Megatendecias administrativas

Luis Carlos Pasuy Ceron
Luis Carlos Pasuy CeronUniversidad de Nariño
Roció López
Luis Carlos Pasuy
Ricardo Rosero
La administración no solo permite
establecer guías o pautas.
Posibilita la visualización a largo
plazo de los comportamientos de la
empresa.
Se definen como mecanismos que
permiten cambiar, teniendo en
cuenta el futuro, el presente.
Formas que permiten la
organización de conceptos nuevos
que nacen con el tiempo.
Define una innovadora forma de
visualizar las organizaciones.
Esquematizando como se dan los
cambios.
Muchos conceptos
de calidad ->
Tradición = Cultura.
CCT: Filosofía
administrativa que
busca el
mejoramiento
continuo.
Calidad: Forma de
hacer las cosas bien
y mejorarlas
constantemente.
Como enfoque administrativo…
Empresa es
un sistema
dirigido hacia
la satisfacción
del cliente.
Estimulo de la
productividad.
Estimulo de
Educación
Estimulo
Integral.
• Rueda Deming: para obtener calidad.
• Comparaciones
entre
Planeación y
Ejecución
• Establecer
eficiencia de los
procesos
• Retroalimentación
• Realizar lo
previsto en el
plan. Trabajo en
Equipo
• Identificar
necesidades
del cliente
PLANEAR EJECUTAR
COMPROBARACTUAR
Es un reordenamiento radical
de los procesos del negocio
(estructura, tecnología,
sistemas gerenciales, valores
empresariales y otros) para
alcanzar mejoras
espectaculares en el
desempeño de las empresas
(costo, calidad, oportunidad y
servicio) mediante la revisión
fundamental de los mismos.
Modernizar una empresa en su conjunto o en un
proceso, siempre en beneficio del cliente o consumidor.
Reducir tiempos en los procesos productivos o de servicios.
Cambiar algunos patrones de la cultura organizacional.
Tecnificar los procesos de selección y evaluación del personal.
Diseñar intensos programas de capacitación.
Las empresas antes de la Reingeniería presentan este tipo de situaciones:
Administración concentrada, comités o juntas burocráticas, esquemas por
departamentos, demasiada importancia al organigrama, líneas de comunicación
jerarquizadas, estructuras funcionales rígidas, etc.
 Mi jefe es el que me paga el sueldo, a pesar de las quejas de los
clientes el objetivo es tener contento al jefe.
Yo no soy más que un piñón del engranaje, mi mejor estrategia es hacer
lo que me toca y no más.
Cuantos más subordinados tenga más importante soy.
Mañana será lo mismo que hoy, siempre ha sido así.
No me capacito porque eso es perder el tiempo, mejor espero a ver qué
pasa.
Para qué hacer el trabajo de mejor manera si dentro de unos meses me
voy de aquí.
 Las empresas después de la Reingeniería presentan este tipo de
situaciones: trabajo en equipo, menos gerentes y menos niveles
administrativos, comunicación directa, toma de decisiones
rápidas, estructuras eficientes, compromiso con la estrategia, etc.
 El recurso humano en la
Reingeniería juega un papel
importante, nada sacamos con tener
una capacidad física, económica,
tecnológica si no tenemos lo
principal:
 Las personas.
Las experiencias de empresas que
han adaptado la Reingeniería
sugieren la siguiente estructura:
 El líder,
 El dueño del proceso,
 El proceso de reingeniería,
 El comité directivo y
 El zar de la reingeniería.
EL LÍDER:
• Es un alto directivo, quien por iniciativa propia, tiene el papel de
actuar como visionario y motivador.
EL DUEÑO DEL
PROCESO:
• Tiene la responsabilidad de diseñar el proceso específico y debe ser un
gerente de alto nivel que posea prestigio, autoridad y poder dentro de la
compañía.
EL EQUIPO DE
REINGENIERÍA:
• Es el que produce ideas y planes y los convierte en realidades, es decir
son los individuos que en la práctica reinventan el negocio
EL COMITÉ DE
REINGENIERÍA:
• Es un grupo de altos administradores quienes proyectan la estrategia
global del proyecto quienes presididos por el líder resuelven las
situaciones propias del proceso.
EL ZAR DE LA
REINGENIERÍA:
• Es quien atiende la administración activa y tiene dos funciones claves:
• Capacitar a todos los miembros del proyecto
• Coordinar las actividades del mismo.
Habilidad para orientar el proceso
de acuerdo con una metodología
sistemática y amplia.
 Habilidad para administrar el
cambio.
 Habilidad para evaluar el proceso.
 Habilidad para analizar el impacto
de los cambios propuestos.
 Habilidad para visualizar las
reacciones al cambio.
 Habilidad para utilizar los modelos
de gestión.
 Habilidad para sumar esfuerzos
Diagramas
de flujo.
