1. FACULTAD DE CONTABILIDAD Y
AUDITORIA
MODULO DE NTICS II
FECHA: 26 DE MARZO DE 2012
INTEGRANTES:
CRIOLLO ALEXANDRA
LOPEZ MARIA ELENA
TEMA: INTRODUCCION A EXCEL
PARALELO : SEGUNDO “C”
PROF: ING. CARLOS MELENDEZ

2. 1.- CONSULTAR TRES DEFINICIONES DE LA HOJA A DE CÁLCULO DE
AUTORES Y PREPARAR UNA DEL GRUPO.
Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se
pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una
tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de
parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.
Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los
datos ingresados.
Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para
actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como
para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la
información sintetizada.
Autor: Analia Lanzillotta
Periodista dedicada a la tecnológica, con experiencia en medios especializados.
La Hoja de Cálculo es un programa que nos permite trabajar y operar en la máquina con
datos alfanuméricos distribuidos en filas (que se referencian mediante un número) y
columnas (que se referencian a través de una letra), de manera que pueden ejecutarse
diversas operaciones aritméticas de todo tipo de complejidad, y también gráficos. Estas
operaciones se realizan generalmente a través de cálculos entre las celdas (que son
la intersección de una fila y una columna), las que pueden ser referenciadas en forma
relativa o absoluta. En forma relativa, se utiliza la letra de la columna y el número de la fila
(=B2*C2), y en forma absoluta, se agrega el signo $ a cada uno (por ejemplo =B$2*$C$2, lo
que permite fijar la fila y la columna en caso de que se copie o traslade la celda a otra
posición).Otras de las funcionalidades para la que actualmente se utiliza es para la creación
de bases de datos, y también para la preparación de informes, cuadros estadísticos,
planillas, etc.
Autor:Guillem Alsina
Reconocido como investigador, Director de iMática y colaborador en medios.

3. Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas que trabajan con
números y que necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran
cantidad de números y lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar
cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros. La hoja de cálculo es una
herramienta muy importante para la toma de decisiones, sobre todo, porque nos permite
ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan en el resultado buscado.
Autor: David Yanover
Consultor de medios digitales, Fundador de Master Magazine y otros medios online.
DEFINICION DE GRUPO
Una hoja de cálculo es la parte de un programa que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas)en
las cuales podemos realizar cálculos o simplemente ordenar información en forma más
eficiente y rápida. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y
funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
2.- CUALES SON LOS PRINCIPALES USOS DE LAS HOJAS DE CALCULO EN
EL ÁMBITO CONTABLE: EXPLICAR 5.
.
 Llevar la contabilidad en forma exacta realizando los cálculos a mayor velocidad y
precisión.
 Hacer los cálculos exactos por ejemplo en los presupuestos y porcentajes.
 Nos permite llevar un control exacto de inventarios de mercadería , nominas por
ejemplo de clientes o proveedores.
 Registrar las cuentas en forma de T contable, esto lo utilizamos en Contabilidad
Financiera
 Llevar las cuentas de ingresos y egresos usando los cálculos y de esta manera
serán exactos.

4. 3.- QUE TIPOS DE HOJAS DE CÁLCULO EXISTEN EN EL
MERCADO CITAR Y CARACTERIZAR CADA UNA.
Calc. integrada en open office.org
 Calc. es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel.
 Calc.es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF. Open Office es software
libre .
 No es tan vulnerable a los virus de macros (omacrovirus).
Microsoft Excel, integrada en Microsoft office
 Microsoft publico la primera versión de Excel para Mac en 1985
 Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y Microsoft alcanzo la posición de los
principales desarrolladores de la hoja de cálculo de PC.
 Microsoft empujo su ventaja competitiva lanzado al mercado nuevas versiones de Excel ,por
lo general cada dos años.
 La versión actual es para la plataforma Windows es Excel 2007 y, también denominada 14.0
Microsoft Excel 2010 .
 Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuerzas,
atributos de carácter y celdas).
 Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de
cálculo.
 Excel muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una
formula, con referencias relativas absolutas o mixtas a otras celdas.
Gnumeric ,integrada en Gnome Office
 Es una hoja de cálculo libre. Su intención es convertirse en una alternativa a otras hojas de
cálculo.
 Es capaz de importar y explotar datos en distintos formatos.
 Compatible con otros programas de hojas de cálculo. KSpread ,Integrada en KOffice,
paquete gratuito de Linux.
 Es un programa de hoja de balance scriptible que proporciona ambas hojas tablas
orientadas y las formulas matemáticas .Tablas/ hojas múltiples por el documento.

