1. UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE INVESTIGACIÓN
I Congreso Sudamericano de Investigación – III Congreso Nacional de Investigación
http://investigacion.upeu.edu.pe
Aplicación de la BPM en el diseño del proceso del negocio
Gian Poll Castillo Armas a*, Esteban Tocto Canob†,Miguel Angel Valles Coralc ‡
a
Universidad Peruana Unión, Jr. Ramón Castilla 1310, Tarapoto 22221
, Perú
b
Universidad Peruana Unión, Dirección, Tarapoto 22221, Perú
c
Universidad Peruana Unión, Circunvalación 898, Tarapoto 22221, Perú
Resumen
En la actualidad el uso de tecnologías de información es indispensable para garantizar eficacia que toda empresa busca tener. La metodología
Business ProcessManagemente (BPM) o conocida como la metodología empresarial tiene como objetivo mejorar la eficiencia a través de la
gestión sistemática de los procesos de negocio, que se deben modelar, automatizar, integrar, monitorizar y optimizar de forma continua. BPM
se enfoca en la administración de los procesos del negocio.
En un mundo donde la comunicación, colaboración y coordinación ya es la normalidad, se requieren de tecnologías que guíen los procesos, la
organización, los sistemas, y los clientes, colaboradores y otros entes externos. Por lo que el uso de esta metodología significa no sólo el
implantar nuevas tecnologías sino basarse en el conocimiento, dominio y mejora continua de sus procesos, datos y recursos empresariales.
Consiguiendo así grandes mejoras y beneficios.
Palabras clave:Eficacia, BPM, Tecnología de Información, Proceso
1. Introducción
El modelado de proceso de negocio es una fase del BPM que se desarrolla en una serie de pasos y aportaciones de los
interesados hasta que finalmente sea asequible-ejecutable. Esto último de hacer el modelo asequible-ejecutable se llama
“composición de la aplicación de negocio” y es el paralelo más cercano a la implementación en ingeniería de software.
Si queremos aplicar BPM como herramienta para mejorar los resultados empresariales, los pasos a seguir en el modelado de
proceso son los siguientes: Definición de procesos: actividad en la cual se detallan (definen y/o conceptualizan) los procesos de
negocio identificados previamente en la fase de análisis, que serán expandidas en el modelado de procesos que se convierte
posteriormente en un modelo ejecutable, luego viene el Refinamiento de Procesos: que incluye capturas de los flujos de los
procesos de alto nivel, elaboración (captura de tareas al detalle) y rectificación de inconsistencias en estos procesos para la
mejora de los procesos de negocio, luego Diseño y análisis técnico: que involucra la captura de especificaciones técnicas para
los procesos y la determinación de qué funcionalidades necesitan ser construidas, después la composición de aplicaciones de
negocio: que consiste en la creación de aplicaciones y flujos de procesos que tengan independencia de la TI legada y permita la
integración entre procesos de negocios a través de interfaces claramente definidas utilizando SOA § como arquitectura base para
esta composición, y finalmente Pruebas Unitarias: donde se asegura que procesos (o actividades) individuales se ejecuten dentro
de las restricciones del ambiente de desarrollo tal y como se especificaron en los requerimientos.
* Corresponding author name. Tel.: +51-942-695600E-mail address:gian.castillo@upeu.edu.pe
† Corresponding author name. Tel.: +51-968-701989E-mail address:estocan@upeu.edu.pe
‡ Corresponding author name. Tel.: +51-942-023414 E-mail address:m_vallescoral@hotmail.com
§
Arquitectura Orientada a Servicios (SOA), es un marco conceptual para integrar procesos de negocios soportados en tecnología
segura a través de componentes desarrollados bajo estándares internacionales que pueden ser re-utilizados y combinados para
adaptarse a los cambios de prioridad del negocio.http://soaction.sisorg.com.mx/definicion.html

2. Gian Poll Castillo Armas , Esteban Tocto Cano , Miguel Angel Valles Coral / DGI – Universidad Peruana Unión
Figura 1- Fases del Diseño del proceso (4 fases)
2. Conceptos básicos relacionados a BPM.
¿Qué es BPM?: Garimella y otros (2008) comentan que BPM es un aglutinado de herramientas, métodos y tecnología
utilizadas para diseñar, representar, analizar y controlar procesos de negocio operacionales que a su vez presentan un visión
orientada a procesos que ayudan a mejorar el desenvolvimiento de las operaciones combinando las TI.
