Este documento proporciona instrucciones sobre cómo insertar sonidos, películas, animaciones y transiciones en presentaciones de PowerPoint. Explica cómo agregar estos elementos multimedia desde archivos, la galería o un CD, y cómo cambiar sus propiedades y ocultar diapositivas. También cubre cómo crear presentaciones portátiles que puedan abrirse sin PowerPoint.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE
AMBATO
Ambato 2011

3. Insertar Sonidos
y Películas
Animaciones y
Transiciones
Presentaciones
Portables

4. Definición
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft
Office para crear presentaciones. Las presentaciones son
imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar
información e ideas de forma visual y atractiva.

5. INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
Insertar sonidos en una presentación
Para insertar un sonido en una presentación despliegue la
pestaña Insertar y elija Sonido.
Después aparecerá una lista donde podrá insertar un sonido
que tenga almacenado en su ordenador (con la opción
Sonido de archivo), o grabar usted mismo el sonido e
incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.

6. Insertar sonidos de la galería multimedia
Despliegue la pestaña Insertar y elija Sonido.
Después seleccione Sonido de la Galería
multimedia

7. Insertar sonidos de la galería multimedia
En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que
incorpora la galería multimedia de PowerPoint.
Para insertar el sonido, doble clic sobre él, después
preguntará si quiere que se reproduzca automáticamente el
sonido o cuando haga clic sobre él.
Una vez haya elegido el sonido, en la diapositiva verá que
aparece un altavoz que representa al sonido.

8. Cambiar las propiedades del sonido
Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos
insertados en la diapositiva se debe utilizar la nueva
pestaña Opciones que aparecerá.
Si marca la casilla Repetir la reproducción hasta su
interrupción el sonido no parará hasta que cambie de
diapositiva. Esto puede ser útil cuando desea incluir una
música de fondo a la diapositiva.

9. Cambiar las propiedades del sonido
En Reproducir sonido, se puede elegir:
• El sonido se reproduce Automáticamente al iniciar la
diapositiva,
• Lo hace al Hacer clic encima,
• Se reproduce para Todas las diapositivas.

10. Cambiar las propiedades del sonido
Se puede también refinar las propiedades del sonido.
Despliega la pestaña Animaciones, clic en el botón
Personalizar animación.
Aparecerá un cuadro de diálogo con el listado de los
elementos en pantalla.

11. Cambiar las propiedades del sonido
En ese listado despliegue el cuadro referente al sonido y
selecciona la opción Opciones de efectos...Se abrirá la
ventana Reproducir sonido.
En esta ventana puede hacer que el sonido se inicie en la
diapositiva y continúe en las siguientes Diapositivas.

12. Insertar sonidos desde un archivo
• Despliegue la pestaña Insertar y seleccione Sonido.
• Después seleccione Sonido de archivo...
• Aparecerá una ventana en la que tendrá que buscar la ruta
del archivo de sonido, pulse Aceptar.

13. Insertar pista de un CD de audio
• En la pestaña Insertar y despliegue Sonido.
• Después seleccione Reproducir pista de audio de Cd ....
• Aparecerá la siguiente ventana:
Indíquele desde qué pista hasta qué pista desea reproducir
y pulse Aceptar.

14. Insertar películas desde la galería multimedia
• En la pestaña Insertar despliegue Película.
• Seleccione Películas de la galería Multimedia...
• Aparecerá una lista con las distintas películas que
incorpora la galería de PowerPoint.
• Doble clic sobre la que desee para insertarla en la
diapositiva.

15. Insertar películas de archivo
• En la pestaña Insertar y despliegue Película.
• Selecciona Película de archivo....
• Mostrará una ventana en la que tendrá que buscar la ruta
del archivo de película, luego pulse Aceptar.

16. ANIMACIONES Y
TRANSICIONES

17. ANIMACIONES Y TRANSICIONES
En las presentaciones se puede dar movimiento a los
objetos que forman parte de ellas e incluso al texto
para tener un acabado más profesional o más
divertido.

18. Animar Textos y objetos
Para animar un texto u se debe:
• Seleccionarlo, ir a la pestaña
Animaciones y Personalizar animación.
• Después aparecerá el panel de
Personalizar animación.

19. Animar Textos y objetos
En la pantalla anterior aparece el botón desplegable
Agregar efecto en la cual seleccionare el tipo de efecto
que desee aplicar.
Puede utilizar el botón Quitar para eliminar alguna
animación.
En la lista desplegable Inicio puede seleccionar cuándo
desea que se aplique la animación (al hacer clic sobre el
ratón, después de la anterior diapositiva, etc).

20. Animar Textos y objetos
Las demás listas desplegables cambiarán en función del
tipo de movimiento y el inicio del mismo.
La Velocidad se puede controlarla en casi todas las
animaciones que aplique a un objeto.

21. Animar Textos y objetos
La lista que aparece debajo de velocidad muestra las
distintas animaciones que se han aplicado a los objetos de
la diapositiva, aparecen en orden.
El botón Reproducir muestra la diapositiva tal y como
quedará con las animaciones que se han aplicado.

22. Ocultar diapositivas
• Se puede utilizar para reducir una presentación por
problema de tiempo pero sin perder las diapositivas que
están creadas.
• Seleccionar la diapositiva que desee ocultar
• Desplegar la pestaña Presentación con Diapositivas y
seleccionar Ocultar Diapositivas.

23. Transición de diapositiva
La transición de diapositiva permite determinar cómo va a
producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para
producir efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva:
• Despliegue la pestaña Animaciones y selecciona una de
las opciones de Transición a esta diapositiva.

24. Transición de diapositiva
En la lista Velocidad se puede indicar la velocidad de la
transición entre una y otra diapositiva.
Incluso puede insertar algún sonido de la lista Sonido .
En la sección Avanzar a la diapositiva se puede indicar
clic con el ratón o bien le indica un tiempo de transición.
Si quiere aplicar estas características a todas las diapositivas
pulse en el botón Aplicar a todo.

25. Ensayar intervalos
Ensayar intervalos permite calcular el tiempo que
necesitas para ver cada diapositiva sin prisas.

26. PRESENTACIONES
PORTABLES

27. Presentaciones portables
Una presentación portátil es la que genera power point para
que solo se abra el archivo de dicha presentación, sin que
se abra el programa, la extensión generada es .ppsx
• Desplegar el Botón de Office y seleccionar Guardar
como.
• Escoger Presentación con diapositivas de Power
Point.
• Dar el nombre al archivo y se generará pa presentación
portable.

28. GRACIAS…