2. Tipi caratteri dimensioni e colori
Formattazione dei numeri
Dimensione righe e colonne
Allineamento rientri
Formattazione delle date
Formati personalizzati
Blocco dei titoli
Bordi
Formattazione automatica e condizionale
3. Dare un aspetto professionale
Rendere più comprensibile il contenuto
Migliorare l’impatto visivo e l’aspetto globale
Evidenziare le informazioni importanti
Migliorare la produzione di stampe
4.
5. Applicazione immediata tramite comandi
sulla barra degli strumenti
Utilizzo del Copia Formato (es. Inserisci
colonna)
Utilizzo di Copia e Incolla Speciale
Ripetizione ultimo comando con tasto F4
Definizione degli stili
Finestra “Formato celle”
6. Applicazione immediata su singola cella o
sulla selezione corrente
Applicazione di formati di base e più utilizzati
7. Permette di applicare la formattazione della cella
singola o di una selezione di celle
contemporaneamente su diversi aspetti
◦ Formato dei Numeri e Date
◦ Allineamento del testo
◦ Formato del Carattere
◦ Formato dei Bordi
◦ Colori e motivi di
riempimento
8. Formati predefiniti (generale, valuta, data, ora,
percentuale… )
Formati personalizzati. Si utilizza una simbologia
per rappresentare le caratteristiche del formato
0 (zero) Segnaposto di cifra visualizza zeri non significativi. Formato #,00 per 8,9
visualizza 8,90
# Segnaposto di cifra, non vengono visualizzati gli zeri. Formato #,## per
8,9 visualizza 8,9
? Segnaposto di cifra non vengono visualizzati gli zeri ma uno spazio.
Formato 0,0? Per 8,9 e 88,99 per allineare i le virgole decimali sulla
stessa colonna
, (virgola) Segnaposto di cifra consente di visualizzare la virgola decimale
10. PER
VISUALIZZARE
COME UTILIZZRE IL FORMATO
Mesi 1-12 m
Mesi 01-12 mm
Mesi gen-dic mmm
Mesi Gennaio-dicembre mmmm
Giorni 1-31 g
Giorni 01-31 gg
Giorni lun-dom ggg
Giorni lunedì-domenica gggg
Anni 00-99 aa
Anni 1900-9999 aaaa
Data e ora 14/05/2014 18:04:34 gg/mm/aa hh:mm:ss
Tempo
trascorso
62:16:23 [h]:mm:ss
11. Modifica dimensione righe o colonne singole:
◦ Selezionare il separatore di colonna o di riga per
ridimensionare
◦ Fare doppio clic sul separatore tra due etichette di
colonna o di riga
Modifica dimensione righe o colonne multiple:
◦ trascinare il separatore etichette di colonna per
dimensionare alla stessa larghezza
◦ Fare doppio clic per adattare la larghezza al contenuto
Modifica della larghezza/altezza esatta:
◦ Utilizzare il la barra comandi Formato e le opzioni nella
categoria “Dimensioni Celle”
12. Allineamento testo – Permette di adattare il testo
alla dimensione della colonna o della cella.
◦ Testo a capo
◦ Riduci e adatta
◦ Orientamento testo
13. Allineare il contenuto della cella o di una
selezione di celle rispetto all’asse orizzontale
e
verticale della cella.
Rientro.
Aumentare o
diminuire il testo
contenuto nella
cella di un certo
spazio rispetto ai
bordi della cella
stessa
14. Unione celle - Permette di unire più celle in
una unica pi estesa.
Divisione celle – Permette di dividere in più
celle delle celle unite.
15.
16. Quando un foglio di lavoro cresce, diventa difficile
leggerlo e utilizzando le barre di scorrimento parti
fondamentali del foglio vengono nascosti.
Bloccare determinate colonne o righe permette di
averle sempre visualizzate nel foglio
Utilizzare le opzioni
predefinite del comando
blocca riquadri oppure
dividere il foglio e bloccare
i riquadri
17.
18. Per evidenziare una scritta o una una serie di
dati è possibile circondare le celle mediante
bordi.
E’ possibile definire:
◦ La posizione del bordo (superiore, inferiore, destro
e sinistro)
◦ Lo spessore, lo stile e il colore della linea
Nella stampa del foglio è utile per evidenziare
aree di dati più importanti.
19. Selezionare le celle a cui applicare il bordo.
Per applicare i bordi utilizzare:
◦ L’icona “Bordi Esterni”
della barra dei comandi
◦ L’opzione Bordo
della funzione Formato
Celle
◦ L’opzione bordo del
menu contestuale
con il tasto destro del
◦ mouse
20.
21. Permette di formattare una serie di righe e
colonne in base ad una preselezione di stili
La creazione di un
nuovo stile di tabella
permette di
personalizzare
ulteriormente il
risultato
22. Permette di assegnare automaticamente un
tipo di formato ad una cella a seconda del
suo valore.
E’ possibile impostare la formattazione sia
per condizioni su valori numerici che testuali
Se un formato non è già predefinito è
possibile impostare una regola personalizzata
23. Le regole predefinite comprendono una serie
di criteri di formattazione.
24. La formattazione prevede sia tipi carattere,
colori, bordi… ma anche «effetti speciali»
25. Condizionare il colore del testo
della cella in base al valore dei
giorni Sabato e Domenica
26. Valori bassi: valori inferiori al 33%
Valori alti: superiori al 67%
La percentuale è calcolata sulla
differenza tra il valore massimo e il
valore minimo considerato.
Es: max 26.4 min 12.4 differenza 14.
Il 33% di 14 è 4.62. Il valore minimo
12.4 + 4.62 = 17.2 = limite superiore
dei valori bassi.
Il 67% di 14 è 9.38.
12.4 + 9.38= 21.78 = limite inferiore
dei valori alti
27. Per modificare le impostazioni
utilizzare Formattazione
condizionale e Gestisci regole
28. Impostare una (o più) formule per condizionare
la formattazione
Es: numeri pari e numeri dispari
29. Permette verificare i dati immessi in base a
regole prefissate
Le regole di convalida valgono per numeri,
date, orari, testi o formule personalizzate.
Es: Selezionare valori da un elenco a discesa
piuttosto che digitarli.
Utilizzare l’opzione Convalida Dati dal
gruppo di icone Strumenti Dati.
Selezionare Elenco dal gruppo Consenti
Nell’origine indicare l’intervallo di celle in
cui si trova l’elenco