PT Pertamina (Persero)

       Aris Maulana/1006774934
    Ilmu Perpustakaan dan Informasi
1.1Latar Belakang Penelitian

     Jumlah arsip yang selalu mengalami peningkatan dari
      tahun ke tahun.

     Perlu adanya kegiatan penyusutan arsip yang baik
      untuk mengatasi hal tersebut, salah satunya dengan
      menggunakan JRA sebagai acuan dalam melakukan
      kegiatan penyusutan arsip.

     PT Pertamina (persero) merupakan suatu perusahaan
      besar yang menggunakan JRA sebagai acuan untuk
      menyusutkan jumlah arsipnya.
1.2 Perumusan Masalah

     Mengapa harus menggunakan JRA?

     Bagaimana cara membuat JRA dalam PT Pertamina
      (persero)?

     Bagaimana cara menggunakan JRA tersebut?
1. 3 Maksud, Tujuan dan Kegunaan Penelitian
      Maksud : PT Pertamina (persero) merupakan
       perusahaan besar dengan manajemen arsip yang
       sangat baik sehingga sangat menarik untuk dikaji
       lebih mendalam.

      Tujuan : Menjelaskan metode penyusutan arsip yang
       digunakan PT Pertamina (Persero) dan memberikan
       laporan penelitian tentang penggunaan jadwal
       retensi arsip dalam penyusutan arsip di PT Pertamina
       (persero).

      Kegunaan Penelitian : Menambah wawasan peneliti
       dan pembaca serta turut aktif menyebarkan ilmu
       pengetahuan yang peneliti miliki setelah melakukan
       penelitian ini.
1.4 Penelitian Terdahulu
   Sabrina Christa Primanuella, (UI;2009) dalam skripsinya yang berjudul
    Penyusutan arsip Biro Keuangan Sekretaris Menteri Sekretaris Negara
    berdasarkan jadwal retensi arsip.

   Sauki Hadiwardoyo (Depdikbud;1999) dalam buletin Ketatausahaan
    Depdikbud yang berjudul Melakukan penilaian arsip instansi, Buletin
    Ketatausahaan, Ed. 5, hal. 22-24.
1.5 Metode Penelitian
   Metode Kualitatif dengan teknik triangulasi teknik yaitu
    mengunakan teknik pengumpulan data yang berbeda-beda untuk
    mendapatkan data dari sumber yang sama.

   Teknik-teknik pengumpulan data tersebut berupa : observasi
    partisipatif, wawancara mendalam, dan dokumentasi.
Teknik Penyusutan


   BERDASARKAN
       JRA
                       BERDASARKAN
           UU No.         NON JRA
           43/2009
           PP 34/ 79
           SE 01/81
           SE 02/83
2.1 Mengapa harus menggunakan Jadwal Retensi
Arsip? (1)
  Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979, pasal 4, poin pertama :
“Setiap arsip ditentukan retensinya atas dasar nilai kegunaannya dan
   dituangkan dalam bentuk Jadwal Retensi Arsip”.

 PP 28 Tahun 2012 Pasal 52
“Penyusutan arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 31 huruf d, dilakukan
  oleh pencipta arsip berdasarkan JRA”.

  PP 28 Tahun 2012 Pasal 53
(1) Lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, BUMN dan
   BUMD wajib memiliki JRA.
(2) JRA sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ditetapkan oleh pimpinan
   lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, BUMN dan
   BUMD setelah mendapat persetujuan Kepala ANRI.
(3) Dalam rangka melaksanakan penyusutan dan penyelamatan arsip dalam
   pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara,
   perguruan tinggi swasta, perusahaan swasta, organisasi politik, dan organisasi
   kemasyarakatan harus memiliki JRA.
2.1 Mengapa harus menggunakan Jadwal Retensi
Arsip? (2)
   Sebagai subsistem manajemen peningkatan efisiensi operasional
    instansi dan pelestarian bukti pertanggung jawaban nasional.

   Petugas arsip / arsiparis di instansi yang bersangkutan dapat secara
    langsung melakukan penyusutan arsip, secara sistematis
    berdasarkan pedoman yang sah.

   Dapat mengimbangi peningkatan akumulasi arsip yang semakin
    cepat.

   Efisiensi mencakup biaya sewa ruang penyimpanan, peralataan
    kearsipan, tenaga dan waktu yang diperlukan untuk penemuan
    arsip (retrieval) dan pada akhirnya mempercepat proses
    pengambilan keputusan oleh pimpinan instansi/perusahaan
2.2 Jadwal Retensi Dokumen Pertamina (JRDP) (1)
  Penyusunan JRDP
1) Menginventarisasi semua jenis dokumen yang ada pada suatu fungsi melalui unit
   Pengolah/Unit Pencipta,
2) Menginventarisasi secara sampling jenis dokumen yang ada di Gedung Sentral
   Dokumen Pertamina/Unit Operasi/Unit Usaha,
3) Mengelompokkan dokumen sesuai klasifikasi yang dibakukan,
4) Menentukan retensi dokumen sesuai nilai gunanya (primer dan sekunder), dengan
   memperhatikan:
       - Peraturan perundangan yang berlaku,
       - Kebutuhan fungsi pencipta dokumen,
       - Informasi yang terkandung didalamnya dan berkaitan dengan dokumen
         yang lain,
       - Tingkat kepentingan dokumen tersebut dalam kegiatan Pertamina,
       - Pengalaman Pertamina dalam mengelola dokumen.


 Klasifikasi Penyimpanan
“Dokumen Permanen (P), Dokumen Permanen Terbatas (PT), Dokumen disimpan
 dalam periode tertentu”
2.2 Jadwal Retensi Dokumen Pertamina (JRDP) (2)
                                     Jangka waktu simpan
NO         Jenis/seri arsip              Aktif           Inaktif   Keterangan

IV. HUKUM (S4)
 1.
    Produk hukum                   Sampai dengan        5 tahun    Permanen
    a.   Peraturan                  diperbaharui
         Perundangan yang
         mengatur instansi
    b.   Produk hukum internal


2.                               sampai dengan tidak       -        Musnah
     Dokumentasi hukum                berlaku


3.                                 sampai dengan       10 tahun      Dinilai
     Kontrak/ perjanjian            tidak berlaku                   kembali
2.3 Penyusutan Dokumen Pertamina (1)

      Penyerahan Dokumen
        Penyerahan Vertikal
        Penyerahan Horizontal


      Sebelum melakukan kegiatan penyerahan dokumen, hal-hal
       yang perlu diperhatikan adalah:
       Memeriksa jenis/macam dokumen (asli, karbon kopi,
        tembusan, fotokopi),
       Melihat dan menentukan usia penyimpanan dokumen sesuai
        JRDP,
       Mempertimbangkan penyerahan secara vertical/horizontal,
       Menyiapkan Daftar Pertelaan Dokumen yang sudah diberi
        Label Identitas Dokumen untuk disimpan.
2.3 Penyusutan Dokumen Pertamina (2)
     Pemusnahan Dokumen
        “Kegiatan menghancurkan fisik dokumen secara total sehingga
        tidak teridentifikasi/tidak terbaca lagi oleh pihak lain baik isi maupun
        bentuknya.”

