Presentación de la modernización en la secretaría de movilidad de palmira

Zurany Marcela Salazar
Zurany Marcela SalazarOrganización y Planeación um Corporación NAJU
MODERNIZACION TRANSITO DE
        PALMIRA
OBJETIVO
– Incrementar volumen de tramites RMA y RMC
– Incrementar la calidad y oportunidad de los
  servicios de la STTM en la comunidad.
– Incrementar la seguridad en los los procesos de
  registro
– Incrementar la movilidad en las calles de Palmira
– Disminuir la cantidad de accidentes de transito en
  Palmira
ALCANCE
•   La modernización tecnológica del transito de Palmira comprende:
     – Modernización áreas locativas:
          •   Sede de atención al usuario
          •   Sede de patios
     – Modernización sistemas de información de control y registro para los tramites de:
          •   RMA (registro municipal automotor)
          •   RMI (registro municipal de infractores)
          •   RMC (registro municipal de conductores)
          •   Grúas y parqueadero
     – Modernización de la arquitectura de computo:
          •   Hardaware
          •   comunicaciones
     – Optimización, estandarización y normalización de los procesos operativos
     – Modernización de los sistemas de regulación vial
     – Modernización de los esquemas de atención a la comunidad de Palmira.
•   Se harán inversiones mínimo de 4.000 millones durante los primeros 12 meses.
FOTO-DETECCIONES Y COMPARENDERAS
5 estaciones fijas para detección electrónica de infractores a las normas del Código
Nacional de Tránsito. (incluye obra civil)
Una estación móvil para detección electrónica de infractores a las normas del Código
Nacional de Tránsito.
30 comparenderas electrónicas (equipo + impresora)
HARDWARE
Un servidor
30 estaciones de trabajo
8 impresoras
4 escáner
1 sistema de enturnamiento
                                                                                              INVERSIONES
1 sistema impresión tarjetas plásticas
8 lector de huellas
8 pad de firmas
SOFTWARE E IMPLEMENTACIÓN
                                                                                                POR 4 MIL
Licenciamiento software
Digitalización archivos existentes
Actualización base de datos
                                                                                               MILLONES E
                                                                                                 PESOS
OBRAS FISICAS SEDE SECRETARIA DE MOVILIDAD Y SEDE PATIOS
Diseños arquitectónicos

Acondicionamiento fisico ( obra civil, aires especiales): Despacho Secretario, área Agentes
de Tránsito, área segundo piso, caseta de vigilancia, obras urbanísticas, obras
complementarias exteriores, y demás necesarias para el desempeño eficiente de los
funcionarios adscritos a la Secretaria de Movilidad y el Consesionado.

Cableado estructurado y eléctrico
Dotación y Mobiliario
EQUIPOS
Un (1) vehiculo tipo camioneta
Una (1) grúa
Seis (6) motocicletas
Tres (3) alcoholímetros
Dos (2) radares de velocidad
OTROS GASTOS
Gastos pre operativos
DESCRIPCION DE LAS LINEAS DE
                ATENCION
• REGISTRO MUNICIPAL AUTOMOTOR (RMA):
  procesamiento y custodia de los tramites de
  propiedad, tenencia y operación de los vehículos
  automotores registrados en la STTM.
• REGISTRO MUNICIPAL DE INFRACCIONES (RMI):
  registro y custodia de la información relacionada con
  las infracciones a las normas de transito, cobro
  persuasivo y promoción del recaudo. Incluye el
  procesamiento para inmovilización y parqueo.
• REGISTRO MUNICIPAL DE CODUCTORES:
  procesamiento y custodia de los tramites para obtener
  licencias de conducción.
ESQUEMAS DE ATENCION A IMPLEMENTAR PARA LOS
                    USUARIOS DE PALMIRA


 Canal Presencial: es el canal de
  atención que hace referencia al
                                             ESQUEMAS         CANALES
  esquema operativo y técnico en las
  ventanillas o counter de las sedes del                       SEDES
  organismo de transito                      PRESENCIAL
                                                               CITAS

 Canal Virtual: es el esquema operativo                       EMAIL
  y técnico que permite prestar los
  servicios de transito sin que el usuario                      SMS
  debe presentarse físicamente en las
  sedes del organismo de transito                           PAGINA WEB

