Effiziente E-Mail-Nutzung
in Unternehmen
4Dimensionen effizienter E-Mail-Nutzung
in Unternehmen
1 Organisation
Definition organisatorischer Maßnahmen
zur effizienten Kommunikation auf
Grundlage von Rahmenbedingungen
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1 Organisation
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zur effizienten Kommunikation auf
Grundlage von Rahmenbedingungen
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1 Organisation
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4 Mitarbeiter
Enabling und Sensibilisierung der
Mitarbeiter für effiziente
Kommunikation. Etablierung der
Richtlinien im U...
Zeit
Enabling
Rollout Auffrischung
Klassisches Enabling
Klassischer Rollout von Empfehlungen und
Richtlinien zum effizient...
Zeit
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Rollout Auffrischung
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Rollout + Einsatz MailScout
Fallweise Wiederholung der Rollout-Inhalte
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Ohne MailScout
…
Mit MailScout
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Reduzierung ineffizienter E-Mail
Mo Di Mi Do Fr Mo Di Mi Do Fr
Ineffiziente E-Mails:
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88%
12%
88%
"Durch MailScout habe ich beim Schreiben von E-Mails
Potentiale zur Optimierung des E-Mail-Inhaltes oder
des E...
MailScout E-Mail Efficiency
Integrieren Sie Ihren E-Mail Knigge in MS Outlook®.
 MailScout sorgt für die nachhaltige Etab...
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MailScout integriert Ihren E-Mail Knigge in Microsoft Outlook®!

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MailScout sorgt für die nachhaltige Etablierung von Richtlinien zum effizienten Umgang mit E-Mails im Unternehmen und steigert das Bewusstsein der Anwender für effiziente E-Mail-Kommunikation.

Ergebnis: Dauerhafte Verbesserung der E-Mail-Kommunikation in Ihrem Unternehmen!

Weitere Informationen finden Sie unter www.mailscout-app.com.
Kontakt: contact@mailscout-app.com

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MailScout integriert Ihren E-Mail Knigge in Microsoft Outlook®!

