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Funciones de la cultura organizacional

  1. Funcionesde laculturaorganizacional
  2. . Introducción El tema desarrollado en la presente investigaciónse titula "La cultura organizacional como una nuevatendencia de la gerencia de recursoshumanos hacia la competitividad en Dos Sportswear, S.A., Esperanza, para el período junio – agosto, 2003".
  3. En la medida que avanza el tiempo, variastendencias económicasy demográficasestán causando un gran impacto en la culturaorganizacional. Estas nuevas tendencias y los cambios dinámicos hacen que las organizaciones se veanen la urgente necesidad de orientarse hacia los avancestecnológicos. Loshechos han dejado de tener sólo relevancialocaly han pasado a tener como referenciaelmundo. Los países y las regiones colapsan cuando los esquemas modelo se tornan obsoletosy pierden validezante las nuevas realidades. Desde la perspectivamás general, la globalización, la apertura económicay la competitividad son fenómenos nuevosa los que se tienen que enfrentar las organizaciones. En la medida que la competitividadsea un elemento fundamental en el éxito de toda organización, los gerenteso líderes harán más esfuerzospara alcanzar altos nivelesde productividad yeficiencia. Esta investigaciónse desarrollatomando en cuenta que la culturaorganizacional es, a grandes rasgos, uno de los pilares fundamentales para apoyar a todas aquellas organizaciones que quieren hacerse competitivasen el contexto socialde las organizaciones manufactureras textiles. Las organizaciones son la expresiónde una realidad cultural, que están llamadas a vivir en un mundo de permanente cambio, tanto en lo socialcomo en lo económico y tecnológico, o por el contrario, como cualquier organismo, encerrarse en el marco de sus límites formales. En ambos casos, esa realidad culturalrefleja un marco de valores, creencias, ideas, sentimientos y voluntadesde una comunidad institucional. Ciertamente, la cultura organizacionalsirve de marco de referenciaa los miembros de la organización y da las pautas acercade cómo las personas deben conducirse en ésta. En muchas ocasionesla culturaes tan evidente que se puede ver que la conductade la gente cambia en el momento en que traspasa las puertas de la empresa. Hoy en día es necesario que las organizaciones diseñen estructurasmás flexiblesal cambio y que este cambio se produzcacomo consecuenciadel aprendizaje de sus miembros. Esto implica generar condicionespara promover equiposde alto desempeño, entendiendo que el aprendizaje en equipo implica generar valor al trabajo y más adaptabilidad al cambio con una amplia visiónhacia la innovación. El aspecto centralde las organizacionescon miras al éxito es la calidad de sus líderes con plena libertad en el sentido de su autonomía, poseedoresde un alto nivelde capacidades, lo cual le permite gerenciar el cambio con visiónproactiva. Los nuevosesquemas gerencialesson reflejo de la forma como la organización piensa y opera, exigiendo entre otrosaspectos: un trabajador conel conocimiento para desarrollar y alcanzar los objetivos delnegocio; un proceso flexible ante los cambiosintroducidos por la organización; una estructura plana, ágil, reducidaa la mínima expresiónque cree un ambientede trabajo que satisfaga a quienes participen en la ejecuciónde los objetivosorganizacionales; un sistema de recompensae incentivos basado en la efectividaddelproceso donde se comparte el éxito y el riesgo; y un equipo de trabajo participativo enlas accionesde la organización. Con la investigaciónrealizada se pretende demostrar una serie de objetivos, loscuales contribuyenal desarrollo de la misma. Los objetivosplanteadosson los siguientes: Objetivo General
  4.  Mostrar la culturaorganizacional en la gestión de recursoshumanos como ventaja competitivade la empresa Dos Sportswear, S.A. ObjetivosEspecíficos  Dar a conocer losconceptosy generalidades de la cultura organizacional y señalar sus aspectosmás relevantes.  Mostrar los tipos de clima organizacional y sus característicasdentro de las organizaciones.  Señalar los aspectosmás importantes del cambio organizacional como punto de partida para el desarrollo de las organizaciones.  Presentar la tecnologíacomo parte esencialmente importante para el desarrollo de las organizaciones.  Exponer las característicasy particularidadesmás conspicuasdel desarrollo organizacional dentro de las empresas.  Identificar las herramientas utilizadas por la empresa Dos Sportswear para lograr un mejor desenvolvimiento enlo referente a las funcionesde la gerenciade recursoshumanos. Esta indagación se basa en una revisióndocumental, utilizando fuentesbibliográficas, visitas al área de trabajo de la empresa y acceso a internet, para el análisis de problemas conel propósito de ampliar el conocimiento, en base a las fuentesde informaciónantes mencionadas, revisadas para el desarrollo del mismo. Las limitaciones presentadas en el desarrollo de esta investigaciónfueronnumerosas, dentro de las cualesse pueden destacar primordialmente: la pocainformación recolectadapor parte de la empresa en estudio y el limitado tiempo para la culminación satisfactoriade esta investigación. Dentro del presente enfoque se consideró importante plantear los aspectosde mayor relevancia del contenido del trabajo, el cual constade cuatro capítulos: El primero, está orientado a describir y dar a conocer lasgeneralidades y conceptosmás importantes de la culturaorganizacional, a partir de cada uno de los factoresrelacionadoscon las empresas. El segundo, destacalas característicasy tiposde clima organizacional; además, enfocala culturadentro de un proceso de cambio organizacional. El tercero, muestrala tecnologíacomo parte esencial para el desarrollo de las organizaciones, señalando también, las característicasy particularidadesmás notoriasdel desarrollo organizacional. El cuarto, relacionael liderazgo, la motivacióny la competitividadcomo herramientas utilizadas por la gerencia de recursoshumanos, como estrategia competitiva. 2. Aspectos generales de la cultura oganizacional En el capítulo presentado a continuaciónse describenlas generalidades y conceptosmás importantes de la culturay la organización, además de presentar los aspectosde mayor relevanciade la cultura organizacional, dentro de los cuales se pueden mencionar: tipos, características, funciones, importancia, ventajasy desventajas. Breve reseña históricade la culturaorganizacional