                                              VIRTUAL           CHAT
 Canal Empresarial: es el esquema
  que permite que los concesionarios de                   VOZ PERSONALIZADA
  vehículos y financieras de la ciudad
  puedan hacer sus respectivos tramites                   VOZ AUTOMATIZADA
  de transito si salir de sus oficinas.
                                                          REDES SOCIALES
ATENCION INTEGRAL AL USUARIO
Se implementara un esquema de atención
     que permita la resolución o gestión
     de las solicitudes del usuario en un
     solo contacto.
       – El usuario al tener un solo
            contacto en cualquiera de los
            canales de atención puede:
              • Obtener asesoría.
              • Liquidar              sus
                   infracciones          o
                   impuestos.
              • Radicar sus solicitudes
                   de registro.
              • Pagar en el banco
                   autorizado que esta
                   habilitado   en     las
                   mismas sedes .
ELEMENTOS COMPLEMENTARIOS EN EL
         ESQUEMA DE ATENCION
•   ‘’Tramites en línea’’. Se estandarizarán los procesos y procedimientos para que
    todos los tramites de RMA se entreguen listos al usuario en máximo 1 hora.
•   ‘’Citas telefónicas’’. Los usuarios de la STTM tendrán la posibilidad de evitar filas y
    turnos solicitando vía telefónica la asignación de una cita.
•   ‘’Contact center’’. Se habilitara los servicios de un contact center especializado
    para atender los requerimientos de información y asesoría de la comunidad.
•   ‘’Servicios virtuales’’. Se habilitaran canales de atención para ofrecer mayor
    comodidad y seguridad a los usuarios. Los canales virtuales serán pagina web,
    email, chat y RRSS.
•   ‘’Digitalizacion de documentos’’. Se actualizaran los registros correspondientes al
    RMA, RMI y RMC, esta actualización comprende los datos digitales y la toma de
    imágenes de los documentos.
•   ‘’Comunidad empresarial’’. Se habilitara un esquema de atención para los
    concesionarios y financieras de la ciudad que les permita gestionar sus tramites de
    transito desde sus propias oficinas.
ARQUITECTURA TECNOLOGIA PARA LA
          OPERACION

                 DISPONIBILIDAD
                    OFRECIDA            ITEM

                   99.91%            LA OPERACIÓN
                                      CANALES DE
                   99.89%           COMUNICACIÓN

                                      SERVIDOR
                                  CONTINGENCIA DE LA
                   99.94%            OPERACIÓN.
TECNOLOGIAS APLICADAS


                                             BASE DE DATOS

                                               RAC Oracle 10 G
SOFTWARE
                                                  Release 2
 SISTEMA QX-TRANSITO
Aplicativos WEB PHP JAVA

        HARDWARE

        CARACTERÍSTICAS
        CAPA DE APLICACIÓN
        1 Servidor con la siguiente configuración:
        Intel Xeon E5-2440 2.40GHz, 15M Cache, 7.2GT/s QPI,
        Turbo, 6C, 95W, Max Mem 1333MHz
        Ram 32GB RDIMM, 1333 MT/s
        DD 6 TB
        2x1Gb Network Card
        CAPA DE DATOS
        1 Servidor con la siguiente configuración:
        Intel Xeon E5-2440 2.40GHz, 15M Cache, 7.2GT/s QPI,
        Turbo, 6C, 95W, Max Mem 1333MHz
        Ram 32GB RDIMM, 1333 MT/s
        DD 1 TB
        2x1Gb Network Card
ESQUEMA OPERATIVO Y ATENCION REGISTRO MUNICIPAL DE
                  INFRACTORES
•   Se implementaran procesos para mejorar los niveles de
    servicio a los usuarios. Algunos de los procesos son:
      – Asignación y control sistematizado de comparenderas.
      – Digitación y digitalización de comparendos.
      – Proceso contravencional sistematizado.
      – Atención inmediata de audiencias.
•   La sistematización del proceso de RMI evita la caducidad de las
    infracciones.
•   Se habilitaran distintos medios de pago para facilitar el
    recaudo:
      – Recaudo en sedes con todas las formas de pago
      – Pago electrónico.
      – Pago a través del contact center.
•   Se diseñara e implementara una gestión especializado de
    cobro persuasivo usando los canales de comunicación
    disponibles:
      – Contact center especializado.
      – Email marketing.
      – Redes Sociales.
•   los infractores podrán solicitar sus citas para audiencias a
    través del contact ceneter evitando hacer filas y esperar
    turnos.
SOLUCION DETECCION ELECTRONICA DE
                        INFRACCIONES
El sistema de detección electrónica de
infracciones esta constituido por equipos de
alta tecnología para detección,      registro,
notificación   y    control    del   proceso
contravencional de las infracciones de
tránsito cometidas en las calles, sometidas a
su inspección.

