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Communi=es"of"Prac=ce


Christoph"Mathis
XPDays"2011
©"improuv"GmbH""Agile"Leadership.""h7p://improuv.com"




                        CoP sind nicht neu
        Gilden, Berufsverbände, sogar
        römische Handwerker haben CoP
        gebildet.
        Wenn es keine neue Idee ist, warum
        wird jetzt so viel darüber geredet?
                 Wissen ist so wertvoll geworden, dass man
                 es nicht mehr dem Zufall überlassen darf, ob
                 es in der Firma produktiv genutzt wird.
Die Natur von Wissen



   Wissen lebt in Menschen, ist aktiv
   Wissen ist sowohl explizit als auch schweigend
   (tacit knowledge)
   – tacit knowledge teilen involviert Interaktion und Aktivitäten im informellen
   Lernen wie Storytelling, Konversation, Coaching und Ausbildung/Lehre.




  Die Natur von Wissen


Wissen ist sozial und
individuell
Wissen ist dynamisch
CoP helfen, Wissen in
Projektstrukturen
langlebig zu machen
Was ist eine CoP
              Das Thema:
 Domain       erzeugt eine gemeinsame Grundlage
              legitimiert und stellt einen Zweck her


              Die Bereitschaft zum Teilen:
              erzeugt den Unterbau für das Lernen
 Community    fördert Beziehungen und Interaktionen auf der Basis gegenseitigen
              Respekts


              Das spezifische Wissen:
 Practice     ein Satz von gemeinsamen Ideen, Geschichten, Sprache,
              Information, Frameworks, Stil, Standards ...




Übung: Welches Problem wollen wir lösen


     Was ist das Thema
     Wer sind die Teilnehmer
     Welches Wissen wollen wir teilen
  Arbeiten Sie in Gruppen
  und erarbeiten Sie Ideen für eine Community,
  die Ihnen am Herzen liegt
Nutzen und Wert von CoP
                       Kurzfristig                                         Langfristig
Organisation




               Problemlösung
                                                                  Fähigkeit zu strategischem
                        Schnelle Antworten                        Planen
                                                                          Talente binden
                Stärkere QA
                                                               Voraussehen
                   Mehr Sichten auf Probleme                   technischer Entwicklungen



                Hilfe bei schwierigen Aufgaben                   Forum zum Erweitern der Skills
Mitglied




                                                                     Professionelle Identifizierung
                Zugang zu Expertise

                        Bessere Rolle im Team                          Reputation




                                               Geschichten




                        Rituale und Routinen                          Symbole




                                               Cultural Web




                         Kontroll-systeme                         Macht-Strukturen



                                               Organisations
                                                Strukturen
Geschichten

Rituale und
 Routinen                    Symbole

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 Kontroll-                    Macht-
 systeme                     Strukturen

             Organisations
              Strukturen




               Geschichten
              Geschichten

Rituale und
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 Kontroll-                    Macht-
 systeme                     Strukturen

             Organisations
              Strukturen
               Symbole
Geschichten

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             Organisations
              Strukturen




               Macht
              Geschichten

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              Strukturen
               Organisation
Geschichten

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  Routinen                    Symbole

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  Kontroll-                    Macht-
  systeme                     Strukturen

              Organisations
               Strukturen




                Kontrolle
               Geschichten

 Rituale und
  Routinen                    Symbole

               Cultural Web

  Kontroll-                    Macht-
  systeme                     Strukturen

              Organisations
               Strukturen
Rituale und
Routinen
Welche Rolle
  spielen dabei
  Communities
  of Practice
Eine Prozess-Sicht
                 Wissenskapital
                  angewendet
                   Problemlösung
                   Hebelwirkung
                         QA




Communities of                         Geschäftsprozesse
                    Lernen
  Practice                                  Teams



                 Wissenskapital
                  ansammeln
                   Teilen, Verteilen
                   Dokumentieren
                      Validieren
Überarbeiten Sie Ihre Community


Was brauchen wir, um
die Community im                                                   Geschichten


kulturellen Netzwerk                              Rituale und
                                                                                       Symbole
                                                   Routinen
zu integrieren ?
                                                                   Cultural Web

Welchen Wert hat Ihre
                                                Kontroll-systeme                   Macht-Strukturen
CoP
                                                                   Organisations
Arbeiten Sie in Gruppen und identifizieren Sie                       Strukturen
Schritte
Ask the Team
           Inspect and Adapt
          Deliver every Sprint
         Treat People as Adults