5.  Formatos múltiples de la carta para exhibir datos gráficamente .Formulas, incluyendo la
desviación estándar, el valor de la variación, actual de anualidades etc.
Kspread integrada en KOficce, paquete gratuita de Linux.
 Es un programa de hoja de balance escriptible que proporciona ambas hojas tablas
orientadas y las formulas matemáticas .Tablas/hojas múltiples por el documento .Plantillas
 Formatos múltiples de la carta para exhibir datos gráficamente.
 Formulas, incluyendo la desviación estándar, el valor de la variación ,actual de anualidades
, etc.
 Validez de los datos de cedula que comprueba con advertencias y acciones configurables.
Numbers integrada en iWork de Apple
 Incluye más de 250 funciones, una explicación de la formula y un sistema de ayuda
incorporado
 Visualización de Lista de formulas: Permite ver todos los cálculos de la hoja a la vez.
Graficas: Combina series de filas ,columnas y áreas en una única grafica mixta.
 Graficas vinculadas: Numbers, Keynote y Pages funcionan coordinadamente para reunir
todos los datos en una misma página.
 En Numbers. Incluso si se modifican los estilos ,textuales colores y tipos de letra, los datos
no varían .Se pueden abrir archivos de Excel de Microsoft con Numbers y guardar las hojas
de cálculo de Numbers con formato Excel.
 Opción de correo electrónico, se envían archivos de Numbers ,Excel o PDF directamente
desde Numbers mediante Mail de MacOSX.Lotus1-2-3 integrada en Lotus Smart Suite es un
clásico programa de planilla u hoja de cálculo creado o desarrollado por la empresa IBM en
1996.
 Contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PC dentro del ambiente corporativo
y de oficina.

6. Star Office Calc, integrada en Star Office.
 Es un programa con muchas características que pueden convertir en información
importante. Calcula ,analiza y comunica rápida y fácilmente tus datos .
 Usa las funciones avanzadas de la hoja de cálculo y las herramientas de toma de
decisión para realizar sofisticados análisis.
 Utiliza la funcionalidad de graficas para generar impresionantes gráficos en 2d y 3d.
Lenguaje natural para formulación .
 Auto ayuda ideal para las funciones complejas. Compatible con archivos de
Microsoft Excel. Corel Quattro Pro, integrada en Word Perfect. Actualmente
Quattro Pro se ejecuta sobre el sistema operativo Microsoft Windows.
 Desde mediados de la década de 1990, Q Pro ha estado en una cada vez más
secundaria posición.
 Corel insiste en mantener independencia propia del producto, lo que lo aleja de la
interfaz del programa de Microsoft. La extensión común de los archivos de Quattro
Proesq pw.
4.- Explique la ventajas de Excel 2010 sobre Excel 2007.
 Windows 2010 Crea gráficos de datos en una sola celda. Con la nueva característica de mini
gráficos de Excel 2010, se puede crear pequeños gráficos en una sola celda para detectar
fácilmente modelos en sus datos. Es una forma fácil y rápida de resaltar tendencias
importantes en los datos, como aumentos y disminuciones estacionales.
 Identifique fácilmente los puntos de datos adecuados. Excel 2010 cuenta con nuevas y
fascinantes características de desglose de datos. La característica de segmentación de
datos proporciona una visualización mejorada de la vista de tabla dinámica para poder
segmentar y filtrar datos de forma dinámica y mostrar sólo la información que necesita. El
nuevo filtro de búsqueda le permite invertir menos tiempo examinando grandes conjuntos
de datos en las tablas y vistas de tabla dinámica, para dedicar más tiempo al análisis de
datos.
 Obtenga acceso a sus hojas de cálculo prácticamente desde cualquier lugar. Publique sus
hojas de cálculo en línea y, a continuación, obtenga acceso a ellas, véalas y edítelas desde
cualquier lugar de la Web o desde un smart phone basado en Windows Mobile.1