Estos equipos son máquinas automáticas
que trabajan las 24 horas del día toda la
semana.

Las pruebas y datos quedan registrados
inmediatamente en el sistema.

Este sistema esta integrado con el esquema
operativo y sus respectivos sistemas de
informacion garantizando la integralidad del
proceso redundao en seguridad en el registro
y mejores niveles de atencion al ciudadano.

Para el caso de Palmira se habilitaran 5
equipos fijos y 2 móviles.
CONSIDERACIONES FOTODETECCION DE
               INFRACCIONES
Asegurar el respeto    Detección de múltiples tipos de
por las normas de      infracciones
tránsito creando una   Reducción de accidentes,
cultura ciudadana      Mejoramiento de la movilidad
                       Unidades móviles para mayor
                       aprovechamiento de la capacidad
                       instalada
                       En línea con sistemas de registro
                       (control SOAT, RTM, seguridad, etc.)
                       Integración con Qx-Tránsito
MODELO DE OEPRACION FOTODETECCION
EJEMPLO NOTIFICACION FOTODETECCION
COMPONENTE TECNICO SOLUCION DETECCION ELECTRONICA DE INFRACCIONES
DESCRIPCION COMPONENTE TECNICO SOLUCION DEECCION ELECTRONICA
                      DE INFRACCIONES

• Tecnología de fiscalización:
    – Lazos inductivos o mecanismo lasser.
    – Efecto doppler.
    – Optico.
• Equipos de cada solución:
    – Captura de imagen: la solución de cada punto esta dotada con una
      cámara de imágenes por carril de trafico y una cámara panorámica
      para la vigilancia integral.
    – Dispositivos de iluminación: los mas usados son infrarrojos.
    – Sensor laser o lazos: responsable de la detección de velocidad y la
      distancia.
    – CPU: integra todos los componentes, así como la parametrizacion
    – Transmisión de datos e imagines: dispositivos que garantizan el envío y
      reporte de datos e imágenes a los respectivos centros de computo.
COMPARENDERAS ELECTRONICAS
•   Se entregaran 30 soluciones (Dispositivos)
•   Dispositivos Motorola MC-65 que permiten:
     – Registro digital de las infracciones.
     – Impresión de ticket (comparendo).
     – Almacenamiento y reporte online de la
         información a la base de datos .
•   Atributos de la solución:
     – Optimiza las actividades de registro.
     – Garantiza la calidad y seguridad de la
         información.
     – El infractor puede acercarse a cualquier banco
         pagar con la impresión (ticket).
     – La solución esta integrada al sistema de
         información operativo garantizando la
         transparencia en la ejecución del proceso
         contravencional.
MODELO OPERACIÓN
 COMPARENDERA
CONSORCIO TRANSITO PALMIRA
•   Conformado por empresas con
    mas de 12 años de experiencia
    en soluciones de transito y     RAZON SOCIAL                          ESPECIALIDAD
    movilidad.                                           Montaje, instalación, mantenimiento, actualización
•   Soluciones en:                                   de software de sistemas operativos y de servicios, de la
                                                     página Web para la integración de las bases de datos.•
     – MEDELLIN EN ASOCIO                            Montaje,    dirección,   supervisión,  evaluación      y
        CON UNE                                      acompañamiento de los servicios y del centro de
                                                     cómputo. Montaje, dirección supervisión de los
     – CALI EN ASOCIO CON EL        QUIPUX S.A.      sistemas de comunicación.
        CDAV DEL VALLE LTDA                          Montaje, dirección, supervisión, evaluación y
     – MANIZALES EN ASOCIO          SITT Y CIA SAS
                                                     acompañamiento de las áreas administrativas,
                                                     financieras, de auditoría y de recursos humano
        CON INFOMANIZALES
                                                             Montaje, dirección, supervisión, evaluación y
     – MONTERIA                                      acompañamiento de las áreas y de los servicios de
                                                     mercadeo, comercial, de contact center y de servicio al
     – RIONEGRO                      SUITCO S.A.     cliente.
     – BELLO
     – ITAGUI
     – SABANETA
     – BOGOTA
ETAPAS PLAN DE TRABAJO

