2. Qué buscamos en el Alistamiento?
Objetivo: Señalar las acciones a realizar
por el gestor, tendientes al correcto
alistamiento de las sedes, de acuerdo al
tipo de solución que van a recibir, en el
tiempo establecido por Computadores
para Educar.
3. Actores del Alistamiento
Gestor Comunidad Coordinador Asesor CPE
Educativa-
Administración
Mpal
Identifica requisitos Gestiona y Verifica requisitos de la Verifica los
Visita sede adelanta la documentación enviada por requisitos de la
Gestiona adecuación adecuación. el gestor. documentación
Verifica requisitos Apoya la gestión de enviada por el
Proporciona Certifica adecuación. coordinador.
información clara de la condiciones de Proporciona información
actividad. alistamiento. clara de la actividad. Aprueba las
Garantiza la propiedad Diligenciar información en solicitudes.
de los requisitos SIMEC.
Certificar condiciones Envía cartas de solicitud Envía ranking de
de alistamiento Envía consolidado de sedes seguimiento.
Diligencia cartas de en digital.
solicitud
4. Momentos del Alistamiento
Gestión Alistamiento Solicitud
Verificación y Tiempo de Diligenciamiento en
solicitud de adecuación técnica. Simec de AD-07 y
requerimientos A: 5 semanas envío de solicitud
técnicos B: 4 semanas
C: 5 semanas
6. Solución de Escritorio
2. Alistamiento Tradicional: es la adecuación requerida para las sedes que recibirán
soluciones de escritorio.
Requisitos:
Estructura básica de construcción
Seguridad contra robo
Extintor
Instalaciones eléctricas
Mobiliario
Estabilizadores
Iluminación
Ventilación
7. Mobiliario
Las mesas trapezoidales, los pupitres y
Una mesa resistente por cada equipo
los mesones no brindan el espacio ni la
necesaria
8. Mobiliario
Deben evidenciarse claramente las Las mesas cubiertas no permiten
dimensiones y el material de las mesas evidenciar que son aptas para los
equipos
9. Extintor
Extintor instalado en un lugar cercano, En los casos en que no este instalado
visible y libre de obstrucciones será causal de rechazo del AD-07
10. Estabilizadores
Estos se deben evidenciar claramente en
Por cada cinco equipos se debe contar
las fotos, no se admiten dentro de cajas
con tres estabilizadores
o empaques
12. Instalaciones Eléctricas
3 Tomacorrientes dobles por cada 5
No se admiten tubos de PVC
equipos en el mismo espacio o canaletas
ubicadas a mínimo 30cm del piso
13. Alistamiento Solución Portátiles
• Son las sedes que recibirán soluciones tecnológicas de portátiles sin
unidades de almacenamiento móvil.
Requisitos:
Espacio físico para la recepción de la solución tecnológica.
Puerta con cerradura
Gabinete de seguridad
Fluido Eléctrico o solución energética
Estabilizadores
15. Solución Portátil - Gabinete
Debe tener puerta metálica con No se admiten otro tipo de materiales
cerradura. como rejas, mallas, madera, etc.
16. Solución Portátil - Gabinete
Debe estar empotrado o fijo a la pared y Cadenas no garantizan la seguridad
tener divisiones internas necesaria
17. Alistamiento Aula Móvil
1. Aula Móvil: solución tecnológica que entrega portátiles, unidades de
almacenamiento y video beam.
Requisitos:
espacio físico para la recepción de la solución tecnológica
Puerta con cerradura
Estación de Seguridad para almacenamiento y protección.
Fluido Eléctrico o solución energética
Estabilizadores
27. AD-07 solicitud de Equipos para sedes tipo A, B y C que cuentan
con el alistamiento completo según el tipo de solución
(Escritorio, Portátiles o Solución Movil). Enviar en digital
(escaneado) y posteriormente el original. El documento debe
estar diligenciado en computador. Anexar como mínimo 8 fotos
en formato JPG (estas deben ser enviadas por correo).
ruta 1 a la 134 a Mabel Perez Paz cpeinfr1r8@ucn.edu.co
ruta 135 a la 268 a Juan Pablo Rosero cpeinfr2r8@ucn.edu.co
Nota:
No se olviden de prender un bombillo antes de tomar las fotografías
evidenciando que se cuenta con energía en la sede e instalar el
extintor en la pared para las sedes con solución escritorio