     Dokumen yang dapat dimusnahkan adalah sebagai berikut:
        Telah melampaui jangka waktu/usia simpan yang tercantum dalam
       JRDP,
        Tidak lagi mempunyai nilai guna bagi kepentingan Pertamina,
        Tidak mempunyai nilai guna bagi kepentingan Nasional,
        Tidak ada peraturan perundang-undangan yang melarang,
        Tidak terdapat kaitan dengan perkara pidana atau perdata yang
       masih dalam proses.

     Kegiatan penghancuran/pemusnahan dokumen dapat dilakukan
      dengan dicacah, dibakar sampai habis, dilebur secara kimia (boleh
      oleh pabrik peleburan kertas), ditanam diarea tertentu yang aman.
2.3 Penyusutan Dokumen Pertamina (3)
      Dokumen yang memiliki retensi diatas 2 (dua) tahun
       memerlukan:
       “Berita Acara Penilaian dan Pemusnahan Dokumen
       dengan dilengkapi Daftar Pertelaan Dokumen
       Musnah yang telah mendapat persetujuan dari
       Pejabat Fungsi Pemilik Dokumen sesuai ketentuan
       yang berlaku.”

      Dokumen yang mempunyai usia simpan/retensinya
       dibawah 2 (dua) tahun memerlukan:
       “Daftar Pertelaan Dokumen Musnah yang disetujui
       oleh pejabat fungsi pemilik dokumen atau Pejabat
       yang ditunjuk”

      Dokumen yang duplikasi/fotokopi yang berlebihan
       dan non dokumen boleh langsung dimusnahkan.
3.1 Kesimpulan
  Jadwal Retensi Arsip atau dalam hal ini Jadwal Retensi Dokumen
  Pertamina berfungsi sebagai pedoman bagi Arsiparis dan
  petugas kearsipan untuk menyusutkan arsip/dokumen dan
  sangat berperan penting dalam proses penyusutannya karena
  berfungsi untuk menentukan jenis dokumen sehingga dapat
  menjadi acuan untuk pengambilan keputusan dalam proses
  pemusnahan dokumen nantinya.

  Dengan adanya pedoman penyusutan arsip sejak awal telah
  dapat dipantau dan dilakukan langkah penyelamatan bukti
  pertanggungjawaban nasional dan bukti prestasi intelektual
  berupa nilai budaya bangsa yang terekam dalam bentuk arsip.
  Bukti pertanggungjawaban dan prestasi budaya tersebut bukan
  saja bermanfaat bagi kepentingan penelitian sosial, budaya dan
  sejarah dalam rangka pembentukan kesadaran jati diri bangsa,
  melainkan yang terpenting justru memberikan dukungan data
  atau informasi dalam perumusan kebijaksanaan nasional
3.2 Saran

  “Banyaknya manfaat yang terdapat dalam
  JRA/JRDP menjadikan hal tersebut sebagai hal
  yang sangat penting yang harus diperhatikan oleh
  bagian kearsipan. Kenyataanya, belum semua
  bagian di PT Pertamina (persero) (anak perusahaan
  maupun kantor cabang) dapat menerapkan
  JRDPnya dengan optimal. Perlu pengawasan lebih
  dalam kegiatan sosialisasi dan penerapan JRDP
  agar semua tujuan dan manfaat yang terdapat
  didalamnya dapat terwujud.”

                                                 Aris Maulana
                     Mahasiswa Ilmu Perpustakaan dan Informasi
Efektivitas jadwal retensi arsip dalam penyusutan arsip pt

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Pengelolaan arsip aktif klhk
Pengelolaan arsip aktif klhkPengelolaan arsip aktif klhk
Pengelolaan arsip aktif klhkAdi Pujakesuma
 
PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK & BERBASIS TIK.ppt
PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK & BERBASIS TIK.pptPENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK & BERBASIS TIK.ppt
PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK & BERBASIS TIK.pptNgurahAdiputra2
 
Hambatan dan Tantangan dalam Implementasi SIM
Hambatan dan Tantangan dalam Implementasi SIMHambatan dan Tantangan dalam Implementasi SIM
Hambatan dan Tantangan dalam Implementasi SIMdhibah
 
Decision Support System
Decision Support SystemDecision Support System
Decision Support SystemMrirfan
 
Data dan informasi power point
Data dan informasi power pointData dan informasi power point
Data dan informasi power pointDeanfer99
 
Digitalisasi Kearsipan.pptx
Digitalisasi Kearsipan.pptxDigitalisasi Kearsipan.pptx
Digitalisasi Kearsipan.pptxMAHMUN SYARIF
 
Model evaluasi sistem informasi
Model evaluasi sistem informasiModel evaluasi sistem informasi
Model evaluasi sistem informasiUmii Charunieati
 
Manajemen Proses Bisnis (Business Process Management, BPM)
Manajemen Proses Bisnis (Business Process Management, BPM)Manajemen Proses Bisnis (Business Process Management, BPM)
Manajemen Proses Bisnis (Business Process Management, BPM)Ivan Lanin
 
1silabus-perecanaan-bisnis-konstruksi-dan-properti-copy-copy_compress.pdf
1silabus-perecanaan-bisnis-konstruksi-dan-properti-copy-copy_compress.pdf1silabus-perecanaan-bisnis-konstruksi-dan-properti-copy-copy_compress.pdf
1silabus-perecanaan-bisnis-konstruksi-dan-properti-copy-copy_compress.pdfVicryRaufanto1
 
Logbook kegiatan aktualisasi
Logbook kegiatan aktualisasiLogbook kegiatan aktualisasi
Logbook kegiatan aktualisasiTaufiq Hidayat
 
