1. MYOB ACCOUNTING
Pengenalan MYOB Versi
18

2. TUJUAN PEMBELAJARAN
Diharapkan setelah ini, mahasiswa dapat:
• Menjelaskan kegunaan MYOB 18
• Menyebutkan perbedaan antara akuntansi
manual dan akuntansi dengan menggunakan
MYOB 18
• Mengenal Lembar Kerja MYOB 18
• Mampu Membuat File Data Perusahaan Baru
• Mampu Melakukan Pengaturan Pajak
• Mampu Menentukan Linked Account
2

3. Siklus Akuntansi ( Accounting Cycle )
Transactions
9. Reversing entries
1. Journalization
8. Post-closing trail balance
2. Posting to General
Ledger
7. Closing entries
3. Trial balance
6. Financial Statements
Work
Sheet
5. Adjusted trial balance
4. Adjustments

4. Saldo Normal Akun
Saldo Normal Akun
Liabilities
Normal Balance
Normal Balance
Debit
Debit
Debit / Dr.
Normal Balance
Normal Balance
Credit
Credit
Credit / Cr.
Normal Balance
Assets
Chapter
3-24
Equity
Credit / Cr.
Debit / Dr.
Debit / Dr.
Credit / Cr.
Normal Balance
Normal Balance
Chapter
3-23
Expense
Debit / Dr.
Revenue
Chapter
3-25
Credit / Cr.
Debit / Dr.
Normal Balance
Chapter
3-27
Credit / Cr.
Normal Balance
Chapter
3-26
LO 2 Explain double-entry rules.

5. MYOB Accounting versi 1 8
MYOB (Mind Your Own Business)
Merupakan aplikasi akuntansi terpadu yang
memadukan beberapa modul,dengan
fasilitas lengkap, fleksibel dan mudah
digunakan sehingga menghasilkan laporan
keuangan dengan cepat dan akurat.
5

6. MYOB
• MYOB merupakan program Komputer akuntansi
(Accounting software)
• MYOB mulai ada di Australia pada tahun 1991
diproduksi oleh perusahaan pengembang
perangkat lunak MYOB Technology PTY LTD

7. MANUAL vs MYOB
Kategori
Pencatatan
Transaksi
Siklus Akuntansi
Manual
MYOB 18
Dicatat dalam bentuk
jurnal
Dicatat dengan mengisi form
bukti transaksi
Semua tahap dilakukan
dengan manual
Cukup mengisi form bukti
transaksi dan setting awal
Bisa menggunakan semua
Metode Penilaian
Hanya disediakan metode
metode penilaian
Persediaan
Rata-Rata Bergerak
persediaan
Kecepatan
Risiko Kesalahan
Butuh waktu lama
Risiko besar terjadi
kesalahan
Waktu cepat
Risiko terjadi kesalahan
sedikit
7

8. Keunggulan MYOB
• Tampilan yang user friendly
• Integrasi dengan Microsoft Office
• Sistem pembukuan terintegrasi sehingga lebih
efisien
• Otomatisasi Pembukuan
• Mempunyai laporan keuangan yang sangat
banyak termasuk setting pajak serta
menampilkan analisa dalam bentuk grafik.
• Mendukung penggunaan Multi User
• Eksplorasi Database yang maksimal
8

9. Bagaimana Memulai MYOB?
Klik Start  All Programs  MYOB Accounting V18+
9

10. Setelah Klik Icon MYOB pada Start Menu maka akan
muncul tampilan seperti ini:
10

11. Mengaktifkan data akuntansi
perusahaan yang sudah pernah
dibuat
Membuat sebuah data akuntansi
perusahaan yang baru
Mengeksplorasi contoh data
akuntansi yang disediakan
MYOB
Informasi tambahan tentang fitur
baru & peningkatan dari versi
sebelumnya.
Mengakhiri program MYOB
11

12. MEMBUAT FILE DATA PERUSAHAN
BARU
Klik CREATE maka akan muncul tampilan kotak dialog
New Company File Assistant . Lanjutkan dengan
memilih Next
hingga muncul seperti berikut:
12

13. Tahun
Pembukua
n
Bulan
Tutup
Buku
Awal
Bulan
Pembukua
n
Jumlah
bulan
periode
Pembukua
n
13

14. 14

15. • I would to start with one of the list provided by
MYOB
Accounting artinya perusahaan akan
menggunakan akun yang disediakan oleh Myob
• I would like to import a list of accounts
provided by my accountant… artinya perusahaan
akan mengimpor daftar-daftar akun yang telah dimiliki
atau dibuat sebelumnya dari source lain.
• I Would like to build my own account list …
artinya
perusahaan ingin membuat sendiri daftar
akun pada
Myob.
Untuk sementara ini kita pilih pilihan yang ketiga dan
selanjutnya klik Next
15