         Vielen Dank
         christoph.mathis@improuv.com




Praxis
Sieben Prinzipien für ein CoP
        Entwirf sie für eine Evolution
        Eröffne einen Dialog für eine interne und eine
        externe Perspektive
        Lade zu verschiedenem Grad von Beteiligung ein
        Entwickle öffentliche und private
        Kommunikationsräume
        Fokussiere auf den Wert
        Verbinde Vertrautheit und Begeisterung
        Kreiere einen Rhythmus für die Community




 Was unterscheidet sie von
 anderen Organisationsformen
                                         Klare
                        Mitgliedschaf             Was hält sie   Wie lange
     von        Zweck                 Aussengrenz
                               t                  zusammen       leben sie
                                           e

 Abteilung

 Reguläre
 Teams

 Projektteams

 Interessen-
 gemeinschaft
 Informelle
 Netzwerke
Wie sind die
 Aussenbeziehungen

 Beziehung                  Definition                 Typische Herausforderungen


Unbekannt         Unsichtbar für die            Schwierig, Grenzen und Wert zu erkennen
                                                Nicht jeder nimmt teil, der teilnehmen sollte
                  Organisation
                                                Ressourcen zu bekommen
Informell         Nur für Eingeweihte bekannt   Wirkung und Legitimation bekommen



Legitimiert       Offiziell anerkannt als        Schnelles Wachstum, Sichtbarkeit
                                                Neue Anforderungen und Erwartungen
                  wertvolle Initiative
                                                Kritische Aufmerksamkeit, Verantwortung für
Unterstützt       Direkte Ressourcen von der    Ressourcen
                  Organisation                  Kurzzeitige Erwartungen und Druck

Institutionalis   Offizieller Status und         Fest Definition, zu viel Management
                                                Lebt über die Nützlichkeit hinaus
iert              Funktion




Eine CoP vorbereiten und
        starten
    Potentiale bestimmen:
         Domain: was ist der Rahmen und das
         strategische Ziel
         Community: wer bildet schon ein
         Netzwerk zum Thema
         Practice: Was sind die gemeinsamen
         Wissensbedürfnisse
Eine CoP vorbereiten

Einen Aktionsplan entwerfen
Potentielle Mitstreiter und Fokus-Mitglieder
identifizieren
Erstelle ein vorläufiges Design
Finde den richtigen Koordinator




       Eine CoP starten
Fange an, sofort einen Mehrwert zu liefern

Liefere einen Grund zum mitmachen

Initiiere Events und Kommunikationsthemen

Legitimiere die Koordinatoren

Baue Verbindungen zwischen den Schlüsselmitgliedern auf

Finde Ideen, Einsichten und Praktiken, die man teilen sollte

Dokumentiere mit Verstand, halte den Overhead klein

Identifiziere Gelegenheiten, die CoP wertvoller zu machen
Eine CoP kultivieren
 Potentiale bestimmen:
       Domain: was ist die Rolle der CoP in der Organisation
       Community: wer sollte dazukommen, wie schütze ich
       dabei das Kernziel
       Practice: wie kann ich die Wissensbasis an die
       selbstbewusstere, gewachsene CoP pflegen, schützen,
       verbreiten. Wo sind Lücken? Wo ist die Entwicklungsfront?
       Wie meistere ich den Spagat zwischen Fokussieren und
       Expandieren?




Kultivieren: ein Aktionsplan
   Identifiziere Lücken im Wissen und entwickle eine
   Lern-Agenda
   Definiere die Rolle der CoP in der Organisation
   Definiere die Aussengrenzen neu
   Vereinfache es,Mitglied zu werden
   Miss den Wert der CoP
   Achte darauf, an der Front zu bleiben
   Baue ein Wissens-Repository auf
Umgang mit Change
Erkenne, wenn die CoP an Ende ihres
Lebenszyklus kommt
  Manche CoP schwinden dahin
  werden zu einem sozialen Club
  Teilen sich auf
  Wandeln sich eine andere Form, z.B. ein
  Center of Excellence um