   No.        ETAPAS           TIEMPO
               ETAPA DE
     I     IMPLEMENTACIÓN
                               120 Dias
               ETAPA DE
    II      DIGITALIZACIÓN
                               8 Meses
          ETAPA DE OPERACIÓN
    III          PLENA
                               18 Meses
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Presentación de la modernización en la secretaría de movilidad de palmira

  • 2. OBJETIVO – Incrementar volumen de tramites RMA y RMC – Incrementar la calidad y oportunidad de los servicios de la STTM en la comunidad. – Incrementar la seguridad en los los procesos de registro – Incrementar la movilidad en las calles de Palmira – Disminuir la cantidad de accidentes de transito en Palmira
  • 3. ALCANCE • La modernización tecnológica del transito de Palmira comprende: – Modernización áreas locativas: • Sede de atención al usuario • Sede de patios – Modernización sistemas de información de control y registro para los tramites de: • RMA (registro municipal automotor) • RMI (registro municipal de infractores) • RMC (registro municipal de conductores) • Grúas y parqueadero – Modernización de la arquitectura de computo: • Hardaware • comunicaciones – Optimización, estandarización y normalización de los procesos operativos – Modernización de los sistemas de regulación vial – Modernización de los esquemas de atención a la comunidad de Palmira. • Se harán inversiones mínimo de 4.000 millones durante los primeros 12 meses.
  • 4. FOTO-DETECCIONES Y COMPARENDERAS 5 estaciones fijas para detección electrónica de infractores a las normas del Código Nacional de Tránsito. (incluye obra civil) Una estación móvil para detección electrónica de infractores a las normas del Código Nacional de Tránsito. 30 comparenderas electrónicas (equipo + impresora) HARDWARE Un servidor 30 estaciones de trabajo 8 impresoras 4 escáner 1 sistema de enturnamiento INVERSIONES 1 sistema impresión tarjetas plásticas 8 lector de huellas 8 pad de firmas SOFTWARE E IMPLEMENTACIÓN POR 4 MIL Licenciamiento software Digitalización archivos existentes Actualización base de datos MILLONES E PESOS OBRAS FISICAS SEDE SECRETARIA DE MOVILIDAD Y SEDE PATIOS Diseños arquitectónicos Acondicionamiento fisico ( obra civil, aires especiales): Despacho Secretario, área Agentes de Tránsito, área segundo piso, caseta de vigilancia, obras urbanísticas, obras complementarias exteriores, y demás necesarias para el desempeño eficiente de los funcionarios adscritos a la Secretaria de Movilidad y el Consesionado. Cableado estructurado y eléctrico Dotación y Mobiliario EQUIPOS Un (1) vehiculo tipo camioneta Una (1) grúa Seis (6) motocicletas Tres (3) alcoholímetros Dos (2) radares de velocidad OTROS GASTOS Gastos pre operativos
  • 5. DESCRIPCION DE LAS LINEAS DE ATENCION • REGISTRO MUNICIPAL AUTOMOTOR (RMA): procesamiento y custodia de los tramites de propiedad, tenencia y operación de los vehículos automotores registrados en la STTM. • REGISTRO MUNICIPAL DE INFRACCIONES (RMI): registro y custodia de la información relacionada con las infracciones a las normas de transito, cobro persuasivo y promoción del recaudo. Incluye el procesamiento para inmovilización y parqueo. • REGISTRO MUNICIPAL DE CODUCTORES: procesamiento y custodia de los tramites para obtener licencias de conducción.