  1. 1. Effiziente E-Mail-Nutzung in Unternehmen
  2. 2. 4Dimensionen effizienter E-Mail-Nutzung in Unternehmen
  3. 3. 1 Organisation Definition organisatorischer Maßnahmen zur effizienten Kommunikation auf Grundlage von Rahmenbedingungen entsprechend Geschäftszweck, Branche, Mitarbeiterrolle etc.  Management Commitment und Vorbildfunktion  Kommunikationsanforderungen der Mitarbeiter  Festlegung erforderlicher Reaktionszeiten  Redaktionsplan für regelmäßige Top-Down-Kommunikation  E-Mail-freier Tag  …
  4. 4. 1 Organisation Definition organisatorischer Maßnahmen zur effizienten Kommunikation auf Grundlage von Rahmenbedingungen entsprechend Geschäftszweck, Branche, Mitarbeiterrolle etc.  Management Commitment und Vorbildfunktion  Kommunikationsanforderungen der Mitarbeiter  Festlegung erforderlicher Reaktionszeiten  Redaktionsplan für regelmäßige Top-Down-Kommunikation  E-Mail-freier Tag  … 2 Infrastruktur Bereitstellung geeigneter Medien und Infrastruktur für erforderliche Kommunikationsszenarios.  Telefon  E-Mail  Social Collaboration Tools  Mobile Devices  Messenger  SPAM-Filter  …
  5. 5. 1 Organisation Definition organisatorischer Maßnahmen zur effizienten Kommunikation auf Grundlage von Rahmenbedingungen entsprechend Geschäftszweck, Branche, Mitarbeiterrolle etc.  Management Commitment und Vorbildfunktion  Kommunikationsanforderungen der Mitarbeiter  Festlegung erforderlicher Reaktionszeiten  Redaktionsplan für regelmäßige Top-Down-Kommunikation  E-Mail-freier Tag  … 3 Richtlinien Beschreibung der Unternehmens- richtlinien zur effizienten Nutzung von Kommunikationsmedien (E-Mail Knigge).  Welches Kommunikations- medium für welchen Zweck  Der richtige Adressat (CC, Forward, Reply All etc.)  Betreff/Aufbau/Schreibstil  Umgang mit Anhängen  Reaktionszeiten pro Medium  … 2 Infrastruktur Bereitstellung geeigneter Medien und Infrastruktur für erforderliche Kommunikationsszenarios.  Telefon  E-Mail  Social Collaboration Tools  Mobile Devices  Messenger  SPAM-Filter  …
  6. 6. 4 Mitarbeiter Enabling und Sensibilisierung der Mitarbeiter für effiziente Kommunikation. Etablierung der Richtlinien im Unternehmen.  Zeitmanagement für effiziente Eingangsbearbeitung  Informationen/Schulungen zu Unternehmensrichtlinien  Etablierung durch Wiederholung  … 1 Organisation Definition organisatorischer Maßnahmen zur effizienten Kommunikation auf Grundlage von Rahmenbedingungen entsprechend Geschäftszweck, Branche, Mitarbeiterrolle etc.  Management Commitment und Vorbildfunktion  Kommunikationsanforderungen der Mitarbeiter  Festlegung erforderlicher Reaktionszeiten  Redaktionsplan für regelmäßige Top-Down-Kommunikation  E-Mail-freier Tag  … 3 Richtlinien Beschreibung der Unternehmens- richtlinien zur effizienten Nutzung von Kommunikationsmedien (E-Mail Knigge).  Welches Kommunikations- medium für welchen Zweck  Der richtige Adressat (CC, Forward, Reply All etc.)  Betreff/Aufbau/Schreibstil  Umgang mit Anhängen  Reaktionszeiten pro Medium  … 2 Infrastruktur Bereitstellung geeigneter Medien und Infrastruktur für erforderliche Kommunikationsszenarios.  Telefon  E-Mail  Social Collaboration Tools  Mobile Devices  Messenger  SPAM-Filter  …
  7. 7. Zeit Enabling Rollout Auffrischung Klassisches Enabling Klassischer Rollout von Empfehlungen und Richtlinien zum effizienten Umgang mit E-Mails per Rundmail, E-Learning, Schulung etc. Um das Erlernte nachhaltig in der Organisation zu etablieren, ist eine laufende Auffrischung der Inhalte erforderlich. Die Umsetzung ist durch verschiedene Restriktionen (Budget, Zeit, Priorisierung etc.) oftmals nicht gegeben. Problem: Nachhaltiges Enabling der Mitarbeiter für effiziente E-Mail-Kommunikation
  8. 8. Zeit Enabling Rollout Auffrischung Zeit Enabling Rollout + Einsatz MailScout Fallweise Wiederholung der Rollout-Inhalte Klassisches Enabling Klassischer Rollout von Empfehlungen und Richtlinien zum effizienten Umgang mit E-Mails per Rundmail, E-Learning, Schulung etc. Um das Erlernte nachhaltig in der Organisation zu etablieren, ist eine laufende Auffrischung der Inhalte erforderlich. Die Umsetzung ist durch verschiedene Restriktionen (Budget, Zeit, Priorisierung etc.) oftmals nicht gegeben. Einsatz von MailScout MailScout sorgt für die regelmäßige Wiederholung der Empfehlungen und Richtlinien zum effizienten Umgang mit E-Mails. Auf diese Weise bleibt das Erlernte dauerhaft in der Organisation verankert. Lösung: Nachhaltiges Enabling der Mitarbeiter für effiziente E-Mail-Kommunikation durch MailScout
  9. 9. Ohne MailScout … Mit MailScout … Reduzierung ineffizienter E-Mail Mo Di Mi Do Fr Mo Di Mi Do Fr Ineffiziente E-Mails: Reply All, CC, Kein Betreff etc.
  10. 10. 88% 12% 88% "Durch MailScout habe ich beim Schreiben von E-Mails Potentiale zur Optimierung des E-Mail-Inhaltes oder des Empfängerkreises identifiziert." 80% 20% 80% "Das Einblenden von E-Mail-Richtlinien beim Schreiben von E-Mails hat mir geholfen, mich an diese zu erinnern und diese anzuwenden. 80% 20% 80% "Ich habe die Empfehlungen zur Optimierung berücksichtigt." Wirksamkeit des MailScout-Einsatzes Aussagen von Anwendern * Quelle: Studie 2013 zur Wirksamkeit des MailScout-Einsatzes. Weitere Informationen unter contact@mailscout-app.com
  11. 11. MailScout E-Mail Efficiency Integrieren Sie Ihren E-Mail Knigge in MS Outlook®.  MailScout sorgt für die nachhaltige Etablierung der Unternehmensrichtlinien zum effizienten Umgang mit E-Mails im Unternehmen.  E-Mail-Richtlinien werden dauerhaft in Ihrer Organisation verankert und das Bewusstsein der Anwender erhöht.  Durch die nahtlose Integration von MailScout in Microsoft Outlook® bleibt die gewohnte Arbeitsumgebung erhalten. Testversion zum kostenlosen Download http://www.mailscout-app.com Kontakt: contact@mailscout-app.com
  12. 12. Testversion zum Download unter http://www.mailscout-app.com

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