Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Tại Công Ty May Phương Đông.doc

Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149
i
Luanvanmaster.com - Tải miễn phí - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TP.HCM
VIỆN ĐÀO TẠO VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ
BÁO CÁO
THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TẠI CÔNG TY CP MAY PHƯƠNG ĐÔNG
Giáo viên hướng dẫn: THS. THÁI HUY BÌNH
Sinh viên thực hiện: NGUYỄN DUY TÂN
MSSV: I2013170098 Lớp: ISPBA-2017
Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 5 năm 2021

ii
Luanvanmaster.com- Tải miễn phí - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149
THÔNG TIN THỰC TẬP
1. Đơn vị thực tập: Công ty CP may Phương Đông
2. Bộ phận thực tập: Phòng nhân sự
3. Nhiệm vụ thực tập: Tìm hiểu công tác quản lý, tuyển dụng nhân sự tại
Công ty CP may Phương Đông
4. Thời gian thực tập: 15/3/2021-15/05/2021

iii
LỜI CẢM ƠN
Học phải đi đôi với hành và với sinh viên thì việc tiếp xúc và làm việc trong
một môi trường chuyên nghiệp là vô cùng cần thiết vì thế chúng em xin chân
thành cảm ơn Ban lãnh đạo nhà trường Đại Học Công Nghiệp Thực Phẩm, đã tạo
điều kiện cho chúng em thực tập tại doanh nghiệp Công Ty Cổ Phần May
Phương Đông.
Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo doanh nghiệp Công Ty Cổ Phần May
Phương Đông, đặc biệt là các anh chị ở Bộ phận Phòng nhân sự đã tận tình chỉ
bảo giúp em hoàn thành tốt bài báo cáo này. Trong thời gian thực tập vừa qua,
em không chỉ nhận được những kiến thức bổ ích về chuyên môn mà còn ở những
lĩnh vực khác. Những trải nghiệm quý báu đó không chỉ giúp em hoàn thành tốt
bài báo cáo mà còn là hành trang theo em trong suốt thời gian học tập và làm
việc sau này
Em cũng xin chân thành cảm ơn các thầy cô ở khoa/ngành Quản trị kinh doanh
trường Đại Học Công Nghiệp Thực Phẩm đã tận tình hướng dẫn để chúng em
làm tốt bài báo cáo này, đặc biệt là Giáo viên hướng dẫn thầy Thái Huy Bình đã
tận tâm hướng dẫn

iv
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
………………, ngày……… tháng ……… năm …………
Xác nhận của đơn vị
(Ký tên, đóng dấu mộc tròn)

v
ĐÁNH GIÁ ĐIỂM CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
1. Thái độ thực tập của sinh viên --------------------------------------- (5,0 điểm)
......................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
2. Hình thức bài báo cáo thực tập --------------------------------------- (2,0 điểm)
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
3. Nội dung bài báo cáo---------------------------------------------------- (3,0 điểm)
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
4. Đánh giá chung kết quả thực tập (Tổng điểm của sinh viên)
......................................................................................................................................
………………, ngày ……… tháng ……… năm …………
Giáo viên hướng dẫn
(Ký tên)

vi
PHỤ LỤC
DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT
KTNS Kế toán nhân sự
LĐTE Lao động trẻ em
CMND Chứng minh nhân dân
CNV Công nhân viên
HK Hộ khẩu
VSATLĐ Vệ sinh an toàn lao động
BGĐ Ban giám đốc
HĐLĐ Hợp đồng lao động
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
LĐTL Lao động tiền lương
GĐXN Giám đôc xí nghiệp

vii
MỤC LỤC
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TP.HCM.........................................i
THÔNG TIN THỰC TẬP .............................................................................................ii
LỜI CẢM ƠN ................................................................................................................iii
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ...................................................................iv
ĐÁNH GIÁ ĐIỂM CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN.........................................v
PHỤ LỤC..........................................................................................................................vi
DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT .......................................................vi
MỤC LỤC........................................................................................................................vii
LỜI MỞ ĐẦU....................................................................................................................1
Chương 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP MAY PHƯƠNG ĐÔNG ..........................3
1.1. Khái quát về doanh nghiệp...................................................................................3
1.1.1. Thông tin chung ...................................................................................................3
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển.....................................................................5
1.1.3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh ...........................................................................7
1.1.3.1. Sản phẩm ...........................................................................................................7
1.1.3.2. Thị trường chính: ............................................................................................12
1.1.3.3. Đối tác khách hàng:........................................................................................13
1.1.4. Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp ...........................................................................14
1.1.4.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức ......................................................................................14
1.1.4.2. Nhiệm vụ của các phòng ban ........................................................................14
1.2. Tình hình hoạt động doanh nghiệp trong các năm gần đây .............................20
1.2.1. Quy mô tài sản ...................................................................................................20
1.2.2. Quy mô vốn ........................................................................................................21
1.2.3. Kết quả hoạt động kinh doanh .........................................................................22
TÓM TẮT CHƯƠNG 1 ..............................................................................................24

viii
Chương 2. THỰC TRẠNG THỰC TẬP TẠI BỘ PHẬN TUYỂN DỤNG,
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CP MAY PHƯƠNG ĐÔNG..................25
2.1. Giới thiệu bộ phận thực tập ...............................................................................25
2.1.1. Sơ đồ chức chức năng bộ phận thực tập .........................................................26
2.1.2. Nhiệm vụ từng vị trí ..........................................................................................26
2.1.3. Quy trình phối hợp bộ phận thực tập với các bộ phận khác.........................30
2.2. Thực trạng công việc sinh viên được giao .......................................................31
2.2.1. Mô tả công việc được giao..............................................................................31
2.2.2. Quy trình thực hiện công việc được giao (mô tả chi tiết các bước thực hiện)
.........................................................................................................................................37
TÓM TẮT CHƯƠNG 2 ..................................................................................................44
Chương 3. BÀI HỌC KINH NGHIỆM ...........................................................................45
3.1. Nhận xét.................................................................................................................45
3.1.1. Nhận xét chung: .................................................................................................45
3.1.2. Nhận xét về bộ phận tuyển dụng và quản lý nhân sự....................................45
3.1.3. Nhận xét về thực trạng công việc được giao ..................................................45
3.2. Bài học kinh nghiệm.............................................................................................46
3.2.1. Bài học kinh nghiệm về cách thực hiện công việc ........................................46
3.2.2. Bài học kinh nghiệm về kỹ năng .....................................................................46
3.2.3. Bài học kinh nghiệm về thái độ .......................................................................47
TÓM TẮT CHƯƠNG 3 ..................................................................................................48
TÀI LIỆU THAM KHẢO ..................................................................................................49
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TP.HCM......................................51
NHẬT KÝ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ..............................................................................51
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ..........................................................................53

