Generalidades para realizar un documento Recepcional o tesis

1. GENERALIDADES
Preparación del manuscrito
Letra: Times New Roman o Courier
Número: 12 puntos
Márgenes: 2.5 cm., excepto el izquierdo 3.0 cm.
Sangría: Sangría de la primera línea de cada párrafo
(Configurada de 5 hasta 7 espacios, pero siempre
5, 6 o 7; o sea, que se mantenga la misma sangría )
No use viñetas, use sangría o números arábigos
Para resaltar palabras
Para resaltar alguna (s) palabra (s), hágalo usando cursivas.
No use comillas, las comillas solo se usan para las citas textuales menores de 40
palabras.
Orden de las páginas
Páginas preliminares:
Incluye la PORTADILLA, el DICTAMEN de aprobación, reconocimientos si lo
desea -, ÍNDICE o tabla de contenido, lista de tablas y figuras, así como un RESUMEN (350
palabras máximo y si gusta puede ser sin sangría la primera línea de cada párrafo para usar al
máximo todos los caracteres)..
El título:
La extensión recomendada es de 10 a 12 palabras.

2. EJEMPLO:
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
SERVICIOS EDUCATIVOS DEL ESTADO DE CHIHUAHUA
UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL
UNIDAD 081 CHIHUAHUA, CHIH.
LA FORMACIÓN EN GESTIÓN EDUCATIVA DE LOS DIRECTIVOS DE UPN
TESIS
QUE PARA OBTENER EL GRADO DE
MAESTRÍA EN GESTIÓN EDUCATIVA
PRESENTA:
JESÚS SOCORRO CHÁVEZ NEVÁREZ
CHIHUAHUA, CHIH., DICIEMBRE DE 2010

3. Encabezados
Se utilizan de uno a cinco niveles de encabezados.
Niveles de Encabezado
ENCABEZADO EN MAYÚSCULAS CENTRADO Y NEGRITAS
Nivel 5
Nota:
ESTE ES EL NIVEL DE ENCABEZADO USADO PARA LOS CAPITULOS Y
APARTADOS COMO: RESUMEN, ÍNDICE, DEDICATORIA, CONCLUSIONES,
REFERENCIAS, APÉNDICES ETCÉTERA.
Encabezado en mayúsculas y minúsculas centrado- Mayúscula inicial-
Nivel 1
Nota:
Primer subtitulo(s) después del título del capítulo; pueden haber varios del mismo nivel
Encabezado en mayúsculas y minúsculas centrado y en cursivas - Mayúscula inicial-
Nivel 2
Nota:
Este es un subtítulo que se deriva del nivel de encabezado 1
Encabezado secundario en mayúsculas y minúsculas, en cursivas alineado a la izquierda
-Mayúscula inicial- Nivel 3

4. Nota:
Subtitulo que se deriva del nivel de encabezado 2
Encabezado con sangría como la de la primera línea de cada párrafo, en minúsculas,
en cursivas, alineado a la izquierda y que finaliza con punto.
Nivel 4.
Nota:
Subtítulo que se deriva del encabezado 3.
EJEMPLO:
NIVEL 5
Nivel Encabezado 1
Nivel de Encabezado 2
PRIMERA PARTE
ESTADO DEL CONOCIMIENTO
Antecedentes
Antecedentes de formación profesional de los directivos de instituciones educativas en
materia de gestión educativa
Con la finalidad de identificar las diferentes etapas de formación profesional que han
recibido los directivos de la Universidad Pedagógica Nacional -UPN-, hagamos un recorrido
histórico de las funciones que han asumido los directivos de centros escolares en México.
En el documento: La evaluación de los directivos: un paradigma en cierne, la Maestra
Valencia (2006) nos lleva por ese recorrido y explica que las primeras reflexiones sobre el

5. deber ser de las escuelas, sus métodos de evaluación basados en la enseñanza objetiva, la
disciplina y sus respectivas consecuencias, se dan en el Congreso Higiénico Pedagógico de
1882, donde se plantea la necesidad de que las escuelas fueran espacios públicos controlados
por una administración y supervisión regulada externamente por un órgano político de control
de la escuela pública. Sin embargo podemos constatar con base en los documentos de
formación docente, que el padre fundacional de la supervisión y la dirección escolar en
México es Rafael Ramírez. A él le debemos la concepción del control, administración y
organización desde la prescripción y sugestión descrita en documentos tipo manual. La
visión… etcetera.
Nivel E. 1
Formas de citar
Nivel de encabezado 2
Cita indirecta o paráfrasis:
Reproducir la idea de un autor expresándola en nuestras propias palabras.
Al parafrasear a otro autor, tiene que darle el crédito indicando el apellido y el
año de Publicación.
Hay tres formas aceptables de hacerlo, según APA.
1. Incluir el apellido del autor dentro de la oración y, al lado, el año de
publicación entre paréntesis.
Ejemplo:
Torres (2005) encontró que la depresión en la vejez puede tratarse de forma efectiva
con psicoterapia.