  Potentielle Probleme
Domain: die Versuchungen als Eigentümer
  Imperialismus (Methodenpolizei)
     Narzismus, Marginalität, Religionskriege
Community: zu viel des Guten
  Cliquen
Practice: das Goldene-Hammer-Syndrom
  Dogmatismus
Sieben Prinzipien für ein CoP
   Entwirf sie für eine Evolution
   Eröffne einen Dialog für eine interne und eine
   externe Perspektive
   Lade zu verschiedenem Grad von Beteiligung ein
   Entwickle öffentliche und private
   Kommunikationsräume
   Fokussiere auf den Wert
   Verbinde Vertrautheit und Begeisterung
   Kreiere einen Rhythmus für die Community

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Communities of Practice @ XPDays 2011

  • 1. Communi=es"of"Prac=ce Christoph"Mathis XPDays"2011 ©"improuv"GmbH""Agile"Leadership.""h7p://improuv.com" CoP sind nicht neu Gilden, Berufsverbände, sogar römische Handwerker haben CoP gebildet. Wenn es keine neue Idee ist, warum wird jetzt so viel darüber geredet? Wissen ist so wertvoll geworden, dass man es nicht mehr dem Zufall überlassen darf, ob es in der Firma produktiv genutzt wird.
  • 2. Die Natur von Wissen Wissen lebt in Menschen, ist aktiv Wissen ist sowohl explizit als auch schweigend (tacit knowledge) – tacit knowledge teilen involviert Interaktion und Aktivitäten im informellen Lernen wie Storytelling, Konversation, Coaching und Ausbildung/Lehre. Die Natur von Wissen Wissen ist sozial und individuell Wissen ist dynamisch CoP helfen, Wissen in Projektstrukturen langlebig zu machen
  • 3. Was ist eine CoP Das Thema: Domain erzeugt eine gemeinsame Grundlage legitimiert und stellt einen Zweck her Die Bereitschaft zum Teilen: erzeugt den Unterbau für das Lernen Community fördert Beziehungen und Interaktionen auf der Basis gegenseitigen Respekts Das spezifische Wissen: Practice ein Satz von gemeinsamen Ideen, Geschichten, Sprache, Information, Frameworks, Stil, Standards ... Übung: Welches Problem wollen wir lösen Was ist das Thema Wer sind die Teilnehmer Welches Wissen wollen wir teilen Arbeiten Sie in Gruppen und erarbeiten Sie Ideen für eine Community, die Ihnen am Herzen liegt
  • 4. Nutzen und Wert von CoP Kurzfristig Langfristig Organisation Problemlösung Fähigkeit zu strategischem Schnelle Antworten Planen Talente binden Stärkere QA Voraussehen Mehr Sichten auf Probleme technischer Entwicklungen Hilfe bei schwierigen Aufgaben Forum zum Erweitern der Skills Mitglied Professionelle Identifizierung Zugang zu Expertise Bessere Rolle im Team Reputation Geschichten Rituale und Routinen Symbole Cultural Web Kontroll-systeme Macht-Strukturen Organisations Strukturen
  • 5. Geschichten Rituale und Routinen Symbole Cultural Web Kontroll- Macht- systeme Strukturen Organisations Strukturen Geschichten Geschichten Rituale und Routinen Symbole Cultural Web Kontroll- Macht- systeme Strukturen Organisations Strukturen Symbole
  • 6. Geschichten Rituale und Routinen Symbole Cultural Web Kontroll- Macht- systeme Strukturen Organisations Strukturen Macht Geschichten Rituale und Routinen Symbole Cultural Web Kontroll- Macht- systeme Strukturen Organisations Strukturen Organisation
  • 7. Geschichten Rituale und Routinen Symbole Cultural Web Kontroll- Macht- systeme Strukturen Organisations Strukturen Kontrolle Geschichten Rituale und Routinen Symbole Cultural Web Kontroll- Macht- systeme Strukturen Organisations Strukturen Rituale und Routinen
  • 8. Welche Rolle spielen dabei Communities of Practice Eine Prozess-Sicht Wissenskapital angewendet Problemlösung Hebelwirkung QA Communities of Geschäftsprozesse Lernen Practice Teams Wissenskapital ansammeln Teilen, Verteilen Dokumentieren Validieren
  • 9. Überarbeiten Sie Ihre Community Was brauchen wir, um die Community im Geschichten kulturellen Netzwerk Rituale und Symbole Routinen zu integrieren ? Cultural Web Welchen Wert hat Ihre Kontroll-systeme Macht-Strukturen CoP Organisations Arbeiten Sie in Gruppen und identifizieren Sie Strukturen Schritte