ix

1
LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do thực tập
Các doanh nghiệp đều cần nhân tài để tạo động lực và cảm hứng cho sự phát
triển bền vững. Vì vậy, “chiêu hiền đãi sĩ” chưa bao giờ là một đề tài xưa cũ, đặc
biệt là trong bối cảnh thời khủng hoảng kinh tế hiện nay. Phải dựa vào những
nguyên tắc nào để ra các quyết định chiêu hiền nhằm tuyển dụng đúng người tổ
chức cần? Điều gì làm nên một chính sách đãi sĩ để duy trì và phát triển được
toàn bộ tiềm năng của nguồn nhân lực? Để trả lời cho câu hỏi trên các tổ chức,
doanh nghiệp không thể không nghĩ tới một quy trình tuyển dụng ưu việt nhất để
có thể thu hút và tuyển dụng được những nhân viên ưu tú cho tổ chức, doanh
nghiệp mình. Vấn đề bố trí một nhân viên đúng vị trí, có năng lực phù hợp, hay
tuyển chọn được một người lao động có trình độ chuyên môn, có tay nghề, trung
thành với doanh nghiệp, gắn bó với công ciệc là một vấn đề quan trọng được
nhiều doanh nghiệp quan tâm. Thậm chí việc bố trí sử dụng nguồn nhân lực như
thế nào cho hợp lý, xây dựng được một hệ thống hoàn chỉnh hoạt động có hiệu
quả luôn luôn là mục tiêu quan trọng hàng đầu của các doanh nghiệp. Vì vậy các
doanh nghiệp đã và đang hoàn thiện dần quy trình tuyển dụng nhằm đạt được
mục tiêu trên. Thực tế quy trình tuyển dụng nhân sự có ý nghĩa rất lớn đối với
chất lượng lao động của các bộ phận sau này của công ty. Thực hiện tốt quy trình
tuyển dụng nhân sự sẽ giảm bớt thời gian, chi phí đào tạo sau này, là điều kiện
đầu tiên để nâng cao chất lượng, khả năng hoà nhập, đảm bảo cho đội ngũ nhân
sự ổn định. Vì vậy, quy trình tuyển dụng nhân sự rất quan trọng và có ý nghĩa lớn
đối với sự thành bại của công ty Việc hoàn thiện quy trình tuyển dụng của doanh
nghiệp còn mang ý nghĩa xã hội là định hướng, hướng nghiệp cho người lao
động có một thuận lợi cho việc chọn một công việc phù hợp với khả năng, đồng
thời họ cũng có nhiều cơ hội hơn để phát triển khả năng của bản thân.
Có thể thấy công tác tuyển dụng và quản trị nhân sự là vô cùng quan trọng với
một công ty, nguồn nhân lực công ty có chất lượng hay phụ thuộc rất nhiều vào
công tác tuyển dung. Chính vì thế mà tôi đã xin tham gia thực tập tại phòng nhân

2
sự của Công ty CP may Phương Đông để hiểu hiểu rõ và có những trải nghiệm
thực tế về công tác tuyển dụng và quản trị nhân sự.
2. Mục tiêu thực tập
- Áp dụng các kiến thức đã học và so sánh với ôi trường thực tế tại công ty.
- Trải nghiệm và tìm hiểu về bộ phận tuyển dụng va quản lý nhân sự
- Hiểu rõ hơn vê lịch sử công ty cũng như quá trình hình thành và phát triển của
các bộ phận.
- Đưa ra các đề xuất về giải pháp hoàn thiện bộ phận quản lý và tuyển dụng nhân
sự tại Công ty thực tập.
3. Phạm vi thực tập
- Phạm vi không gian: Công ty CP May Phương Đông
- Địa điểm: 934 Quang Trung, phường 8, quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh
- Phạm vi thời gian: 15/03/2021-15/5/2021
4. Phương pháp tiếp cận công việc
-Phương pháp lịch sử: tìm hiểu vê quá trình hình thành và phát triển của công ty.
-Phương pháp phân tích và tổng hợp: thu nhập các thông tin về doanh nghiệp từ
đó tổng hợp và chọn lọc các thông tin cần thiết.
-Phương pháp quan sát: quan sát và học hỏi kinh nghiệm trong quá trình làm việc
thực tế từ các nhân viên trong công ty.
5. Bố cục bài thực tập
Ngoài phần mở đầu, báo cáo được chia thành 3 phần:
Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP MAY PHƯƠNG ĐÔNG
Chương 2: THỰC TRẠNG THỰC TẬP TẠI BỘ PHẬN TUYỂN DỤNG,
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CP MAY PHƯƠNG ĐÔNG
Chương 3: BÀI HỌC KINH NGHIỆM

3
Chương 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP MAY PHƯƠNG ĐÔNG
1.1. Khái quát về doanh nghiệp
1.1.1. Thông tin chung
- Tên doanh nghiệp:Công ty cổ phần may Phương Đông
- Tên tiếng Anh: Phuong Dong Garment Joint - Stock Company
- Tên viết tắt: PDG. JSCO
- Tổng giám đốc : Bà Nguyễn Bảo Trân
- General Director : Ms. Nguyen Bao Tran
- Sản phẩm: Sản xuất sản phẩm may mặc: dành cho nam, nữ
- Địa chỉ: 934 Quang Trung, Phường 8, Quận Gò Vấp
- Thành Phố Hồ Chí Minh
- TEL: 088945729
- FAX: +84-28 3894 0328
- Email : pgd@vnn.vn
- Ngày thành lập: 31/12/1988
- Vốn điều lệ: 36.000.000.000 VND
- Chứng nhận / ISO: ISO 9001:2000; SA 8000
Hình 1.1: Logo Công ty

4
Hình 1.2: Cổng ngoài trụ sở chính Công ty

5
Hình 1.3: Bên trong trụ sở chính Công ty
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần May Phương Đông tiền thân là xí nghiệp may Phương
Đông - thành lập từ ngày 31/12/1988.
Ngày 29/04/1993, xí nghiệp may Phương Đông đổi tên thành Công ty May
Phương Đông và trở thành một đơn vị hạch toán độc lập và là thành viên trực
thuộc Tổng Công ty Dệt May Việt Nam với chức năng chính là sản xuất kinh
doanh và nhập khẩu trực tiếp trong lĩnh vực may mặc.
Các thị trường chính của công ty bao gồm Châu Âu, Châu Mỹ và Châu Á và
các sản phẩm của công ty bao gồm quần jean (10%), bộ vest nam (5%), áo nỉ /
quần nỉ (53%), quần áo đi làm (10%), túi / ba lô và các sản phẩm khác (22%). Và
hiện có 1.800 nhân viên và có kế hoạch mở rộng lực lượng lao động lên 2.000
nhân viên vào năm 2020 và 3.500 vào năm 2021.

6
Chúng tôi đã đạt được các chứng chỉ quốc tế như Chứng nhận WRAP và Báo
cáo SMETA. Và đáng chú ý, PDG đã được các khách hàng như Decathlon,
Cutter & Bucks, Mango, Zara,… đánh giá cao với những đơn hàng dài hạn.
Công ty đang xây dựng thêm một nhà máy tại huyện Chợ Gạo, tỉnh Tiền
Giang với 18 dây chuyền sản xuất ba lô, túi xách và 18 dây chuyền sản xuất quần
áo, sẽ thuê 2.000 lao động.
Trụ sở chính và địa điểm nhà máy 1,2 ở cùng một địa điểm. Với hơn 30 năm
lịch sử và hiện sở hữu 1000 công nhân với 13 dây chuyền sản xuất. Các sản
phẩm từ lông cừu, vải dạ / quần jean là các sản phẩm chính.
Cơ sở 3 khai trương lần đầu tiên vào tháng 12 năm 2016 với 700 công nhân
và 11 dây chuyền sản xuất cho đến nay. Sản phẩm chính là ba lô và các sản phẩm
từ lông cừu. Dự kiến sẽ có 14 dây chuyền sản xuất với 1000 công nhân vào tháng
10 năm 2019.
Cơ sở 4,5 mới được xây dựng và mới khai trương vào tháng 10 năm 2019.
Hiện tại có 6 dây chuyền sản xuất, trong đó 2 dây chuyền ba lô, 4 dây chuyền
may mặc. Ước tính sẽ có 32 dây chuyền sản xuất vào năm 2021.
Với nỗ lực và phấn đấu không ngừng, Phương Đông đã gặt hái được thành
công đáng kể trong hoạt động sản xuất kinh doanh và đồng thời góp phần nâng
cao uy tín trên thị trường may mặc và hiện là một trong năm doanh nghiệp có
doanh thu nội địa cao nhất của Tổng Công ty Dệt may Việt Nam.
- Giải thưởng đạt được: Doanh nghiệp tiêu biểu ngành Dệt May - Da Giày
VN (2010), Hàng Việt Nam chất lượng cao (2010), Thuownghieeuj vàng -
Golden Brand Award 2008, Top 100 thương hiệu mạnh xuất khẩu uy tín và hiệu
quả (2008),..

