Protocolo comunicaciones

1. UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
PROTOCOLO INDIVIDUAL
Estudiantes:
MARCO TULIO POLO CANEDO
Carrera
INGIENERIA DE SOFTWARE
SEMESTRE III
Materia
COMUNICACIÓN II
UNIDAD II
Docente
NAIFE ABUABARA
MOMPÓS BOLIVAR
ABRIL 30 DE 2019

2. GRAN DEBATE
CANDIDATOS A LA ALCALDÍA DE MOMPÓS 2020-2024
FECHA: SEPTIEMBRE 30 DE 2019
LUGAR: CENTRO DE ALTO RENDIMIENTO DE MOMPÓS
HORA: 02:00 PM
SALON PARA EL DEBATE:
Se utilizará como escenario para el debate el salón de actos del Centro de Alto
Rendimiento de Mompós, ya que es bastante espacioso para el ingreso de
aproximadamente 400 personas las cuales previamente invitadas al evento.
MUEBLES:
El salón de actos del Centro de Alto Rendimiento posee los muebles adecuados
para las 400 personas invitados y para los candidatos participantes del debate.
EQUIPOS ELECTRÓNICOS:
Estos equipos serán alquilados con un excelente sonido y micrófonos inalámbricos
para mayor comodidad de los candidatos participantes. Al recinto podrán acceder
también los equipos electrónicos de los medios de comunicación locales y
nacionales, además de un buen sistema de iluminación.
MATERIALES IMPRESOS:
Se imprimirán los carteles necesarios, los carnés de los asistentes y participantes
como también el programa que se realizará en el debate para una mejor logística y
seguridad.

3. COLABORADORES:
Para apoyar en la organización, decoración y para la mayoría de las tareas,
solicitaremos que nos faciliten a los estudiantes del grado 11 de la Institución
Educativa Nacional Pinillos de la jornada de la mañana, para que nos ayuden
antes, durante y después del debate.
SEGURIDAD:
Se solicitará apoyo a la Policía Nacional para que controlen la seguridad dentro y
fuera del recinto.
VIDEOS:
Para las proyecciones del evento se utilizará un videobeam y un equipo de
computo.
INTERNET:
Para acceder a Internet contaremos con una conexión fija que garantice el acceso
a la red durante el transcurso del debate.
TRASMISIÓN:
El debate será trasmitido en vivo y en directo por la Emisora Glaxia Stereo y el
canal Mas Tv.
CENTROS DE MEDIOS:
Se contará con una oficina contigua al recinto para uso de los periodistas durante
la realización del evento.
NEUTRALIDAD:
Se escogió el salón de Alto Rendimiento por ser un espacio neutral para los
distintos Candidatos y que es accesible a todos ellos, el público y prensa.

4. NEGOCIAR CON CANDIDATOS:
Acordaremos con los patrocinadores y candidatos las reglas y detalles del debate,
para esto le pediremos a cada Candidato que elija un representante para que
puedan negociar dichos términos los cuales serán los siguientes:
a. Selección del moderador / panelista
b. Los temas
c. La duración
d. Ponencia y conclusiones
e. Preguntas y respuestas
f. Limite de tiempo
g. Orden al hablar.
FORMATO:
• El moderador será el encargado de realizar las preguntas en el preciso
orden establecido previamente en la organización del evento.
• Temas: Se cubrirán una variedad de factores que corresponden a
situaciones particulares del Municipio y temas de inversión en los distintos
sectores como son: la salud, educación, infraestructura, planeación, etc.
PONENCIA Y CONCLUSIONES:
Los candidatos tendrán un espacio de 3 minutos para presentar sus ponencias y 2
minutos para las conclusiones.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS:
Un candidato no podrá exceder del tiempo estipulado para las respuestas, la
persona colaboradora en el sistema de sonido dará un previo aviso sonoro,
indicando que sobre pasó el limite del tiempo y por 1 minuto más se apagará el
micrófono.

5. RUIDO:
Para el control del ruido se contará con el equipo de personal de seguridad
colaborador apoyado por la Policía Nacional que controle las situaciones como
abucheos, ofensas, etc.
INTERESES DE LA COMUNIDAD:
Para evitar que mucha gente quiera acceder se determinará por selección
publicada del personal a ingresar debidamente identificados con sus carnés.
REFRIGERIO:
Se contará con la repartición de jugos y galletas para los participantes y
candidatos.
PRIMEROS AUXILIOS:
Solicitaremos el apoyo del equipo médico de la ESE Santa María y el Hospital
Divina Misericordia para cualquier situación que se presente y requiera de prestar
los primeros auxilios y también el apoyo de la Defensa Civil de Mompós y el
equipo de Bomberos
ACTIVIDADES DESPUÉS DEL DEBATE:
Estaremos con el equipo colaborador asegurándonos que el recinto quede en su
condición normal y se devuelvan los equipos alquilados y prestados.
Posteriormente retroalimentaremos las fortalezas y debilidades del debate y
agradecerles a todas las personas y entidades que nos colaboraron e hicieron
posible la realización del debate.