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INFORME DE ACTIVIDAD
PRACTICA DE GESTION SECRETARIA DE DESARROLLO
ECONOMICO Y SOCIAL.
LUGAR Y
FECHA
Secretaria de Desarrollo Económico y Social de Barrancabermeja
Inicio 04 de marzo al 14 de Mayo de 2014.
ACTIVIDAD
Sistematización del censo poblacional Artístico que se realizó en el año
2012 a los diversos artistas de la ciudad en cada una de las áreas
culturales existentes.
DESCRIPCIÓN
ACTIVIDAD
Para el año 2012 la secretaria de Desarrollo Económico y Social de
Barrancabermeja realizo el primer censo de artistas de la ciudad, con el
fin de identificar si esta población, tiene estudios Artísticos, cuántos y
cuáles de ellos, tienen certificaciones de dichos estudios, de
participación en eventos, composiciones y producciones, además de
certificar la experiencia en el área postulante.
Para dicho censo se realizó folder con tres ítems que ayudara a
identificar el nivel y la idoneidad de la población, Artística y de los
Gestores Culturales de la ciudad.
.
LOGROS Y/O
ALCANCES
 La identificación del personal capacitado y preparado en cada
una de las manifestaciones artísticas y culturales.
 Creación de la base de datos de los artistas con soportes y sin
soportes en cada una de las manifestaciones artísticas y
culturales.
 Dejar un formato sistematizado, que permita, realizar anualmente
una actualización de datos.
 La recopilación de una base de datos que sea más exacta y
certera.
DIFICULTADES
/
INCONVENIEN
TES
 El desorden y abandono de los documentos del censo por parte
del personal de la secretaria.
 No hubo filtro y verificación al recibir los papeles si estaban
completos o si acreditaban para el área marcada.
 Información descuidada y contaminada
 Información no depurada y organizada desde el 2012.
 Errores en la separación de la información
 Artista con trayectoria en las carpetas de no soportes o de
personas no aptas.
Firma
Paola Marcela Galván Rico Alejandro Rodríguez
 No hay un perfil creado al momento de realizar el censo que
permita depurar la información.
 Poco Tiempo para la realización del censo y la sistematización de
la Información
OBSERVACIO
NES SOBRE
LA
POBLACIÓN
OBJETO
 Desorganización en el sector de cultura al crear el censo
 Poco conocimiento de los trabajadores sobre los artistas de la
ciudad.
 Falta de acuerdo en los sectores al realizar el censo
DATOS
CURIOSOS
 Payaso en el área de gestor cultural
 Niños vigías como gestores culturales
 Artista José Manuel Arrieta Corena en carpeta sin soportes.
 Clara Velazco en carpeta sin soportes.
TIEMPO DE
EJECUCION
DE LAS
PRACTICAS
Las Actividades fueron realizadas los días Martes y Miércoles con una
intensidad de 3 horas diarias, iniciando el 04 de Marzo y finalizamos el
14 de mayo de 2014.
Llevándose a cabo 126 horas.
ACTIVIDADES
REALIZADAS
DURANTE LA
PRACTICA
Entrevista con el asesor directo ( definición de actividades
Creación de la base de la ficha técnica
Diligenciamiento de la base de datos
Verificación de la Información
Entrega de la Información
Sustentación de la información
ANEXO
Revisado por
JUAN CARLOS ROJAS
Área de cultura
Secretaria de Desarrollo
Económico y Social
Firma
Paola Marcela Galván Rico Alejandro Rodríguez
FUNCIONES REALIZADAS
1) Creación y adelantamiento de la línea de base con soportes de los
artistas de Barrancabermeja, los cuales presentaron datos básicos
solicitados.
2) Verificación de los ítems propuestos dentro del censo 2012, los
cuales requerían de certificaciones que constataran la información
suministrada por el censado.
3) Sistematización del censo realizado en el año 2012 a los artistas
de la ciudad creando la base de datos que ayudara a facilitar la
búsqueda de la información y la verificación de la misma.
4) Creación y adelantamiento de la línea de base sin soportes de los
artistas de Barrancabermeja, los cuales solo presentaron datos
básicos o incompletos a los solicitados.
DATOS ESTADÍSTICOS POBLACIÓN DE ARTISTAS CENSADOS EN
BARRANCABERMEJA POR MODALIDAD.