7
1.1.3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh
1.1.3.1. Sản phẩm
a). Áo khoác, Blazer, Quần tây
Hình 1.4: Sản phẩm Áo khoác, Blazer, Quần tây do cty sản xuất
- Được sản xuất tại xí nghiệp 1:
Hình 1.5: Bên trong xí nghiệp 1
- Nhân viên: 350
- Dây chuyền sản xuất: 7

8
- Công suất (mỗi tháng): 50.000 chiếc Áo khoác / Áo khoác; 50.000 chiếc quần
dài
b). Áo vest, quần tây
Hình 1.6: sản phẩm Áo vest, quần tây do Cty sản xuất
- Nhân viên: 300
- Công suất (mỗi tháng): 20.000 chiếc Áo vest; 20.000 chiếc quần tây

9
c). Quần cơ bản, quần jean
1.8: Hình ảnh Áo vest, quần tây do Cty sản xuất
- Nhân viên: 450
- Công suất (mỗi tháng): 200.000 chiếc quần cơ bản, quần jean
d). Áo khoác Polar, áo phông Polo

10
Hình 1.10: Sản phẩm Áo vest, quần tây do Cty sản xuất
Hình 1.11: bên trong xí nghiệp 4
-Nhân viên: 400
-Dây chuyền sản xuất: 9
-Công suất (mỗi tháng): 177.060 chiếc

11
e). Áo khoác nỉ, áo phông Polo
Hình 1.12: Sản phẩm Áo khoác nỉ, áo phông Polo do CTY sản xuất
Hình 1.13: bên trong xí nghiệp 5
- Nhân viên: 300
- Công suất (mỗi tháng): 145.660 chiếc

12
1.1.3.2. Thị trường chính:
Khu vực hoạt động: Khách hàng chủ yếu là các nhãn hàng thời trang nổi
tiếng ở Mĩ, Châu Âu và vài hãng thuộc địa.
11.3.3. Thị trường phụ:
Ra mắt một nhãn hàng bán đồ thời trang mới là F.HOUSE
Hình 1.14: Cửa hàng F.HOUSE

13
1.1.3.3. Đối tác khách hàng:
Một số khách hàng tiêu biểu như: Mango, Quechua, Solognac, NewWave,
Projob, Next, Matalan, Melchers, Kellwood Company,..
Hình 1.15: logo của một số khách hàng của Công ty
Nguồn: PDG. JSCO Việt Nam

14
1.1.4. Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp
1.1.4.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
1.1.4.2. Nhiệm vụ của các phòng ban
Đại hội đồng cổ đông: Các vấn đề thuộc chức năng của Đại hội đồng đồng cổ
đông khi họp thường niên thông qua bao gồm:
- Kế hoạch về kinh doanh hàng năm trong công ty.
- Báo cáo về tài chính hàng năm trong công ty.
- Báo cáo của Hội đồng quản trị và các kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị,
của Ban kiểm soát.
- Mức cổ tức đối với từng loại cổ phần.
- Các vấn đề khác thuộc phạm vi chức năng của Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát: Kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy
chế của công ty: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn
trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế
toán, thống kê và lập báo cáo tài chính.

15
Giám đốc hoặc Tổng giám đốc:
- Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của công
ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị;
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị;
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các
chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị;
- Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty kể
cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;
- Tuyển dụng lao động;
- Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và
quyết định của Hội đồng quản trị.
Giám đốc điều hành:
-Phát triển kế hoạch kinh doanh phù hợp với các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn
của doanh nghiệp.
-Điều hành và quản lý đội nhóm đạt hiệu quả tốt nhất trong chiến lược kinh
doanh.
-Khích lệ và đốc thúc hiệu quả làm việc của từng cá nhân trong đội nhóm. Cải
thiện năng lực của từng thành viên để đem lại hiệu quả làm việc tốt nhất.
-Đưa ra các quyết định đầu tư, kinh doanh phù hợp với chiến lược và đem lại lợi
nhuận cao nhất.
-Điều chỉnh hành lang pháp lý và các quy định trong công ty để đảm bảo doanh
nghiệp đi đúng với giá trị cốt lõi và văn hóa, duy trì kỷ luật để tiến tới mục tiêu
kinh doanh.

16
-Đọc và phân tích báo cáo tài chính để đưa ra các chiến lược / điều chỉnh chiến
lược cho phù hợp với công việc kinh doanh.
-Xây dựng quan hệ tốt với một vài khách hàng trọng yếu và các cổ đông của
công ty.
-Hiểu sâu và liên tục cập nhật các thông tin về ngành nghề mà doanh nghiệp kinh
doanh.
Phòng hành chính bảo vệ:
-Thường trực tại cổng chính 24/24 để hướng dẫn khách đến liên hệ công tác,
nhắc nhở mọi người chấp hành các quy định khi đến trường.
-Thường xuyên tuần tra bao quát toàn khu khu vực trong phạm vi quản lý của
trường, ngăn chặn người ngoài vào trường khi không có yêu cầu công tác; giám
sát, kiểm tra người mang tài sản của trường ra khỏi cơ quan (khi có nghi ngờ).
-Quản lý chìa khóa các phòng học và giảng đường. Mở và đóng cửa ra vào, cửa
phòng học đúng qui định giờ theo yêu cầu phục vụ giảng dạy và học tập.
-Đánh kẻng báo giờ theo lịch học tập của phòng Đào tạo.
-Tham gia làm nhiệm vụ bảo vệ cho các kỳ thi tổ chức trong năm học.
Phòng kế toán nhân sự:
-Kế toán:
+Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài
sản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử
dụng vốn của Công ty.
+Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài
chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư,
tiền vốn; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm
chế độ, qui định của Công ty.

17
+Phổ biến chính sách chế độ quản lý tài chính của nhà nước với các bộ phận liên
quan khi cần thiết.
+Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh,
kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo
dõi kế hoạch. Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo chế độ
báo cáo tài chính, kế toán hiện hành.
+Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho BTGĐ Công ty.
-Tuyển dụng nhân sự:
Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng đáp ứng nhu cầu hoạt động, phát
triển của doanh nghiệp.
+ Đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh, cung cấp đầy đủ thông tin cho ứng
viên, tiếp cận với ứng viên tiềm năng
+ Sàng lọc CV và lưu trữ hồ sơ ứng viên;
+ Sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên;
+ Thực hiện sơ tuyển ứng viên trực tiếp hoặc qua điện thoại.
+ Kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viên;
+ Tổ chức các sự kiện nhằm thu hút nhân sự;
+ Xây dựng mạng lưới ứng viên tiềm năng phục vụ nhu cầu tuyển dụng;
+ Soạn văn bản, các loại thư từ: thư xác nhận, thư từ chối, báo cáo tuyển dụng;
+ Liên kết với các nguồn cung ứng nhân lực chất lượng: Trường Đại học, Cao
đẳng, đơn vị đào tạo nghề… phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của đơn vị
+ Giải quyết các vấn đề liên quan tới pháp lý trong tuyển dụng.
-Công, Lương:
Thực hiện công tác chấm công, quản lí việc nghỉ phép, đi trễ, nghỉ việc…;
+ Xây dựng bảng lương theo vị trí công việc và năng lực;