  5. La culturade una organización se establece y se mantiene. La cultura original se derivade la filosofíadel fundador. Esto influye fuertemente en el criterio que se emplea en la contratacióndel personal. Las accionesde la alta direcciónactualestablecen el clima general de lo que es un comportamiento aceptable y de lo que no lo es. En la figura siguiente, se muestra la forma en que se construyenlas culturas organizacionales. Figura 1.1 ¿Cómo se forman las culturas organizacionales? Robbins, 1999 A cienciacierta, la culturaorganizacional siempre ha existido dentro de los diferentes tipos de empresas de todas partes del mundo desde sus inicios. Siempre que se habla de filosofíade trabajo, también se está hablando de la cultura organizacional o de la forma de desempeño laboral que las empresas implantan y prefieren dentro de sus áreas operativasy de desarrollo. En realidad la gerencia de recursoshumanos se ha mantenido a travésde los años como el organismo motivador y encargado de que el personal que laboradentro de empresa tenga un estilo particular y propio de poner en práctica, crear y desarrollar sus ideas. Luego que la gerenciade recursoshumanos fomenta y apoyala culturaorganizacional a seguir, ha de escoger un representante o líder dentro del área de trabajo que motive y de seguimiento a la filosofíade la organización, induciendo al personal a sentir que las metas, objetivosy creenciasde la organizacióntambién son suyos, además de desarrollar el sentido de compromiso e identificacióndel mismo con su área de trabajo. Concepto de cultura Robbins (1999, p 601), plantea que: "La cultura, por definición, es difícil de describir, intangible, implícita, y se da por sentada. Pero cadaorganización desarrolla un grupo central de suposiciones, conocimientosy reglas implícitas que gobiernan el comportamiento día a día en el lugar de trabajo…". Con respecto a lo que es cultura, se puede inferir, que abarca tantos aspectosque no existe acciónhumana que no esté contemplada en el renglón cultural. Este orden de ideas, nos induce a pensar que todoslos seres humanos somos, en una u otra forma, poseedoresde cultura. La culturaes como la configuraciónde una conductaaprendida, cuyoselementosson compartidosy transmitidos por los miembros de una organización. Además, se encontró que la cultura es la forma acostumbradao tradicional de pensar y hacer las cosas, compartidasen mayor o menor medida por los miembros de una organización. La culturadetermina la forma como funciona una empresa, ésta se reflejaen las estrategias,
  6. estructurasy sistemas implementados a lo largo de los años de funcionamiento de la misma. La culturapuede ser tomada en cuenta de dos formas: Cultura objetiva:hace referenciaal historial de la empresa, sus fundadoresy héroes, monumentos y hazañas. Cultura subjetiva: está dada por: a. Supuestos compartidos:como pensamos aquí . b. Valorescompartidos:en que creemosaquí. c. Significados compartidos:como interpretamos las cosas. d. Entendidos compartidos: como se hacen las cosasaquí. e. Imagen corporativacompartida:como nos ven. Tiposde cultura  Academia  Club  Equipo de béisbol  Fortaleza Academia:  A estas organizaciones les gusta reclutar profesionalesreciéngraduados, proporcionarles capacitaciónespecial, y luego conducirlospasando cuidadosamente por puestos especializados. Club:  Alta lealtad y compromiso, la antigüedad es la clave. La edad y la experienciacuentan. En contraste conla Academiaaquí se prepara a generalistas. Equipo de Béisbol:  Innovadoresy tomadoresde riesgo  Diversidad de edad y de experiencias  Grandes incentivospor la creatividad y resultados Fortaleza:  Su preocupaciónes la supervivencia. Muchasfueronantes Academias o clubes.  Pocaseguridad en el puesto.  Se han enfrentado a tiempos difícilesy ahora buscan revertir su debilitada situación. Característicasde la cultura Las organizaciones al igual que las huellas digitales, son únicas y singulares, poseen su propia historia, comportamiento, proceso de comunicación, relacionesinterpersonales, sistemas de recompensa, toma de decisiones y filosofía;la unión de todosestos elementoses lo que constituye la cultura.
  7. La notable diferenciaexistente entre las diversasfilosofíasorganizacionales es lo que hace que la cultura de cada organización se considere única y exclusiva, ademásde permitir un alto grado de entendimiento e interrelaciónentre sus miembros. La culturadetermina lo que las personas involucradasen ella consideran correcto o incorrecto, así como sus preferenciasen la manera de ser dirigidos. Los individuos construyensu propia personalidad y su propio lenguaje a partir de las raíces, la organización, los objetivosy creenciasde la organización para la cual trabajan, aprendiendo a interpretar correctamente las exigenciasy comprender la interacciónde los distintos individuos y de la organización. Es a travésde la cultura de una empresa que se ilumina y se alimenta el compromiso del individuo conrespecto a la organización. Funciones de la cultura La culturacumple con variasfunciones en el seno de una organización. En primer lugar, cumple la función de definir los límites hasta los que los comportamientosdifieren unos de otros. Segundo, transmite un sentido de identidad a sus miembros. Tercero, facilitalacreación de un compromiso personal conalgo más amplio que los interesespersonales del individuo. Cuarto, incrementa la estabilidad del sistema social. La culturaes el vínculo socialque ayudaa mantener unida a la organización al proporcionarle normasadecuadas de como deben comportarse y expresarse losempleados. El mal conocimiento de la cultura puede ser causa de malos entendidos y malas interpretacionesdentro de las sociedades en el momento en que pierde su capacidad de coordinacióny de integración. Concepto de organización La organización es un proceso encaminado a obtener un fin. La organizaciónpor definición es la estructuracióntécnicade las relaciones que deben existir entre las funciones, nivelesy actividadesde los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr máxima eficienciaen la realización de planes y objetivos. Según Gómez G. (2001, p 196), la organización es la función de crear o proporcionar las condicionesy relacionesbásicas que son requisito previo para la ejecuciónefectivay económica del plan. Organizar incluye, por consiguiente, proveer y proporcionar por anticipado los factoresbásicosy las fuerzas potenciales, como está especificado enel plan. Las organizaciones son la expresiónde una realidad cultural, que están llamadas a vivir en un mundo de constante cambio, tanto en lo socialcomo en lo económico y tecnológico, o por el contrario, encerrarse dentro del marco de sus límites formales. Tiposde organización Dentro de este renglón, se encontraronlos siguientes:  Organización formal: es un mecanismo o estructuraque permite a las personaslaborar en conjunto de una forma eficiente. La organización formalde la empresa tiene como propósitosgenerales los siguientes:  Ofrecer al administrador la consecuciónde los objetivosprincipalesde la empresa en la manera más eficiente y el mínimo esfuerzo.
