1. Modificaciones al archivo
Según la ley 594 de julio de 2000

2. MICROFILMACIÓN
• La microfilmación es una técnica de archivo basado fundamentalmente en el cambio de soporte de
los documentos de papel, en otro que puede ser un material sintético. Normalmente es una cinta
de 30,5 metros de un material plástico flexible y muy resistente al envejecimiento, sobre la cual se
ha depositado una capa de material tipo fotográfico de altísima calidad. En esta cinta se fotografían
los documentos con fuertes reducciones, sin por ello perder algo de información. De esta reducción
o minia-turización de tamaño derivan todas las aplicaciones y, por consiguiente sus grandes
ventajas que son:
• Ahorro sustancial de espacio (mas del 98%)
• Ahorro de elementos de archivo (armarios, estanterías, carpetas, etc.)
• Acceso y localización rápido, y consulta ágil.
• Seguridad derivada, de que al ser de menor volumen es más sencillo y económico asegurar la
documentación contra robos, incendios, insectos y roedores, etc.
• Seguridad en la conservación de la información y documentos, ya que estos en el microfilm son
inadulterables. No se puede modificar la información.
• El microfilm es más fácil y económico de distribuir y de reproducir, pues una copia del microfilm
cuesta muy poco, y al ser esta de pequeño tamaño, tiene poco flete o gastos de envío.
• En los formatos normales es posible que en cada rollo de microfilm de 16 mm puedan estar
contenidos 2.800 documentos tamaño oficio, 5.600 de tamaño carta, y más de 11.000 del tamaño
de un cheque, y este de ambos lados.