  • 6. ESQUEMAS DE ATENCION A IMPLEMENTAR PARA LOS USUARIOS DE PALMIRA  Canal Presencial: es el canal de atención que hace referencia al ESQUEMAS CANALES esquema operativo y técnico en las ventanillas o counter de las sedes del SEDES organismo de transito PRESENCIAL CITAS  Canal Virtual: es el esquema operativo EMAIL y técnico que permite prestar los servicios de transito sin que el usuario SMS debe presentarse físicamente en las sedes del organismo de transito PAGINA WEB VIRTUAL CHAT  Canal Empresarial: es el esquema que permite que los concesionarios de VOZ PERSONALIZADA vehículos y financieras de la ciudad puedan hacer sus respectivos tramites VOZ AUTOMATIZADA de transito si salir de sus oficinas. REDES SOCIALES
  • 7. ATENCION INTEGRAL AL USUARIO Se implementara un esquema de atención que permita la resolución o gestión de las solicitudes del usuario en un solo contacto. – El usuario al tener un solo contacto en cualquiera de los canales de atención puede: • Obtener asesoría. • Liquidar sus infracciones o impuestos. • Radicar sus solicitudes de registro. • Pagar en el banco autorizado que esta habilitado en las mismas sedes .
  • 8. ELEMENTOS COMPLEMENTARIOS EN EL ESQUEMA DE ATENCION • ‘’Tramites en línea’’. Se estandarizarán los procesos y procedimientos para que todos los tramites de RMA se entreguen listos al usuario en máximo 1 hora. • ‘’Citas telefónicas’’. Los usuarios de la STTM tendrán la posibilidad de evitar filas y turnos solicitando vía telefónica la asignación de una cita. • ‘’Contact center’’. Se habilitara los servicios de un contact center especializado para atender los requerimientos de información y asesoría de la comunidad. • ‘’Servicios virtuales’’. Se habilitaran canales de atención para ofrecer mayor comodidad y seguridad a los usuarios. Los canales virtuales serán pagina web, email, chat y RRSS. • ‘’Digitalizacion de documentos’’. Se actualizaran los registros correspondientes al RMA, RMI y RMC, esta actualización comprende los datos digitales y la toma de imágenes de los documentos. • ‘’Comunidad empresarial’’. Se habilitara un esquema de atención para los concesionarios y financieras de la ciudad que les permita gestionar sus tramites de transito desde sus propias oficinas.
  • 9. ARQUITECTURA TECNOLOGIA PARA LA OPERACION DISPONIBILIDAD OFRECIDA ITEM 99.91% LA OPERACIÓN CANALES DE 99.89% COMUNICACIÓN SERVIDOR CONTINGENCIA DE LA 99.94% OPERACIÓN.
  • 10. TECNOLOGIAS APLICADAS BASE DE DATOS RAC Oracle 10 G SOFTWARE Release 2 SISTEMA QX-TRANSITO Aplicativos WEB PHP JAVA HARDWARE CARACTERÍSTICAS CAPA DE APLICACIÓN 1 Servidor con la siguiente configuración: Intel Xeon E5-2440 2.40GHz, 15M Cache, 7.2GT/s QPI, Turbo, 6C, 95W, Max Mem 1333MHz Ram 32GB RDIMM, 1333 MT/s DD 6 TB 2x1Gb Network Card CAPA DE DATOS 1 Servidor con la siguiente configuración: Intel Xeon E5-2440 2.40GHz, 15M Cache, 7.2GT/s QPI, Turbo, 6C, 95W, Max Mem 1333MHz Ram 32GB RDIMM, 1333 MT/s DD 1 TB 2x1Gb Network Card
  • 11. ESQUEMA OPERATIVO Y ATENCION REGISTRO MUNICIPAL DE INFRACTORES • Se implementaran procesos para mejorar los niveles de servicio a los usuarios. Algunos de los procesos son: – Asignación y control sistematizado de comparenderas. – Digitación y digitalización de comparendos. – Proceso contravencional sistematizado. – Atención inmediata de audiencias. • La sistematización del proceso de RMI evita la caducidad de las infracciones. • Se habilitaran distintos medios de pago para facilitar el recaudo: – Recaudo en sedes con todas las formas de pago – Pago electrónico. – Pago a través del contact center. • Se diseñara e implementara una gestión especializado de cobro persuasivo usando los canales de comunicación disponibles: – Contact center especializado. – Email marketing. – Redes Sociales. • los infractores podrán solicitar sus citas para audiencias a través del contact ceneter evitando hacer filas y esperar turnos.
