2. 3.權威紀錄:顯示使用於圖書館目錄的標目形式、與其他不同標目形式的參照、及權
威資料來源等的一筆紀錄。
4.權威檔:由權威紀錄匯集而成。主要包括名稱權威檔、集叢權威檔及標題權威檔。
5.自動化權威控制:使用電腦管理權威控制的大部分過程。
二、權威控制之功能
(一)維護標目的一致性
所謂維護標目的一致性主要在對於同一著者不同名稱、不同著者相同名稱、同一作品不同題
名、不同作品同一題名等的處理。對於同一著者使用不同的名稱,或是不同著者使用相同的名
稱,同一翻譯作品由於不同出版社出版其翻譯書名可能有些差異,同一翻譯作品原著者譯名也
不盡相同,或是團體名稱的變更等等,均有賴權威控制的建立以維持一致性;此外對於相同的
名稱而屬不同的著者或團體,也需權威控制以便區別。
下面為沒有權威控制的實例。如果沒有權威控制,所有 Richard M. Nixon 的各種標目全部出現:
Nixon, Richard, 1913-
Nixon, Richard.
Nixon, Richard M., 1913-1994.
Nixon, Richard M., 1913-1994, Presidents United States.
Nixon, Richard M., 1913-
Nixon, Richard M., 1913-1994, United States President.
Nixon, Richard M.
Nixon, Richard M. (Milhous), 1913-
Nixon, Richard M., President of U.S.
Nixon, Richard M. (Richard Milhaus), 1913-
3. Nixon, Richard M. (Richard Milhous), 1913-1994
Nixon, Richard M. (Richard Milhous), 1913-1995.
Nixon, Richard M. (Richard Milhous), 1913-1995 Oratory.
Nixon, Richard M. (Richard Milhous), 1913-
Nixon, Richard M. (Richard Milhouse), 1913- Inauguration.
Nixon, Richard M. (Richard Millhous), 1913-
Nixon, Richard Milhous, 1913-1994
NIXON, RICHARD MILHOUS, 1913-.
Nixon, Richard Milhous, 1913-
Nixon, Richard Milhous.
Nixon, Richard Milhous, Pres. U.S., 1913-1994.
Nixon, Richard Milhous, Pres. U. S., 1913-
Nixon, Richard Milhous, Pres. U.S.
Nixon, Richard Milhous, President United States, 1913- .
Nixon, Richard Milhous United States President 1913-1994.
Nixon, Richard (Richard Milhous), 1913-
(二)建立標目之間的參照關係
在標目建立之後,未被選取的名稱必須建立參照關係(即見及參見),如同一主題概念不同用
詞、同一著者不同名稱之參照、同一作品不同題名之參照等,以方便讀者檢尋所有的相關標
目,並能節省檢索時間。
6. 機讀權威紀錄格式如同處理書目紀錄之機讀編目格式一樣,不論國際、美國或大陸均各有其使
用之標準,如下表所列:
書名 出版單位 出版年
中國機讀規範格式 北京:北京圖書館 1995
USMARC Format for
Update No. 2 - Mar. 1995
Authority Data
1995
MARC 21 Format for Oct. 1999, update no. 2000
Authority Data 1 Oct. 2000
UNIMARC Format for 1991,List of Errata in 1994
Authorities 1994
2001
UNIMARC Manual : 2nd rev.& enlarged ed.
Authorities Format 2001
一、MARC 21 Format for Authority Data(英、美、加之權威記錄格式)
http://www.loc.gov/marc/authority/ecadhome.html
(一)格式結構與內容標示
1. 格式結構包括:
(1)記錄標示
(2)指引
(3)權威資料登錄欄
(4)記錄分隔
2. 權威資料登錄欄
7. (1)標目欄
100 - HEADING--PERSONAL NAME (NR)
110 - HEADING--CORPORATE NAME (NR)
111 - HEADING--MEETING NAME (NR)
130 - HEADING--UNIFORM TITLE (NR)
148 - HEADING--CHRONOLOGICAL TERM (NR)
150 - HEADING--TOPICAL TERM (NR)
151 - HEADING--GEOGRAPHIC NAME (NR)
155 - HEADING--GENRE/FORM TERM (NR)
180 - HEADING--GENERAL SUBDIVISION (NR)
181 - HEADING--GEOGRAPHIC SUBDIVISION (NR)
182 - HEADING--CHRONOLOGICAL SUBDIVISION (NR)
185 - HEADING--FORM SUBDIVISION (NR)
(2)參見欄 Tracings and References
Complex Subject Reference Fields (2XX-3XX)
See From Tracing Fields (4XX)
See Also From Tracing Fields (5XX)
Complex Name Reference Fields (663-666)
(3)附註欄 Note Fields (667-68X)
667 - NONPUBLIC GENERAL NOTE (R)
670 - SOURCE DATA FOUND (R)
8. 675 - SOURCE DATA NOT FOUND (NR)
678 - BIOGRAPHICAL OR HISTORICAL DATA (R)
680 - PUBLIC GENERAL NOTE (R)
681 - SUBJECT EXAMPLE TRACING NOTE (R)
682 - DELETED HEADING INFORMATION (NR)
688 - APPLICATION HISTORY NOTE (R)
(4)標目連結欄 Heading Linking Entry Fields (7XX)
700 - ESTABLISHED HEADING LINKING ENTRY--PERSONAL NAME (R)
710 - ESTABLISHED HEADING LINKING ENTRY--CORPORATE NAME (R)
711 - ESTABLISHED HEADING LINKING ENTRY--MEETING NAME (R)
730 - ESTABLISHED HEADING LINKING ENTRY--UNIFORM TITLE (R)
748 - ESTABLISHED HEADING LINKING ENTRY--CHRONOLOGICAL TERM (R)
750 - ESTABLISHED HEADING LINKING ENTRY--TOPICAL TERM (R)
751 - ESTABLISHED HEADING LINKING ENTRY--GEOGRAPHIC NAME (R)
755 - ESTABLISHED HEADING LINKING ENTRY--GENRE/FORM TERM (R)
780 - SUBDIVISION LINKING ENTRY--GENERAL SUBDIVISION (R)
781 - SUBDIVISION LINKING ENTRY--GEOGRAPHIC SUBDIVISION (R)
782 - SUBDIVISION LINKING ENTRY--CHRONOLOGICAL SUBDIVISION (R)
785 - SUBDIVISION LINKING ENTRY--FORM SUBDIVISION (R)
788 - COMPLEX LINKING ENTRY DATA (NR)
(5) Location and Alternate Graphics (8XX)
856 - ELECTRONIC LOCATION AND ACCESS (R)
880 - ALTERNATE GRAPHIC REPRESENTATION (R)
美國機讀權威檔
Library of Congress Authorities (http://authorities.loc.gov/)
美國國會圖書館將機讀權威檔免費提供於網際網路。使用 Library of Congress Authorities, 可以瀏覽各種權威標
目,包括主題權威檔及名稱權威檔(Name, Title and Name/Title combinations)。.