  • 10. Ask the Team Inspect and Adapt Deliver every Sprint Treat People as Adults Vielen Dank christoph.mathis@improuv.com Praxis
  • 11. Sieben Prinzipien für ein CoP Entwirf sie für eine Evolution Eröffne einen Dialog für eine interne und eine externe Perspektive Lade zu verschiedenem Grad von Beteiligung ein Entwickle öffentliche und private Kommunikationsräume Fokussiere auf den Wert Verbinde Vertrautheit und Begeisterung Kreiere einen Rhythmus für die Community Was unterscheidet sie von anderen Organisationsformen Klare Mitgliedschaf Was hält sie Wie lange von Zweck Aussengrenz t zusammen leben sie e Abteilung Reguläre Teams Projektteams Interessen- gemeinschaft Informelle Netzwerke
  • 12. Wie sind die Aussenbeziehungen Beziehung Definition Typische Herausforderungen Unbekannt Unsichtbar für die Schwierig, Grenzen und Wert zu erkennen Nicht jeder nimmt teil, der teilnehmen sollte Organisation Ressourcen zu bekommen Informell Nur für Eingeweihte bekannt Wirkung und Legitimation bekommen Legitimiert Offiziell anerkannt als Schnelles Wachstum, Sichtbarkeit Neue Anforderungen und Erwartungen wertvolle Initiative Kritische Aufmerksamkeit, Verantwortung für Unterstützt Direkte Ressourcen von der Ressourcen Organisation Kurzzeitige Erwartungen und Druck Institutionalis Offizieller Status und Fest Definition, zu viel Management Lebt über die Nützlichkeit hinaus iert Funktion Eine CoP vorbereiten und starten Potentiale bestimmen: Domain: was ist der Rahmen und das strategische Ziel Community: wer bildet schon ein Netzwerk zum Thema Practice: Was sind die gemeinsamen Wissensbedürfnisse
  • 13. Eine CoP vorbereiten Einen Aktionsplan entwerfen Potentielle Mitstreiter und Fokus-Mitglieder identifizieren Erstelle ein vorläufiges Design Finde den richtigen Koordinator Eine CoP starten Fange an, sofort einen Mehrwert zu liefern Liefere einen Grund zum mitmachen Initiiere Events und Kommunikationsthemen Legitimiere die Koordinatoren Baue Verbindungen zwischen den Schlüsselmitgliedern auf Finde Ideen, Einsichten und Praktiken, die man teilen sollte Dokumentiere mit Verstand, halte den Overhead klein Identifiziere Gelegenheiten, die CoP wertvoller zu machen
  • 14. Eine CoP kultivieren Potentiale bestimmen: Domain: was ist die Rolle der CoP in der Organisation Community: wer sollte dazukommen, wie schütze ich dabei das Kernziel Practice: wie kann ich die Wissensbasis an die selbstbewusstere, gewachsene CoP pflegen, schützen, verbreiten. Wo sind Lücken? Wo ist die Entwicklungsfront? Wie meistere ich den Spagat zwischen Fokussieren und Expandieren? Kultivieren: ein Aktionsplan Identifiziere Lücken im Wissen und entwickle eine Lern-Agenda Definiere die Rolle der CoP in der Organisation Definiere die Aussengrenzen neu Vereinfache es,Mitglied zu werden Miss den Wert der CoP Achte darauf, an der Front zu bleiben Baue ein Wissens-Repository auf
  • 15. Umgang mit Change Erkenne, wenn die CoP an Ende ihres Lebenszyklus kommt Manche CoP schwinden dahin werden zu einem sozialen Club Teilen sich auf Wandeln sich eine andere Form, z.B. ein Center of Excellence um Potentielle Probleme Domain: die Versuchungen als Eigentümer Imperialismus (Methodenpolizei) Narzismus, Marginalität, Religionskriege Community: zu viel des Guten Cliquen Practice: das Goldene-Hammer-Syndrom Dogmatismus
  • 16. Sieben Prinzipien für ein CoP Entwirf sie für eine Evolution Eröffne einen Dialog für eine interne und eine externe Perspektive Lade zu verschiedenem Grad von Beteiligung ein Entwickle öffentliche und private Kommunikationsräume Fokussiere auf den Wert Verbinde Vertrautheit und Begeisterung Kreiere einen Rhythmus für die Community