2. No se puede conocer la información sobre ventas,
cobranza, renovaciones o pagos entre otros al momento
de efectuarse. Los agentes llegan a la sucursal al cierre de
la semana a entregar su reporte sobre clientes que
pagaron y cuanto, y esta información es capturada cliente
por cliente por el departamento de administración. Una
vez hecho esto se concentra toda la información en la base
central.
Este proceso tiene un impacto sobre el desempeño de la
compañía al no poder emprender acciones al momento
para disminuir los no pagos, y a su vez no poder brindar la
calidad de servicio deseada a nuestros clientes.
3. Implementar un sistema centralizado vía WEB conectado
a dispositivos móviles para agentes donde puedan
capturar la información de cada visita.
Los datos se almacenan en bases centrales y producen
reportes al momento a nivel cliente, agente, supervisor,
etc.
Visualización de dichos reportes en la plataforma /
interfaz.
4. Mejor servicio al cliente.
Mejor supervisión del trabajo del agente.
Mejorar desempeño del negocio atendiendo
oportunamente problemas de no pago Incrementar
calidad del portafolio.
Reducir costos y procesos administrativos.
5. La mayor parte se desarrollara ‘In House’ por el
departamento de desarrollo de software.
Como soporte se contratara el servicio de una empresa de
sistemas.
El proyecto será liderado por el área de desarrollo del
proyecto, conociendo mas las necesidades de la empresa
y los involucrados.
Las áreas afectadas son principalmente: Operacions,
Administración, Crédito y Riesgo, Seguridad, y por
supuesto IT.
6. Es sumamente importante contar con el apoyo de todas
las áreas de la empresa y el consejo directivo para el
óptimo desarrollo y se logre una implementación exitosa
en cuanto a tiempos y presupuesto, pero sobretodo en
cuanto a logro de objetivos y beneficio.