Por Luis Sanchez, Rudy Payano y Jose M. Bonilla

1. Gestión de los Costos del Proyecto
Grupo # 3
Maestrantes:
Luis Sánchez Florentino
José Miguel Bonilla
Rudy Payano Valenzuela

2. Estimación de los Costos
Proceso seguido para desarrollar una
aproximación de los costos de los recursos
necesarios para completar las actividades del
proyecto.

3. Gestión de los Costos del Proyecto

4. Estimar los Costos

5. Diagrama de Flujo de Datos del
Proceso Estimar los Costos

6. Estimar los Costos.
• Estos procesos interactúan entre sí y con
procesos de las otras áreas de conocimiento.
Dependiendo de las necesidades del proyecto,
cada proceso puede implicar el esfuerzo de
una persona o grupo de personas. Cada
proceso se ejecuta por lo menos una vez en
cada proyecto y en una o más fases del
proyecto, en caso de que el mismo esté
dividido en fases.

7. Determinar el Presupuesto
Determinar el Presupuesto es el proceso
que consiste en sumar los costos
estimados de actividades individuales o
paquetes de trabajo para establecer una
línea base de costo autorizada. Los
presupuestos del proyecto constituyen
los fondos autorizados para ejecutar el
proyecto.

8. Determinar el Presupuesto: Entradas
1 Estimaciones de Costos de las Actividades
Las estimaciones del costo de cada actividad dentro de un paquete de trabajo se suman para
obtener una estimación de costos de cada paquete de trabajo.
2 Base de las Estimaciones
Los detalles que sustentan las estimaciones de costos deben especificarse como se describe en la
Sección. Cualquier supuesto básico que se relacione con la inclusión o exclusión de costos
indirectos en el presupuesto del proyecto debe especificarse en la base de las estimaciones.
3 Línea Base del Alcance
• Enunciado del alcance. Las limitaciones formales periódicas en cuanto a los gastos de fondos del
proyecto pueden ser impuestas por la organización, por contrato o por otras entidades, tales como
las agencias gubernamentales.
• Estructura de desglose del trabajo. La EDT del proyecto (Sección 5.3.3.1) proporciona las relaciones
entre todos los entregables del proyecto y sus diversos componentes.
• Diccionario de la EDT. El diccionario de la EDT y los enunciados detallados del trabajo relacionados
proporcionan una identificación de los entregables y una descripción del trabajo en cada
componente de la EDT necesario para producir cada entregable.

9. 4 Cronograma del Proyecto
El cronograma del proyecto (Sección 6.5.3.1), como parte del plan
para la dirección del proyecto, incluye las fechas de inicio y
finalización programadas de las actividades del proyecto, los hitos,
los paquetes de trabajo, los paquetes de planificación y las cuentas
de control.
5 Calendarios de Recursos
Los calendarios de recursos proporcionan información sobre qué
recursos se han asignado al proyecto y para qué periodo.
6 Contratos
La información pertinente al contrato y los costos asociados a los
productos, servicios o resultados que se han comprado, se incluyen
en la elaboración del presupuesto.

10. 7 Activos de los Procesos de la Organización
Los activos de los procesos de la organización que
influyen en el proceso Determinar el
Presupuesto incluyen, entre otros:
1. Las políticas, procedimientos y lineamientos
existentes, formales e informales, relacionados
con la preparación del presupuesto de costos.
2. Las herramientas para la preparación del
presupuesto de costos.
3. Los métodos para la preparación de informes .

11. Determinar el Presupuesto: Herramientas y Técnicas
1 Suma de Costos
Las estimaciones de costos se suman por paquetes de trabajo, de acuerdo con la EDT. Las
estimaciones de costos de los paquetes de trabajo luego se suman para los niveles superiores de
componentes de la EDT.
2 Análisis de Reserva
El análisis de reserva del presupuesto puede establecer tanto las reservas para contingencias como
las reservas de gestión del proyecto. El director del proyecto puede necesitar obtener la aprobación
antes de comprometer o gastar la reserva de gestión.
3 Juicio de Expertos
Un juicio que se brinda sobre la base de la experiencia en un área de aplicación, un área de
conocimiento, una disciplina, una industria, etc., según resulte apropiado para la actividad que se
está desarrollando, y que debe utilizarse para determinar el presupuesto.
4 Relaciones Históricas
Cualquier relación histórica que dé como resultado estimaciones paramétricas o análogas implica el
uso de características (parámetros) del proyecto para desarrollar modelos matemáticos que
permitan predecir los costos totales del proyecto.
5 Conciliación del Límite del Financiamiento
El gasto de fondos debe conciliarse con los límites de financiamiento establecidos sobre el
desembolso de fondos para el proyecto.

12. Controlar los Costos
• Controlar los Costos es el proceso por el que se monitorea
la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del
mismo y gestionar cambios a la línea base de costo.
• La actualización del presupuesto implica registrar los costos
reales en los que se ha incurrido a la fecha. Cualquier
incremento con respecto al presupuesto autorizado sólo
puede aprobarse mediante el proceso Realizar el Control
Integrado de Cambios.
• El monitoreo del gasto de fondos sin tomar en cuenta el
valor del trabajo que se está realizando y que corresponde
a ese gasto tiene poco valor para el proyecto, más allá de
permitir que el equipo del proyecto se mantenga dentro
del financiamiento autorizado.

13. Controlar los Costos: Entradas
• 1-Plan para la Dirección del Proyecto
• . Línea base del desempeño de costos.
• • Plan de gestión de costos.
• 2 Requisitos de Financiamiento del Proyecto
• .3 Información sobre el Desempeño del
Trabajo
• 4 Activos de los Procesos de la Organización

14. Controlar los Costos: Herramientas y Técnicas
• 1 Gestión del Valor Ganado
• .2 Proyecciones
• 3 Índice de Desempeño del Trabajo por
Completar (TCPI)
• .4 Revisiones del Desempeño
• 5 Análisis de Variación
• .6 Software de Gestión de Proyectos

15. Controlar los Costos: Salidas
• 1 Mediciones del Desempeño del Trabajo
• 2 Proyecciones del Presupuesto
• 3 Actualizaciones a los Activos de los Procesos
de la Organización
• 4 Solicitudes de Cambio
• .5 Actualizaciones al Plan para la Dirección del
Proyecto
• • Línea base del desempeño de costos.
• • Plan de gestión de costos.
• 6 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

16. Conclusiones
• Los procesos de Estimar los Costos, determinar el Proceso y
controlar los costos, interactúan entre sí y con procesos de las
otras áreas de conocimiento. Dependiendo de las necesidades del
proyecto, cada proceso puede implicar el esfuerzo de una persona
o grupo de personas.
• Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en sumar los
costos estimados de actividades individuales o paquetes de
trabajo para establecer una línea base de costo autorizada.
• Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en
sumar los costos estimados de actividades individuales o
paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo
autorizada. Esta línea base incluye todos los presupuestos
autorizados, pero excluye las reservas de gestión.