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Sesión: 10 Administración de proyectos de tecnologías de información

Índice del contenido: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],¿Qué es un proyecto?

[object Object],[object Object],¿Qué es un proyecto?, continua... Costos Tiempos Calidad

Alarmante Problema ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],71% de todos los proyectos fallan, ya sea que se han excedido el presupuesto o empiezan a funcionar después del plazo original. Cada año, 75 millones de dólares se pierden por fallas de los proyectos en los Estados Unidos Fuente: The Standish Group 2001 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

¿Por qué fracasa el proyecto? Como lo explicó el cliente Como lo entendió el líder del proyecto Como lo diseñó el analista Como lo escribió el programador Como lo recibieron los probadores beta Como lo describió el Consultor de Negocios

¿Por qué fracasa el proyecto?, continua... Como se documentó Las operaciones instaladas Lo que se le cobró al Cliente El soporte que se le dio Como se comercializó Lo que el cliente realmente necesitaba

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],¿Por qué fracasó? Lo que el cliente realmente necesitaba

¿Qué es un riesgo del proyecto? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Análisis de Riesgo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

¿Qué se debería hacer? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

¿En qué consiste la Administración de Riesgos? ,[object Object]

Administración de Riesgos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Proceso de administración de Riesgos (PAR) 1. Establecer Marco General 2. Identificar Riesgos 3. Análisis de Riesgos 4. Evaluar y Priorizar Riesgos 5. Tratamiento del Riesgo Monitorear y Revisar

PAR. 1. Establecer un marco general: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],1. Establecer Marco General

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PAR. 1. Establecer un marco general, continua... ¿Cómo hacerlo?

[object Object],[object Object],PAR. 1. Establecer un marco general, continua... ¿Cómo hacerlo?

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PAR. 2. Administración de riesgos, continua... 2. Identificar Riesgos

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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PAR. 2. Administración de riesgos, continua... ¿Cómo hacerlo?

[object Object],[object Object],[object Object],PAR. 2. Administración de riesgos, continua... 2. Identificar Riesgos ¿Cómo hacerlo?

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PAR. 2. Administración de riesgos, continua... 2. Identificar Riesgos ¿Cómo hacerlo?

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PAR. 3. Análisis de riesgos: 3. Análisis de Riesgos

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PAR. 3. Análisis de riesgos, continua... 3. Análisis de Riesgos ¿Cómo hacerlo?

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PAR. 3. Análisis de riesgos, continua... 3. Análisis de Riesgos ¿Cómo hacerlo?

[object Object],[object Object],PAR. 4. Evaluar y priorizar riesgos:

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PAR. 4. Evaluar y priorizar riesgos, continua... 4. Evaluar y Priorizar Riesgos ¿Cómo hacerlo?

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PAR. 5. Tratamiento del riesgo: 5. Tratamiento del Riesgo

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PAR. 5. Tratamiento del riesgo, continua... 5. Tratamiento del Riesgo ¿Cómo hacerlo?

[object Object],[object Object],[object Object],PAR. 5. Tratamiento del riesgo, continua... 5. Tratamiento del Riesgo ¿Cómo hacerlo?

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PAR. 5. Tratamiento del riesgo, continua... 5. Tratamiento del Riesgo ¿Cómo hacerlo?

PAR. 5. Tratamiento del riesgo, continua... 5. Tratamiento del Riesgo Para seleccionar la opción más apropiada se requiere balancear el costo de implementación contra los beneficios derivados. ¿Cómo hacerlo? Costo Implementar medidas de reducción Usar Juicio Antieconómico Nivel Total de Riesgos

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PAR. 5. Tratamiento del riesgo, continua... 5. Tratamiento del Riesgo ¿Cómo hacerlo?

[object Object],5. Tratamiento del Riesgo

Ambiente del proyecto Ambiente del Proyecto Plan Estrategico De Sistemas Administración del Proyecto Metodología Tecnología

Plan Estratégico de Sistemas Plan Estrategico De Sistemas Integración al Negocio Políticas Generales Evaluación y Ajuste de la Cartera de Aplic. Evaluación de Riesgos considera

Administración del Proyecto Administración Del Proyecto Presupuesto Funciones Recursos Humanos incorpora

Metodología Empleada Metodología Formalización y Aplicación Aspectos De Calidad Documentación integra

Nivel Tecnológico Nivel Tecnológico Inventario Analisis de Tendencias Tecnológicas Plan de Incorporación de Tecnología apoya

Impacto en el Negocio Tamaño del Proyecto Impacto en el proceso de Negocios Bajo Alto Amplio Riesgo Alto Peligra la supervivencia Riesgo Moderado Problemas de adminisración Riesgo Bajo Mala utilización de recursos Riesgo Medio Demora en la implementación de negocios Reducido

Impacto Funcional Impacto funcional Bajo Alto Riesgo Alto Viabilidad del Proyecto Riesgo Moderado Problemas de Administración Riesgo Bajo Riesgo Moderado Adaptación operativa Tamaño del Proyecto Reducido Amplio

Impacto Tecnológico Impacto tecnológico Bajo Alto Riesgo Alto Posible fracaso del proyecto Riesgo Moderado Problemas de administración Riesgo Bajo Riesgo Moderado Posibles demoras Tamaño del Proyecto Reducido Amplio

Administración de Proyectos ,[object Object],[object Object]

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Administración de Proyectos, continua...

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Administración de Proyectos, continua...

[object Object],Administración de Proyectos, continua... Estudio de factibilidad Business case Aprobación Planificación del proyecto Revisión y seguimiento Reporte del estado del proyecto Requerimiento inicial

Falta de Trabajo en Equipo Objetivos ambiciosos o no definidos Mal manejo del riesgo Planeación de proyecto no efectiva Pobre administración de la calidad Pobre administración de los proveedores Reporte de progreso poco confiable Pobre dirección del programa Liderazgo Ineficaz ¿Porqué fallan los proyectos? Administración de Proyectos, continua...

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Administración de Proyectos, continua...

Nivel de Madurez en Gerencia de Proyectos Nivel de Madurez

Nivel de Madurez en Gerencia de Proyectos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Nivel de Madurez en Gerencia de Proyectos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Fin de la sesión: 10 Administración de proyectos de tecnologías de información Mg. Marcos Álvarez Rivera

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