¿Qué es un proceso de negocio?: Mark Wilkins y otros (2010) dice que un proceso de negocio es un conjunto de actividades
enlazadas, mejoradas por personas y sistemas que le agregan valor a través de un producto o proceso a un cliente externo o
interno. Un proceso de negocio describe una secuencia o flujo de actividades en una organización con el objetivo de tercerizar el
trabajo. El flujo de un proceso es controlado por decisiones, disparadores, eventos y excepciones, cualesquiera que pueden ser
influidos por reglas o políticas. Un proceso también tiene indicadores de rendimiento que pueden ser comparados con el
desempeño actual durante su ejecución. Las actividades en un proceso están mejoradas por sistemas o actores humanos (o grupos
de acuerdo a un interés) los cuales pueden ser internos a la organización o externos (socios de negocio).
3. Consideraciones a tomar en cuenta durante la fase de Diseño de Procesos de Negocio.
Si se ha decidido utilizar BPM como herramienta para la mejora de los resultados del negocio, es muy importante que durante
la fase de Modelado de Procesos de Negocio se desarrolle una visión integral de procesos en la misma, entendiendo cuál es el
valor de mantener una visión única e integral de los procesos de la organización y cómo ésta nos puede ayudar a mejorar nuestra
organización y las repercusiones que ello tendrá en los indicadores claves de rendimiento.
Lo que debe considerar en la fase de Diseño de Procesos de Negocio:
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Visionar el modelado y la documentación del proceso guiado en una notación grafica aprobada.
Tener aceptación y compromiso de la alta gerencia en el rediseño de los procesos
Organice un equipo interdisciplinario que impulse y respalde su orientación de los procesos. Los equipos de procesos y
los propietarios de los procesos deben elaborar planes juntos, reunirse periódicamente y trabajar en colaboración.
Asegúrese de que el principal interesado participe directamente.
BPM es una nueva disciplina cuyos conocimientos pueden ser difíciles de adquirir. Pero las personas que le rodean tienen
la mayor parte de lo que necesita. Es posible que no posean títulos, pero tendrán la comprensión adecuada de su negocio,
las personas, los procesos y las habilidades básicas adecuadas para tener éxito.
Para el modelado de procesos de negocio, busque a los individuos de más experiencia cuya responsabilidad sea resolver
los grandes problemas y reclútelos como patrocinadores, partidarios o parte del equipo solucionador de problemas.
Utilice BPM y especialmente el modelado de procesos para ver a su negocio como lo ven sus clientes. A sus clientes no
les importa cómo se hacen las cosas o los procesos, lo único que les preocupa es experimentar un servicio/producto
excepcional y recibir lo que han pedido, al mejor precio y en el momento en que lo desean. Para ello aplique
concienzudamente el refinamiento de procesos como herramienta básica para lograr lo esperado por el cliente.
No comience a diseñar nuevos procesos hasta que comprenda lo que ocurre con los actuales. ¿Usted permitiría que un
médico le administrara un tratamiento sin un minucioso diagnóstico? De modo que no empiece a implementar cambios en
los procesos hasta que haya diagnosticado el estado actual de estos.
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3. Nombre del autor/ DGI – Universidad Peruana Unión
8.
La base de modelado de procesos de BPM es un sistema para el cambio. Le permite a identificar dónde se necesita el
cambio y para que realice cambios rápidamente y pase al siguiente nivel en cuanto a rendimiento operacional se refiere.
4. Pasos en el diseño del proceso del negocio aplicando BPM.
4.1. Definición de procesos.
En esta actividad los procesos de negocio seleccionados están sujetos a descubrimiento, en el que muchos participantes
colaboran para acordar un modelo que describa el siguiente nivel de detalle para los procesos de negocio tal y como están en su
estado actual. El Analista de Procesos aplica detalles posteriores al modelo de proceso, elaborando el modelo y resolviendo
inconsistencias.
Este paso también define los proyectos que soportan las actividades de ingeniería para los procesos de negocio. La definición
de procesos incluye la medición inicial del esfuerzo necesario para la automatización del proyecto.
En esta actividad los proyectos de proceso de negocio pasan de identificados a definidos. Y en el estado definido la mayoría
de los elementos del proceso han sido capturados. Esto incluye el flujo, inicio y fin de eventos, excepciones de negocio,
participantes del procesos y sus interacciones, el intercambio de datos entre las actividades de procesos y la interacción con
fuentes de información externas.
4.2. Refinamiento de procesos.
El refinamiento se refiere a la versión mejorada del proceso, también conocida como estado “lo que será” y este es donde el
proceso ingresa a un ciclo de mejora continua. Al entrar al bucle por primera vez (desde la actividad de definición) los cambios
deben de permanecer en un nivel que encuentre equilibrio entre los riesgos de cambio excesivamente ambiciosos y la
demostración de valor a través de los primeros logros.