Policy brief Menciptakan Ekosistem Technopreneurship yang kondusif
Policy brief Menciptakan Ekosistem Technopreneurship yang kondusifPolicy brief Menciptakan Ekosistem Technopreneurship yang kondusif
Policy brief Menciptakan Ekosistem Technopreneurship yang kondusifYudiwid
 
2._pengelolaan arsip aktif.pdf
2._pengelolaan arsip aktif.pdf2._pengelolaan arsip aktif.pdf
2._pengelolaan arsip aktif.pdfssuser7ab672
 
Template Draft Surat Pengunduruan diri direktur
Template Draft Surat Pengunduruan diri direktur Template Draft Surat Pengunduruan diri direktur
Template Draft Surat Pengunduruan diri direktur Fuad Yusuf Herdyus
 
Ppt. kearsipan ( penyusutan arsip )
Ppt. kearsipan ( penyusutan arsip )Ppt. kearsipan ( penyusutan arsip )
Ppt. kearsipan ( penyusutan arsip )alima_13
 
Decision support system dalam sistem informasi manajemen
Decision support system dalam sistem informasi manajemenDecision support system dalam sistem informasi manajemen
Decision support system dalam sistem informasi manajemenfatmaseptiani
 

Was ist angesagt? (20)

Pengelolaan arsip aktif klhk
Pengelolaan arsip aktif klhkPengelolaan arsip aktif klhk
Pengelolaan arsip aktif klhk
 
PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK & BERBASIS TIK.ppt
PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK & BERBASIS TIK.pptPENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK & BERBASIS TIK.ppt
PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK & BERBASIS TIK.ppt
 
Pertemuan 11 Kualitas Data
Pertemuan 11 Kualitas DataPertemuan 11 Kualitas Data
Pertemuan 11 Kualitas Data
 
Hambatan dan Tantangan dalam Implementasi SIM
Hambatan dan Tantangan dalam Implementasi SIMHambatan dan Tantangan dalam Implementasi SIM
Hambatan dan Tantangan dalam Implementasi SIM
 
Pengelolaan arsip
Pengelolaan arsipPengelolaan arsip
Pengelolaan arsip
 
Decision Support System
Decision Support SystemDecision Support System
Decision Support System
 
Data dan informasi power point
Data dan informasi power pointData dan informasi power point
Data dan informasi power point
 
Digitalisasi Kearsipan.pptx
Digitalisasi Kearsipan.pptxDigitalisasi Kearsipan.pptx
Digitalisasi Kearsipan.pptx
 
Model evaluasi sistem informasi
Model evaluasi sistem informasiModel evaluasi sistem informasi
Model evaluasi sistem informasi
 
Manajemen Proses Bisnis (Business Process Management, BPM)
Manajemen Proses Bisnis (Business Process Management, BPM)Manajemen Proses Bisnis (Business Process Management, BPM)
Manajemen Proses Bisnis (Business Process Management, BPM)
 
1silabus-perecanaan-bisnis-konstruksi-dan-properti-copy-copy_compress.pdf
1silabus-perecanaan-bisnis-konstruksi-dan-properti-copy-copy_compress.pdf1silabus-perecanaan-bisnis-konstruksi-dan-properti-copy-copy_compress.pdf
1silabus-perecanaan-bisnis-konstruksi-dan-properti-copy-copy_compress.pdf
 
Logbook kegiatan aktualisasi
Logbook kegiatan aktualisasiLogbook kegiatan aktualisasi
Logbook kegiatan aktualisasi
 
Policy brief Menciptakan Ekosistem Technopreneurship yang kondusif
Policy brief Menciptakan Ekosistem Technopreneurship yang kondusifPolicy brief Menciptakan Ekosistem Technopreneurship yang kondusif
Policy brief Menciptakan Ekosistem Technopreneurship yang kondusif
 
2._pengelolaan arsip aktif.pdf
2._pengelolaan arsip aktif.pdf2._pengelolaan arsip aktif.pdf
2._pengelolaan arsip aktif.pdf
 
Kualitas informasi
Kualitas informasiKualitas informasi
Kualitas informasi
 
Laporan KKL Rio, dkk. 2014 UDINUS
Laporan KKL Rio, dkk. 2014 UDINUSLaporan KKL Rio, dkk. 2014 UDINUS
Laporan KKL Rio, dkk. 2014 UDINUS
 
Template Draft Surat Pengunduruan diri direktur
Template Draft Surat Pengunduruan diri direktur Template Draft Surat Pengunduruan diri direktur
Template Draft Surat Pengunduruan diri direktur
 
Ppt. kearsipan ( penyusutan arsip )
Ppt. kearsipan ( penyusutan arsip )Ppt. kearsipan ( penyusutan arsip )
Ppt. kearsipan ( penyusutan arsip )
 
Decision support system dalam sistem informasi manajemen
Decision support system dalam sistem informasi manajemenDecision support system dalam sistem informasi manajemen
Decision support system dalam sistem informasi manajemen
 
Analisis Kebutuhan Sistem Informasi
Analisis Kebutuhan Sistem InformasiAnalisis Kebutuhan Sistem Informasi
Analisis Kebutuhan Sistem Informasi
 

Ähnlich wie Efektivitas jadwal retensi arsip dalam penyusutan arsip pt

TEKNIS_PENYUSUTAN_ARSIP.ppt
TEKNIS_PENYUSUTAN_ARSIP.pptTEKNIS_PENYUSUTAN_ARSIP.ppt
TEKNIS_PENYUSUTAN_ARSIP.pptclaraanggiani
 
PENYUSUTAN DAN PENILAIAN DAN JADWAL RETENSI ARSIP
PENYUSUTAN DAN PENILAIAN DAN JADWAL RETENSI ARSIPPENYUSUTAN DAN PENILAIAN DAN JADWAL RETENSI ARSIP
PENYUSUTAN DAN PENILAIAN DAN JADWAL RETENSI ARSIPeliasarloto
 
Kepka ANRI No. 4 Th. 2000 (ped. penggunaan kertas utk arsip bernilaiguna ting...
Kepka ANRI No. 4 Th. 2000 (ped. penggunaan kertas utk arsip bernilaiguna ting...Kepka ANRI No. 4 Th. 2000 (ped. penggunaan kertas utk arsip bernilaiguna ting...
Kepka ANRI No. 4 Th. 2000 (ped. penggunaan kertas utk arsip bernilaiguna ting...AlexiFredrixTatangin
 
Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor.
Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor.Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor.
Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor.Kanaidi ken
 