16. Untuk merubah tempat
menyimpan file
16

17. 17

18. SETUP ASSISTANT
18

19. COMMAND CENTER
6 Modul
Comman
d Centre
Comman
d Button
Comman
d Panel
19

20. Command Centre
Modul Command Center merupakan pembagian dari
kegiatan atau transaksi perusahaan, terdiri dari 6 modul
:
1. Accounts (Jurnal Umum),
2. Banking ( Modul Bank),
3. Sales (Modul Penjualan),
4. Purchases (Modul Pembelian),
5. Inventory (Modul Pengelolaan Inventory/stok),
6. Card File ( Modul Relasi)
20

21. Command Centre
• Command Button merupakan bagan alur
transaksi dari modul Command Centre.
• Command Panel akan menampilkan hasil
pengolahan dari transaksi yang telah kita inputkan,
terdiri dari
 To Do List (tugas rutin),
 Find Transaction (pencarian transaksi),
 Reports (laporan),
 Analysis (analisa keuangan).
21

22. PENGATURAN AWAL
Sebelum dapat melakukan transaksi dalam
MYOB, ada beberapa hal yang harus
dilakukan yaitu :
1. Pengaturan Pajak (TAX)
2. Pengaturan Linked Account
3. Pembuatan Chart Of Account
4. Mengisi Saldo Awal Perkiraan
22

23. 1. PENGATURAN PAJAK ( TAX )
Pajak yang disediakan MYOB tidaklah sesuai
dengan ketentuan pajak di Indonesia. Untuk itu
sebelum mencoba membuat kode pajak,terlebih
dahulu kita akan menghapus beberapa kode
pajak yang disediakan MYOB, kecuali :
• GST (Good & Service Tax) karena sama
dengan PPN
• N-T (No Tax) digunakan untuk menampung
transaksi yang tidak kena pajak
23

24. PENGATURAN PAJAK
Untuk memunculkan jenis kode pajak yang ada
langkah yang harus dilakukan:
 Pilih Menu List > Tax Codes
24

25. Menghapus Kode Pajak
Sorot Kode yang mau dihapus > Menu Edit > Delete
Tax Code
25

26. PENGATURAN PAJAK
26

27. Mengedit Kode Pajak
Ubah menjadi PPN
Pajak Pertambahan
Nilai
PPN Keluaran
PPN Masukan
27

28. Ubah Kode sesuai Soal (2 –
1410)
Ubah menjadi : PPN
Keluaran
28

29. Ubah Kode sesuai Soal (2 –
1420)
Ubah menjadi : PPN
Masukan
29

30. Sehingga tampilan TAX CODE INFORMATION menjadi :
30

31. TAX CODE LINKED ACCOUNTS:
• Linked Account for Tax Collected
Akun ini untuk menampung jumlah pajak yang terdapat
pada faktur penjualan dan akan dimasukkan ke dalam
pajak keluaran (PPN Keluaran). Menurut PABU di
Indonesia tipe akun ini adalah current liabilities.
• Linked Account for Tax Paid
Akun ini digunakan untuk menampung jumlah pajak
yang terdapat pada faktur pembelian dan dimasukkan
ke dalam pajak masukan (PPN Masukan)
• Linked Card for Tax Authority
Ini bukanlah linked account, tetapi linked yang berlaku
untuk card file (customer/ supplier) tertentu saja.
31

32. Untuk Kode Pajak N-T
32

33. 2. Pengaturan LINKED ACCOUNT
Pengaturan Linked Account ada 3 macam yaitu :
1. Account and Banking Accounts
2. Sales Accounts
3. Purchase Accounts
Pilih Menu Setup > Linked Accounts
33

34. Accounts & Banking Accounts
Saldo Penyeimbang (39999)
Dana Belum Disetor (11140)
34

35. Accounts & Banking Accounts
• Equity Account for Current Earnings
Untuk menampung selisih laba/ rugi (saldo dari jumlah
account income – cost of sales –expense + other income
– other expense) dapat juga dinamakan sebagau laba/
rugi tahun (periode) berjalan.
• Equity Account for Retained Earnings
Untuk menampung laba/ rugi pada tahun-tahun
sebelumnya yang tidak dibagi ke pemilik, dan telah
dilakukan tutup buku tahunan.
35

36. Accounts & Banking Accounts
• Equity Account for Historical Balancing
Untuk menampung selisih saldo debit dan kredit pada saat
pengisian saldo awal. Pengisian saldo awal dilakukan
pada masa awal transaksi perpindahan data manual ke
komputer atau dari software lain ke MYOB. Jika
account ini masih ada angkanya berarti masa transisi
transisi belum berhasil dilakukan dengan baik. Jadi
account ini harus bersaldo NOL sebelum melakukan
transaksi.
• Bank Account for Undeposited Funds
Account ini untuk menampung penerimaan dari custumer
yang berbentuk giro dan belum jatuh tempo. Jadi
sebelum dana/ giro tersebut cair dan masih dalam masa
kliring dimasukkan dalam account ini. Setelah cair baru
36
dilakukan deposit ke bank yang bersangkutan.

