Projekti täideviimine
Projektijuhtimine edasijõudnutele
Martin Sillaots
martinsillaots@gmail.com
2016
# 11

Projekti täideviimine

Täideviimine lihtsustatult
• info ja ülesannete jagamine
• ülesannete täitmine
• tegevusaruannete esitamine
• plaani ja tegelikkuse võrdlemine
• plaanis muudatuste tegemine

Infovahetus
Huvigruppidele informatsiooni
ajastatud jagamine

Infovahetuse lähteandmed
• projektiplaan
• töötulemused
• infovahetusplaan

Infovahetuse meetodid
• koosolekud
• töölehed
• dokumendiringlus
• andmebaasid
• projektijuhtimise tarkvara
• virtuaalsed tööruumid

Tagasiside süsteem
• kogutavad andmed
• andmete kogumissagedus
• andmete usaldusväärsus
• andmete sisestamine
• muutuste haldamine
• seos esialgse plaaniga

Kogutavad andmed
• ülesande tegelik alguskuupäev
• kui algus erineb planeeritust, siis miks?
• ülesande tegelik lõppkuupäev
• kui lõpp erineb planeeritust, siis miks?
• kui ülesanne pole valmis, siis kaua see
veel kestab?
• kui allesjäänud kestus erineb
planeeritust, siis miks?

Date Number
of Hours
WP Activitydescription
20.09.16 4 Management Projet meeting
Total: 4
Töölehe näide

Info usaldusväärsuse kontroll
• töökohtade külastamine
• statistiline kontroll

Infovahetuse tulemused
• andmed projekti käigu kohta
• aruanded projekti hetkeseisu ja
tulemuste kohta
• esitlused ja ettekanded

Ülesannete täitmine
Seotud valdkonna eripäraga

Üldised meetodid
• juhtimisoskused
• korralduste jagamise reeglid
• töökoosolekud
• projektijuhtimise infosüsteem

Tegevusaruanded

Tegevusaruanded sisaldavad
• olukorra kirjeldust
• projekti täidetuse andmeid
• ennustusi

Aruandluse meetodid
• ülevaatus
• erinevuste analüüs
• teenitud väärtuse analüüs
• suundumuste analüüs

Ülevaade ajatabeli abil

Erinevuste analüüs Gantt-is

Kontrollpunktide meetod

Teenitud väärtuse analüüs
(Earned Value Method EVM)
• projekti edenemise mõõtmiseks
• integreerib ulatuse, aja ja kulud
• võimaldab prognoosida lõpphinda ja -
kestust

Teenitud väärtuse (EV) olemus
• planeeritud väärtus (PV) =
planeeritud töö × planeeritud hind
• teenitud väärtus (EV) = tehtud töö ×
planeeritud hind (tegelik valmiduse %
× planeeritud lõppmaksumus)
• tegelik väärtus (AC) = tegelikult
tehtud töö × tegelikult makstud hind

Teenitud väärtuse rakendamine
• ülekulu arvutamine (CV) = teenitud väärtus
(EV) – tegelik kulu (AC)
• ajalise mahajäämuse arvutamine (SV) =
teenitud väärtus (EV) – planeeritud väärtus
(PV)
• lõpliku maksumuse ennustamine (cost
performance index CPI) = teenitud väärtus
(EV) / tegelik kulu (AC)
• lõpliku kestuse ennustamine (schedule
performance index SPI) = teenitud väärtus
(EV) / planeeritud väärtus (PV)

Ülesande planeeritud kestus 4 d
Planeeritud ressursi hind 30 $/h
Ülesande planeeritud lõplik maksumus 960 $/h = 4d x 30 x 8h
Tänaseks on ül kestnud 2 d
Planeeritud valmiduse määr 50% = 2d / 4d
Ennustatakse, et kestab planeeritust kauem 1 d
Tegelik valmiduse määr 40% = 2d / 5d
Tegelikult rakendati ressurssi hinnaga 25 $/h
Kui suur on tänaseks:
Planeeritud maksumus 480 $ = 2d x 30 x 8h
Teenitud väärtus 384 $ = 960 x 40%
Tegelik maksumus 400 $ = 2d x 25 x 8h
Projekti ennustatav lõplik maksumus 1000 $ = 400 / 385 x 960

Trendide analüüs

Martin Sillaots
martinsillaots@gmail.com