  8.  Eliminar duplicidad en el trabajo.  Orientar a cada miembro de la organización una responsabilidad y autoridad para la ejecucióneficiente de su trabajo.  Establecer canales de comunicaciónadecuadospara que las políticasy objetivosya establecidosse logren de manera eficiente.  Organización informal: son redes de alianzas o esferas de influencia, que existenaunque no se hayan tomado en cuenta en el organigrama formal. Como en todas las empresas, las organizaciones informales tienen sus propias reglas y tradiciones, que nunca se presentan por escrito, pero se cumplen habitualmente. Las organizaciones de este tipo tienen sus objetivos, que pueden estar en oposiciónconlos objetivosde la empresa. Sistemas de organización Estos están definidos por la forma en que se dividen, agrupan y coordinanlas actividadesde la organización en cuanto a la relaciónentre los gerentesy los empleados; los mismos se sub- dividen en: Lineal o militar: es el que concentrala autoridad en una sola persona. El jefe toma todas las decisionesy las responsabilidades. Figura 1.2 Sistema de Organización Lineal (Cantú, 2000) Ventajas del Sistema a. Sencillo y claro. b. c. No hay conflicto de autoridades ni fugas de responsabilidad. d. Se facilitala rapidez de acción. e. Se creauna firme disciplina. f. Es más fácil y útil en la pequeña empresa. Desventajas del Sistema a. Se carece de especialización.
  9. b. c. No hay flexibilidadpara futuras expansiones. d. Es muy difícil capacitar a un jefe para supervisar a todos los aspectosque deben coordinar. e. Se propiciala arbitrariedaddel jefe porque absorbe todala responsabilidad y autoridad. Sistema de organizaciónfuncional, departamental o de Taylor Es el que se organiza específicamente por departamentos, basándose en los principios de la división del trabajo de las laboresde una empresa. Figura 1.3 Sistema de Organización Funcional (Cantu, 1999) Ventajas del Sistema Una de las ventajasde la estructurafuncional es la de colocar cadaactividaden manos de un especialista en ese campo particular. Por lo tanto, hace uso máximo del principio de la división de trabajo. Desventajas del Sistema La organización funcionalpura tiene algunas series de desventajas. Es extremadamente confuso para la base de la misma. Organización de Línea, Asesoríao Plana Mayor Este tipo de organización es un derivado del tipo de organización de línea, en cuanto a que cada uno de los trabajadores rinde cuentas a un solo supervisor correspondiente encada caso.
  10. Figura 1.4 Sistema de Organización Lineal Staff Cantu, 1999 Ventajas del Sistema Una ventaja aparente de la estructuralíneal y de staff es que consigue una división satisfactoria del trabajo, sin sacrificar demasiados individuos en las operaciones de control. Desventajas del Sistema Ocasionalmente surgen dificultadesen la forma de organización lineal y de staff. Pueden dar sus consejosde formaque provoquenresentimientosy fricciones. Uncomponente de la división líneal o supervisor puede tratar de eludir responsabilidades por sus accionespoco afortunadas, delegando la culpa en el consejo recibido de los individuos encuadrados en la división del servicio. Conceptualizaciónde cultura organizacional La culturaorganizacional puede ser percibida como un registro histórico de los éxitosy fracasosque obtiene la empresa desde su inicio y durante su desarrollo, a travésde los cuales puede tomarse la decisión de omitir o crear algún tipo de comportamiento favorable o desfavorable parael crecimiento de la organización. Según Robbins (1999, p 595), "la cultura organizacional se refiere a un sistema de significado compartido entre sus miembros y que distingue a una organizaciónde las otras". La culturaorganizacional se fundamenta en los valores, lascreenciasy los principios que constituyenlas raícesdel sistema gerencial de una organización, así como también al conjunto de procedimientos y conductasgerenciales que sirvende soporte a esosprincipios básicos. Tiposde culturaorganizacional Dentro de los tipos de cultura organizacional pueden ser mencionados los siguientes:
  11.  Cultura predominante: es aquella cultura que muestra o expresalos valorescentralesque comparte la gran mayoríade los miembros de la organización. Cuando se habla de cultura organizacional se habla de culturadominante.  Subcultura: son culturasque reflejan problemas, situacionesy experienciasque comparten sus miembros. Si las organizacionesno tienen una culturadominante y sólo estuvierancompuestaspor numerosas subculturas, el valor de la cultura organizacionalcomo variable independiente decreceríabastante porque no existiríauna interpretaciónuniforme de la conducta consideradacomo aceptable o inaceptable. Característicasde la cultura organizacional Entre las característicasprincipales, se pueden mencionar:  Identidad de sus miembros: es el grado en que los trabajadoresse identifican con la organización como un todo y no sólo con su tipo de trabajo.  Énfasis en el grupo: las actividadesde trabajo se organizan en relacióna gruposy no a personas.  Enfoque hacia las personas: las decisionesde la administración toman en consideraciónlas repercusionesque los resultadostendrán en los miembros de la organización.  La integraciónde unidades: se instruye que las unidades de la organización trabajen de manera coordinadae independiente.  El control:establece el uso de reglas, procesosy supervisiónpara el controlde la conducta de los individuos.  Toleranciaalriesgo: es el grado que se le permite a los empleados para que sean innovadores, arriesgadosy agresivos.  Los criteriospara recompensar: cómo se distribuyenlas recompensas;entre los que podemos mencionar el aumento de sueldos y ascensos de acuerdo con el rendimiento del empleado.  El perfilhacia los fines o los medios: en que forma la administración obtiene una visiónde los resultados o metas y no hacia las técnicaso procesosusados para alcanzarlos.  El enfoque hacia un sistema abierto: el grado en que la organización controlay contestaa los cambios externos. Funciones de la culturaorganizacional La culturaorganizacioanl cuenta con variasfunciones, entre las cuales se citan las siguientes:  Gestión Gerencial, flexibilidad, evaluar y modificar el rumbo de la empresa.  Utilización de tecnologíascomunicacionales, esto en vista de la globalización.  Hacer notorio que lo más importante son los recursos humanos.  Competitividade innovación.  Capacitaciónpermanente, prosperidad y calidad de los resultados.  Disciplina, horizontalidad, participación, responsabilidad, respeto mutuo, honestidad.  Formar: líderes, agentes de cambio y personalde relevo.  Comunicar un sentimiento de identidad a los miembros de la organización.  Apoyar elcompromiso con algo superior al yo mismo.  Fortalecer la estabilidad del sistema social.  Facilitar premisas reconocidasy aceptadaspara la toma de decisiones.
