Diese Präsentation wurde erfolgreich gemeldet.
Wir verwenden Ihre LinkedIn Profilangaben und Informationen zu Ihren Aktivitäten, um Anzeigen zu personalisieren und Ihnen relevantere Inhalte anzuzeigen. Sie können Ihre Anzeigeneinstellungen jederzeit ändern.
Implementing the
     project

                    Lucian Ghinda
             lucianghinda@gmail.com
                     ...
Rolul
Project Manager-
       ului
• Care este rolul unui project manager in
  timpul implementarii unui proiect?
Photo by Ed Yourdon




play
Project Manager
•   Coordoneaza activitatile

•   Urmareste directia

•   Sa se asigure ca toate task-urile sunt realizate...
Directia


A              B
Directia


A              B
Oare sunt pe drumul
      cel bun?
Daca voi continua pe
acest drum, mai ajung in
          B?
Evaluarea


A               B


                C
Ce trebuie sa fac
pentru a ajunge in B?
Corectia


A              B
Project Manager


• Urmareste directia
DCAP

• Do
• Check
• Act
• Plan
Do
Do
Do   Check
Do   Check
Do   Check   Act
Do   Check   Act
Plan



Do   Check   Act
Plan



Do   Check   Act
Project Manager


• Urmareste directia
Project Manager


• Urmareste directia
• Corecteaza
Ce inseamna o
  estimare?
In timpul implementarii


• Estimarea se transforma in angajament
• Estimarea incepe sa capete acuratete
Mai este valabila
estimarea initiala?
• Daca nu mai este valabila estimarea initiala,
  atunci modificam planificarea
• Doua moduri de modificare a planificarii:
 ➡...
Project Manager

• Urmareste directia
• Corecteaza
Project Manager

• Urmareste directia
• Corecteaza
• Urmareste estimarile si evolutia lor
Calitatea implementarii


• Ce inseamna calitatea implementarii?
Deciziile

• Decizii Rapide
• Echilibru intre calitate si cantitate
• Echilibru intre calitate si rapiditate
Project Manager

• Urmareste directia
• Corecteaza
• Urmareste estimarile si evolutia lor
Project Manager

• Urmareste directia
• Corecteaza
• Urmareste estimarile si evolutia lor
• Decizii rapide care pot influen...
Open Sharing
Open Sharing

• Urmareste directia
Open Sharing

• Urmareste directia
• Corecteaza
Open Sharing

• Urmareste directia
• Corecteaza
• Urmareste estimarile si evolutia lor
Open Sharing

• Urmareste directia
• Corecteaza
• Urmareste estimarile si evolutia lor
• Decizii rapide care pot influenta ...
Task Management
Ce este un task?
Photo by andy in nyc




play
Photo by Erik K Veland




Monkey Management
Project Management
       Dilema

• Managerii duc lipsa de timp, membrii
  echipei duc lipsa de lucru
Maimuta


• Este urmatoarea actiune care trebuie facuta
  in cadrul unui task
• Este urmatorul pas
Si managerii au
maimutele lor!
Executive Sandbox
• Daca vrei sa iasa ceva bine, trebuie sa il faci
  singur
• Nu poti sa obtii un ajutor adecvat in zilel...
“Cea mai buna cale de a
dezvolta simtul responsabilitatii
  in oameni , este sa le acorzi
       responsabilitati”

      ...
Mai multe despre
         maimuta
• Are un singur proprietar
• Apare mai ales atunci cand cineva se
  blocheaza
• Isi schi...
Proprietatea

•   Stabilirea proprietarului

•   Noi vs. Eu:

    •   Noi avem o problema

    •   Eu am o problema

    •...
Asigurarea

•   Recomanda, apoi
    actioneaza


•   Actioneaza, apoi
    informeaza
                              Photo B...
Verificarea
                             Photo by andercismo / Rafael Anderson Gonzales Mendoza




•   Data urmatoarei
   ...
Photo by Singapore 2010 Youth Olympic Games




play
Open Sharing
Open Sharing


• Cum putem aplica monkey management in
  proiectele noastre?
•   Clarificarea responsabilului

