Kom godt i gang når du skal fra intranet til digital arbejdsplads

1. Fra intranet til digital arbejdsplads Kom godt i gang
Cand.comm. Mads Richard Møller
27. november 2014

2. 141127
© Intracom Consult
Den kritiske start
•Det gode intranetprojekt skabes i starten og bygger på klare, forretningsmæssige mål samt en fælles forståelse for de digitale muligheder og udfordringer.
•To typiske faldgruber:
–At målene udformes i forhold til virksomhedens digitale status quo, og dermed ikke er tilstrækkelig ambitiøse i forhold til nye digitale muligheder.
–At virksomheden lader sig forblænde af nye, digitale muligheder, og glemmer deres forretningsmæssige og digitale udgangspunkt.
•Det er derfor vigtigt at bruge tid i starten til at skabe en fælles referenceramme, der kan koble relevante forretningsmæssige behov med nye digitale muligheder.

3. 141127
© Intracom Consult
Hvordan kommer man i gang?
•Behov, mål og strategi
–Kortlægning og prioritering
–Inspiration fra egen og andres ‘best practice’
•Organisatorisk forankring
–Projektorganisering. Involvering af brugere.
•Teknisk kortlægning
–Nuværende infrastruktur. Forventninger til fremtidig infrastruktur.
•Resurseestimering
–Kompetencer, tid, budgetter

4. 141127
© Intracom Consult
Kort sigt – lang sigt
•Mange virksomheder overvurderer mulighederne på kort sigt og undervurderer dem på lang sigt.
•Derfor vigtigt at skære til benet i starten (fokuser på klart afgrænsede ‘lavt hængende frugter’)
•Og planlægge i forhold til flere faser, hvor de høstede erfaringer løbende indarbejde

5. 141127
© Intracom Consult
Hvad er de lavt hængende frugter?
Giver hurtig værdi for:
–Virksomheden og de involverede afdelinger
–De indholdsansvarlige og slutbrugerne
Typiske lavt hængende frugter:
–Segmenteret nyhedsformidling
–Link / integration til andre systemer
–Uddelegering af indholdsansvar (farvel til flaskehalsene)
–Udvikling af telefonbogen til netværks- og kompetenceværktøj
–Workflows / selvbetjeningsløsninger
–Sociale elementer
–?

6. 141127
© Intracom Consult
Bliv klædt på til vejen videre
•Bliv del af Intra2 | Share intranet real practice
–Se hvad andre gør – hug ideer – kontakt andre for inspiration
•Deltag på arrangementer hos Intra2 / IntraTeam
–De næste er: Intranet som HR-værktøj 4.12, IntraTeam event 24-26. februar.
•Intranet tilfredshedsmåling og benchmark
–Tilfredshedsmåling og benchmark (priser fra 4900,-)
•Eller ring for en snak om sparring og rådgivning
–Mads Richard Møller, mads@intracom.dk, mobil: 2217 9595