37. Sales Linked Accounts
37

38. Sales Linked Accounts
• Asset for Tracking Receivables
Untuk menampung akun piutang dagang (buku besar
umum piutang usaha/ piutang dagang)
• Bank for Customers Receipts
Untuk menampung akun kas/ bank yang digunakan untuk
menerima pembayaran piutang dari pelanggan.
• Income Account for Freight
untuk menampung account pendapatan angkut saat field
freight transaksi sales invoice diisi angkanya.
• Liability Account for Customer Deposits
Untuk menampung akun uang muka penjualan yang
diterima dari customer karena melakukan pembayaran
di muka atau sales order (receive payment from order)
38

39. Sales Linked Accounts
• Expense or Cost of Sales Account for Discounts
Untuk menampung akun potongan penjualan yang akan
diberikan pada pelanggan, karena menerima
pembayaran utang mereka pada masa termin potongan.
• Income Account for Late Charges
Untuk menampung akun pendapatan denda/ bunga atas
keterlambatan pelanggan membayar utangnya melewati
masa jatuh tempo yang telah ditetapkan.
39

40. Purchase Linked Accounts
40

41. Purchased Linked Accounts
• Liability Account for Tracking Payables
Untuk menampung akun utang dagang (buku besar umum
utang usaha/ utang dagang)
• Bank Account for Paying Bills
Untuk menampung akun kas/ bank yang digunakan untuk
membayar utang kepada supplier.
• Expense or Cost of Sales Accounts for Freight
Untuk menampung akun beban/ biaya angkutan yang
diambil dari form purchase invoice.
• Assets Accounts for Supplier Deposits
Untuk menampung akun uang muka pembelian yang
dibayar pada supplier karena melakukan pembayaran
dimuka atas purchase order (pay bill to order)
41

42. Purchased Linked Accounts
• Expense (or Contra) Accounts for Discounts
Untuk menampung akun potongan pembelian yang akan
diterima dari supplier, karena kita membayar utang
pada masa terima potongan.
• Expense Account for Late Charges
Untuk menampung akun beban denda/ bunga atas
keterlambatan kita membayar utang melewati tanggal
jatuh tempo.
42

43. Chart of Account
43

44. DAFTAR PERKIRAAN ( ACCOUNT
LIST)
Dalam MYOB, daftar perkiraan dikelompokkan sebagai
berikut:
• 1-xxxx Asset
Aktiva/Harta
• 2-xxxx Liability
Hutang/Kewajiban
• 3-xxxx Equity
Modal/Ekuitas
• 4-xxxx Income
Pendapatan
• 5-xxxx Cost of Sales
Beban Pokok
Penjualan
• 6-xxxx Expense
Beban Usaha
• 8-xxxx Other Income Pendapatan lain
• 9-xxxx Other Expenses Beban lain
44

45. DAFTAR PERKIRAAN ( ACCOUNT
LIST)
45

46. CHART OF ACCOUNT
46

47. Menyusun Chart Of Account
Langkah-langkahnya :
1. Hapus perkiraan yang tidak digunakan (tidak ada tanda
linked account nya *)
Kecuali :
- Akun Header Jenis Perkiraan (1-000 Assets, 2-000
Liability dan sebagainya)
- Akun Current Earning (ubah menjadi Laba Tahun
Berjalan) dan Retained Earning (ubah menjadi Laba
ditahan)
2.Edit akun-akun yang dibutuhkan sesuai dengan
kebutuhan
3.Buat akun-akun yang belum ada sesuai dengan
kebutuhan perusahaan
47

48. Menghapus Perkiraan
1. Klik Zoom Arrow pada perkiraan yang mau dihapus
Atau Double Klik pada perkiraan yang mau dihapus
48

49. Menghapus Perkiraan
• Pilih menu Edit > Delete Account
49

50. Meng-edit Perkiraan
• Pilih Perkiraan yang ingin di edit (dengan cara
klik zoom arrow atau double klik pada
Perkiraan tersebut
• Ubah atau edit keterangan perkiraan sesuai
dengan kebutuhan
• Klik OK
50

51. Membuat Perkiraan Baru
51

52. Tipe Perkiraan
• Header
Berfungsi untuk mengelompokkan perkiraan yang
sejenis, perkiraan ini tidak dapat digunakan untuk
transaksi (non postable).
• Detail
Terletak di bawah Header, perkiraan dapat
digunakan untuk transaksi (Postable).
52

53. Membuat Perkiraan Baru
Tentukan
Tipe
Akunnya
Isi Nomor Perkiraan
Isi Nama Perkiraan
53

54. Membuat Perkiraan Baru
54

55. Classification for Statement of
Cash Flow
Terdapat 3 kelompok aktivitas dalam laporan arus kas,
yaitu :
1.Aktivitas Operasi ( Operating Activities )
Akun yang terkait : Aset Lancar, Kewajiban
Lancar
2.Aktivitas Investasi ( Investment Activities )
Akun yang terkait : Aset Tetap
3.Aktivitas Pendanaan ( Financing Activities )
Akun yang terkait : Ekuitas, Kewajiban jangka
Panjang
55

56. TERIMA KASIH
56