Modul 6 jadwal retensi arsip
Modul 6 jadwal retensi arsipModul 6 jadwal retensi arsip
Modul 6 jadwal retensi arsipAndi Priyatno
 
M2 kb4 evaluasi kegiatan pengelolaan arsip
M2 kb4 evaluasi kegiatan pengelolaan arsipM2 kb4 evaluasi kegiatan pengelolaan arsip
M2 kb4 evaluasi kegiatan pengelolaan arsipPPGhybrid3
 
Retensi/Penyusutan & Pemusnahan Arsip _Training "Document CONTROL & FILING Ma...
Retensi/Penyusutan & Pemusnahan Arsip _Training "Document CONTROL & FILING Ma...Retensi/Penyusutan & Pemusnahan Arsip _Training "Document CONTROL & FILING Ma...
Retensi/Penyusutan & Pemusnahan Arsip _Training "Document CONTROL & FILING Ma...Kanaidi ken
 
Modul 12 dan 13 peny arsip dan pemeliharaan
Modul 12 dan 13 peny arsip dan pemeliharaanModul 12 dan 13 peny arsip dan pemeliharaan
Modul 12 dan 13 peny arsip dan pemeliharaanFlorencia Monica
 
Materi Kearsipan Manual.pdf
Materi Kearsipan Manual.pdfMateri Kearsipan Manual.pdf
Materi Kearsipan Manual.pdfrahmantoyuri
 
021015310320materi_kuliah_minggu_ke-4_amdal.pdf
021015310320materi_kuliah_minggu_ke-4_amdal.pdf021015310320materi_kuliah_minggu_ke-4_amdal.pdf
021015310320materi_kuliah_minggu_ke-4_amdal.pdfAGsDP
 
Sistem Kearsipan Perhotelan dan Pariwisata
Sistem Kearsipan Perhotelan dan PariwisataSistem Kearsipan Perhotelan dan Pariwisata
Sistem Kearsipan Perhotelan dan PariwisataAde Ela Pratiwi
 
Ppt prosedur penggunaan arsip suryaa
Ppt prosedur penggunaan arsip suryaaPpt prosedur penggunaan arsip suryaa
Ppt prosedur penggunaan arsip suryaaNURULHIKMAH158
 
Umi han dokumen tata naskah kepegawaian
Umi han   dokumen tata naskah kepegawaianUmi han   dokumen tata naskah kepegawaian
Umi han dokumen tata naskah kepegawaianAyah Raihaana
 
Management records pengembangan standar oprasional procedures
Management records pengembangan standar oprasional proceduresManagement records pengembangan standar oprasional procedures
Management records pengembangan standar oprasional proceduresardi24
 
Pengertian arsip
Pengertian arsipPengertian arsip
Pengertian arsipMhd Habib
 
M2 kb4 evaluasi kegiatan pengelolaan arsip
M2 kb4 evaluasi kegiatan pengelolaan arsipM2 kb4 evaluasi kegiatan pengelolaan arsip
M2 kb4 evaluasi kegiatan pengelolaan arsipYayan Yanuar Rahman
 

Ähnlich wie Efektivitas jadwal retensi arsip dalam penyusutan arsip pt (20)

TEKNIS_PENYUSUTAN_ARSIP.ppt
TEKNIS_PENYUSUTAN_ARSIP.pptTEKNIS_PENYUSUTAN_ARSIP.ppt
TEKNIS_PENYUSUTAN_ARSIP.ppt
 
PENYUSUTAN DAN PENILAIAN DAN JADWAL RETENSI ARSIP
PENYUSUTAN DAN PENILAIAN DAN JADWAL RETENSI ARSIPPENYUSUTAN DAN PENILAIAN DAN JADWAL RETENSI ARSIP
PENYUSUTAN DAN PENILAIAN DAN JADWAL RETENSI ARSIP
 
Kepka ANRI No. 4 Th. 2000 (ped. penggunaan kertas utk arsip bernilaiguna ting...
Kepka ANRI No. 4 Th. 2000 (ped. penggunaan kertas utk arsip bernilaiguna ting...Kepka ANRI No. 4 Th. 2000 (ped. penggunaan kertas utk arsip bernilaiguna ting...
Kepka ANRI No. 4 Th. 2000 (ped. penggunaan kertas utk arsip bernilaiguna ting...
 
Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor.
Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor.Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor.
Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor.
 
Modul 6 jadwal retensi arsip
Modul 6 jadwal retensi arsipModul 6 jadwal retensi arsip
Modul 6 jadwal retensi arsip
 
M2 kb4 evaluasi kegiatan pengelolaan arsip
M2 kb4 evaluasi kegiatan pengelolaan arsipM2 kb4 evaluasi kegiatan pengelolaan arsip
M2 kb4 evaluasi kegiatan pengelolaan arsip
 
Retensi/Penyusutan & Pemusnahan Arsip _Training "Document CONTROL & FILING Ma...
Retensi/Penyusutan & Pemusnahan Arsip _Training "Document CONTROL & FILING Ma...Retensi/Penyusutan & Pemusnahan Arsip _Training "Document CONTROL & FILING Ma...
Retensi/Penyusutan & Pemusnahan Arsip _Training "Document CONTROL & FILING Ma...
 
M2 kb1 arsip dan kearsipan
M2 kb1 arsip dan kearsipanM2 kb1 arsip dan kearsipan
M2 kb1 arsip dan kearsipan
 
PPT ARSIP_1.pptx
PPT ARSIP_1.pptxPPT ARSIP_1.pptx
PPT ARSIP_1.pptx
 
Modul 12 dan 13 peny arsip dan pemeliharaan
Modul 12 dan 13 peny arsip dan pemeliharaanModul 12 dan 13 peny arsip dan pemeliharaan
Modul 12 dan 13 peny arsip dan pemeliharaan
 
Materi Kearsipan Manual.pdf
Materi Kearsipan Manual.pdfMateri Kearsipan Manual.pdf
Materi Kearsipan Manual.pdf
 
021015310320materi_kuliah_minggu_ke-4_amdal.pdf
021015310320materi_kuliah_minggu_ke-4_amdal.pdf021015310320materi_kuliah_minggu_ke-4_amdal.pdf
021015310320materi_kuliah_minggu_ke-4_amdal.pdf
 
Sistem Kearsipan Perhotelan dan Pariwisata
Sistem Kearsipan Perhotelan dan PariwisataSistem Kearsipan Perhotelan dan Pariwisata
Sistem Kearsipan Perhotelan dan Pariwisata
 