  • 12. SOLUCION DETECCION ELECTRONICA DE INFRACCIONES El sistema de detección electrónica de infracciones esta constituido por equipos de alta tecnología para detección, registro, notificación y control del proceso contravencional de las infracciones de tránsito cometidas en las calles, sometidas a su inspección. Estos equipos son máquinas automáticas que trabajan las 24 horas del día toda la semana. Las pruebas y datos quedan registrados inmediatamente en el sistema. Este sistema esta integrado con el esquema operativo y sus respectivos sistemas de informacion garantizando la integralidad del proceso redundao en seguridad en el registro y mejores niveles de atencion al ciudadano. Para el caso de Palmira se habilitaran 5 equipos fijos y 2 móviles.
  • 13. CONSIDERACIONES FOTODETECCION DE INFRACCIONES Asegurar el respeto Detección de múltiples tipos de por las normas de infracciones tránsito creando una Reducción de accidentes, cultura ciudadana Mejoramiento de la movilidad Unidades móviles para mayor aprovechamiento de la capacidad instalada En línea con sistemas de registro (control SOAT, RTM, seguridad, etc.) Integración con Qx-Tránsito
  • 14. MODELO DE OEPRACION FOTODETECCION
  • 16. COMPONENTE TECNICO SOLUCION DETECCION ELECTRONICA DE INFRACCIONES
  • 17. DESCRIPCION COMPONENTE TECNICO SOLUCION DEECCION ELECTRONICA DE INFRACCIONES • Tecnología de fiscalización: – Lazos inductivos o mecanismo lasser. – Efecto doppler. – Optico. • Equipos de cada solución: – Captura de imagen: la solución de cada punto esta dotada con una cámara de imágenes por carril de trafico y una cámara panorámica para la vigilancia integral. – Dispositivos de iluminación: los mas usados son infrarrojos. – Sensor laser o lazos: responsable de la detección de velocidad y la distancia. – CPU: integra todos los componentes, así como la parametrizacion – Transmisión de datos e imagines: dispositivos que garantizan el envío y reporte de datos e imágenes a los respectivos centros de computo.
  • 18. COMPARENDERAS ELECTRONICAS • Se entregaran 30 soluciones (Dispositivos) • Dispositivos Motorola MC-65 que permiten: – Registro digital de las infracciones. – Impresión de ticket (comparendo). – Almacenamiento y reporte online de la información a la base de datos . • Atributos de la solución: – Optimiza las actividades de registro. – Garantiza la calidad y seguridad de la información. – El infractor puede acercarse a cualquier banco pagar con la impresión (ticket). – La solución esta integrada al sistema de información operativo garantizando la transparencia en la ejecución del proceso contravencional.
  • 20. CONSORCIO TRANSITO PALMIRA • Conformado por empresas con mas de 12 años de experiencia en soluciones de transito y RAZON SOCIAL ESPECIALIDAD movilidad.  Montaje, instalación, mantenimiento, actualización • Soluciones en: de software de sistemas operativos y de servicios, de la página Web para la integración de las bases de datos.• – MEDELLIN EN ASOCIO Montaje, dirección, supervisión, evaluación y CON UNE acompañamiento de los servicios y del centro de cómputo. Montaje, dirección supervisión de los – CALI EN ASOCIO CON EL QUIPUX S.A. sistemas de comunicación. CDAV DEL VALLE LTDA Montaje, dirección, supervisión, evaluación y – MANIZALES EN ASOCIO SITT Y CIA SAS acompañamiento de las áreas administrativas, financieras, de auditoría y de recursos humano CON INFOMANIZALES  Montaje, dirección, supervisión, evaluación y – MONTERIA acompañamiento de las áreas y de los servicios de mercadeo, comercial, de contact center y de servicio al – RIONEGRO SUITCO S.A. cliente. – BELLO – ITAGUI – SABANETA – BOGOTA
  • 21. ETAPAS PLAN DE TRABAJO No. ETAPAS TIEMPO ETAPA DE I IMPLEMENTACIÓN 120 Dias ETAPA DE II DIGITALIZACIÓN 8 Meses ETAPA DE OPERACIÓN III PLENA 18 Meses