1. Réalisée par :
ABATTACHE Mina REJOUANI Houda
Encadré par :
Mr. ALAOUI Azzedine Dr. BACHR Ahmed
28 Mai 2012

2. PLAN DE LA PRESENTATION
Introduction
Présentation de ICA-
AtoM Bibliographie
Les normes de description &
archivistique Webographie
Fonctionnalités de ICA-
AtoM
Démonstration
Conclusion

3. INTRODUCTION
Le présent travail s’inscrit dans le cadre du stage de
fin d’étude de la 4éme année à l’Ecole des Sciences de
l’Information, qui a pour but la mise en pratique des
connaissances acquises durant le cursus de formation.
A cet effet, nous nous proposons de contribuer par le
présent travail à la conception d’une solution de gestion
informatisée de la version microfilmée des archives
marocaines de la période du protectorat remises par la
France au HCAR afin de les mettre à la disposition des
chercheurs.

4. Présentation de ICA-AtoM
 ICA-AtoM est l’acronyme de « Conseil
international des archives – Accès à la mémoire ».
C’est une application web open source de
description archivistique reposant sur les normes
dans un environnement multilingue et
de système collaboratif.
 Permettre à des institutions qui ne pourraient pas
développer une solution en interne de mettre
leurs inventaires en ligne.
 Disposer d’un logiciel libre qui permet de gérer
les archives en accord avec les normes de l'ICA.
 Disposer d’un logiciel
multilingue, potentiellement multi-sites, adapté
aux fonds de toutes tailles.

5. Présentation de ICA-AtoM
 Une application web
Toutes les interactions des utilisateurs avec le système (actions
ajouter, afficher, rechercher, modifier et supprimer) se font par un
navigateur Web.
 Open source
 construit avec des outils open source (Apache, MySQL, PHP, symfony);
 Le code sous-jacent Qubit Toolkit développé par le projet ICA-AtoM est lui-
même open source;
 le code source est librement disponible pour utilisation ou modification par
des utilisateurs ou d’autres développeurs (sous la licence A-GPL version 3).
Il n’y a donc aucun coût pour télécharger tout logiciel nécessaire à
l’exécution de l’application ICA-AtoM.
 Multilingue
Tous les éléments de l’interface utilisateur et du contenu de la base de
données peuvent être traduits en plusieurs langues. La version actuelle
d’ICA-AtoM (1.2.0) prend en compte: 15 langues y compris l’arabe.

6. Présentation de ICA-AtoM
 Une application collaborative
L’application ICA-AtoM peut être utilisée par une seule
institution pour ses propres descriptions ou elle peut être
configurée comme un système collaboratif acceptant les
descriptions de plusieurs institutions contributrices.
 Description archivistique
Une description archivistique est un ensemble d'informations
sur un ou des documents d'archives. Les descriptions donnent
des informations contextuelles sur les documents d'archives et
sont organisées en niveaux hiérarchiques
(fonds, séries, dossiers, pièces, et des variantes de ces niveaux
en conformité avec les normes des institutions). Dans ICA-
AtoM, les éléments de données utilisés pour décrire les
documents d'archives sont dérivés de la Norme générale
internationale de description archivistique de l 'ICA (ISAD).

7. Les normes de description archivistique
ISAD(G):
 Une norme générale de description archivistique;
 Elle énonce les grands objectifs et principes de la
description archivistique;
 Elle fournit une liste des éléments de description
que l’on peut employer dans un instrument de
recherche
ISSAR(CPF):
 Un outil normalisé pour la description des
producteurs d’archives;
 Elle présente l’originalité de décrire le producteur
dans le cadre d’une notice d’autorité.
ISDF:
 Normaliser la description des fonctions exercées
par les organismes à l'origine des archives.
ISDIAH:
 Offre des règles générales pour la description de
toute entité (institutions
culturelles, entreprises, familles) conservant des
archives et les mettant à disposition d'usagers.

8. Les normes de description archivistique
Intégration des normes de l’ICA

9. Fonctionnalités de ICA-AtoM
Description des fonds d'archives

10. Fonctionnalités de ICA-AtoM
Description des fonds d'archives

11. Fonctionnalités de ICA-AtoM
Description des fonds d'archives

12. Fonctionnalités de ICA-AtoM
Description des fonds d'archives

13. Fonctionnalités de ICA-AtoM
Description des fonds d'archives

14. Fonctionnalités de ICA-AtoM
Gestion des niveaux

15. Fonctionnalités de ICA-AtoM
Ajout d’une institution d’archives

16. Fonctionnalités de ICA-AtoM
L’indexation

17. Fonctionnalités de ICA-AtoM
L’indexation: Accès direct aux sujets depuis la page d’accueil

18. Fonctionnalités de ICA-AtoM
La gestion matérielle des documents

19. Fonctionnalités de ICA-AtoM
La gestion matérielle des documents

20. Fonctionnalités de ICA-AtoM
Gestion des objets numériques

21. Fonctionnalités de ICA-AtoM
Gestion des objets numériques

22. Fonctionnalités de ICA-AtoM
Gestion des objets numériques

23. Fonctionnalités de ICA-AtoM
La recherche

24. Démonstration

25. Merci de votre attention !

26. Bibliographie&Webographie
 http://www.ica-atom.org/
 Moufflet, Jean-François. L'adaptation des normes de
description dans un logiciel: L'exemple d’ICA-AtoM.
France: 2010.