  12.  Los artefactosculturales, motivanal personal y facilitan la cohesióndel grupo y el compromiso con metas relevantes. Puntos para desarrollar una culturaorganizacional Dentro de los puntos consideradosclavespara el desarrollo de una cultura organizacional se pueden mencionar:  Una guía directaa la accióna fin de que se cumpla.  Orientación al cliente, o sea, actividadescotidianaspara lograr la satisfaccióndel cliente.  Autonomía y decisión. Productividadpor medio de las personas.  Organización simple, que cuente sólo con el personal que necesita.  Flexibilidad. Importanciade la culturaorganizacional La culturaorganizacional es la médula de la organización que está presente en todas las funcionesy accionesque realizan todos sus miembros. Esta nace en la sociedad, se administra mediante los recursosque la sociedadle proporcionay representaun factor activo que fomenta el desenvolvimiento de esa sociedad. La culturadetermina la forma como funciona una empresa, ésta se reflejaen las estrategias, estructurasy sistemas que presenta la misma y puede ser aprendida, evolucionaconnuevas experiencias, y puede ser cambiada para bien si llega a entenderse la dinámica del proceso de aprendizaje. La referidacultura tiene la particularidad de manifestarse a travésde conductassignificativas de los miembros de una organización, las cuales facilitan el comportamiento en la misma y , se identifican a travésde un conjunto de prácticasgerencialesy supervisorias, como elementos de la dinámica organizacional. Es importante conocer el tipo de culturade una organización, porque los valoresy las normas van a influir en los comportamientosde los individuos. Se ha podido observar en los diferentesenfoquessobre culturaorganizacional que la cultura es apreciada como una visióngeneral para comprender el comportamiento de las organizaciones, por otro lado como una formade conocer conprofundidadel liderazgo, los roles, el poder de los gerentes como transmisores de la cultura de las organizaciones. El comportamiento individualdepende de la interacciónentre las característicaspersonalesy el ambiente que lo rodea;la originalidad de una persona se expresaa travésdel comportamiento y, la individualidad de las organizaciones puede expresarse en términos de la cultura. La capacitacióncontinuadel personal de la empresa es un elemento fundamental para dar apoyo a la creaciónde un programa orientado al fortalecimiento delsentido de compromiso del personal hacia la empresa, cambiar actitudes y fomentar la comunicación, comprensióne integración de las personas. Cuando la culturade una organización está bien sustentada por sus valores, se buscaque todos los integrantes de ésta desarrollenuna identificaciónconsus propósitosestratégicosy desplieguen conductasde desarrollo y automotivación.
  13. Factoresque afectanla culturaorganizacional Los factoresque conmás frecuenciaafectanuna organización son mencionadosa continuación:  La historia y propiedad: Al entender la propiedad como la responsabilidad, el controlde los resultados y de los medios para lograrlos, se dice que una propiedad centralizada de la organización tiende a crear ambiente de poder altos, donde los recursosson controlados. Por su parte, las organizacionesantiguas tienden a ser estructuradascon un alto controly nivelesde poder bien concentrados.  El tamaño: Una organización grande tiende a tener una estructurabien definida, controles muy específicos, cadamiembro tiene una clara visiónde sus responsabilidades. Una compañía pequeña proporcionauna mayor flexibilidad, como también un esfuerzo sobresaliente de cada uno de sus miembros.  La tecnología:Esta desempeña un importante papel en el desarrollo de las empresas. En organizaciones conun medio muy cambiante se requiere de fuentes de poder muy claras al igual que de un cierto grado de individualismo para enfrentar estos retos.  Metas y objetivos:Los objetivosde una empresa varíanconforme a las estrategias.  El personal: Es un recurso de mucha importancia. La posibilidad de cambiar la culturade una organización dependeráde las característicasque posean sus miembros. Significaque cada persona acepta, pero modifica su cultura. Valoresorganizacionales Los valoresrepresentan la base de evaluaciónque los miembros de una organización emplean para juzgar situaciones, actos, objetosy personas. Estos reflejan las metas reales, las creencias y conceptosbásicosde una organización, así como también la médula de la cultura organizacional. Estos son la base de la cultura organizacional, definen el éxito en términos concretosparalos empleados y establecennormas para la organización. Inspiran la razón de ser de cada organización, los objetivosaperseguir y las metas a lograr. Los valoresestán explícitosen la voluntad de los fundadoresde la empresa y en la formalizaciónde la misión y visiónde las organizaciones. Estos se generan de la culturade la organización, por lo tanto son establecidos por la alta gerencia. La conformaciónde dichos valoresdentro de las empresas es un fenómeno complejo que depende de múltiples variables, entre las que se encuentran:  Las creenciasy valoresde fundador. Todaempresa surge de un impulso fundamental a partir de una idea y unos principiosde acciónmás o menos implícitos.  Las creenciasy valoresde la direcciónactual. La direcciónde la empresa, en un momento dado, puede pretender perpetuar, revitalizar o incluso modificar radicalmente las creencias y valoresde su fundador, debiendo gestionar adecuadamente el conflicto entre lo tradicional y lo moderno.  Las creenciasy valoresde los empleados. Como ya hemos comentado, la mayor fuerza formadorade creenciasy valoresen los empleados está constituida por los mecanismos de recompensa existente.  La formacióny la influenciade consultores. Naturalmente, un mecanismo esencialpara modificar creenciasy valoreses la formación. El verdadero aprendizaje radica en el desaprendizaje de creenciasy la incorporaciónde otras nuevas.