18
+ Xây dựng chính sách phúc lợi, đãi ngộ, khen thưởng, kỉ luật, chế độ bảo hiểm,
đóng thuế…
+ Xử lí những tranh chấp phát sinh trong quan hệ lao động;
+ Khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên;
+ Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả cho mỗi vị trí công việc, cấp bậc;
+ Quản lí hợp đồng lao động và hồ sơ nhân viên;
+ Thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…
+ Tính lương và các chế độ chính sách phúc lợi có liên quan cho nhân viên công
ty.
Phòng kiểm toán: Kiểm toán nội bộ có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các hoạt động
đảm bảo & tư vấn mang tính độc lập & khách quan liên quan tới các công việc
quản trị, quản lý rủi ro, và kiểm soát trong doanh nghiệp, theo đó góp phần giúp
doanh nghiệp đạt các mục tiêu của mình (Về chiến lược, hoạt động, tài chính, và
tuân thủ).
Phòng công nhận chất lượng:
-Tổ chức đánh giá, cấp chứng chỉ để công nhận các phòng thử nghiệm, phòng
hiệu chuẩn, tổ chức chứng nhận sự phù hợp, tổ chức giám định theo quy định của
Việt Nam và theo thông lệ quốc tế.
-Tổ chức đào tạo, đăng ký và quản lý cơ sơ dữ liệu chuyên gia đánh giá công
nhận (chuyên gia nội bộ và chuyên gia cộng tác viên bên ngoài thực hiện đánh
giá công nhận theo thỏa thuận hợp tác với Văn phòng Công nhận chất lượng).
-Tham gia các hoạt động liên kết đánh giá công nhận với các tổ chức công nhận
của các nước, hợp tác quốc tế song phương hoặc đa phương về công nhận theo
các quyết định của pháp luật.

19
-Tham gia ký kết thừa nhận lẫn nhau về kết quả công nhận theo quy định của các
tổ chức quốc tế và khu vực về công nhận. Làm đại diện của Việt Nam tại các tổ
chức quốc tế và khu vực về công nhận khi được Bộ trưởng ủy quyền.
-Tổ chức các hoạt động dịch vụ, đào tào, bồi dưỡng nghiệp vụ, hội nghị, hội
thảo, thông tin, tuyên truyền, quảng bá, các sự kiện liên quan đến hoạt động công
nhận theo quy định của pháp luật.
-Ký kết và thực hiện các hợp đồng đánh giá công nhận, đào tạo và các hợp đồng
dịch vụ khoa học và công nghệ khác (trừ hoạt động tư vấn cho tổ chức đề nghị
công nhận) với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của pháp
luật.
-Tham gia xây dựng chính sách, chiến lược, các văn bản quy phạm pháp luật,
tiêu chuẩn Việt Nam và các quy định khác liên quan đến hoạt động đánh giá sự
phù hợp.
-Quản lý công chức, viên chức, người lao động, tài chính, tài sản, tài liệu của
Văn phòng Công nhận chất lượng theo phân cấp của Bộ và theo quy định của
pháp luật.
-Thực hiện các nhiệm vụ khác được Bộ trưởng giao.
Xí nghiệp 1: Phụ trách may sản phẩm Áo khoác, Blazer, Quần tây
Xí nghiệp 2: Phụ trách may sản phẩm Áo vest, quần Tây
Xí nghiệp 3: Phụ trách may sản phẩm Quần cơ bản, quần jean
Xí nghiệp Chợ Gạo: Phụ trách may sản phẩm Áo khoác Polar, áo phông Polo
Xí nghiệp Cai Lậy: Phụ trách may sản phẩm Áo khoác Nỉ, áo phông Polo

20
1.2. Tình hình hoạt động doanh nghiệp trong các năm gần đây
1.2.1. Quy mô tài sản
Bảng 1.1: Kết cấu tài sản giai đoạn 2018-2020
(Đơn vị: tỷ đồng)
Stt Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
1 Tài sản ngắn
hạn
140,137 190,575 200,744
2 Tổng tài sản 200,052 256,299 270,925
Qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2018 đến năm 2020 , ta có
thể thấy tài sản của công ty tăng dần theo các năm, một dấu hiệu cực kì tốt cho
thấy sự tăng trưởng trong lĩnh vực dệt may của công ty ngày càng lớn trong thị
trường Việt Nam và cả nước ngoài. Công ty CP may Phương Đông đã có sự tăng
trưởng cao về nguồn vốn đầu tư. Từ kết quả bảng cân đối kế toán tóm tắt trên, có
thể thấy giá trị tổng tài sản của công ty tăng từ cuối năm 2018 lên 2019 là
200.052 tỉ đồng lên 256.299 tỉ đồng, tỉ lệ tăng trưởng là 28%. Tuy nhiên từ cuối
năm 2019 đên cuối năm 2020 thì do ảnh hưởng của dịch Covid 19 nên mặc dù có
tăng nhưng tỉ lệ tăng trưởng rất thấp, từ 256,299 tỉ lên 270,925 tỉ, tăng 5%

21
1.2.2. Quy mô vốn
Bảng 1.2: Kết cấu nguồn vốn giai đoạn 2018-2020
1 Nợ phải trả 174,055 218,037 300,566
2 Nợ ngắn hạn 150,424 180,752 273,362
3 Vốn chủ sở
hữu
51,997 38,263 38,159
Bên cạnh đó thì nợ phải trả của công ty cũng có xu hướng tăng, cụ thể cuối
năm 2018 là 174.055 tỉ nhưng cuối năm 2019 là 218.037 tỉ. tuy nhiên thì đến
cuối năm 2019 đến cuối năm 2020 thì do ảnh hưởng dịch Covid nên nợ phải trả
cũng tăng khá nhiều, tăng từ 218.037 tỉ dồng lên 300.566 tỉ đồng, tăng gần gấp
rưỡi.
Vốn chủ sở hữu của công ty từ năm 208 tới năm 2019 thì có xu hướng giảm,
giảm từ 51.997 tỉ đồng xuống 38.263 tỉ đồng nhưng từ cuối năm 2019 đến cuối
năm 2020 thì có vẻ bị chững lại và giảm khá ít, chỉ giảm từ 38.263 tỉ đồng xuống
38.159 tỉ đồng.

22
1.2.3. Kết quả hoạt động kinh doanh
Bảng 1.3: Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2018-2020
1 Doanh thu
thuần
356,404 490,235 470,208
2 Lợi nhuận gộp 77,148 105,367 5,265
Doanh thu lf một chi tiết quan trọng để đánh giá kết quả họat động kinh
doanh của công t. Qua bảng số liệu trên ta thấy doanh thu thuần đã tăng theo các
năm. Cụ thể thì từ cuối năm 2018 đến cuối năm 2019 thì doanh thu tăng từ
356.404 tỉ đồng lên 490.235 tỉ đồng, tăng tận 37%. Tuy nhiên từ cuối năm 2019
đến cuối năm 2020 thì do ảnh hưởng kinh tế của đại dịch COVID-19 nên hoạt
động sản xuất kinh doanh của nhiều công ty khác nói chung và công ty CP may
Phương Đông nói riêng đã gặp không ít khó khăn, từ đó doanh thu cũng giảm sút
so với với mong đợi của tổ chức. Cụ thể thì doanh thu từ cuối năm 2019 đến cuối
năm 2020 có giảm và giảm từ 390.235 tỉ đồng xuống còn 470.208 tỉ đồng, giảm
4%.
Qua những kinh nghiệm và bài học mà Công ty đã trải nghiệm thì để dần cải
tiến doanh thu thì Chi nhánh không những quan tâm khuyến khích về vật chất mà
còn phải khuyến khích về tinh thần , thúc đẩy việc đào tạo phát triển nguồn lực .
Bên cạnh đó , năm 2021 tập trung tuyển chọn nhân sự có chất lượng cao phù hợp
với công việc , tạo đội ngũ quản lý để điều hành tốt công việc , giúp đạt được
doanh thu lợi nhuận cao hơn . Từ đó , không những trả lương , kích thích người
lao động làm việc mà còn tập trung mở rộng chính sách đào tạo để phát triển
nhân lực , phát triển tổ chức òn về dịch bệnh COVID - 19 là sự kiện khách quan ,

23
không thể lường trước . Và có thể coi dịch bệnh COVID - 19 là “ sự kiện bất khả
kháng " . Nên các doanh nghiệp cần quan tâm nhiều hơn về vấn đề động viên ,
tạo động lực giữ chân nhân viên ở lại với tổ chức để cùng nhau nỗ lực phấn đấu
vượt qua , xem xét và lựa chọn những chính sách phù hợp cho “ sự kiện bất khả
kháng ” này .