6. 2. Incluir el apellido del autor y la fecha de publicación entre paréntesis
separados por una coma.
Ejemplos:
En una investigación reciente sobre depresión (Torres, 2005) se encontró que...
En una investigación reciente, se encontró que la depresión en la vejez puede
tratarse de forma efectiva con psicoterapia (Torres, 2005).
3. Incluir el apellido del autor y la fecha de publicación como parte de la oración, sin
usar paréntesis.
Ejemplos:
En el 2005, Torres encontró que la depresión en la vejez puede tratarse de
forma efectiva con psicoterapia.
Torres, en el 2005, encontró que la depresión en la vejez puede tratarse de
forma efectiva con psicoterapia.
Citas indirectas (dos autores)
4. Si la fuente que cita tiene dos autores, mencione ambos apellidos y el año
cada vez que se presente la referencia dentro del texto.
Ejemplos:
Torres y González (2005) encontraron que la depresión en la vejez puede
tratarse de forma efectiva con psicoterapia.

7. Torres y González encontraron en el 2005 que la depresión en la vejez puede
tratarse de forma efectiva con psicoterapia.
5. Si escribe los apellidos dentro de un paréntesis, use el símbolo & para enlazarlos.
Ejemplo
En un estudio reciente, se encontró que la depresión en la vejez puede tratarse de forma
efectiva con psicoterapia (Torres & González, 2005).
Citas indirectas (tres a cinco autores)
6. Cite todos los autores la primera vez que se presente la referencia.
7. En citas subsiguientes, incluya únicamente: apellido del primer autor, seguido
de et al. y el año.
Ejemplos:
Torres, Berríos, Ortiz, Rivera y Robles (2004) estudiaron un grupo de desertores
escolares para conocer las razones por las que habían abandonado la escuela.
Torres et al. (2004) concluyeron que una de las causas de la deserción es la falta
de pertinencia del currículo escolar.
Citas indirectas (seis o más autores)
8. Cite únicamente el apellido del primero de ellos, seguido por la abreviatura
et al. y el año para la primera cita y también para las subsiguientes.
Ejemplo:

8. En un estudio reciente, Rodríguez et al. (2005) identificaron la falta de apoyo
familiar como una de las razones que llevan a las personas a deambular por las calles del país.
Citación textual
Citación de fuentes
1. Una cita textual corta (menos de 40 palabras) se incorpora en el texto y se encierra
entre dobles comillas.
2. Una cita mayor de 40 palabras en un bloque independiente y omita las
comillas.
Comience tal cita en bloque en una nueva línea o renglón con una sangría del
margen izquierdo de 5 a 7 espacios o un tab (función del teclado expresada ) o configúrelo
en la herramienta de párrafo.
3. Si hay más párrafos adicionales dentro de la cita, sangre la primera línea de
cada uno de los párrafos otros 5 a 7 espacios a partir del margen de la cita.
4. Escriba a espacio y medio la cita entera.
Citación directa de una fuente:
5. Cuando cite, proporcione siempre el autor, el año y la página específica del
texto citado, e incluya la referencia completa en Lista de referencias.
Vea las diferentes formas de sintaxis para poner: autor, año y página.
Menor de 40 palabras se usa comillas.
Cita 1:
Ella afirmó, “El ‘efecto placebo’… desapareció cuando las conductas se estudiaron

9. de esta manera” (Miele,1993,p.276), pero no aclaró cuáles conductas se sometieron a
estudio.
En la fuente original el autor tiene entrecomillado las palabras “efecto placebo” aquí se
ponen comillas sencillas porque ya estamos usando las comillas dobles.
Cita 2:
Meile (1993) encontró que “el ‘efecto placebo’, el cual se había verificado en
estudios previos, desapareció cuando las conductas [sólo del primer grupo] se estudiaron de
esta manera” (p.276).
Citas dentro de las citas textuales
1. Puede incluir citas contenidas dentro del material original que Ud. está citando de
manera textual.
2. No necesita incluir esas referencias en su lista de referencias (a menos que Ud.
lo refiera en alguna parte dentro de su texto).
Cita 3:
Miele (1993) encontró lo siguiente:
El “efecto placebo” , el cual se había verificado en estudios previos, desapareció
cuando las conductas se estudiaron de esta manera. Más aún, las conductas no se
presentaron más [las cursivas se agregaron], aún cuando se administraron fármacos
mareantes [sic]. Los primeros estudios (e.g., Abdullah, 1984; Fox,1979) resultaron
claramente prematuros en atribuir los resultados al efecto placebo. (p.276)
Cuando no hay número de página