  14.  Normativaslegales existentes. La legislaciónlaboral, medioambiental, economía, etc., de cada país también influye significativamente sobre las creenciasy valoresde sus empresas.  Las reglas de juego del mercado. Obviamente, el mercado de libre competencia impone determinadas reglas del juego que impregna el sistema de creenciasy valoresde la empresa.  La tradicióncultural de cada sociedad. Existe una influencia mutua entre los valores socialesy los valoresempresariales.  Los resultados de la empresa. Es debido destacar que los sistemas de creenciasy valoresde la empresa se retroalimentaronen función de sus resultados. Importanciade los valoresorganizacionales Esta radica en que se transformaen un elemento motivador de las accionesy de la conducta humana, define el carácter fundamental y decisivo de la organización, creauna sentido de identidad del personal conla organización. Especificanlo que es primordial para sus implicados, porque identifican los resultados que la mayoríaespera, guían nuestras actuacionesy determinan si nuestra organización tendrá éxito. Los valoresdeben ser claros, igualmente compartidosy aceptadospor todoslos miembros y nivelesde la organización, para que existaun criterio unificado que compartay fortalezcalos intereses de todoslos miembros de la organización. Los valoresson formulados, enseñados y asumidos dentro de una realidad concretay no como entes absolutosen un contexto social, representando una opciónconbases ideológicas con respecto a las bases socialesy culturales. 3. Clima y cambio oganizacional En este capítulo se destacan los aspectosbásicosdel clima organizacional dentro de una empresa, como son: característicasy tipos;mostrando también la relaciónque tiene la cultura organizacional dentro de los procesosde cambio que sufre la misma. Clima organizacional Es un cambio temporal en la actitud de las personas conrespecto al ambiente organizacional que los rodea, estén o no acostumbradosa éste. El clima organizacional se define como un conjunto de propiedades o característicasdel ambiente interno laboral, percibidasdirectao indirectamente por los empleados de una organización, que se supone son una fuerza que influye en la conductadel empleado. ¿Qué influye sobre el clima organizacional?  Pueden haber cambiospositivosy negativos.  Alteraciónde las condicioneseconómicas.  Competencia.  Cambio de líderes.  Reestructuración, reduccióny capacitación.  Días de pago, problemas conalgún empleado. Muchas vecesse tiende a confundir el significado correspondiente a los términos cultura y clima organizacional, es por ello que se presenta a continuaciónuna serie de enfoquesque permitirán visualizar con claridadlas implicacionesde estostérminos en las organizaciones.
  15. a. Enfoque estructuralista:define el clima organizacional como el conjunto de característicaspermanentesque describen una organización, la distinguen de otrae influye en el comportamiento de las personas que la forman. b. Enfoque subjetivo:define el clima como el concepto que el empleado se formade la organización. c. Enfoque de síntesis: éste se caracterizapor ser el más reciente y visualiza el clima desde el punto de vista estructuraly subjetivo a la vez. Para éste el clima es el efecto subjetivo percibido en el sistema y en otrosfactoresimportantescomo las actividades, creencias, valoresy motivaciónde las personas que trabajan en una organización determinada. Estudiando el clima organizacional desde un punto de vistamás particular, se puede decir que es la percepciónque el individuo tiene de la organizaciónpara la cual labora, y la opinión que se haya formado de ella en términos de autonomía, estructura, motivación, consideración, cordialidad, apoyo y descentralización. Tambiénse puede inferir que el clima se refiere al ambiente de trabajo propio de la organización. Dicho ambiente ejerce influencia directaen la conductay el comportamiento de sus miembros. En tal sentido se puede afirmar que el clima organizacional es el reflejo de los valoresculturalesmás profundosde la organización. En este mismo orden de ideas es pertinente señalar que determina la forma en que el trabajador percibe su trabajo, su rendimiento, su productividady satisfacciónen la labor que desempeña. El clima sólo puede ser percibido, no se ve ni se toca, pero cuenta conuna existenciareal que afectatodo lo que ocurre dentro de la organización y a su vez se ve afectado por casi todo lo que sucede en ésta. Una organización tiende a atraer y conservar a las personas que se adaptan a su clima. Los directivosde las organizaciones deben percatarse de que el medio ambiente laboral forma parte del activo de la empresa y como tal deben valorarlo y prestarle la debida atención, siempre tratando de buscar la forma de lograr la mayor motivaciónposible por parte de sus empleados. Dentro de la organizaciónel clima está integrado por una serie de elementos que condicionan el tipo de ambiente en el que laboran los empleados, éstos son: (a) el aspecto individual de los empleados en el que se consideranactitudes, percepciones, personalidad, losvalores, el aprendizaje y el estrés que pueda sentir el empleado en la organización; (b) Los grupos dentro de la organización, su estructura, procesos, sinergia, normas y responsabilidades; (c) La motivación, necesidades, esfuerzo y empeño; (d) Liderazgo, poder, políticas, influencia, desenvolvimiento;(e) La estructuraconsus macro y micro dimensiones; (f) Los procesos organizacionales, evaluación, sistema de remuneración, comunicacióny el proceso de toma de decisiones. Como se muestra en la figura 1.5, estoscinco elementos determinan el rendimiento del personal en función de: alcance de los objetivos, satisfacciónenel desempeño de sus funciones, la calidad del trabajo, la moral, resultados y cohesiónentre los mismos; y que desde el punto de vistade la organización redundará en una mayor producción, eficacia, satisfacción, adaptación, desarrollo, supervivenciay reduccióndelabsentismo.