•   Eficientizare

•   A nu mai repeta anumite greseli

•   Eliminarea centrelor de worklo...
Lucrul cu membrii
     echipei
Feedback-ul

• Cei din jurul meu stiu dinainte ca le voi
  oferi feedback
• Ofer feedback cat mai repede posibil, dupa
  c...
“People who
    feel good
about themselves,
     produce
  good results”
            Ken Blanchard
Pretuirea/Lauda
• Descriu faptele
• Spun cum m-am simtit ca urmarea
  comportamentului lui/ei
• Pastrez un moment de linis...
Photo by Ed Yourdon




play
Atragerea atentiei
•   Descriu faptele
•   Spun cum m-am simtit ca urmarea
    comportamentului lui/ei
•   Pastrez un mome...
Photo by longtrekhome




                        play
“Cere scuze nu pentru a obtine
iertarea, ci pentru ca ai gresit si
  este cel mai corect lucru de
              facut”

  ...
Imi cer scuze in primul
       rand mie
Imi cer scuze
• Imi cer scuze cat mai curand posibil
• Ii spun persoanei exact ce am gresit
• Ii spun cum m-am simtit ca u...
Photo by cheetah100 / Peter Harrison




                                       play
Open Sharing
Open Sharing


• Cum putem aplica cele 3 modele de
  feedback in timpul implementarii proiectele
  noastre?
Sedinta
Intalnirea saptamanala
Intalnirea Saptamanala
• Fiecare membru al echipei stie ce a lucrat
  celalalt si ce va lucra
• Managerul va avea o lista ...
Intalnirea Saptamanala

• Ce am lucrat saptamana trecuta?
• Ce imi propun sa lucrez saptamana
  viitoare?
• Ce probleme cr...
Intalnirea Saptamanala


• Nu se discuta problemele de saptamana
  trecuta
• De ce?
Photo by linh.ngân / Bùi Linh Ngân




                                     play
Open Sharing
Open Sharing

• Cum credeti ca va poate ajuta o astfel de
  intalnire saptamanala in proiectele voastre?
Open Sharing

• Cum credeti ca va poate ajuta o astfel de
  intalnire saptamanala in proiectele voastre?
• Cum credeti ca ...
Transmiterea
Cunostintelor
• Asigura un proces de invatare eficient care
  implica toti membrii echipei

• Pregateste echipa pentru viitoare proiecte
Cum se desfasoara?

• O intalnire in care fiecare membru spune:
 • Ce am invatat nou in ultima perioada?
 • Cum m-a ajutat ...
Photo by indigo




                  play
Open Sharing
Open Sharing


• Cum ne poate ajuta transmiterea
  cunostintelor in proiectele noastre?
Q&A
Multumesc

               Lucian Ghinda
        lucianghinda@gmail.com
                www.ghinda.com
                  @l...
Project Implementation
Nächste SlideShare
Wird geladen in …5
×

Project Implementation

855 Aufrufe

Veröffentlicht am

Project Management Implementation.
Including Role of Project Manager.
Task Management.
Monkey Management.
Team Management.