10. 1. Muchas fuentes electrónicas no proporcionan números de página (a menos que sean
reproducciones de material impreso en formato PDF).
2. Si los números de párrafo son visibles, utilícelos en lugar de los correspondientes a
las páginas. Emplee el símbolo ¶ o la abreviatura párr.
Ejemplo:
Como Myers (2000, ¶ 5) dijo, “las emociones positivas son tanto un fin -mejor vivir
completo, con felicidad [y otras emociones positivas]- como un medio para una sociedad
más saludable y humanitaria”.
3. Si hay encabezado en el documento y no son visibles los números de página ni de
párrafo, cite el encabezado y el número de párrafo que le sigue para orientar al lector
en el material citado.
Ejemplo:
“El sistema actual de cuidado y el enfoque presente en la definición de los
tratamientos con apoyo empírico resultan miopes” (Beautler, 2000, sección de
Conclusiones, ¶ 1).
Grupos como autores
1. Nombres de grupos que funcionan como autores, se escriben completos cada
vez que aparecen citados en el texto.
2. Nombres de autores corporativos se escriben completos en la primera cita y
se abrevian a partir de la siguiente.
3. Si la abreviatura es conocida fácilmente, se puede utilizar a partir de la segunda cita.

11. Primera Cita dentro del texto:
(Instituto Mexicano del Seguro Social, 1994)
Citas subsecuentes:
(IMSS, 1994)
En las Referencias se coloca completo:
Instituto Mexicano del Seguro Social (1994).
Comunicaciones personales
Las comunicaciones personales pueden ser cartas, memorandos, mensajes electrónicos
como discusiones en grupo, conversaciones telefónicas y otras semejantes como:
Entrevistas
Descripción de observaciones cuando hablan los sujetos y queremos decir lo que
expresaron.
Las comunicaciones personales no se incluyen en las Referencias.
Cite las comunicaciones personales solo en el texto.
Proporcione la inicial del nombre y el apellido del emisor, así como la fecha tan exacta
como sea posible:
Ejemplo:
L. H. Segura (comunicación personal, 18 de Marzo, 2010)
(N., Neri, comunicación personal, 1 de Julio, 2010)

12. Para las Comunicaciones personales se utilizan las mismas reglas que para citas
textuales mayores y menos de 40 palabras.
Figuras
Cualquier tipo de ilustración distinta a una tabla se denomina figura.
Una figura puede ser un diagrama, gráfica, fotografía, dibujo u otro tipo de
representación.
Identificación y citación de figuras
Numere todas las figuras de manera consecutiva, con números arábigos a lo largo de
todo el artículo, en el orden en que se mencione en el texto (e.g., Figura 1, Figura 2).
Dentro del texto refiérase a las figuras por sus números:
Como se muestra en la Figura 2, las relaciones
Nunca escriba en el texto: la Figura de arriba (o de abajo) o la Figura de la
página 12.
Leyendas y pies de figuras
Leyenda
Una leyenda explica los símbolos que se utilizan en la figura
Escriba en mayúsculas las palabras importantes en la leyenda
Se coloca dentro de la misma y se fotografía como parte de la misma
Para tesis, las leyendas de figura se colocan debajo de ésta.
EJEMPLO:

13. La Unidad 081 de Chihuahua, Chih., empezó a funcionar el 1° de Diciembre de 1979,
superando toda expectativa al alcanzar una inscripción de 2,232 docentes-alumnos inscritos en
Licenciatura, en los planes de estudio de 1975 y 1979. (ver figura 1)
Figura 1. Inauguración del Sistema de Educación Abierta y a Distancia-SEAD-.
Nota: (1979, 1 de diciembre). Inauguración de las actividades de la Unidad S.E.A.D.
(Sistema de Educación Abierta y a Distancia) 081 de Chihuahua, Chih., por el
representante de la Secretaría de Educación Pública Carlos Riojas Bernal, flanqueado
por Manuel Suárez Ontiveros, Silva Sánchez y José Avitia.
Tablas
En el texto refiérase a las tablas por sus números, no escriba: la tabla que se
muestra arriba o abajo, ni la tabla de la página 32.
Numere todas las tablas con números arábigos en el orden que se mencionan por
primera vez, dentro del texto.
No utilice subíndices para numerar las tablas (5ay 5b).
Si incluye un Apéndice con tablas, identifíquelas con letras mayúsculas y números
arábigos (e.g., Tabla A1 es la primera tabla del apéndice A o de un solo apéndice no
rotulado con una letra; Tabla C2 es la segunda tabla del apéndice C).

14. Mecanografíe la palabra Tabla y su número arábigo alineados a la izquierda, en la
parte superior de la misma.
Dé un doble espacio y comience el título (breve pero claro y explicativo) de la tabla
alineado a la izquierda, anotando con mayúsculas las letras iníciales de las palabras
importantes y anote el título en cursivas.
Si el titulo es más largo de una línea, dé un espacio y medio entre líneas y comience las
subsecuentes alineadas a la izquierda. Sin embargo, para tesis, se puede utilizar el
espaciado sencillo entre líneas del título.
Dibuje, solamente las líneas horizontales (Filetes) de la tabla.
No utilice Filetes Verticales. Pero sí el texto centrado en cada columna.
Si una Tabla es más larga que una página de manuscrito, comience la segunda
página y subsecuentes repitiendo los encabezados de columna.
EJEMPLO:
Entre 1979 y 2010 la U.P.N., Chihuahua ha tenido 11 directores, unos duraron años y
años en el puesto y, otros ni siquiera ejercieron su función. (Ver tabla 3)
Los directivos entre 1979 – 1988, fueron asignados por las autoridades administrativas
y sindicales – UPN Ajusco, SEECH y SNTE -, situación que en algunos casos generó
inconformidad por parte del personal de la institución.
A raíz de esta situación, en mayo de 1998, la comunidad de la UPN discutió y acordó
la necesidad de plantear nuevas reglas para el proceso de elección del Directivo, entre las
cuales se mencionan:
1. Podía postularse como candidato quien así lo deseara.
2. Debía exponer ante la comunidad su programa de trabajo.
3. Los tres aspirantes que mayor puntuación tuvieran, serían considerados por las
autoridades, para que de esa terna, fuera designado el Director. (UPN, 2009, pág. 127)

15. Tabla 3. Directores UPN, Chihuahua 1979-2010
Director Año
Carlos Urquidi Gaytán 1979
Manuel Suárez Ontiveros 1979-1987
Rogelio Quiroz de la Rosa 26 de Octubre de 1987
Manuel Suárez Ontiveros 1987-1992
Armando Montoya 1991
Gabino Sandoval Peña 1º de Marzo 1992- 30 Nov. 1993
Director Año
Juan Gerardo Estavillo Neri 1993-1998
Ma. de Jesús Rodríguez Loya 1998-2001
José Luis Servín Terrazas 2001-2004
Francisco Alberto Pérez Piñón 2004-2007
Pedro Barrera Valdivia 2007 a la fecha
Notas de tablas
Las Tablas tienen tres tipos de Notas, las cuales se colocan debajo de la Tabla y se
señalan con la palabra Nota (escrita en cursiva) y seguida de un punto:
Notas Generales
Explica información relacionada con la Tabla completa y termina con una
explicación de abreviaturas, símbolos y similares.
Ejemplo:

16. Nota. Se omitieron todas las interacciones no significativas de tres vías.E= proceso de
equiparación; NE= proceso de no equiparación.
Notas Específicas:
Se refiere a una columna o fila en particular. Las notas específicas se indican
mediante índices exponenciales en letras minúsculas (como a,b,c).
Ejemplo:
Nota. Puntuación máxima = 320
a. Número de niños que terminaron todas las pruebas entre cada 20, en cada uno de
los grupos.
b. Una niña en este grupo solo dio dos respuestas correctas.
Notas de Probabilidad:
Indica los resultados de pruebas de significación. Los asteriscos señalan aquellos
valores para los cuales se rechaza la hipótesis nula. Utilice los asteriscos tanto en la Tabla
como en la Nota.
Ejemplo:
__________________________________
F (1, 52)
___________________________________
6.95*
12.38**
___________________________________
Nota: *p < .05. ** p< .01.