24
TÓM TẮT CHƯƠNG 1
Chương 1 giúp ta hiểu rõ về tính cấp thiết của đề tài, mục đích nghiên cưu,
nội dung nghiên cứu và tổng quan tình hình hoạt động của Công ty cũng như tập
trung giới thiệu các thông tin về Công ty, quá trình hihf hành và phat triển, đặc
điểm sản xuất kinh doanh cũng như sơ đồ tổ chức và nhiệm vụ các phòng ban
thuộc Công ty CP may Phương Đông.

25
Chương 2. THỰC TRẠNG THỰC TẬP TẠI BỘ PHẬN TUYỂN DỤNG,
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CP MAY PHƯƠNG ĐÔNG
2.1. Giới thiệubộ phận thực tập

26
Hình 2.1: một góc làm việc tại phòng nhân sự
Nguồn: sinh viên thực tập
2.1.1. Sơ đồ chức chức năng bộ phận thực tập
2.1.2. Nhiệm vụ từng vị trí
Trưởng phòng nhân sự:
-Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý,
tháng.
-Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty.
-Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
- Lập ngân sách nhân sự.
Trưởng
phòng nhân
sự
Nhân viên
chấm công
Nhân viên
chấm
lương
Nhân viên
chăm sóc
khách hàng
Phó phòng
nhân sự
Nhân viên
tuyển dụng
Nhân viên
pháp lí

27
-Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến
lược của công ty.
-Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người
lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
-Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu
cầu của Ban Giám đốc.
-Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang
thiết bị của công ty.
-Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn
lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
-Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây
dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ
cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui
trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
-Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt
động của công ty.
-Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành
chánh-Nhân sự.
-Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty.
-Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty.
-Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng
các chế độ phúc lợi cho người lao động.
-Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chánh của công ty.
-Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và
Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào

28
tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về
công tác hành chánh.
Nhân viên chấm công, lương:
- Thực hiện công tác chấm công, quản lí việc nghỉ phép, đi trễ, nghỉ việc…;
+ Xây dựng bảng lương theo vị trí công việc và năng lực;
+ Xây dựng chính sách phúc lợi, đãi ngộ, khen thưởng, kỉ luật, chế độ bảo hiểm,
đóng thuế…
+ Xử lí những tranh chấp phát sinh trong quan hệ lao động;
+ Khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên;
+ Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả cho mỗi vị trí công việc, cấp bậc;
+ Quản lí hợp đồng lao động và hồ sơ nhân viên;
+ Thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…
+ Tính lương và các chế độ chính sách phúc lợi có liên quan cho nhân viên công
ty.
Nhân viên chăm sóc khách hàng:
-Tiếp nhận và xử lý thông tin
-Giải đáp các thông tin về sự cố và khiếu nại
-Thu thập thông tin khách hàng trực tiếp
-Xử lý yêu cầu đổi trả
-Xây dựng thông tin khách hàng,…
Nhân viên tuyển dụng:
Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng đáp ứng nhu cầu hoạt động, phát
triển của doanh nghiệp.
+ Đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh, cung cấp đầy đủ thông tin cho ứng
viên, tiếp cận với ứng viên tiềm năng

29
+ Sàng lọc CV và lưu trữ hồ sơ ứng viên;
+ Sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên;
+ Thực hiện sơ tuyển ứng viên trực tiếp hoặc qua điện thoại.
+ Kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viên;
+ Tổ chức các sự kiện nhằm thu hút nhân sự;
+ Xây dựng mạng lưới ứng viên tiềm năng phục vụ nhu cầu tuyển dụng;
+ Soạn văn bản, các loại thư từ: thư xác nhận, thư từ chối, báo cáo tuyển dụng;
+ Liên kết với các nguồn cung ứng nhân lực chất lượng: Trường Đại học, Cao
đẳng, đơn vị đào tạo nghề… phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của đơn vị
+ Giải quyết các vấn đề liên quan tới pháp lý trong tuyển dụng.
Nhân viên pháp lí:
-Cố vấn kịp thời cho cấp trên về các hoạt đông, công việc có liên quan đến pháp
lý (như luật lao động, quan hệ đối tác, hợp tác quốc tế, tài chính doanh
nghiệp,...).
-Cố vấn cho lãnh đạo, cấp trên trong việc lên kế hoạch và thực hiện các chiến
lược phòng thủ mang tính định hướng và nhằm mục đích trách tác động tiêu cực
từ những đòn tấn công của công ty đối thủ (đặc biệt là đối với chuyên viên pháp
lý dự án).
-Hoạch định các chính sách quản trị nội bộ và giám sát việc thực hiện chính sách
này của các phòng ban liên quan.
-Nghiên cứu và đánh giá các yếu tố tiềm ẩn nguy cơ khác nhau liên quan đến các
hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
-Vận dụng các chiến lược quản trị rủi ro một cách hiệu quả và cố vấn kịp thời
cho cấp trên trong những tình huống có nguy cơ xảy ra tranh chấp pháp lý.

30
-Liên hệ và đàm phán với các đối tác của công ty (bao gồm cơ quan công quyền,
cơ quan quản lý nhà nước,...) để tạo dựng mối quan hệ và niềm tin trong công
việc.
-Soạn thảo và củng cố các hiệp định, thỏa thuận, hợp đồng và các văn bản pháp
lý khác để đảm bảo công ty, doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân.
-Giải quyết các vấn đề tranh chấp phức tạp với cổ đông và các bên liên quan.
-Làm rõ các vấn đề pháp lý cho lãnh đạo và nhân viên công ty.
-Liên tục cập nhật những thay đổi trong chính sách của công ty và Pháp luật của
Nhà nước.
2.1.3. Quy trình phối hợp bộ phận thực tập với các bộ phận khác
Có thể nói phòng nhân sự là một trong các bộ phận không thể thiếu ở trong
một doanh nghiệp, những người làm việc trong phòng nhân sự phải là những
người thật sự giỏi và uyên thâm. Vì phòng nhân sự là nơi phỏng vấn, kiểm tra
ứng viên để tuyển dụng nhân viên mới, là phong bạn phụ trách và chăm lo cho
nhân viên đời sống nới công sở và đưa ra các quyết định liên quan đến phúc lợi
của người lao động. Tóm lại phòng nhân sự quản lý tất cả những gì liên quan đến
nguồn lực và phúc lợi của con người.