Las siguientes iteraciones en el ciclo de mejora continua traen mayor conocimiento sobre los procesos y datos de simulación
mejorados para el monitoreo y análisis. Controladores de negocios nuevos o cambiados pueden ser introducidos en esta actividad
para acomodar cambios al ambiente de negocio.
En esta actividad el modelo mejorado con detalles de las reglas de negocio, requerimientos de negocio, y aplicación de
servicios de información que se esperan están soportadas por el modelo de proceso de negocio.
4.3. Análisis y diseñotécnico.
Esta actividad incluye análisis de factibilidad para asegurarse de que las aplicaciones y sistemas de TI sean capaces de
soportar la automatización como se ha definido. Un intervalo de análisis se realiza para especificar requerimientos de
capacidades de TI existentes necesarios para soportar el modelo de proceso de negocio “a implantar”. La aprobación de cambios
de TI inicia proyectos de ingeniería de servicios y software separados de los proyectos de ingeniería de procesos de negocio.
El diseño de procesos de negocio describe los detalles de las interfaces y mensajes que fluirán entre ellos, transacciones y
límites de transacciones, restricciones de seguridad y excepciones para eventos de errores del sistema.
Al completar esta actividad el proceso de negocio se considera que está en un estado de diseño.
4.4. Composición de aplicaciones de negocio.
Esta es una actividad que complete los pasos necesarios para hacer que el modelo de proceso de negocio sea ejecutable. La
implementación de los aspectos técnicos incluye la configuración de las reglas del negocio, definición de tareas humanas y
enlace con los componentes de la Arquitectura de Servicios de Componentes (SCA por sus siglas en inglés) para soportar los
requerimientos de integración y orquestación de servicios; también pueden ser construidos aplicación de interfaz de usuario. En
esta actividad los procesos de negocios pasan del estado de diseño al estado de compuesto.
4.5. Pruebasunitarias.
En BPM esto equivale a pruebas a nivel de proceso, o una colección de pasos para la creación de una actividad por parte del
Desarrollador de Procesos. Este nivel de pruebas simples se asegura de que los pasos de procesos individuales (o actividades) se
ejecuten, dentro de las restricciones del ambiente de desarrollo, como se especificaron por los requerimientos. No es como hacer
cualquier cosa, pero el más simple de los procesos de negocio se puede probar de extremo a extremo en esta etapa en el proceso
de ingeniería. Las pruebas de procesos completos pueden ser efectivos después de que todos los puntos de integración han sido
probados y la aplicación compuesta completa sea desplegada lo más cercano posible al escenario real.
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4. Gian Poll Castillo Armas , Esteban Tocto Cano , Miguel Angel Valles Coral / DGI – Universidad Peruana Unión
5. Conclusión.
BPM es una excelente herramienta para la visibilidad del estado de los procesos actuales y se puede utilizar para mejorar los
resultados de las organizaciones a través de la definición, refinamiento y despliegue de un modelo de proceso de negocio que
permita identificar los indicadores claves de rendimiento, de tal manera que estos puedan ser medidos en escenarios de prueba a
fin de identificar de qué manera las variables del entorno afectan a las mismas y poder determinar qué medidas correctivas se
pueden tomar a fin de revertir resultados no deseados en un escenario de mundo real.
Los pasos del modelado de procesos de negocio acá presentados están claramente definidos y nos proporcionan una
perspectiva general de cómo se puede aplicar esta fase del BPM en las organizaciones, qué entregables debemos esperar en cada
sub fase y finalmente nos proporciona un enfoque centrado en los procesos sobre la infraestructura empresarial operacional más
completa y flexible jamás ideada.
En general gracias a BPM se puede conectar la arquitectura de TI con la arquitectura de negocio, de procesos y de gestión
para satisfacer las necesidades y objetivos del negocio.
6. Referencias
Mark Wilkins, Dave Chappelle, Bob Hensle, Stephen Bennett, AnbuKrishnaswamy, Cliff Booth, Jeff McDaniel 2010.
Business Process Engineering, Release 3.0: http://www.oracle.com/technetwork/topics/entarch/oracle-pg-bpm-bus-proc-eng-r30-292099.pdf
KiranGarimella,
Michael
Lees
y
Bruce
Williams
2008.
Introducción
a
BPM
para
Dummies.
http://www.managementensalud.com.ar/ebooks/Introduccion_a_BPM_para_Dummies.pdf
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