Ppt
PptPpt
Ppt
 
Ppt prosedur penggunaan arsip suryaa
Ppt prosedur penggunaan arsip suryaaPpt prosedur penggunaan arsip suryaa
Ppt prosedur penggunaan arsip suryaa
 
Umi han dokumen tata naskah kepegawaian
Umi han   dokumen tata naskah kepegawaianUmi han   dokumen tata naskah kepegawaian
Umi han dokumen tata naskah kepegawaian
 
Management records pengembangan standar oprasional procedures
Management records pengembangan standar oprasional proceduresManagement records pengembangan standar oprasional procedures
Management records pengembangan standar oprasional procedures
 
Pengertian arsip
Pengertian arsipPengertian arsip
Pengertian arsip
 
Progja adk
Progja adkProgja adk
Progja adk
 
M2 kb4 evaluasi kegiatan pengelolaan arsip
M2 kb4 evaluasi kegiatan pengelolaan arsipM2 kb4 evaluasi kegiatan pengelolaan arsip
M2 kb4 evaluasi kegiatan pengelolaan arsip
 

Kürzlich hochgeladen

1.-Materi-Prof.-Bambang-1.ppt PENYEBAB GAGAL GINJAL AKUT
1.-Materi-Prof.-Bambang-1.ppt PENYEBAB GAGAL GINJAL AKUT1.-Materi-Prof.-Bambang-1.ppt PENYEBAB GAGAL GINJAL AKUT
1.-Materi-Prof.-Bambang-1.ppt PENYEBAB GAGAL GINJAL AKUTeric214073
 
,.,,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,Swamedikasi.pptx
,.,,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,Swamedikasi.pptx,.,,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,Swamedikasi.pptx
,.,,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,Swamedikasi.pptxfurqanridha
 
Sertifikat PMM aksi nyata "mengapa kurikulum perlu berubah".pdf
Sertifikat PMM aksi nyata "mengapa kurikulum perlu berubah".pdfSertifikat PMM aksi nyata "mengapa kurikulum perlu berubah".pdf
Sertifikat PMM aksi nyata "mengapa kurikulum perlu berubah".pdfWahyuHid3
 
PPT GABUNGAN 1 kelas 9 gabungan tabung dengan setengah bola.pptx
PPT GABUNGAN 1 kelas 9 gabungan tabung dengan setengah bola.pptxPPT GABUNGAN 1 kelas 9 gabungan tabung dengan setengah bola.pptx
PPT GABUNGAN 1 kelas 9 gabungan tabung dengan setengah bola.pptxRestiana8
 
Rancangan Pelajaran Tahunan Ekonomi 2&3.pdf
Rancangan Pelajaran Tahunan Ekonomi 2&3.pdfRancangan Pelajaran Tahunan Ekonomi 2&3.pdf
Rancangan Pelajaran Tahunan Ekonomi 2&3.pdfg36337777
 
BMMB 1134 KETERAMPILAN BERBAHASA HALANGAN KOMUNIKASI
BMMB 1134 KETERAMPILAN BERBAHASA HALANGAN KOMUNIKASIBMMB 1134 KETERAMPILAN BERBAHASA HALANGAN KOMUNIKASI
BMMB 1134 KETERAMPILAN BERBAHASA HALANGAN KOMUNIKASIwanalifhikmi
 
Paket Substansi_Pengelolaan Kinerja Guru dan KS [19 Dec].pptx
Paket Substansi_Pengelolaan Kinerja Guru dan KS [19 Dec].pptxPaket Substansi_Pengelolaan Kinerja Guru dan KS [19 Dec].pptx
Paket Substansi_Pengelolaan Kinerja Guru dan KS [19 Dec].pptxDarmiahDarmiah
 
Aminullah Assagaf_Regresi Lengkap 19_8 Nov 2023_Inc. Data panel & Perbandinga...
Aminullah Assagaf_Regresi Lengkap 19_8 Nov 2023_Inc. Data panel & Perbandinga...Aminullah Assagaf_Regresi Lengkap 19_8 Nov 2023_Inc. Data panel & Perbandinga...
Aminullah Assagaf_Regresi Lengkap 19_8 Nov 2023_Inc. Data panel & Perbandinga...Aminullah Assagaf
 
Makna, hukum, hikmah dan keutamaan puasa.pdf
Makna, hukum, hikmah dan keutamaan puasa.pdfMakna, hukum, hikmah dan keutamaan puasa.pdf
Makna, hukum, hikmah dan keutamaan puasa.pdfAdindaRizkiThalia
 
Lembaga Pendidikan Tenaga Kependidikan (LPTK) sebagai pencetak calon guru pro...
Lembaga Pendidikan Tenaga Kependidikan (LPTK) sebagai pencetak calon guru pro...Lembaga Pendidikan Tenaga Kependidikan (LPTK) sebagai pencetak calon guru pro...
Lembaga Pendidikan Tenaga Kependidikan (LPTK) sebagai pencetak calon guru pro...AnnisaArianti2
 
PANDUAN MENGISI KAD HIJAU KAD RAWATAN SEKOLAH
PANDUAN MENGISI KAD HIJAU KAD RAWATAN SEKOLAHPANDUAN MENGISI KAD HIJAU KAD RAWATAN SEKOLAH
PANDUAN MENGISI KAD HIJAU KAD RAWATAN SEKOLAHNurul Nuha MS
 
slaid penerangan UPUonline 2024 UPU 2024
slaid penerangan UPUonline  2024 UPU 2024slaid penerangan UPUonline  2024 UPU 2024
slaid penerangan UPUonline 2024 UPU 2024ssuser82320b
 
materi geografi kelas x semester genap kurikulum merdeka
materi geografi kelas x semester genap kurikulum merdekamateri geografi kelas x semester genap kurikulum merdeka
materi geografi kelas x semester genap kurikulum merdekaAstriDiniaAgustina1
 
BMMB 1134 KETERAMPILAN BERBAHASA HALANGAN KOMUNIKASI
BMMB 1134 KETERAMPILAN BERBAHASA HALANGAN KOMUNIKASIBMMB 1134 KETERAMPILAN BERBAHASA HALANGAN KOMUNIKASI
BMMB 1134 KETERAMPILAN BERBAHASA HALANGAN KOMUNIKASIsyedharis59
 
contoh DOKUMEN AKSI NYATA DALAM HAL PENERAPAN COACHING KEPADA PESERTA DIDIK
contoh DOKUMEN AKSI NYATA DALAM HAL PENERAPAN COACHING KEPADA PESERTA DIDIKcontoh DOKUMEN AKSI NYATA DALAM HAL PENERAPAN COACHING KEPADA PESERTA DIDIK
contoh DOKUMEN AKSI NYATA DALAM HAL PENERAPAN COACHING KEPADA PESERTA DIDIKTaufik241763
 
