Diese Präsentation wurde erfolgreich gemeldet.
Wir verwenden Ihre LinkedIn Profilangaben und Informationen zu Ihren Aktivitäten, um Anzeigen zu personalisieren und Ihnen relevantere Inhalte anzuzeigen. Sie können Ihre Anzeigeneinstellungen jederzeit ändern.

Pengendalian Formulir

4.287 Aufrufe

Veröffentlicht am

Pengertian dan bagian -bagian formulir

Veröffentlicht in: Business
  • Login to see the comments

Pengendalian Formulir

  1. 1. FORMULIR KANTOR Lena Nursiska Marlinda Astuti
  2. 2. APA ITU FORMULIR ? Formulir adalah sehelai kertas tercetak yang menyediakan ruangan untuk dimuat catatan-catatan, informasi atau intruksi-intruksi yang akan diteruskan kepada individu-individu, departemen-departemen, atau perusahaan-perusahaan lain (Winardi) Formulir adalah selembar kertas atau lebih yang digunakan untuk mencatat kegiatan kantor yang repetitif/berulang-ulang dengan mencantumkan intruksi atau pertanyaan mengenai urutan data atau informasi yang harus diisi atau dilengkapi oleh penggunanya untuk kemudian diteruskan kepada pihak-pihak yang berkepentingan dalam mengolah dan membuat keputusan atas data dan informasi tersebut (Nuraida Ida )
  3. 3. TUJUAN DAN MANFAAT FORMULIR 1. Menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi bisnis. 2. Merekam data transaksi bisnis perusahaan. 3. Mengurangi kemungkinan kesalahan dengan cara menyatakan semua kejadian dalam bentuk tulisan. 4. Menyampaikan informasi pokok dari orang satu ke orang lain di dalam organisasi yang sama atau organisasi lain.
  4. 4. Jenis Formulir • Formulir yang dibuat dan disimpan dalam perusahaan. Co: surat permintaan pembelian, memo, kartu jam kerja • Formulir yang dibuat dan dikirimkan kepihak luar perusahaan. Co:Faktur penjualan, surat order pembelian • Formulir yang diterima dari pihak luar. Co: Faktur pembelian, rekening koran bank Menurut sumbernya • Formulir yang bertujuan untuk mencatat suatu tindakan. Co: Faktur penjualan, faktur pembelian • Formulir yang bertujuan untuk meminta dilakukannya suatu tindakan. Co: Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang, surat permintaan penawaran harga Menurut tujuan penggunaannya
  5. 5. PRINSIP DASAR PERANCANGAN FORMULIR  Memiliki tembusan/copy  Hindari duplikasi dalam menghimpun data  Buatlah rancangan formulir yang sederhana dan seringkas mungkin  Cantumkan Identitas perusahaan, ada nama dan alamat perusahaan untuk formulir ke pihak luar perusahaan  Cantumkan nama formulir untuk memudahkan identifikasi  Cantumkan nomor urut tercetak
  6. 6. PERTIMBANGAN DALAM PEMBUATAN FORMULIR 1. Pertimbangan Fungsional • Tujuan Formulir • Informasi yang diperluakan • Ruang/kolom pengisian disesuaikan • Urutan pengisian disesuaikan arus pekerjaan • Judul dan nomor formulir dalam satu rangkaian • Jumlah copy sesuai keperluann 2. Pertimbangan Fisik • Ukuran Kertas • Jenis Huruf • Jenis Tinta • Warna • Bentuk
  7. 7. TAHAPAN PEMBUATAN FORMULIR 1. Menganalisa hal-hal yang harus ada dalam formulir dan tujuan formulir (5W+1H) 2. Menentukan urutan hal-hal yang harus muncul agar memudahkan orang yang membaca dan mengisi formulir. 3. Mengatur jarak kolom yang diperlukan 4. Memperhatikan hal-hal lain, seperti spasi, jenis kertas,dll
  8. 8. Bagian Pokok Formulir PENGENALAN ISI UTAMA PENUTUP JUDUL NAMA PERUSAHAAN KETERANGAN KHUSUS CARA MENGISI TANDA TANGAN ISI FORMULIR ADANYA PENGATURAN KOLOM /KOTAK ISIAN PENGISIAN MUDAH,BERI TANDA ()
  9. 9. CONTOH FORMULIR ELEKTRONIK ISI UTAMA TANDA TANGAN PERSETUJUAN IDENTITAS PERUSAHAAN NO. FORMULIR JUDUL FORMULIR
  10. 10. CONTOH FORMULIR ELEKTRONIK
  11. 11. PENGENDALIAN FORMULIR  Suatu kegiatan mengelola formulir agar pengadaan & penggunaannya efisien dan efektif tujuan  Pengendalian  manajemen form:  Perencanaan  Pengorganisasian  Penggerakkan  Pengawasan
  12. 12. TUJUAN PENGENDALIAN FORMULIR  Menjamin desain & bentuk formulir efektif  Mengembangkan & memelihara cara tepat dalam menghasilkan & menggunakan form yg dibutuhkan  Mendidik & membantu petugas pelaksana dalam mendesain formulir  Menghentikan formulir yg tdk berguna dan menggabung formulir yg memiliki kesamaan  Membatasi formulir yg tdk diperlukan & menciptakan formulir tambahan bila dianggap penting

×