31
2.2. Thực trạng công việc sinh viên được giao
2.2.1. Mô tả công việc được giao
- Tuyển dụng (phỏng vấn công nhân, tiếp nhận hồ sơ, lưu hồ sơ nhân viên mới)
- Kiểm soát hồ sơ ( Phân loại hồ sơ nhân viên, lưu kho)
- Kiểm công
- Sắp xếp chứng từ
- Tổng hợp mã số thuế công nhân
- Đăng tin tuyển dụng
- Nhập thông tin nhân viên lên phần mềm quản lý nhân sự
- In hợp đồng
Phát tờ rơi, tham gia ngày hội tuyển dụng

32
Hình 2.2: Một góc bàn nơi sinh viên thực tập

33
Hình 2.3: Tiếp nhận hồ sơ nhân viên mới
Hình 2.4: Kiểm tra mã số thuế của từng nhân viên mới

34
Hình 2.5: Kiểm tra và lưu hồ sơ nhân viên và quyết toán lương theo định kì

35
Hình 2.6: Lưu hồ sơ nhân viên
Hình 2.7: Soạn hợp đồng đào tạo (mặt trước)

36
Hình 2.8: Soạn hợp đồng đào tạo ( mặt sau)

37
2.2.2. Quy trình thực hiện công việc được giao (mô tả chi tiết các bước thực
hiện)
Quy trình tuyển dụng:
Bước 1:Khi có nhu cầu về nhân lực, các trưởng đơn vị xác định yêu cầu và gởi về
phòng KTNS để tổng hợp các đề nghị của các đơn vị.Nhu cầu về nhân lực có thể
xác định từ ban lãnh đạo (sau khi xem xét lãnh đạo, hay nhu cầu phát sinh từ
công việc,…).
Bước 2:
Phòng KTNS xem xét các nhu cầu có hợp lý và phù hợp với chiến lược nhân sự
của công ty hay không và có ý kiến, nếu chấp thuận đề nghị thì chuyển tới Tổng
Giám đốc để duyệt nhu cầu tuyển dụng. Phòng KTNS tập hợp các nhu cầu nhân
sự và lên kế hoach tuyển dụng
Bước 3: Phòng KTNS phụ trách công tác tìm kiếm nguồn lực để đáp ứng nhu cầu
đã được duyệt.
Hồ sơ phỏng vấn:
- Ảnh 3x4: 4 tấm
- CMND (bản photo)
- Đơn xin việc
- Sơ yếu lý lịch (có công chứng)
- Sổ HK (bản photo)
- Giấy xác nhận hạnh kiểm
- Đăng ký tạm trú (nếu cấp)
- Giấy khám sức khỏe (chụp XQ phổi; Xét nghiệm máu, xét nghiệm cấy phân)

38
- Các bằng cấp liên quan P.KTNS xác minh thông tin được cung cấp có chính
xác không. Ứng viên được phỏng vấn sẽ điền phiếu thông tin dự tuyển
Bước 4: Dựa vào năng lực ứng viên, nếu tuyển chức vụ quản lý, phòng KTNS kết
hợp với GĐ; nếu tuyển nhân viên nghiệp vụ: phòng KTNS kết hợp với trưởng
đơn vị có nhu cầu để phỏng vấn ứng viên. Nếu tuyển công nhân phòng KTNS
phỏng vấn, đối chiếu giấy tờ, hình ảnh để tránh tuyển nhầm LĐTE/CTN, chuyển
P.KTCN kiểm tra tay nghề và đào tạo. Hẹn ngày tập trung để được huấn luyện
nội quy, ATVSLĐ.
Bước 5: Nhân sự mới được tuyển vào sẽ được đào tạo thích hợp trước khi vào
công viêc được giao.
Bước 6:
- Học nghề; 01 tháng
- Thử việc: 01 tháng
Trước khi bắt đầu công việc, nhân sự mới cần huấn luyện:
- Lịch sử hình thành và phát triển của Cty;
- Nội quy công ty; thỏa ước lao động
- Mô hình tổ chức;
- Nhận thức cơ bản SA 8000;
- An toàn vệ sinh lao động; mối nguy
- Quyền lợi đối với lao động nữ, lao động nữ mang thai và nuôi con dưới 12
tháng tuổi
- Chính sách trách nhiệm xã hội;
- Tình huống khẩn cấp
- Chế độ, quyền lợi và trách nhiệm của người lao động

39
- Qui trình giải quyết khiếu nại Nhân sự được chuyển giao đơn vị đề xuất nhu
cầu để tiến hành thử việc.
Bước 7:
- Trước khi kết thúc thời gian học nghề/thử việc, P.KTNS phải thông báo kết quả
đánh giá cho người lao động
- Chấm dứt thời gian học nghề/ thử việc, nếu điểm đánh giá không đạt mức yêu
cầu.
- Ký hợp đồng tuyển dụng nếu điểm đánh giá đạt yêu cầu.
Bước 8: Hồ sơ cá nhân được lưu giữ phù hợp kể cả:
- Hồ sơ cá nhân, các văn bằng.
- Hợp đồng lao động
Quy trinh đào tạo nhân sự
Bước 1: Hồ sơ cá nhân được lưu giữ phù hợp kể cả:
- Hồ sơ cá nhân, các văn bằng.
- Hợp đồng lao động
Bước 2: 1. Đào tạo nội bộ: Căn cứ vào kế hoach đào tạo hàng năm, Trưởng
phòng KTNS có nhiệm vụ chuẩn bị cho từng đợt đào tạo cụ thể bao gồm :
- Lựa chọn phương pháp đào tạo : đào tạo tập trung, đào tạo trên công việc
- Lập danh sách những nhân viên được đào tạo và nội dung đào tạo (danh sách
nhân viên tham dự.
- Sắp xếp thời gian đào tạo hợp lý
- Chuẩn bị phương tiện cho việc đào tạo : máy chiếu, phòng đào tạo, dụng cụ
thực hành (nếu có),….
- Tài liệu đào tạo phải được xây dựng
2. Đào tạo bên ngoài

40
- Danh sách nhân viên được đào tạo thêm bên ngoài phải được sự phê duyệt từ
Ban Giám Đốc, chương trình và kế hoạch đào tạo phụ thuộc nơi đào tạo bên
ngoài
- Trưởng phòng KTNS tìm kiếm thông tin đào tạo bên ngoài và lên kế hoạch gởi
nhân viên tham gia khóa đào tạo
Bước 3: P.KTNS sẽ tổng hợp đánh giá kết quả đào tạo từ các bộ phận và từ các tổ
chức bên ngoài. Sau đó trình BGĐ duyệt, chuyển kết quả cho các bộ phận liên
quan và lưu hồ sơ
Công ty nghiêm cấm ràng buộc nhân viên phải tham gia làm việc sau thời gian
đào tạo.
Việc đánh giá hiệu lực đào tạo được thực hiện định kỳ theo bảng 1. Đối với
những khóa đào tạo không liệt kê trong bảng sẽ đánh giá hiệu lực ít nhất 1n/1 lần
Lao động bỏ việc
Bước 1: Căn cứ vào quy định:
Cộng dồn 5 ngày trong 1 tháng kể từ ngày vắng đầu tiên
Cộng dồn 20 ngày trong 1 năm kể từ ngày vắng lần đầu của năm
Bước 2: Người quản lý lao động trực tiếp của bộ phận, đơn vị trực thuộc báo cáo
chấm công hàng ngày và bộ phận nhân sự- P.KTNS lập danh sách đối với người
lao động tự ý bỏ việc, không có mặt làm việc (nghỉ tự do) gửi cho các bộ phận,
đơn vị trực thuộc
Các bộ phận, đơn vị sẽ dán bảng tin, đọc thông báo tại đơn vị
Bước 3: Quản lý lao động trực tiếp của bộ phận, đơn vị tiến hành lập biên bản ghi
nhận sự việc những lao động tự ý bỏ việc, vắng mặt cộng dồn đến ngày thứ 6
trong cùng 01 tháng/ đến ngày thứ 20 trong cùng 01 năm. Có sự tham gia và ký
vào biên bản của công đoàn bộ phận và trưởng bộ phận, đơn vị đồng gửi về bộ
phận quản lý công P.KTNS