Diagramas
de árbol y
relación
Paquetes
estadísticos.
Espina de
pescado.
Cuadros
sinópticos.
Modelos
matemáticos.
Regresiones y
análisis de
sensibilidad.
Gráficas de
barras y
polígonos.
Simulación
por
computador.
Determinar la posición en el
mercado
Establecer un nuevo ambiente
empresarial.
Elaborar el diagrama del negocio
de la actualidad
 Rediseñar el diagrama de
negocios actual
Construir la infraestructura de la
Reingeniería
Es el proceso económico en el cual una empresa mueve
o destina los recursos orientados a cumplir ciertas tareas
hacia una empresa externa por medio de un contrato.
Esto se da especialmente en el caso de la
subcontratación de empresas especializadas.
Ser abierto al cambio. Trabajar conjuntamente.
Saber donde nos encontramos en productividad y rentabilidad.
Conocer las necesidades mutuas.
Definir los beneficios.
Compartir los riesgos.
RIESGOS ASPECTOS DE VERIFICACION
• Pérdida del control de la operación.
• Seguridad.
• Amenazas a la confidencialidad.
• Experiencia de subcontratista.
• Escala de costos.
• Pérdida del talento humano experto
dentro de la compañía.
• Cambios en el entorno.
• Retorno del servicio a la empresa.
• Logro del compromiso.
• Definir el líder del proyecto.
• Diseño de la metodología.
• Elaboración del plan.
• Conformación del equipo.
• Implementación de la evaluación.
•Selección de proveedores.
• Negociación del control.
• Indicadores de gestión.
El Outplacement es un programa empresarial, que ayuda
a las personas despedidas y a sus familias a la
adaptación física y sicológica para conseguir un nuevo
trabajo o para la creación de su propia empresa,
Se recomienda que si su organización está en proceso
de reestructuración o reducción de personal establezca
un programa de Outplacement sin mirar tanto el costo
del mismo sino mirándolo como inversión a largo plazo
porque al final es mejor que su empresa tenga amigos y
no enemigos en la calle hablando mal de ella
• Minimizar el impacto del cambio en el desempeño
profesional y personal.
• Proveer asistencia emocional al personal que lo
necesite.
• Mantener la eficiencia y la efectividad durante el proceso
de reestructuración.
• Prevenir las consecuencias físicas y emocionales que
conlleva el cambio
Propósito:
Dejar actuar al grupo de empleados
con responsabilidad y liderazgo.
Se fundamenta en características
eficaces para llevar a cabo las
tareas.
Toma de decisiones adecuada.
Se necesita capacitación,
motivación, remuneración para el
empleado.
Megatendecias administrativas
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Megatendecias administrativas

  • 1. Roció López Luis Carlos Pasuy Ricardo Rosero
  • 2. La administración no solo permite establecer guías o pautas. Posibilita la visualización a largo plazo de los comportamientos de la empresa.
  • 3. Se definen como mecanismos que permiten cambiar, teniendo en cuenta el futuro, el presente. Formas que permiten la organización de conceptos nuevos que nacen con el tiempo. Define una innovadora forma de visualizar las organizaciones. Esquematizando como se dan los cambios.
  • 4. Muchos conceptos de calidad -> Tradición = Cultura. CCT: Filosofía administrativa que busca el mejoramiento continuo. Calidad: Forma de hacer las cosas bien y mejorarlas constantemente.
  • 5. Como enfoque administrativo… Empresa es un sistema dirigido hacia la satisfacción del cliente. Estimulo de la productividad. Estimulo de Educación Estimulo Integral.
  • 6. • Rueda Deming: para obtener calidad. • Comparaciones entre Planeación y Ejecución • Establecer eficiencia de los procesos • Retroalimentación • Realizar lo previsto en el plan. Trabajo en Equipo • Identificar necesidades del cliente PLANEAR EJECUTAR COMPROBARACTUAR
  • 7. Es un reordenamiento radical de los procesos del negocio (estructura, tecnología, sistemas gerenciales, valores empresariales y otros) para alcanzar mejoras espectaculares en el desempeño de las empresas (costo, calidad, oportunidad y servicio) mediante la revisión fundamental de los mismos.
  • 8. Modernizar una empresa en su conjunto o en un proceso, siempre en beneficio del cliente o consumidor. Reducir tiempos en los procesos productivos o de servicios. Cambiar algunos patrones de la cultura organizacional. Tecnificar los procesos de selección y evaluación del personal. Diseñar intensos programas de capacitación. Las empresas antes de la Reingeniería presentan este tipo de situaciones: Administración concentrada, comités o juntas burocráticas, esquemas por departamentos, demasiada importancia al organigrama, líneas de comunicación jerarquizadas, estructuras funcionales rígidas, etc.