Con soportes
Teatro: 10
Audiovisuales: 15
Gestión cultural: 12
Artes plásticas: 14
Teatro
Audiovisuales
Gestión cultural
Artes plásticas
0
5
10
15
Teatro Audiovisuales Gestión cultural Artes plásticas
Con Soportes 10 15 12 14
Con Soportes
Sin soportes
 No Específica Sector: 7
 Artes Plásticas: 13
 Audiovisuales: 1
 Literatura: 10
 Teatro: 0
 Artesanos: 25
 Gestores Culturales: 42
 Música: 22
 Danza: 34
No Especifica sector
Audiovisuales
Teatro
Gestores Culturales
Danza
0
10
20
30
40
50
No
Especific
a sector
artes
Plasticas
Audiovis
uales
Literatur
a
Teatro
Artesano
s
Gestores
Culturale
s
Música Danza
Ventas 7 13 1 10 0 25 42 22 34
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  • 1. INFORME DE ACTIVIDAD PRACTICA DE GESTION SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL. LUGAR Y FECHA Secretaria de Desarrollo Económico y Social de Barrancabermeja Inicio 04 de marzo al 14 de Mayo de 2014. ACTIVIDAD Sistematización del censo poblacional Artístico que se realizó en el año 2012 a los diversos artistas de la ciudad en cada una de las áreas culturales existentes. DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD Para el año 2012 la secretaria de Desarrollo Económico y Social de Barrancabermeja realizo el primer censo de artistas de la ciudad, con el fin de identificar si esta población, tiene estudios Artísticos, cuántos y cuáles de ellos, tienen certificaciones de dichos estudios, de participación en eventos, composiciones y producciones, además de certificar la experiencia en el área postulante. Para dicho censo se realizó folder con tres ítems que ayudara a identificar el nivel y la idoneidad de la población, Artística y de los Gestores Culturales de la ciudad. . LOGROS Y/O ALCANCES  La identificación del personal capacitado y preparado en cada una de las manifestaciones artísticas y culturales.  Creación de la base de datos de los artistas con soportes y sin soportes en cada una de las manifestaciones artísticas y culturales.  Dejar un formato sistematizado, que permita, realizar anualmente una actualización de datos.  La recopilación de una base de datos que sea más exacta y certera. DIFICULTADES / INCONVENIEN TES  El desorden y abandono de los documentos del censo por parte del personal de la secretaria.  No hubo filtro y verificación al recibir los papeles si estaban completos o si acreditaban para el área marcada.  Información descuidada y contaminada  Información no depurada y organizada desde el 2012.  Errores en la separación de la información  Artista con trayectoria en las carpetas de no soportes o de personas no aptas.
  • 2. Firma Paola Marcela Galván Rico Alejandro Rodríguez  No hay un perfil creado al momento de realizar el censo que permita depurar la información.  Poco Tiempo para la realización del censo y la sistematización de la Información OBSERVACIO NES SOBRE LA POBLACIÓN OBJETO  Desorganización en el sector de cultura al crear el censo  Poco conocimiento de los trabajadores sobre los artistas de la ciudad.  Falta de acuerdo en los sectores al realizar el censo DATOS CURIOSOS  Payaso en el área de gestor cultural  Niños vigías como gestores culturales  Artista José Manuel Arrieta Corena en carpeta sin soportes.  Clara Velazco en carpeta sin soportes. TIEMPO DE EJECUCION DE LAS PRACTICAS Las Actividades fueron realizadas los días Martes y Miércoles con una intensidad de 3 horas diarias, iniciando el 04 de Marzo y finalizamos el 14 de mayo de 2014. Llevándose a cabo 126 horas. ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PRACTICA Entrevista con el asesor directo ( definición de actividades Creación de la base de la ficha técnica Diligenciamiento de la base de datos Verificación de la Información Entrega de la Información Sustentación de la información
  • 3. ANEXO Revisado por JUAN CARLOS ROJAS Área de cultura Secretaria de Desarrollo Económico y Social Firma Paola Marcela Galván Rico Alejandro Rodríguez
  • 4. FUNCIONES REALIZADAS 1) Creación y adelantamiento de la línea de base con soportes de los artistas de Barrancabermeja, los cuales presentaron datos básicos solicitados. 2) Verificación de los ítems propuestos dentro del censo 2012, los cuales requerían de certificaciones que constataran la información suministrada por el censado. 3) Sistematización del censo realizado en el año 2012 a los artistas de la ciudad creando la base de datos que ayudara a facilitar la búsqueda de la información y la verificación de la misma. 4) Creación y adelantamiento de la línea de base sin soportes de los artistas de Barrancabermeja, los cuales solo presentaron datos básicos o incompletos a los solicitados.
  • 5. DATOS ESTADÍSTICOS POBLACIÓN DE ARTISTAS CENSADOS EN BARRANCABERMEJA POR MODALIDAD. Con soportes Teatro: 10 Audiovisuales: 15 Gestión cultural: 12 Artes plásticas: 14 Teatro Audiovisuales Gestión cultural Artes plásticas 0 5 10 15 Teatro Audiovisuales Gestión cultural Artes plásticas Con Soportes 10 15 12 14 Con Soportes
  • 6. Sin soportes  No Específica Sector: 7  Artes Plásticas: 13  Audiovisuales: 1  Literatura: 10  Teatro: 0  Artesanos: 25  Gestores Culturales: 42  Música: 22  Danza: 34 No Especifica sector Audiovisuales Teatro Gestores Culturales Danza 0 10 20 30 40 50 No Especific a sector artes Plasticas Audiovis uales Literatur a Teatro Artesano s Gestores Culturale s Música Danza Ventas 7 13 1 10 0 25 42 22 34 Sin Soportes