Tanqihul Qoul Bab 14 - Keutamaan Ibadah Fardhu.pptx
Tanqihul Qoul Bab 14  - Keutamaan Ibadah Fardhu.pptxTanqihul Qoul Bab 14  - Keutamaan Ibadah Fardhu.pptx
Tanqihul Qoul Bab 14 - Keutamaan Ibadah Fardhu.pptxMMuminSholih
 
PPT IPS KD 3.4 Sejarah Kerajaan-Kerajaan di Indonesia part 2.pptx
PPT IPS KD 3.4 Sejarah Kerajaan-Kerajaan di Indonesia part 2.pptxPPT IPS KD 3.4 Sejarah Kerajaan-Kerajaan di Indonesia part 2.pptx
PPT IPS KD 3.4 Sejarah Kerajaan-Kerajaan di Indonesia part 2.pptxfradillachorysofa14
 
Power point Materi Pembelajaran Kelas 3 TEMA 7 SUB 2 PB 1
Power point Materi Pembelajaran Kelas 3 TEMA 7 SUB 2 PB 1Power point Materi Pembelajaran Kelas 3 TEMA 7 SUB 2 PB 1
Power point Materi Pembelajaran Kelas 3 TEMA 7 SUB 2 PB 1LailaTulangRusukMaha
 
Menyiapkan Guru Masa Depan yang Bagus da
Menyiapkan Guru Masa Depan yang Bagus daMenyiapkan Guru Masa Depan yang Bagus da
Menyiapkan Guru Masa Depan yang Bagus daWijaya Kusumah
 

Kürzlich hochgeladen (20)

1.-Materi-Prof.-Bambang-1.ppt PENYEBAB GAGAL GINJAL AKUT
1.-Materi-Prof.-Bambang-1.ppt PENYEBAB GAGAL GINJAL AKUT1.-Materi-Prof.-Bambang-1.ppt PENYEBAB GAGAL GINJAL AKUT
1.-Materi-Prof.-Bambang-1.ppt PENYEBAB GAGAL GINJAL AKUT
 
,.,,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,Swamedikasi.pptx
,.,,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,Swamedikasi.pptx,.,,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,Swamedikasi.pptx
,.,,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,Swamedikasi.pptx
 
Sertifikat PMM aksi nyata "mengapa kurikulum perlu berubah".pdf
Sertifikat PMM aksi nyata "mengapa kurikulum perlu berubah".pdfSertifikat PMM aksi nyata "mengapa kurikulum perlu berubah".pdf
Sertifikat PMM aksi nyata "mengapa kurikulum perlu berubah".pdf
 
PPT GABUNGAN 1 kelas 9 gabungan tabung dengan setengah bola.pptx
PPT GABUNGAN 1 kelas 9 gabungan tabung dengan setengah bola.pptxPPT GABUNGAN 1 kelas 9 gabungan tabung dengan setengah bola.pptx
PPT GABUNGAN 1 kelas 9 gabungan tabung dengan setengah bola.pptx
 
Rancangan Pelajaran Tahunan Ekonomi 2&3.pdf
Rancangan Pelajaran Tahunan Ekonomi 2&3.pdfRancangan Pelajaran Tahunan Ekonomi 2&3.pdf
Rancangan Pelajaran Tahunan Ekonomi 2&3.pdf
 
BMMB 1134 KETERAMPILAN BERBAHASA HALANGAN KOMUNIKASI
BMMB 1134 KETERAMPILAN BERBAHASA HALANGAN KOMUNIKASIBMMB 1134 KETERAMPILAN BERBAHASA HALANGAN KOMUNIKASI
BMMB 1134 KETERAMPILAN BERBAHASA HALANGAN KOMUNIKASI
 
Paket Substansi_Pengelolaan Kinerja Guru dan KS [19 Dec].pptx
Paket Substansi_Pengelolaan Kinerja Guru dan KS [19 Dec].pptxPaket Substansi_Pengelolaan Kinerja Guru dan KS [19 Dec].pptx
Paket Substansi_Pengelolaan Kinerja Guru dan KS [19 Dec].pptx
 
Aminullah Assagaf_Regresi Lengkap 19_8 Nov 2023_Inc. Data panel & Perbandinga...
Aminullah Assagaf_Regresi Lengkap 19_8 Nov 2023_Inc. Data panel & Perbandinga...Aminullah Assagaf_Regresi Lengkap 19_8 Nov 2023_Inc. Data panel & Perbandinga...
Aminullah Assagaf_Regresi Lengkap 19_8 Nov 2023_Inc. Data panel & Perbandinga...
 
Makna, hukum, hikmah dan keutamaan puasa.pdf
Makna, hukum, hikmah dan keutamaan puasa.pdfMakna, hukum, hikmah dan keutamaan puasa.pdf
Makna, hukum, hikmah dan keutamaan puasa.pdf
 
Lembaga Pendidikan Tenaga Kependidikan (LPTK) sebagai pencetak calon guru pro...
Lembaga Pendidikan Tenaga Kependidikan (LPTK) sebagai pencetak calon guru pro...Lembaga Pendidikan Tenaga Kependidikan (LPTK) sebagai pencetak calon guru pro...
Lembaga Pendidikan Tenaga Kependidikan (LPTK) sebagai pencetak calon guru pro...
 