  16. Figura 1.5 Elementos que determinan el rendimiento del personal dentro de una organización Abravanel, J. (1992). Las característicasindividualesde un trabajador actúan como un filtro a travésdel cuallos objetivosde la organización y los comportamientosde los individuosque la conformanson interpretadosy analizados para constituir la percepcióndel clima en la organización. Si las característicaspsicológicasde los trabajadores, como las actitudes, las percepciones, la personalidad, los valoresy el nivelde aprendizaje sirvenpara interpretar la realidad que los rodea, éstas también se ven afectadaspor los resultados obtenidosen la organización, de esto se infiere entoncesque el clima organizacional es un fenómeno en el que los resultados obtenidospor las organizacionescondicionan la percepciónde los trabajadores y el clima de trabajo de los mismos. 1. Tiposde clima organizacional El clima organizacional puede dividirse en dos grandes tipos: clima autoritario y clima participativo. El clima autoritario puede subdividirse a su vezen:ÇÇ Autoritario explotador:se caracterizaporque la direcciónno posee confianza en sus empleados, el clima que se percibe es de temor, la interacciónentre los superiores y subordinados es casi nula y las decisionesson tomadas únicamente por los jefes.
  17. Autoritarismo paternalista: se caracterizaporque existe confianzaentre la direccióny sus subordinados, se utilizan recompensasy castigos como fuentes de motivaciónpara los trabajadores, los supervisoresmanejan mecanismos de control. En este clima la direcciónjuega con las necesidades socialesde los empleados, sin embargo da la impresión de que se trabaja en un ambiente estable y estructurado. El clima participativo se subdivide en: Consultivo:se caracterizapor la confianza que tienen los superiores en sus subordinados, a los cuales se les permite tomar decisionesespecíficas, se busca satisfacer necesidadesde estima, existe interacciónentre ambas partes y existe la delegación. Esta atmósferaestá definida por el dinamismo y la administración funcional en base a objetivospor alcanzar. Participaciónen grupo: en éste existe la plena confianza en los empleados por parte de la dirección. La toma de decisiones persigue la integraciónde todos los niveles, la comunicación fluye de formavertical – horizontal – ascendente – descendente. El punto de motivaciónes la participación, se trabaja en función de objetivospor rendimiento, las relacionesde trabajo (supervisor – supervisado)se basa en la amistad, las responsabilidades compartidas. El funcionamiento de este sistema es el equipo de trabajo como el mejor medio para alcanzar los objetivosa travésde la participaciónestratégica. Los climas autoritario explotador y paternalistacorrespondena un clima cerrado, donde existe una estructurarígida por lo que el clima es desfavorable;por otro lado los climas participativo consultivo y de participaciónen grupo correspondena un clima abierto con una estructura flexible creando un clima favorable dentro de la organización. Característicasdel clima organizacional Las característicasdelsistema organizacionalgeneran un determinado clima que repercute sobre las motivacionesde los miembros de la organización y sobre su correspondiente comportamiento. Este comportamiento tiene obviamente una gran variedadde consecuencias para la organización. Existen nueve dimensiones que explicanel clima existente en una determinada empresa. Cada una de estas dimensiones se relacionacon ciertaspropiedades de la organización, se citan: 1. Estructura: representala percepciónque tienen los miembros de la organización acerca de la cantidad de reglas, procedimientos, trámites y otras limitacionesa que se ven enfrentadosen el desarrollo de su trabajo. 2. Responsabilidad (empowerment): es el sentimiento de los miembros de la organización acercade su autonomía en la toma de decisionesrelacionadas a su trabajo. Es la medida en que la supervisiónque recibenes de tipo general y no estrecha, es decir, el sentimiento de ser su propio jefe y no tener doble chequeo en el trabajo. 3. Recompensa: corresponde ala percepciónde los miembros sobre la asignación de una recompensapor el trabajo bien realizado. Es la medida en que la organización utiliza más el premio que el castigo. 4. Desafío: corresponde al sentimiento que tienen los miembros de la organizaciónacerca de los desafíos que impone el trabajo. Es la medida en que la organización promueve la aceptaciónde riesgos calculadosa fin de lograr los objetivospropuestos. 5. Relaciones: es la percepciónpor parte de los miembros de la empresa acercade la existenciade un ambiente de trabajo grato y de buenas relacionessociales tanto entre pares como entre jefes y subordinados.
  18. 6. Cooperación:es el sentimiento de los miembros de la empresa sobre la existenciade un espíritu de ayuda de parte de los directivos, y de otrosempleados del grupo. El énfasis está puesto en el apoyo mutuo, tanto de nivelessuperiorescomo inferiores. 7. Estándares: es la percepciónde los miembros acercadel énfasis que ponen las organizaciones sobre las normas de rendimiento. 8. Conflictos:es el sentimiento del grado en que los miembros de la organización, tanto pares como superiores, aceptan las opiniones discrepantes y no temen enfrentar y solucionar los problemas tan pronto surjan. 9. Identidad: es el sentimiento de pertenencia a la organización y que es un elemento importante y valioso dentro del grupo de trabajo. En general, es la sensación de compartir los objetivospersonalesconlos de la organización. El conocimiento delclima organizacional proporciona retroalimentaciónacercade los procesos que determinan los comportamientosorganizacionales, permitiendo además, introducir cambios planificados, tanto en las actitudesy conductasde los miembros, como en la estructuraorganizacional o en uno o más de los subsistemas que la componen. Escalas del clima organizacional El clima organizacional presenta diversasescalas, dentro de las cuales podemos mencionar: 1. Desvinculación:lograr que un grupo que actúa mecánicamente; un grupo que "no está vinculado" conla tareaque realiza se comprometa. 2. Obstaculización: lograr eliminar el sentimiento que tienen los miembros de que están agobiados condeberes de rutina y otrosrequisitosque se consideran inútiles. 3. Espíritu: es una dimensión de espíritu de trabajo. Los miembros sienten que sus necesidades socialesse están atendiendo y al mismo tiempo están gozando del sentimiento de la tarea cumplida. 4. Consideración: este comportamiento se caracterizapor la inclinación a tratar a los miembros como seres humanos y hacer algo para ellos en términos humanos. 5. Estructura: las opiniones de los trabajadores acercade las limitaciones que hay en el grupo, se refierena cuántas reglas, reglamentos y procedimientoshay. 6. Responsabilidad: el sentimiento de ser cada uno su propio jefe; no tener que estar consultando todas sus decisiones; cuando se tiene un trabajo que hacer, saber que es su trabajo. 7. Recompensa: el sentimiento de que se les recompensapor hacer bien su trabajo; énfasis en el reconocimiento positivo másbien que en sanciones. 8. Apoyo:la ayudapercibidade los gerentesy otrosempleados del grupo; énfasis en el apoyo mutuo, desde arriba y desde abajo. 9. Normas: la importanciapercibida de metas implícitas y explícitas, y normas de desempeño; el énfasis en hacer un buen trabajo; el estímulo que representan las metas personales y de grupo. 10. Conflicto:el sentimiento de que los jefesy los colaboradoresquierenoír diferentes opiniones; el énfasis en que los problemas salgan a la luz y no permanezcan escondidoso se disimulen. 11. Identidad: el sentimiento de que uno pertenece a la compañía y es un miembro valioso de un equipo de trabajo; la importancia que se atribuye a ese espíritu. 12. Adecuaciónde la planeación: el grado en que los planes se ven como adecuadospara lograr los objetivosdeltrabajo.
