Matrix Solution presenta la gestione ARXivar nel gruppo Intrum Italy.

1. Gruppo Iva Intrum
Intrum Italy SpA
Intrum Italy Holding Srl
Revalue SpA
LSF West Srl
Intrum Italy Re Sales Srl
Penelope SPV Srl
Isabel SPV Srl
Alicudi SPV Srl
Intrum è il maggiore operatore europeo dei
servizi al credito nato nel 2017 dall’unione della
norvegese Lindorff e della svedese Intrum
Justitia.
E’ presente in 24 paesi europei e conta 180
strutture corrispondenti in tutto il mondo.
In Intrum Italy (49% Intesa Sanpaolo, 51%
Intrum Group) operano circa 950 collaboratori
suddivisi in 28 uffici territoriali localizzati in 22
città.

2. 2
✓ Gestire, come primo obbiettivo, il Gruppo Iva in termini di
canalizzazione delle fatture elettroniche passive/attive
✓ Governare gli aspetti di comunicazione tra le varie Società del Gruppo
Iva e il Sistema di Interscambio
✓ Registrare le fatture passive con protocollo iva digitale per agevolare
l’utente nella funzionalità operativa
✓ Rendere performante e uniforme, a partire dall’esercizio 2020, la
modalità di trattamento delle fatture elettroniche e la conservazione, pur
mantenendo le logiche e le peculiarità dei due diversi ERP di gestione
per le varie Società del Gruppo Iva

3. 3
LO SVILUPPO DEL
PROGETTO
Il progetto è stato
condotto da Matrix
Solution nel pieno
rispetto delle necessità
del Cliente, con
l’obiettivo di integrare il
sistema Arxivar
all’interno della
struttura organizzativa
esistente.
✓ Ricevimento delle Fatture Passive sulla società
Gruppo Iva Intrum e canalizzazione delle
stesse sulle varie società di competenza
✓ Gestione della registrazione delle Fatture
Passive sui diversi ERP e applicazione del
timbro digitale (Protocollo Iva) con regole
specifiche in base alle diverse necessità
operative
✓ Invio delle Fatture Attive elettroniche al
Sistema di Interscambio attraverso il Gruppo
Iva
✓ Conservazione elettronica delle fatture attive
e passive e dei bollati (Iva, Giornale, Libro
Cespiti e Inventari) sul Gruppo Iva

4. 4
Gruppo
Iva
Intrum
Italy spa
Intrum
Italy
Holding
srl
Revalue
spa
LSF West
srl
Intrum
Italy RE
Sales srl
Penelope
SPV srl
Alicudi
SPV srl
Isabel
SPV srl
Le SPV (Special Purpose
Vehicle) sono Società
Veicolo di
cartolarizzazione dei
crediti
Panoramica generale dei
servizi offerti da Intrum:
• Credit collection
• Credit management
• Payment monitoring
• Portfolio investments
• Real estate

5. 5
ARXIVAR
Gruppo Iva
Intrum
Italy
Intrum
Italy
Holding
Revalue
Intrum
Italy RE
Sales
LSF West
Penelope
SPV
Alicudi
SPV
Isabel
SPV
NAV C8/400
IXFE
•Trasmette fatture
attive al SdI
•Riceve fatture
passive e notifiche
dal SdI
IXCE Conservazione
elettronica a norma
Fatture Attive Fatture Passive
Giornale Bollato,
Registri Iva, Libro
Cespiti, …
Anagrafiche
clienti e fornitori
Fatture Attive Fatture Passive
Anagrafiche
clienti e fornitori
SOCIETA’ RECUPERO CREDITI SOCIETA’ VEICOLO

6. 6
La Fattura Attiva è
emessa nel
sistema contabile
(NAV o C8/400)
La Fattura Attiva è
salvata in una
cartella
monitorata,
corredata del
proprio file
accompagnatorio
La Fattura Attiva è
archiviata in
Arxivar,
completa del suo
profilo
documentale, e
canalizzata nella
specifica classe
documentale sulla
società di
riferimento
La Fattura Attiva
elettronica è
inviata al SdI
attraverso il
Gruppo Iva Intrum

7. 7
Le fatture
elettroniche
provenienti dal
Sistema di
Interscambio
attraverso il
Gruppo Iva sono
archiviate
automaticamente
in Arxivar
Le fatture vengono
smistate sulle
singole società di
competenza
mediante workflow
Le fatture pdf
ricevute sono
archiviate
automaticamente
in Arxivar sulle
singole società di
competenza
Le fatture sono
contabilizzate nel
sistema contabile
della società di
competenza
(NAV o C8/400)
Il profilo
documentale in
Arxivar è
aggiornato con i
dati di protocollo e
al documento pdf è
applicato il timbro
digitale

8. Firma digitale
automatica dei
documenti per conto
dell’Azienda produttrice
Generazione pacchetto
di versamento (PdV)
costituito dai documenti
completi di firma digitale
e metadati
Trasformazione del
pacchetto di versamento
in pacchetto di
archiviazione (PdA) e
firma digitale del
Responsabile della
Conservazione
Inoltro dell’hash all’ente
preposto per l’apposizione
della marcatura
temporale
Generazione del file di
chiusura UNI SInCRO
8
IXCE in outsourcing è il servizio cloud di conservazione elettronica.
AbleTech assume il ruolo di Responsabile della Conservazione.
Invio ad IXCE dei
documenti da conservare
in formato pdf o xml completi
del proprio profilo
documentale Aggiornamento dello
stato sul profilo
documento
Libro Inventario
Libro Cespiti
Giornale Bollato
Bollato Iva
Fatture attive
Fatture passive