41
Bước 4: Bộ phận nhân sự P.KTNS tiến hành thủ tục phát hành thông báo tối đa 3
lần thông báo. Mỗi lần phát hành thông báo cách 05 ngày đến người lao động
biết và yêu cầu có mặt trở lại làm việc ngay sau khi nhận biên bản lần 1
Bước 5: Sau 03 lần thông báo người lao động vẫn không thông tin, không trở lại
làm việc và đảm bảo đủ thời gian từ
21 ngày trở đi kể từ ngày phát hành thông báo lần 1. P.KTNS tiến hành thủ tục
chấm dứt HĐLĐ đối với các trường hợp này theo quy định hiện hành
Chấm dứt hợp đồng lao động:
Bước 1: Người lao động có nhu cầu nghỉ việc, viết đơn xin nghỉ việc và
chuyển cho trưởng đơn vị xem xét và giải quyết, sau đó chuyển về P.KTNS
Bước 2:
Bộ phận quản lí và theo dõi về nhân sự và chấm công công ty hối hợp cùng quản
lí theo dõi về lao động các đơn vị trực thuộc lập hồ sơ
Bước 3:
Trình duyệt Ban lãnh đạo, thông báo đến người lao động đơn xin nghỉ đã được
duyệt và phối hợp thực hiện cung cấp thông tin: bản sao CMND, tà khoản nhận
tiền (nếu có), kí bên bản bàn giao công việc (nếu có), biên bản xác nhận các tài
khoản thanh toán giữa 2 bên khi chấm dứt HĐLĐ trong thời gian 3 này làm việc
Bước 4:
Căn cứ vào đơn xin nghỉ, bộ phận BHXH tiến thành ra quyết định chấm dứt
HĐLĐ, bộ phận thanh toán tiến hành lập thủ tục thanh toán các khoản lương, chế
độ còn lại (nếu có) và thanh toán bằng chuyển khoản hay tiền mặt trong 07 ngày
làm việc

42
Tiền lương
Bước 1:
Người lao động trong quá trình làm việc được đảm bảo về việc ghi nhận thời
gian, sản lượng, mức độ hoàn thành công việc một cách chính xác,đầy đủ.
Tổ trưởng, trưởng các đơn vị hòan tất kiểm tra đối chiếu dữ liệu chấm công vào
ngày cuối của tháng.
Đối với lao động có theo dõi năng suất để tính lương việc ghi nhận sản lượng
hải được hoàn thành vào ngày cuối của tháng
Bước 2:
Tổ trưởng, trưởng các đơn vị có trách nhiệm xem xét và kí vào các bảng
chấm công
+Khối phòng ban gửi bảng chấm công, KPI cá nhân về phòng KTNS để tính
lương.
+Xí nghiệp : các tổ trương chuyển bảng chấm công, năng suất cá nhân cho NV
lao động tièn lương XN để thực hiện tính lương.
Bước 3:
+Khối phòng ban: Căn cứ bảng chấm công, qui chế đánh giá KPI,P.KTNS thực
hiện tính lương theo quy định
+Khối XN : căn cứ vào sản lượng tính lương đã chốt với P.KHTT. LĐTL thực
hiện tính lương, khấu trừ các khoản phải thu theo luật định
(BHXH,BHYT,BHTTN…)
Bước 4 :
-LĐTL in bảng lương trình GĐXN và chuyển về cho công nhân tự kiểm tra đối
chiếu lương sản phẩm của mình
-LĐTL hoàn tất bảng lương trình ký GĐXN và chuyển về cho P.KTNS kiểm tra
Bước 5:

43
Sau khi bảng lương được P.KTNS kiểm tra xong sẽ trình Tổng Giám Đốc phê
duyệt
Bước 6:
P.KTNS trả lương cho động qua ATM và tiền mặt LĐTL phát phiếu lương cá
nhân đến từng người.
Bước 7:LĐTLXN tổng hợp bảng lương, bảng chấm công chuyển vế P.KTNS lưu
giữ hồ sơ.

44
Chương 2 trình bày những công việc trong quá trình thực tập của sinh viên .
Giới thiệu bộ phận nơi thực tập , sơ đồ tổ chức công ty cũng như quy trình để trở
thành một nhà tuyển dụng và quản lý nhân sự chuyên nghiệp . Từ đó hiểu rõ về
hoạt động của công ty , học hỏi được nhiều kiến thức trong một lĩnh vực mới .
Chính điều ấy cũng đúc kết nên những bài học kinh nghiệm cũng như vượt qua
những khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ thật tốt .

45
Chương 3. BÀI HỌC KINH NGHIỆM
3.1. Nhận xét
3.1.1. Nhận xét chung:
Sau 33 năm hình thành và phát triển, Công ty CP may Phương Đông đã
không ngừng lớn mạnh khi ban đầu chỉ có 1 xí nghiệp chính ở TP. Hồ Chí Minh
vào năm 1988 thì đến năm 2021 đã mở rộng ra được tới 5 xí nghiệp lớn và doanh
thu liên tục tăng đã đạt tới ngưỡng 490 tỉ đồng vào năm 2019.
Về thị trường xuất nhập khẩu thì Công ty đã có một chỗ đứng riêng trong thị
trường quốc tế, chủ yếu là Châu Mĩ và Châu Âu với đối tác là các nhãn hàng nổi
tiếng như Mango, Quechua, Solognac, NewWave, Projob, Next, Matalan,
Melchers, Kellwood Company,..
Tại thị trường nội địa: ra mắt chuỗi cửa hàng mang thương hiệu F.HOUSE
cung ứng các sản phẩm thời trang do chính Công ty thiết kế và sản xuất.
3.1.2. Nhận xét về bộ phận tuyển dụng và quản lý nhân sự
Với chiến lược tuyển dụng liên tục để có được một lượng lao động lớn và
kinh nghiệm phục vụ ch hoạt động sản xuất, phòng tuyển dụng và quản lý nhân
sự đã đặt ra kế hoạch và mục tiêu để luôn có thái dộ làm việc bài bản và mang
tính hữu dụng. Bộ phận đã liên tục đăng tuyển người lao động trên các trang tìm
kiếm việc làm như vn.indeed.com, vietnamworks.com, careerbuilder,
timviec365, timviecnhanh… hoặc các trang mạng xã hội như Facebook, Zalo…
Còn về phần quản lý công, lương và lưu hồ sơ thì bộ phận nhân sự đã sử
dụng phần mềm quản lý nhân sự.
3.1.3. Nhận xét về thực trạng công việc được giao
Qua quá trình thực tập tại công ty CP may Phương Đông , tôi đã đúc kết
được một số đánh giá khách quan về công việc của một nhà tuyển dụng nhân sự
và chấm công, lương nhân viên như sau:

46
- Trong quá trình phỏng vấn nhân viên mới tôi đã học được cách lắng nhe,
cách đặt câu hỏi và cách xét tuyển xem ứng viên có phù hợp với công việc
đang ứng tuyển hay không.
- Biết sử dụng một số tính năng cơ bản của phần mềm quản lý nhân sự và
tin học văn phòng cơ bản là những kĩ năng thiết yếu cần có.
- Soạn thảo hợp đồng lao động, hợp đồng chấm dứt lao động và hợp đồng
thời vụ, hợp đồng đào tạo cần phải học và làm theo một khuôn mẫu nhất
định
- Lưu và kiểm tra lại hồ sơ nhân viên và chấm công, lương cần có sự tỉ mỉ,
cẩn thận để tránh những sai sót không đáng có.
3.2. Bài học kinh nghiệm
Qua quá trình tham gia thực tập tại công ty CP may Phương Đông tôi được tham
gia trải nghiệm thực tế môi trường làm việc của một doanh nghiệp lâu đời, mang
tính chuyên nghiệp cao, tôi đã rút ra được những kinh nghiệm rất bổ ích về cách
thực hiện công việc cũng như kỹ năng giao tiếp, phỏng vấn và cả xử lí tình huống
phát sinh.
3.2.1. Bài học kinh nghiệm về cách thực hiện công việc
-Hiểu được cách áp dụng những kiến thức quản trị và kĩ năng phỏng vấn vào
công việc thực tế.
-Biết cách thực hiện quy trình tuyển dụng, chấm công, lương nhân viên.
-Luôn vạch ra kế hoạch và mục tiêu trong công việc sẽ giúp côn việc trơ nên
suôn sẻ và hoàn hảo hơn.
3.2.2. Bài học kinh nghiệm về kỹ năng
- Biết cách sử lý những tình hướng bất ngờ khi tiếp xúc với ứng viên.
- Biết cách đặt câu hỏi cho phù hợp với mỗi từng ứng viên vào các vị trí ứng
tuyển.