7.  Con Excel 2010, puede disfrutar de una experiencia con hojas de cálculo única en su clase,
en diferentes lugares y dispositivos. Excel Web App —Amplíe su experiencia de Office a la
Web. Vea y edite sus hojas de cálculo a través de Excel Web App cuando esté fuera de su
oficina, hogar o escuela.1 Microsoft Excel Mobile 2010. Esté al corriente y realice una acción
inmediata cuando sea necesaria con la versión móvil de Excel que esté adaptada
específicamente para su Smartphone.2
 Conéctese, comparta y logre más resultados al trabajar en equipo. La característica de co-
creación de Excel Web App le permite editar simultáneamente una misma hoja de cálculo
con otras personas desde diferentes ubicaciones.1 Puede ver quién está trabajando con la
misma hoja de cálculo que usted al mismo tiempo. Todas las modificaciones se controlan y
marcan inmediatamente para mantenerlo al tanto de cuándo y dónde se realiza cada
cambio.
 Agregue un toque de sofisticación a sus presentaciones de datos. El formato condicional en
Excel 2010 le permite tener más control sobre los iconos y estilos, las barras de datos
mejoradas, así como resaltar aspectos específicos con tan solo unos clics. También puede
mostrar barras de datos para valores negativos e ilustrar así las visualizaciones de datos de
forma más precisa.
 Aproveche los nuevos y más interactivos gráficos dinámicos. Recopile rápidamente más
información de sus gráficos dinámicos. Muestre diferentes vistas de datos directamente en
un gráfico dinámico, independiente de las vistas de gráficos dinámicos, para analizar y
capturar la vista más atractiva para sus números.
 Realice tareas de forma más rápida y sencilla. Excel 2010 simplifica el modo de acceso a las
características. La nueva vista Microsoft Office Backstage™ reemplaza al menú Archivo
tradicional para permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sus hojas de cálculo en
tan solo unos pasos. Gracias a la cinta de opciones mejorada, ahora puede tener acceso a
sus comandos favoritos de manera rápida y crear fichas personalizadas para adaptar la
experiencia a su propio estilo de trabajo.
 8.- Modele y analice prácticamente cualquier dato de manera eficiente. El complemento
Power Pivot para Excel 2010 proporciona una tecnología innovadora como la integración
simplificada de datos desde múltiples orígenes y la manipulación inmediata de grandes
conjuntos de datos con hasta millones de filas.

8.  Los usuarios profesionales pueden publicar y compartir análisis prácticamente sin esfuerzo
mediante Microsoft SharePoint Server 2010 y permitir que otros usuarios disfruten de las
características de consulta rápida y segmentación de datos al trabajar con los informes de
Excel Services.3
 Aproveche la capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más grandes y complejas.
Buenas noticias para los usuarios avanzados y analistas: con la nueva versión de Excel 2010
de 64 bits, el análisis de grandes cantidades de información es más fácil que nunca. Analice
grandes y complejos conjuntos de datos, más grandes que los archivos de 2 GB de las
versiones anteriores de Excel.
 Publique y comparta a través de los Servicios de Excel. La integración de SharePoint Server
2010 y los Servicios de Excel permite a los usuarios avanzados compartir análisis y
resultados con toda la organización mediante la publicación de hojas de cálculo en la Web.
Cree un panel de inteligencia empresarial y comparta información confidencial de la
empresa con sus colegas, clientes y socios de negocio en un entorno con seguridad
mejorada. 2 Identifique fácilmente los puntos de datos adecuados. Excel 2010 cuenta con
nuevas y fascinantes características de desglose de datos. La característica de
segmentación de datos proporciona una visualización mejorada de la vista de tabla
dinámica para poder segmentar y filtrar datos de forma dinámica y mostrar sólo la
información que necesita.
5.-QUE ES UNA CELDA, LA BARRA DE FORMULAS, LAS HOJAS
,FUNCIONES EN EXCEL?
CELDA
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto,
números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con
datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila
y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4
(columna B, fila 4).

9. BARRA DE FORMULAS
La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que
introducimos en cada una de las celdas de Excel.
La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona
información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de la
barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar, aparecerá la
paleta debajo de la barra de fórmulas.
A medida que se introduzca una función en la fórmula, la Paleta de fórmulas irá mostrando el
nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada
argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.
En la paleta aparecerá la primera función que hay insertada en la fórmula y cada uno de sus
argumentos. Puede modificar la primera función, o modificar otra función de la misma fórmula,
pulsando en la barra de fórmulas en cualquier posición dentro de la función.
HOJAS
Una hoja de cálculo Excel permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez, modelando
o simulando situaciones, pudiendo analizarlas gráficamente. Las hojas de cálculo Excel se guardan
con la extensión .xls. Las hojas de excel constan de: Máximo de 65.536 filas.
Las columnas están ordenadas en forma de letras de la A hasta la IV (256 columnas).
Permiten 16.777.216 celdas. Un mismo archivo (llamado "libro" en el contexto de Excel) puede
contener una o más hojas de cálculo.