Veröffentlicht in: Business
  • Als Erste(r) kommentieren

Project Implementation

  1. 1. Implementing the project Lucian Ghinda lucianghinda@gmail.com www.ghinda.com @lucianghinda
  2. 2. Rolul Project Manager- ului
  3. 3. • Care este rolul unui project manager in timpul implementarii unui proiect?
  4. 4. Photo by Ed Yourdon play
  5. 5. Project Manager • Coordoneaza activitatile • Urmareste directia • Sa se asigure ca toate task-urile sunt realizate • Sa overview asupra tuturor detaliilor • Sa supravegheze activitatea echipei • Isi indeplineste sarcinile prevazute in aceasta perioada • Monitorizarea task-urilor • Assessment • Coordoneaza echipa • Task-uri indeplinite la timp • Coeziunea echipei • Implementarea se intampla in modul ideal, cel planificat • Coordonarea si monitorizarea • Completare goluri • Luarea deciziilor • eficientizarea Workflow • Implicarea in punctele cheie
  6. 6. Directia A B
  7. 7. Directia A B
  8. 8. Oare sunt pe drumul cel bun?
  9. 9. Daca voi continua pe acest drum, mai ajung in B?
  10. 10. Evaluarea A B C
  11. 11. Ce trebuie sa fac pentru a ajunge in B?
  12. 12. Corectia A B
  13. 13. Project Manager • Urmareste directia
  14. 14. DCAP • Do • Check • Act • Plan
  15. 15. Do
  16. 16. Do
  17. 17. Do Check
  18. 18. Do Check
  19. 19. Do Check Act
  20. 20. Do Check Act
  21. 21. Plan Do Check Act
  22. 22. Plan Do Check Act
  23. 23. Project Manager • Urmareste directia
  24. 24. Project Manager • Urmareste directia • Corecteaza
  25. 25. Ce inseamna o estimare?
  26. 26. In timpul implementarii • Estimarea se transforma in angajament • Estimarea incepe sa capete acuratete
  27. 27. Mai este valabila estimarea initiala?
  28. 28. • Daca nu mai este valabila estimarea initiala, atunci modificam planificarea • Doua moduri de modificare a planificarii: ➡ Ca resurse ➡ Ca timp
  29. 29. Project Manager • Urmareste directia • Corecteaza
  30. 30. Project Manager • Urmareste directia • Corecteaza • Urmareste estimarile si evolutia lor
  31. 31. Calitatea implementarii • Ce inseamna calitatea implementarii?
  32. 32. Deciziile • Decizii Rapide • Echilibru intre calitate si cantitate • Echilibru intre calitate si rapiditate
  33. 33. Project Manager • Urmareste directia • Corecteaza • Urmareste estimarile si evolutia lor
  34. 34. Project Manager • Urmareste directia • Corecteaza • Urmareste estimarile si evolutia lor • Decizii rapide care pot influenta calitatea
  35. 35. Open Sharing
  36. 36. Open Sharing • Urmareste directia
  37. 37. Open Sharing • Urmareste directia • Corecteaza
  38. 38. Open Sharing • Urmareste directia • Corecteaza • Urmareste estimarile si evolutia lor
  39. 39. Open Sharing • Urmareste directia • Corecteaza • Urmareste estimarile si evolutia lor • Decizii rapide care pot influenta calitatea
  40. 40. Task Management
  41. 41. Ce este un task?
  42. 42. Photo by andy in nyc play
  43. 43. Photo by Erik K Veland Monkey Management
  44. 44. Project Management Dilema • Managerii duc lipsa de timp, membrii echipei duc lipsa de lucru
  45. 45. Maimuta • Este urmatoarea actiune care trebuie facuta in cadrul unui task • Este urmatorul pas
  46. 46. Si managerii au maimutele lor!
  47. 47. Executive Sandbox • Daca vrei sa iasa ceva bine, trebuie sa il faci singur • Nu poti sa obtii un ajutor adecvat in zilele noastre • Este mai usor de facut decat de delegat • Nu vreau sa dau echipei nimic din ce eu nu as dori sa fac.
  48. 48. “Cea mai buna cale de a dezvolta simtul responsabilitatii in oameni , este sa le acorzi responsabilitati” Ken Blanchard
  49. 49. Mai multe despre maimuta • Are un singur proprietar • Apare mai ales atunci cand cineva se blocheaza • Isi schimba usor proprietarul • Are nevoie de verificari de sanatate
  50. 50. Proprietatea • Stabilirea proprietarului • Noi vs. Eu: • Noi avem o problema • Eu am o problema • Tu ai o problema Photo by glebis
