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Taller no. 1

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Glosario de documentacion y archivo

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Taller no. 1

  1. 1. TALLER No. 3LUISA FERNANDA RAMIREZ ACUÑAFUNDACION UNIVERSITARIA SAN MATEOPROGRAMA: CONTABILIDAD Y COSTOS 2do SEMESTREBOGOTÁ D.C2013
  2. 2. TALLER No. 3LUISA FERNANDA RAMIREZ ACUÑARUBEN EMIRO PATIÑO MEDINADocenteFUNDACION UNIVERSITARIA SAN MATEOPROGRAMA: CONTABILIDAD Y COSTOS 2do SEMESTREBOGOTÁ D.C2013
  3. 3. TALLER No.11. Veamos que tanto conoces de la terminología archivística por favorpor favor define cada una de las siguientes términos:A. ARCHIVO DE GESTION: son todos los archivos que están enmovimiento (UTILIZACION y consulta tanto para entidadespúblicas como privadas.B. ARCHIVO TOTAL: concepto que hace referencia integral de losdocumentos en su ciclo vital.C. CICLO VITAL DEL DOCUMENTO: Se puede definir como lasetapas del documento desde su inicio hasta la finalización quepuede ser la conservación permanente y/o eliminación.D. EXPEDIENTE: Es un documento u/o archivo que se utiliza paraestudiar información.E. FONDO DOCUMENTAL: Es un grupo de documentos que sonhechos y/o producidos por una persona natural o jurídica endesarrollo de las funciones o actividades.F. LEGAJO: son documentos que se encuentran empastadas oatados para hacer mas fácil la manipulación.G. REPROGRAFIA: son técnicas que se usan para copiar o duplicardocumentación original como: FOTOGRAFIA FOTOCOPIASDO MICROFILMADO DIGITALIZACIONH. TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL: Es un documento quesirve para llevar una serie de listados en un orden que sea de fácilmanipulación en su ciclo vital.I. UNIDAD DE CONSERVACION: En cualquier sitio o unidad que sepueda utilizar para la conservación de las documentos como: CARPETAS CAJAS LIBROS TOMOS
  4. 4. 2. El trabajo de los archivos generalmente a sido menospreciado en estepunto, quisiera que reflexionáramos sobre la importancia que el mismoreviste en todos los aspectos de la sociedad.Por favor comenta las siguientes frases.A. “Los archivos son para las empresas o entidades como la memoriapara las personas ¿Qué HARIAS SIN TU MEMORIA?”:RTA: Fuera mas fácil la vida sin recordar el pasado pero no tendríasentido el futuro para no cometer los errores del pasado.B. “los archivos guardan los testimonios del ayer, los trasmiten alpresente y los conservan para todos los tiempos.RTA: Es la memoria que del futuro para corregir o mejorar lainformación y comunicación.C. El archivo que conservamos no solo es testimonio del ayer, sinoalgo que articula en el proceso administrativo actual.RTA: quiere decir que toda la información que manejemos ahora ysirva para el futuro no va a ser perdida por que sirve de base paramas investigación.

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