  • 9.  Mi jefe es el que me paga el sueldo, a pesar de las quejas de los clientes el objetivo es tener contento al jefe. Yo no soy más que un piñón del engranaje, mi mejor estrategia es hacer lo que me toca y no más. Cuantos más subordinados tenga más importante soy. Mañana será lo mismo que hoy, siempre ha sido así. No me capacito porque eso es perder el tiempo, mejor espero a ver qué pasa. Para qué hacer el trabajo de mejor manera si dentro de unos meses me voy de aquí.  Las empresas después de la Reingeniería presentan este tipo de situaciones: trabajo en equipo, menos gerentes y menos niveles administrativos, comunicación directa, toma de decisiones rápidas, estructuras eficientes, compromiso con la estrategia, etc.
  • 10.  El recurso humano en la Reingeniería juega un papel importante, nada sacamos con tener una capacidad física, económica, tecnológica si no tenemos lo principal:  Las personas. Las experiencias de empresas que han adaptado la Reingeniería sugieren la siguiente estructura:  El líder,  El dueño del proceso,  El proceso de reingeniería,  El comité directivo y  El zar de la reingeniería.
  • 11. EL LÍDER: • Es un alto directivo, quien por iniciativa propia, tiene el papel de actuar como visionario y motivador. EL DUEÑO DEL PROCESO: • Tiene la responsabilidad de diseñar el proceso específico y debe ser un gerente de alto nivel que posea prestigio, autoridad y poder dentro de la compañía. EL EQUIPO DE REINGENIERÍA: • Es el que produce ideas y planes y los convierte en realidades, es decir son los individuos que en la práctica reinventan el negocio EL COMITÉ DE REINGENIERÍA: • Es un grupo de altos administradores quienes proyectan la estrategia global del proyecto quienes presididos por el líder resuelven las situaciones propias del proceso. EL ZAR DE LA REINGENIERÍA: • Es quien atiende la administración activa y tiene dos funciones claves: • Capacitar a todos los miembros del proyecto • Coordinar las actividades del mismo.
  • 12. Habilidad para orientar el proceso de acuerdo con una metodología sistemática y amplia.  Habilidad para administrar el cambio.  Habilidad para evaluar el proceso.  Habilidad para analizar el impacto de los cambios propuestos.  Habilidad para visualizar las reacciones al cambio.  Habilidad para utilizar los modelos de gestión.  Habilidad para sumar esfuerzos
  • 13. Diagramas de flujo. Diagramas de árbol y relación Paquetes estadísticos. Espina de pescado. Cuadros sinópticos. Modelos matemáticos. Regresiones y análisis de sensibilidad. Gráficas de barras y polígonos. Simulación por computador.
  • 14. Determinar la posición en el mercado Establecer un nuevo ambiente empresarial. Elaborar el diagrama del negocio de la actualidad  Rediseñar el diagrama de negocios actual Construir la infraestructura de la Reingeniería
  • 15. Es el proceso económico en el cual una empresa mueve o destina los recursos orientados a cumplir ciertas tareas hacia una empresa externa por medio de un contrato. Esto se da especialmente en el caso de la subcontratación de empresas especializadas.
  • 16. Ser abierto al cambio. Trabajar conjuntamente. Saber donde nos encontramos en productividad y rentabilidad. Conocer las necesidades mutuas. Definir los beneficios. Compartir los riesgos.
  • 17. RIESGOS ASPECTOS DE VERIFICACION • Pérdida del control de la operación. • Seguridad. • Amenazas a la confidencialidad. • Experiencia de subcontratista. • Escala de costos. • Pérdida del talento humano experto dentro de la compañía. • Cambios en el entorno. • Retorno del servicio a la empresa. • Logro del compromiso. • Definir el líder del proyecto. • Diseño de la metodología. • Elaboración del plan. • Conformación del equipo. • Implementación de la evaluación. •Selección de proveedores. • Negociación del control. • Indicadores de gestión.
  • 18. El Outplacement es un programa empresarial, que ayuda a las personas despedidas y a sus familias a la adaptación física y sicológica para conseguir un nuevo trabajo o para la creación de su propia empresa,
  • 19. Se recomienda que si su organización está en proceso de reestructuración o reducción de personal establezca un programa de Outplacement sin mirar tanto el costo del mismo sino mirándolo como inversión a largo plazo porque al final es mejor que su empresa tenga amigos y no enemigos en la calle hablando mal de ella
  • 20. • Minimizar el impacto del cambio en el desempeño profesional y personal. • Proveer asistencia emocional al personal que lo necesite. • Mantener la eficiencia y la efectividad durante el proceso de reestructuración. • Prevenir las consecuencias físicas y emocionales que conlleva el cambio
  • 21. Propósito: Dejar actuar al grupo de empleados con responsabilidad y liderazgo. Se fundamenta en características eficaces para llevar a cabo las tareas. Toma de decisiones adecuada. Se necesita capacitación, motivación, remuneración para el empleado.