PANDUAN MENGISI KAD HIJAU KAD RAWATAN SEKOLAH
PANDUAN MENGISI KAD HIJAU KAD RAWATAN SEKOLAHPANDUAN MENGISI KAD HIJAU KAD RAWATAN SEKOLAH
PANDUAN MENGISI KAD HIJAU KAD RAWATAN SEKOLAH
 
slaid penerangan UPUonline 2024 UPU 2024
slaid penerangan UPUonline  2024 UPU 2024slaid penerangan UPUonline  2024 UPU 2024
slaid penerangan UPUonline 2024 UPU 2024
 
materi geografi kelas x semester genap kurikulum merdeka
materi geografi kelas x semester genap kurikulum merdekamateri geografi kelas x semester genap kurikulum merdeka
materi geografi kelas x semester genap kurikulum merdeka
 
BMMB 1134 KETERAMPILAN BERBAHASA HALANGAN KOMUNIKASI
BMMB 1134 KETERAMPILAN BERBAHASA HALANGAN KOMUNIKASIBMMB 1134 KETERAMPILAN BERBAHASA HALANGAN KOMUNIKASI
BMMB 1134 KETERAMPILAN BERBAHASA HALANGAN KOMUNIKASI
 
contoh DOKUMEN AKSI NYATA DALAM HAL PENERAPAN COACHING KEPADA PESERTA DIDIK
contoh DOKUMEN AKSI NYATA DALAM HAL PENERAPAN COACHING KEPADA PESERTA DIDIKcontoh DOKUMEN AKSI NYATA DALAM HAL PENERAPAN COACHING KEPADA PESERTA DIDIK
contoh DOKUMEN AKSI NYATA DALAM HAL PENERAPAN COACHING KEPADA PESERTA DIDIK
 
Tanqihul Qoul Bab 14 - Keutamaan Ibadah Fardhu.pptx
Tanqihul Qoul Bab 14  - Keutamaan Ibadah Fardhu.pptxTanqihul Qoul Bab 14  - Keutamaan Ibadah Fardhu.pptx
Tanqihul Qoul Bab 14 - Keutamaan Ibadah Fardhu.pptx
 
DEFINISI DAN KONTEKS MANAJEMEN ISU DAN KRISIS.pptx
DEFINISI DAN KONTEKS MANAJEMEN ISU DAN KRISIS.pptxDEFINISI DAN KONTEKS MANAJEMEN ISU DAN KRISIS.pptx
DEFINISI DAN KONTEKS MANAJEMEN ISU DAN KRISIS.pptx
 
PPT IPS KD 3.4 Sejarah Kerajaan-Kerajaan di Indonesia part 2.pptx
PPT IPS KD 3.4 Sejarah Kerajaan-Kerajaan di Indonesia part 2.pptxPPT IPS KD 3.4 Sejarah Kerajaan-Kerajaan di Indonesia part 2.pptx
PPT IPS KD 3.4 Sejarah Kerajaan-Kerajaan di Indonesia part 2.pptx
 
Power point Materi Pembelajaran Kelas 3 TEMA 7 SUB 2 PB 1
Power point Materi Pembelajaran Kelas 3 TEMA 7 SUB 2 PB 1Power point Materi Pembelajaran Kelas 3 TEMA 7 SUB 2 PB 1
Power point Materi Pembelajaran Kelas 3 TEMA 7 SUB 2 PB 1
 
Menyiapkan Guru Masa Depan yang Bagus da
Menyiapkan Guru Masa Depan yang Bagus daMenyiapkan Guru Masa Depan yang Bagus da
Menyiapkan Guru Masa Depan yang Bagus da
 

