1. UNIDAD DE APRENDIZAJE : MÓDULO LOGÍSTICA
SOFTWARE ERP SAP

2. TABLA DE CONTENIDOS
1 DE MARZO, 2013
ACLARACIÓN IMPORTANTE:
Este documento ha sido desarrollado por T&V Consultores
Ltda. para el uso exclusivo de INACAP
MÓDULO LOGÍSTICA
UNIDAD DE APRENDIZAJE 3
1. Estructuras Organizativas
2. Datos Maestros

3. ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
CONTENIDOS
• Centros
• Organizaciones de Compra
• Almacenes
• Organizaciones de Venta
3

4. LOGÍSTICA
4

5. ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
5
El proceso de planificación de materiales usa los siguientes niveles
organizacionales:
Mandante
Sociedad
Centro
Almacén

6. ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
6
MANDANTE
SOCIEDAD
CENTRO
ALMACEN
ORGANIZACIÓN DE
COMPRAS/GRUPO DE COMPRAS

7. ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
7
Mandante 800
Sociedad 0001 Sociedad 0002
Centro 1000 Centro 1100 Centro 2000
Almacén
0001
Almacén
0002
Almacén
0003
Almacén
0002
Almacén
0001

8. ORGANIZACIÓN DE COMPRAS – GRUPO DE COMPRAS
8
Una Organización de compras es un nivel organizacional que negocia las
condiciones de compra con los proveedores para uno o mas centros o
sociedades. Es legalmente responsable de realizar los contratos de
compra
Un grupo de compras es la clave para un comprador o grupo de
compradores responsables por las actividades de compras.
Organización
de compras

9. ORGANIZACIÓN DE COMPRAS PARA UN CENTRO ESPECÍFICO
9
Organización
De compras A
Organización
De compras B
Centro 1000 Centro 1100
Sociedad

10. UNA ORGANIZACIÓN DE COMPRAS PARA VARIAS CENTROS
10
Centro 1000 Centro 1100
Sociedad
Organización de
compras 1000

11. UNA ORGANIZACIÓN DE COMPRAS PARA VARIAS SOCIEDADES
11
Sociedad 1000 Sociedad 2000 Sociedad 3000
Centro 1000 Centro 2000 Centro 3000
Organización de
compras C100

12. UNIDADES ORGANIZACIONALES Y DATOS MAESTROS
12
Sociedad
Área de ventas
Organización de ventas
Canal de distribución
Sector
Centro
Almacén
Despacho

13. UNIDAD ORGANIZACIONAL : ORGANIZACIÓN DE VENTAS
13
Organización de ventas
Responsable de:
• distribución de los bienes y servicios
• negociación de las condiciones de venta
• responsable del producto

14. UNIDAD ORGANIZACIONAL : CANALES DE DISTRIBUCIÓN
14
Organización de ventas
Canal de distribución 1 Canal de distribución 2
• es un medio a través del cual las ventas de materiales llegan a los clientes
• representa una estrategia de distribución de bienes y/o servicios a sus clientes
• Ejemplos: ventas al por mayor, ventas al detalle , ventas por internet, etc.

15. UNIDAD ORGANIZACIONAL : SECTOR
15
Organización de ventas
Sector 1 Sector 2
Representa una línea de productos
• Ejemplo: motocicletas, repuestos, servicios y otros

16. AREAS DE VENTA
16
Organización
De ventas
Canal de
Distribución
Sector
Área de
ventas

17. UNIDAD ORGANIZACIONAL: PUESTO DE EXPEDICIÓN
17
Puesto de expedición 1 Puesto de Expedición Puesto de expedición
Centro 1 Centro 2

18. DATOS MAESTROS
CONTENIDOS
• Materiales
• Proveedores
• Clientes
18

19. DATO MAESTRO DE MATERIALES
19

20. DATOS MAESTROS DE MATERIALES
20
Datos
Maestros de
materiales
Compras
Ventas
Proyecciones
Control de
Calidad
Programación de
la producción
Clasificación
Información
General
Stock
centro / almacén
Contabilidad
Almacén
Gestión de
almacenes
Planificación

21. DATOS MAESTROS SEGÚN LOS NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN
21
Información que es válida para el conjunto de la empresa:
Por ejemplo, N° de material, descripción corta, grupo del
material, unidad de medida base y alternativa
Información que es válida para un centro:
Por ejemplo, información de compra, planificación de
necesidades, proyecciones, administración de la producción…
Información que es válida para el lugar de almacenamiento:
Por ejemplo, descripción del lugar de almacenamiento, áreas
de recolección,…

22. ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS EN EL MANTENIMIENTO DEL MAESTRO
DE MATERIALES
22
Compras Ventas Contabilización
Planificación
del trabajo
Proyecciones
Descripciones
Unidades de
medida
Codificaciones
adicionales
Documentación Consumos

23. DATOS MAESTROS DE PROVEEDORES
23
Datos Generales
Dirección, teléfonos,
Datos de control,
Datos Bancarios,
Personas de contacto
Datos de la sociedad
Información contable
Operaciones de pago,
Impuestos correspondientes
Datos de la organización de
compras
Información para las compras
Interlocutor comercial
Datos
Maestros de
proveedores

24. DATOS MAESTROS DE CLIENTES
24
Datos Maestros Clientes
Datos Generales
Relevante para ventas y
contabilidad
Válido para todas las
unidades organizacionales
Datos Área Ventas
Relevante para ventas
Válido para:
Organización de ventas
Canales de distribución
División
Datos Sociedad
Relevante para contabilidad
Válido para:
Sociedad