  19. 13. Selecciónbasada en capacidad y desempeño: el grado en que los criteriosde selecciónse basan en la capacidady el desempeño, más bien que en política, personalidad, o grados académicos. 14. Toleranciaalos errores: el grado en que los erroresse tratan en una forma de apoyo y de aprendizaje, más bien que en una formaamenazante, punitiva o inclinada a culpar. Teoríadelclima organizacional de Likert La teoríade clima organizacional de Likert establece que el comportamiento asumido por los subordinados depende directamente del comportamiento administrativo y las condiciones organizacionales que los mismos perciben, por lo tanto se afirma que la reacciónestará determinada por la percepción. (Likert, R., 1967). Likert establece trestipos de variablesque definen las característicaspropiasde una organización y que influyenen la percepciónindividual del clima. En tal sentido se citan: 1. Variables causales: definidas como variablesindependientes, las cuales están orientadas a indicar el sentido en el que una organizaciónevolucionay obtiene resultados. Dentro de las variablescausales se citan la estructuraorganizativa y la administrativa, las decisiones, competenciay actitudes. 2. Variablesintermedias: este tipo de variablesestán orientadas a medir el estado interno de la empresa, reflejado en aspectostales como: motivación, rendimiento, comunicacióny toma de decisiones. Estas variablesrevistangran importancia, yaque son las que constituyenlos procesosorganizacionalescomo tal de la organización. 3. Variablesfinales: surgen como resultado del efecto de las variablescausales y las intermedias referidascon anterioridad, y están orientadas a establecer los resultadosobtenidos por la organización, tales como productividad, ganancia y pérdida. Para poder hacer una evaluacióndel clima organizacionalbasada en las variables anteriormente planteadas, Likert diseñó un instrumento que permite evaluar el clima actual de una organización conel clima ideal. Likert diseñó un cuestionario considerando aspectoscomo:(a) método de mando: manera en que se dirige el liderazgo para influir en los empleados, (b) característicasde las fuerzas motivacionales:estrategias que se utilizan para motivar a los empleados y responder a las necesidades; (c) característicasde los procesosde comunicaciónreferidosa los distintos tipos de comunicaciónque se encuentran presentes en la empresa y cómo se llevan a cabo; (d) característicasdelproceso de influencia referido a la importancia de la relaciónsupervisor – subordinado para establecer y cumplir los objetivos;(e) característicasdelproceso de toma de decisiones; pertenenciay fundamentación de los insumos en los que se basan las decisiones así como la distribuciónde responsabilidades; (f) característicasde los procesosde planificación: estrategia utilizada para establecer losobjetivosorganizacionales; (g) característicasde los procesosde control, ejecucióny distribucióndel controlen los distintos estratos organizacionales; (h) objetivo de rendimiento y perfeccionamiento referidosala planificacióny formacióndeseada. El Cambio organizacional: conceptosy aspectos De acuerdo a Robbins (1999), el cambio organizacional se define como la capacidadde adaptación de las organizaciones a las diferentestransformacionesque sufre el medio ambiente interno o externo, mediante el aprendizaje. Tambiénpodría decirse que es el conjunto de variacionesde ordenestructuralque sufren las organizacionesy que se traducenen un nuevo comportamiento organizacional.
  20. La palabra cambio se ha hecho bastante popular dentro de las más diversasorganizaciones y se ha convertido enun protagonista del quehacer empresarial. Los últimos tiempos parecen indicar que quien no se adapte al cambio morirá en el camino. Los cambios no son más que las nuevas tendenciasy actitudesde las empresas, además de una realidad que afectafuertemente a todo tipo de organizaciones, tanto así que lo más probable es que algo que sea único o sólido hoy, el día de mañana sea sorpresivamente diferente. El ambiente que envuelve alas organizacionesde hoy día está en continuo movimiento y exige una elevadacapacidadde adaptación y de supervivencia, yaque las mismas deben enfrentarse a un entorno inestable, de cambio constante. Para poder sobrevivir y competir hay que adaptarse rápida y eficazmente a los cambios que se realicen, ya que los mismos afectarán en algún grado las relacionesde poder, estabilidad de rolesy satisfacciónindividual al interior de la organización. Un proceso bien conducido de cambio implica lograr una transformaciónpersonal, que hace que el hombre esté más alerta, más flexible y para eso muchas vecestiene que iniciar un análisis de revisióninterior y de autoconocimiento. Es preciso señalar que los cambios organizacionalesno deben dejarse al azar, ni a la inercia de la costumbre, mucho menos a la improvisación, estosdeben planificarse adecuadamente como una formade asegurarse de que los resultadosdel mismo serán en beneficio de la organización. Fuerzas para el cambio Para que los cambiospuedan tener lugar debe existir algún tipo de necesidad motivacionalpara que los mismos se produzcan; esta necesidad se origina mediante la interacciónde fuerzas, las cualesse clasifican en:  Internas: son aquellas que provienende dentro de la organización, surgen del análisis del comportamiento organizacional y se presentan como alternativasde solución, representando condicionesde equilibrio, creando la necesidad de cambio de orden estructural.  Externas: son aquellas que provienende afuera de la organización, creando la necesidad de cambios de orden interno. El siguiente gráfico permite una mejor comprensión de las ideas anteriormente expuestas:
  21. Figura 1.6 Fuerzas del Cambio Abravanel1992 Muchas de las alteracionesque se traducenen fuerzas, no siempre traen como resultado un cambio de orden estructural. Otro factor a considerar es que si los cambios originan una nueva conductaesta debe tener carácter de permanencia, de lo contrario podría estar en presenciade un acto reflejo, debido a que todo cambio debe ir de la mano con el aprendizaje, ya que:  El aprendizaje involucracambios.  Hay aprendizaje cuando se observacambiosde conductas.  Los cambios deben ser permanentes, caso contrario pudo haber sido originado por un instinto. 1. Punto de partida para el cambio El cambio organizacional es la piedra angular del mejoramiento continuo de las organizaciones. El cambio es el fenómeno por medio del cual el futuro invade nuestras vidas y es conveniente observarlo cuidadosamente prestando la atención necesariadesde el punto de vistade los individuos que laboran dentro de las organizaciones. La misión de generar la capacidad de cambio, parte de la autoeducaciónpermanente, para aprender y desaprender y para ayudar a los otrosa aprender. El aprendizaje es cambio y su punto de partida es la educación. Según Robbins (1999, p. 627), las organizaciones exitosasson aquellas que puedan cambiar en respuesta a la competencia. Tendránque ser veloces, capacesde desarrollar nuevosproductos rápidamente y sacarlos al mercado de igual manera. Se apoyaránen corridas cortasy cicloscortosde produccióny una corriente continua de nuevosproductos. En otras
  22. palabras, serán flexibles. Adquiriránuna fuerza de trabajo igualmente flexible y responsivaque pueda adaptarse en condicionesde rápido cambio e incluso en cambio radical. Una buena formade aumentar la efectividadde los procesosy fomentar el cambio es haciendo las cosas de manera diferente a la forma tradicional, incorporando así el cambio como una constante en el funcionamiento de las organizaciones. El proceso de cambio El proceso de cambio abarcatodas las actividadesdirigidas a ayudar a la organización para que adopte conéxito nuevasactitudes, nuevasideas y nuevas formasdel desempeño laboral. Además, es un proceso a travésdel cualuna organización llega a ser de modo diferente a lo que era en un momento dado anterior. Un proceso de cambio ocurre de formamuy eficiente si todosestán comprometidosconél. Cuando se quiere llevar adelante un proceso de cambio, se debe tener en cuenta que las personas pretenden que la nueva situaciónles proporcione lamisma seguridad que la previa. Mientras el proceso avanza sin mayoresdificultades, el cambio sigue adelante, pero no bien se produceninconvenientes, las personas tienden a volver rápidamente a la situaciónanterior y es por eso que gran proporciónde los procesosde cambio fracasanal poco tiempo de ser implementados. Etapas del proceso de cambio El proceso de cambio consiste básicamente en tres etapas: 1. Recolecciónde datos: determinaciónde la naturaleza y disponibilidad de los datos necesariosy de los métodosutilizables para su recoleccióndentro de la organización. 2. Diagnóstico organizacional: del análisis de los datos tomadosse pasa a su interpretación y diagnóstico. En éste se trata de identificar preocupaciones, problemasy sus consecuencias, establecer prioridadesy objetivos. 3. Acciónde intervención:mediante ésta se seleccionacuál es la intervenciónmás adecuada para solucionar un problema particular organizacional. Resistencia al cambio Un aspecto importante a considerar es la tendencia natural de las personas a resistirse al cambio. Hay que crear y desarrollar una actitud y mentalidad abierta a loscambios, además de una culturaque permita acoger las buenas iniciativas y aprovecharlas, así como desechar las malas. Lo más normal dentro de la sociedady el mundo en que vivimosesque los individuos se sientan asustados debido a los cambios y presten resistenciaa éstos. Los sereshumanos tienden a huír y a obstaculizar aquello que aún no conocen, más aún cuando eso que no conocensignifica un cambio drástico en su estilo de viday formade trabajo. La resistenciaal cambio puede ser una fuente de conflicto funcional. Por ejemplo, la resistencia de un plan de reorganizacióno a un cambio en una línea de producto puede estimular un debate saludable sobre los méritos de la idea y dar como resultado una mejor decisión. Pero existe definitivamente una desventajaen la resistencia al cambio. Obstaculiza la adaptación y el progreso (Robbins 1999, p 632). El cambio organizacional para una mayor competitividad Los cambios organizacionales, dentro de lo que es el escenario de la época en que vivimos,
  23. deben entenderse como los retospermanentes capacesde asegurar el fracaso o éxito de una organización. Un elemento clave para la aceptacióndel cambio es la comunicacióny la transmisión de valores, creenciasy conocimientosatravésde procesosde comunicaciónefectivos. Si se analiza el lado humano del proceso de cambio para adaptarse a un entorno más competitivo, se puede pensar que la disposiciónorganizacional, el equipo humano y el proceso de implantación del cambio, exigirán característicaspersonalesfundamentalmente orientadas a hacer un trabajo cada vezmejor, con estándares de excelenciaque permitan incrementar la productividady la efectividadorganizacional, o sea que es indispensable que la gente posean una serie de competencias directamente asociadas conla excelenciaensus respectivasáreasde responsabilidades, para poder garantizar mayor competitividady grado de responsabilidad. Enfoques para administrar el cambio organizacional Las organizaciones convisión proactivatienenla capacidad de percatarse y entender los cambios y el efecto que estos poseen sobre la conductade los que se involucran. Kurt Lewin presenta un modelo de cambio de tres etapas: 1. Descongelamiento: se generan y consolidan las fuerzas a favor del cambio. En la misma se ofrecenel mayor número de oportunidadespara reducir la resistencia al cambio, a travésde la difusión de información que permita conocer las insuficienciasde la situación. 2. 3. Cambio a travésde la reestructuracióncognoscitiva:se introducenlas modificaciones planeadas, comenzando con las más fácilesde aceptar por parte de la organización, pasando luego a los cambiosde mayor complejidady alcance. 4. Nuevo congelamiento:esta fase ayuda a la gerenciapara que incorpore su punto de vista, o sea, que se creen las condicionesy garantías de que los cambios alcanzados no desaparecerán. Es importante señalar que el modelo descrito anteriormente, reflejaun proceso socialy las decisionesdel grupo que lo determina, además, la aplicaciónde técnicasy herramientas para abordar los síntomas de la organización.
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