Efektivitas jadwal retensi arsip dalam penyusutan arsip pt

  • 1. Efektivitas Jadwal Retensi Arsip dalam Penyusutan Arsip PT Pertamina (Persero) Aris Maulana/1006774934 Ilmu Perpustakaan dan Informasi
  • 2. 1.1Latar Belakang Penelitian  Jumlah arsip yang selalu mengalami peningkatan dari tahun ke tahun.  Perlu adanya kegiatan penyusutan arsip yang baik untuk mengatasi hal tersebut, salah satunya dengan menggunakan JRA sebagai acuan dalam melakukan kegiatan penyusutan arsip.  PT Pertamina (persero) merupakan suatu perusahaan besar yang menggunakan JRA sebagai acuan untuk menyusutkan jumlah arsipnya.
  • 3. 1.2 Perumusan Masalah  Mengapa harus menggunakan JRA?  Bagaimana cara membuat JRA dalam PT Pertamina (persero)?  Bagaimana cara menggunakan JRA tersebut?
  • 4. 1. 3 Maksud, Tujuan dan Kegunaan Penelitian  Maksud : PT Pertamina (persero) merupakan perusahaan besar dengan manajemen arsip yang sangat baik sehingga sangat menarik untuk dikaji lebih mendalam.  Tujuan : Menjelaskan metode penyusutan arsip yang digunakan PT Pertamina (Persero) dan memberikan laporan penelitian tentang penggunaan jadwal retensi arsip dalam penyusutan arsip di PT Pertamina (persero).  Kegunaan Penelitian : Menambah wawasan peneliti dan pembaca serta turut aktif menyebarkan ilmu pengetahuan yang peneliti miliki setelah melakukan penelitian ini.
  • 5. 1.4 Penelitian Terdahulu  Sabrina Christa Primanuella, (UI;2009) dalam skripsinya yang berjudul Penyusutan arsip Biro Keuangan Sekretaris Menteri Sekretaris Negara berdasarkan jadwal retensi arsip.  Sauki Hadiwardoyo (Depdikbud;1999) dalam buletin Ketatausahaan Depdikbud yang berjudul Melakukan penilaian arsip instansi, Buletin Ketatausahaan, Ed. 5, hal. 22-24.
  • 6. 1.5 Metode Penelitian  Metode Kualitatif dengan teknik triangulasi teknik yaitu mengunakan teknik pengumpulan data yang berbeda-beda untuk mendapatkan data dari sumber yang sama.  Teknik-teknik pengumpulan data tersebut berupa : observasi partisipatif, wawancara mendalam, dan dokumentasi.
  • 7. Teknik Penyusutan BERDASARKAN JRA BERDASARKAN UU No. NON JRA 43/2009 PP 34/ 79 SE 01/81 SE 02/83
  • 8. 2.1 Mengapa harus menggunakan Jadwal Retensi Arsip? (1)  Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979, pasal 4, poin pertama : “Setiap arsip ditentukan retensinya atas dasar nilai kegunaannya dan dituangkan dalam bentuk Jadwal Retensi Arsip”.  PP 28 Tahun 2012 Pasal 52 “Penyusutan arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 31 huruf d, dilakukan oleh pencipta arsip berdasarkan JRA”.  PP 28 Tahun 2012 Pasal 53 (1) Lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, BUMN dan BUMD wajib memiliki JRA. (2) JRA sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ditetapkan oleh pimpinan lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, BUMN dan BUMD setelah mendapat persetujuan Kepala ANRI. (3) Dalam rangka melaksanakan penyusutan dan penyelamatan arsip dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara, perguruan tinggi swasta, perusahaan swasta, organisasi politik, dan organisasi kemasyarakatan harus memiliki JRA.
  • 9. 2.1 Mengapa harus menggunakan Jadwal Retensi Arsip? (2)  Sebagai subsistem manajemen peningkatan efisiensi operasional instansi dan pelestarian bukti pertanggung jawaban nasional.  Petugas arsip / arsiparis di instansi yang bersangkutan dapat secara langsung melakukan penyusutan arsip, secara sistematis berdasarkan pedoman yang sah.  Dapat mengimbangi peningkatan akumulasi arsip yang semakin cepat.  Efisiensi mencakup biaya sewa ruang penyimpanan, peralataan kearsipan, tenaga dan waktu yang diperlukan untuk penemuan arsip (retrieval) dan pada akhirnya mempercepat proses pengambilan keputusan oleh pimpinan instansi/perusahaan
  • 10. 2.2 Jadwal Retensi Dokumen Pertamina (JRDP) (1)  Penyusunan JRDP 1) Menginventarisasi semua jenis dokumen yang ada pada suatu fungsi melalui unit Pengolah/Unit Pencipta, 2) Menginventarisasi secara sampling jenis dokumen yang ada di Gedung Sentral Dokumen Pertamina/Unit Operasi/Unit Usaha, 3) Mengelompokkan dokumen sesuai klasifikasi yang dibakukan, 4) Menentukan retensi dokumen sesuai nilai gunanya (primer dan sekunder), dengan memperhatikan: - Peraturan perundangan yang berlaku, - Kebutuhan fungsi pencipta dokumen, - Informasi yang terkandung didalamnya dan berkaitan dengan dokumen yang lain, - Tingkat kepentingan dokumen tersebut dalam kegiatan Pertamina, - Pengalaman Pertamina dalam mengelola dokumen.  Klasifikasi Penyimpanan “Dokumen Permanen (P), Dokumen Permanen Terbatas (PT), Dokumen disimpan dalam periode tertentu”
  • 11. 2.2 Jadwal Retensi Dokumen Pertamina (JRDP) (2) Jangka waktu simpan NO Jenis/seri arsip Aktif Inaktif Keterangan IV. HUKUM (S4) 1. Produk hukum Sampai dengan 5 tahun Permanen a. Peraturan diperbaharui Perundangan yang mengatur instansi b. Produk hukum internal 2. sampai dengan tidak - Musnah Dokumentasi hukum berlaku 3. sampai dengan 10 tahun Dinilai Kontrak/ perjanjian tidak berlaku kembali
  • 12. 2.3 Penyusutan Dokumen Pertamina (1)  Penyerahan Dokumen  Penyerahan Vertikal  Penyerahan Horizontal  Sebelum melakukan kegiatan penyerahan dokumen, hal-hal yang perlu diperhatikan adalah: Memeriksa jenis/macam dokumen (asli, karbon kopi, tembusan, fotokopi), Melihat dan menentukan usia penyimpanan dokumen sesuai JRDP, Mempertimbangkan penyerahan secara vertical/horizontal, Menyiapkan Daftar Pertelaan Dokumen yang sudah diberi Label Identitas Dokumen untuk disimpan.
  • 13. 2.3 Penyusutan Dokumen Pertamina (2)  Pemusnahan Dokumen “Kegiatan menghancurkan fisik dokumen secara total sehingga tidak teridentifikasi/tidak terbaca lagi oleh pihak lain baik isi maupun bentuknya.”  Dokumen yang dapat dimusnahkan adalah sebagai berikut:  Telah melampaui jangka waktu/usia simpan yang tercantum dalam JRDP,  Tidak lagi mempunyai nilai guna bagi kepentingan Pertamina,  Tidak mempunyai nilai guna bagi kepentingan Nasional,  Tidak ada peraturan perundang-undangan yang melarang,  Tidak terdapat kaitan dengan perkara pidana atau perdata yang masih dalam proses.  Kegiatan penghancuran/pemusnahan dokumen dapat dilakukan dengan dicacah, dibakar sampai habis, dilebur secara kimia (boleh oleh pabrik peleburan kertas), ditanam diarea tertentu yang aman.
  • 14. 2.3 Penyusutan Dokumen Pertamina (3)  Dokumen yang memiliki retensi diatas 2 (dua) tahun memerlukan: “Berita Acara Penilaian dan Pemusnahan Dokumen dengan dilengkapi Daftar Pertelaan Dokumen Musnah yang telah mendapat persetujuan dari Pejabat Fungsi Pemilik Dokumen sesuai ketentuan yang berlaku.”  Dokumen yang mempunyai usia simpan/retensinya dibawah 2 (dua) tahun memerlukan: “Daftar Pertelaan Dokumen Musnah yang disetujui oleh pejabat fungsi pemilik dokumen atau Pejabat yang ditunjuk”  Dokumen yang duplikasi/fotokopi yang berlebihan dan non dokumen boleh langsung dimusnahkan.
  • 15. 3.1 Kesimpulan Jadwal Retensi Arsip atau dalam hal ini Jadwal Retensi Dokumen Pertamina berfungsi sebagai pedoman bagi Arsiparis dan petugas kearsipan untuk menyusutkan arsip/dokumen dan sangat berperan penting dalam proses penyusutannya karena berfungsi untuk menentukan jenis dokumen sehingga dapat menjadi acuan untuk pengambilan keputusan dalam proses pemusnahan dokumen nantinya. Dengan adanya pedoman penyusutan arsip sejak awal telah dapat dipantau dan dilakukan langkah penyelamatan bukti pertanggungjawaban nasional dan bukti prestasi intelektual berupa nilai budaya bangsa yang terekam dalam bentuk arsip. Bukti pertanggungjawaban dan prestasi budaya tersebut bukan saja bermanfaat bagi kepentingan penelitian sosial, budaya dan sejarah dalam rangka pembentukan kesadaran jati diri bangsa, melainkan yang terpenting justru memberikan dukungan data atau informasi dalam perumusan kebijaksanaan nasional
  • 16. 3.2 Saran “Banyaknya manfaat yang terdapat dalam JRA/JRDP menjadikan hal tersebut sebagai hal yang sangat penting yang harus diperhatikan oleh bagian kearsipan. Kenyataanya, belum semua bagian di PT Pertamina (persero) (anak perusahaan maupun kantor cabang) dapat menerapkan JRDPnya dengan optimal. Perlu pengawasan lebih dalam kegiatan sosialisasi dan penerapan JRDP agar semua tujuan dan manfaat yang terdapat didalamnya dapat terwujud.” Aris Maulana Mahasiswa Ilmu Perpustakaan dan Informasi