  51. 51. Asigurarea • Recomanda, apoi actioneaza • Actioneaza, apoi informeaza Photo By jrodmanjr
  52. 52. Verificarea Photo by andercismo / Rafael Anderson Gonzales Mendoza • Data urmatoarei verificari • Este importanta punctualitatea • Faptul ca nu s-a facut nimic si implicatiile acestui fapt
  53. 53. Photo by Singapore 2010 Youth Olympic Games play
  54. 54. Open Sharing
  55. 55. Open Sharing • Cum putem aplica monkey management in proiectele noastre?
  56. 56. • Clarificarea responsabilului • Eficientizare • A nu mai repeta anumite greseli • Eliminarea centrelor de workload • Rezolvarea situatiei • Constient de existenta unei provocari • Incurajarea membrilor echipei sa gaseasca singuri solutii • Dezvoltarea profesionala a membrilor echipei si responsabilizare • Cosntientizarea pozitiei strategice • Incarcate cu energie negativa
  57. 57. Lucrul cu membrii echipei
  58. 58. Feedback-ul • Cei din jurul meu stiu dinainte ca le voi oferi feedback • Ofer feedback cat mai repede posibil, dupa ce am identificat un comportament, actiune
  59. 59. “People who feel good about themselves, produce good results” Ken Blanchard
  60. 60. Pretuirea/Lauda • Descriu faptele • Spun cum m-am simtit ca urmarea comportamentului lui/ei • Pastrez un moment de liniste • Il/o incurajez sa continue acelasi tip de comportament • Ii strang mana sau il/o ating pe umar
  61. 61. Photo by Ed Yourdon play
  62. 62. Atragerea atentiei • Descriu faptele • Spun cum m-am simtit ca urmarea comportamentului lui/ei • Pastrez un moment de liniste • Imi exprim asteptarile cu privire la remedierea situatiei • Spun ca feedback-ul este legat de o actiune, comportament si nu este legat de persoana
  63. 63. Photo by longtrekhome play
  64. 64. “Cere scuze nu pentru a obtine iertarea, ci pentru ca ai gresit si este cel mai corect lucru de facut” Ken Blanchard
  65. 65. Imi cer scuze in primul rand mie
  66. 66. Imi cer scuze • Imi cer scuze cat mai curand posibil • Ii spun persoanei exact ce am gresit • Ii spun cum m-am simtit ca urmare a comportamentului meu • Imi iau angajamentul ca voi corecta greseala • Demonstrez ca mi-am schimbat comportamentul
  67. 67. Photo by cheetah100 / Peter Harrison play
  68. 68. Open Sharing
  69. 69. Open Sharing • Cum putem aplica cele 3 modele de feedback in timpul implementarii proiectele noastre?
  70. 70. Sedinta
  71. 71. Intalnirea saptamanala
  72. 72. Intalnirea Saptamanala • Fiecare membru al echipei stie ce a lucrat celalalt si ce va lucra • Managerul va avea o lista cu posibile probleme pe care trebuie sa le rezolve • Dureaza maxim 30-45 de minute • Cuprinde 3 subiecte • NU este un dialog
  73. 73. Intalnirea Saptamanala • Ce am lucrat saptamana trecuta? • Ce imi propun sa lucrez saptamana viitoare? • Ce probleme cred ca pot sa apara si ma vor impiedica sa imi ating scopurile propuse?
  74. 74. Intalnirea Saptamanala • Nu se discuta problemele de saptamana trecuta • De ce?
  75. 75. Photo by linh.ngân / Bùi Linh Ngân play
  76. 76. Open Sharing
  77. 77. Open Sharing • Cum credeti ca va poate ajuta o astfel de intalnire saptamanala in proiectele voastre?
  78. 78. Open Sharing • Cum credeti ca va poate ajuta o astfel de intalnire saptamanala in proiectele voastre? • Cum credeti ca se poate organiza o astfel de sedinta online?
  79. 79. Transmiterea Cunostintelor
  80. 80. • Asigura un proces de invatare eficient care implica toti membrii echipei • Pregateste echipa pentru viitoare proiecte
  81. 81. Cum se desfasoara? • O intalnire in care fiecare membru spune: • Ce am invatat nou in ultima perioada? • Cum m-a ajutat ceea ce am invatat? • Cum cred ca ma poate ajuta in viitor?
  82. 82. Photo by indigo play
  83. 83. Open Sharing
  84. 84. Open Sharing • Cum ne poate ajuta transmiterea cunostintelor in proiectele noastre?
  85. 85. Q&A
  86. 86. Multumesc Lucian Ghinda lucianghinda@gmail.com www.ghinda.com @lucianghinda

×