17. REFERENCIAS
1. Debe presentarse a espacio 1.5 .Para tesis se pueden presentar a espacio Sencillo.
2. Deje dos espacios entre Referencia y Referencia.
3. Utilice la Sangría francesa a partir del segundo renglón de la Referencia, el primer
renglón se alinea a la izquierda.
4. La lista de referencias cita trabajos que apoya específicamente el documento.
5. En contraste, una bibliografía cita trabajos que sirvieron de fundamento o son ùtiles
para una lectura posterior y puede escribir notas descriptivas (vea sección 9.03 del
Manual APA).
6. Las revistas científicas de la APA requieren Lista de Referencias. No bibliografías.
7. Comience la lista de referencias en una nueva página: mecanografíe la
palabra :
REFERENCIAS con mayúsculas y negritas; centrada en la parte superior de la
página.
Ejemplos de cómo registrar las REFERENCIAS:
1. Publicaciones periódicas: Como revistas, periódicos etcétera
Inicial del primer apellido con mayúscula seguido de coma, inicial del 2º apellido o del
nombre(s) seguido de punto. Si son dos o más autores, al nombrar el último utilice el símbolo
& en lugar de y (entre paréntesis el año de publicación). El título de la obra o temática .El
título de la revista y el número de volumen seguido de coma y número de páginas.
Autor, A.A., Autor, B.B. & Autor,C.C. (Año de Publicación). Título del Artículo.
Título de la revista científica, xx, xxx-xxx.

18. cursivas
volumen número de páginas
2. Publicaciones no periódicas:
Son aquellas como libros, folletos, informes, ciertas monografías, manuales y
medios audiovisuales.
Inicial del primer apellido con mayúscula seguido de coma, inicial del 2º apellido o del
nombre(s) seguido de punto. Si son dos o más autores, al nombrar el último utilice el símbolo
& en lugar de y (entre paréntesis el año de publicación). El título de la obra o temática con
cursivas. El lugar, luego dos puntos y seguido y la editorial.
Ejemplo:
cursivas
Autor, A.A. (año de la publicación). Tìtulo del trabajo. Localidad: Editorial.
3. Para una parte de una publicación no periódica (e.g., el capitulo de un libro):
Autor, A. A. & Autor, B. B. (Año de publicación). Tìtulo del capítulo. En Editor A., Editor B.
& Editor C. (Eds.) Tìtulo del trabajo (pp. xxx - xxx). Localidad : Editorial.
cursivas número de páginas
4. Documento electrónico:
Autor, A. A. (año de publicación). Tìtulo del trabajo. Recuperado dìa, mes y año, de la
fuente. Agregue al final la página o sitio Web.
5. Publicación electrónica periódica:

19. Autor, A. A., Autor, B. B. & Autor, C. C. (Año de publicación). Título del artículo. Título
de la publicación periódica, (xx, xxx-xxx). Recuperado día, mes y año, de la fuente.
Agregue al final la página o sitio Web.
Vol. pp.
Ejemplo:
REFERENCIAS
Acoyauh (2008). Centro de Investigación y Docencia. (Revista No. 41, Año XII, Julio 2008, pp. 49-52).
Aguilar, C. & Schmelkes, S. (2000). Estado de situación de la enseñanza de la Gestión; la
Política Educativa y temas afines en México. Buenos Aires, Argentina: IIPE.
Biblioteca Pedagógica de Perfeccionamiento Profesional (1963). Supervisión de la escuela
rural. (No.1, p. 10-11) y Organización y administración de las escuelas rurales (No. 5,
p.13)
Casassús, J. (1999). Descentralización de la gestión a las escuelas y calidad de la educación:
¿Mitos o realidades? en: Propuesta Educativa (No. 21, pp. 89-95).
Castellanos, G. R. & Ríos, M. (2010). La formación docente desde la perspectiva de
profesores y directivos. Revista Iberoamericana de Educación, (Nº 52, p.5).
Cerrillo, Q. & Moreno, M. (2007). Organización y Dirección de Centros Educativos
Innovadores. El centro educativo versátil. España: Mc Graw Hill.
Cervi, G. (2002). El trabajo del directivo de escuela: ¿Oficio o Profesionalización? Facultad
de Filosofía y Humanidades. Escuela de Ciencias de la Educación. Universidad
Nacional de Córdoba, Argentina. Recuperado el 20 de mayo de 2010.
www.fchst.unlpam.edu.

20. Chiavenato, I. (1995). Introducción a la teoría general de la administración. México: Mc
Graw Hill.