47
-Kĩ năng sử dụng Excel, word và phần mềm quản lý nhân ự được áp dụng vào
thực tiễn.
-Kĩ năng viết đơn, chứng từ theo quy chuẩn công việc.
3.2.3. Bài học kinh nghiệm về thái độ
-Tự tin hơn khi tiếp xúc với người khác.
-Biết lắng nghe và tiếp thu những bài học, những lời nhắc nhở của cấp trên.
-Làm việc cũng như tác phong nghiêm túc để nâng cao tính chuyên nghiệp.
-Vui vẻ, nhẫn nại để tạo ra môi trường lành mạnh và tích cực.

48
Từ những thuận lợi và khó khăn trong quá trình thực tập chương 3 tổng kết lại
những bài học kinh nghiệm cho bản thân , không chỉ trong thời gian thực tập mà
cho cà sau này . Chương 3 còn là những ý kiến , nhận xét của sinh viên trong quá
trình được thực tập tại công ty . Cách nhìn nhận các thế mạnh và thể yếu từ đó
đưa ra hướng giải quyết .

49
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. trang chủ công ty CP may Phương Đông http://pdg.com.vn/
2. Báo cáo tài chính công ty CP may Phương Đông
https://finance.vietstock.vn/MayPhuongDong-phuong-dong-garment-joint-stock-
company.htm
3. Nhiệm vụ các phòng ban trong công ty
http://giaiphapdaotaovnnp.edu.vn/hanh-chinh-nhan-su/tin-tuc-hanh-chinh-nhan-
su/nhiem-vu-chuc-nang-cac-phong-ban

50

51
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TP.HCM
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
NHẬT KÝ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Giáo viên hướng dẫn: THS Thái Huy Bình
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Duy Tân
MSSV: I2013170098 …………………………......................
Lớp:ISPBA-2017……………………………
Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 05 năm 2021

52
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP
THỰC PHẨM TPHCM
VIỆN ĐÀO TẠO VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Tp. HCM, ngày 15.tháng 03 năm 2021.
Họ và tên sinh viên: NGUYỄN DUY TÂN
MSSV:I2013170098; Lớp:ISPBA-2017
Đơn vị thực tập:Công Ty Cổ Phần May Phương Đông
Bộ phận thực tập:Phòng Nhân Sự
Thời gian và lịch thực tập:
- Thời gian thực tập: Từ ngày 15/03/ đến ngày 15/05/2021
- Lịch thực tập: Từ thứ 2 đến thứ 6 – 8h đến 16h30
Tp.HCM, ngày 15 tháng 03 năm 2021
(Chữ ký; Họ và tên sinh viên)

53
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Họ và tên sinh viên:NGUYỄN DUY TÂN............................................................
Thời gian thực tập tốt nghiệp:
Từ ngày 15 tháng 03 năm 2021 đến 15 thánG 05 năm
1. Thái độ tham gia:
............................................................................................................................
............................................................................................................................
2. Khả năng vận dụng kiến thức và kỹ năng trong công việc:
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
3. Nhận xét chung:
............................................................................................................................
............................................................................................................................
………………, ngày……… tháng ……… năm …………
Xác nhận của đơn vị
(Ký tên và đóng dấu)

54
TUẦN 1 – Từ ngày 15 tháng 03 năm 2021 đến ngày 19 tháng 3 năm 2021
Thời gian Công việc được giao
Nhận xét kết quả hoàn thành công
việc được giao
% hoàn
thành
công việc
Chữ ký
người
hướng
dẫn
Thứ 2
Ngày 15
tháng 03 năm
2021
Gặp người hướng dẫn
và tìm hiểu vị trí thực
tập
Thứ 3
Quan sát tổng thể từng
bộ phận làm việc
trong Công ty
Thứ 4 Quan sát bộ phận làm
việc tại phòng nhân sự
Thứ 5 Học kiến thức về
Công ty

55
Thứ 6
Học kiến thức về
tuyển dụng nhân sự
Sinh viên thực tập Xác nhận của bộ phận (hoặc người hướng
dẫn)
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ và tên)

56
% hoàn
thành
công việc
Chữ ký
người
hướng
dẫn
Thứ 2
Ngày 22
tháng 03 năm
2021
Nhập hồ sơ cho nhân
viên mới
Thứ 3 Tra cứu mã số thuê
cho nhân viên mới
Thứ 4 Áp dụng thực tế quy
trình tuyển dụng
Thứ 5
Gia hạn hợp đồng cho
nhân viên thời vụ

57
Thứ 6 Đăng tin tuyển dụng
dẫn)

58
% hoàn
thành
công việc
Chữ ký
người
hướng
dẫn
Thứ 2
Ngày 05
tháng03năm
2021
Hỗ trợ xem xét hồ sơ
ứng tuyển
Thứ 3 Gặp gỡ các ứng viên
có lịch hẹn
Thứ 4 Nhập công cho nhân
viên vào phần mềm
Thứ 5
Kiểm công cho nhân
viên trước khi chi
lương

59
dẫn)

60
% hoàn
thành
công việc
Chữ ký
người
hướng
dẫn
Thứ 2
Ngày 12
tháng 04 năm
2021
Kiểm lương cho nhân
viên
Thứ 3 Gặp phỏng vấn ứng
viên tuyển dụng
Thứ 4 Nhập và lưu hồ sơ cho
nhân viên mới
Thứ 5
Gia hạn hợp đồng cho
nhân viên cũ

61
dẫn)

62
% hoàn
thành
công việc
Chữ ký
người
hướng
dẫn
Thứ 2
Ngày 19
tháng 04 năm
2021
Kiểm tra lại toàn bộ
hồ sơ nhân viên trong
Công ty và tiến hành
lưu hồ sơ
Thứ 3
Gặp mặt ứng viên
Thứ 4 Lên tham quan phòng
đào tạo
Thứ 5
Học kiến thức về quy
trình đào tạo cho nhân
viên mới

63
dẫn)

64
% hoàn
thành
công việc
Chữ ký
người
hướng
dẫn
Thứ 2
Ngày 03
tháng 05 năm
2021
Tham gia ngày hội
việc làm để tìm kiếm
ứng viên
Thứ 3
Kiểm tra lại các
profile của các ứng
viên trên trang tuyển
dụng
Thứ 4 Gặp mặt và tham gia
phỏng vấn ứng viên
Thứ 5
Tìm hiểu tài liệu

65
Thứ 6
dẫn)

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Tại Công Ty May Phương Đông.doc

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Mehr von DV viết đề tài trọn gói Zalo/Tele: 0973.287.149

Mehr von DV viết đề tài trọn gói Zalo/Tele: 0973.287.149 (20)

Kürzlich hochgeladen

Kürzlich hochgeladen (20)

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Tại Công Ty May Phương Đông.doc