Este documento describe las bases de datos bibliográficas y sus características principales. Explica que las bases de datos bibliográficas consisten en colecciones de datos digitales que permiten el análisis sistemático de grandes cantidades de literatura a través del uso de herramientas web. Además, detalla los componentes clave de las bases de datos como los registros bibliográficos, campos, y operadores de búsqueda que facilitan la recuperación de información relevante.

1. Bases de datos bibliográficas
Dra. Layla Michán

2. E-investigación bibliográfica
• Consiste en el análisis sistémico, integral y simultáneo de grandes cantidades
de literatura electrónica disponible.
• Investigación bibliográfica basada en el uso de ciberinfraestructura y
recursos de la Web 2.0 en evolución a la 3.0 (aplicaciones, herramientas,
servicios).
• Colecciones de datos digitales (repositorios, bases de datos).
• Análisis sistémico de la literatura.
• Meta-análisis de la literatura (miles 10, 000 o 10, 000).
• Ventajas:
– Automatización
– Sistematización
– Eficiencia
– Personalización
– Actualización
– Inmediatez

3. Las colecciones de datos digitales
• Colecciones
– Se refiere a los datos almacenados, a la infraestructura, las
organizaciones y las personas necesarias para preservar el acceso a
los datos.
– Bases de datos, reservorios o repositorios.
• Datos
– De distintos tipos: texto, números, imágenes, vídeo o películas,
audio, software, algoritmos, ecuaciones, animaciones, modelos,
simulaciones, etc
– Pueden ser generados por diversos medios, entre ellos la
observación, el cálculo o experimento.
• Digitales
– Disponibles a través de Internet.
– Almacenados en formato digital.

4. BASES DE DATOS
• Según Date (1993), una base de datos es un sistema informático de registros
con el propósito de almacenar, mantener y generar información, la cual está
sistematizada en tablas con un orden establecido.
• Es decir, son programas que permiten guardar, ordenar, procesar y presentar
los datos con las siguientes ventajas:
– 1) facilitan acumular mucha información en poco espacio
– 2) sistematizan los datos de acuerdo con las necesidades del proyecto
– 3) proporcionan el acceso a la información
– 4) realizan búsquedas a partir de diferentes criterios
– 5) procesan datos de forma cuantitativa y cualitativa
– 6) interrelacionan los resultados utilizando distintas variables
– 7) actualizan la información fácil y rápidamente
– 8) son compatibles con otras bases de datos
– 9) efectúan diversos cálculos por medio de consultas (‘queries’)
– 10) se extienden por módulos
– 11) se pueden diseñar, almacenar, manejar y analizar en una computadora personal
(PC)

9. REGISTRO
• Unidad
• Representa físicamente:
– Artículo de publicación
periódica
– Libro o monografía
– Conferencia, reuniones, etc.
– Tesis
– Imagen
– Mapa
– Documento impreso,
audiovisual o electrónico

10. CAMPOS
Los registros están
compuestos por
áreas de información
conocidas como
campos:
• Autor (es)
• Título
• Lugar de edición
• Casa editora
• Descriptores, etc.

12. Almacenamiento de información
Información
Bases de datosBases de datos
BuscadorBuscador

13. Clasificación de las CDDB

14. Colecciones de datos bibliográficas
– Sistemas de información (documental)
– Bases de datos bibliográficas
– e-bibliotecas
– e-librerias
– e-revistas
– e-libros
– e-editoriales
– E-catálogos

15. Características de las colecciones de datos bibliográficas
Característica Descripción
Editor-Productor Institución o empresa encargada del diseño, captura y publicación
Criterios de
selección de
documentos
Criterios utilizados para seleccionar los documentos que se indizarán: editoriales (corriente
principal), temática, regional, idiomática.
Cobertura
tipológica
Tipo de documentos que son capturados: artículos, memorias, libros, monografías
Campos Registro bibliográfico básico (TI, AU, AB, KW), referencias y citas, liga al texto completo,
relacionados, Indicadores bibliométricos (FI, Indice H)
Cobertura temporal Longitud de tiempo que abarcan los documentos registrados
Cobertura temática Las áreas del conocimiento y tópicos de los documentos : multidisciplinarias, ciencias biológicas y
especializadas
Fecha de inicio Fecha de origen de la base de datos
Cobertura
geográfica
Lugar de la edición de las revistas o documentos: mundial, regional o local.
Tipo de acceso Consulta libre o restringida . UNAM
Idioma Idioma de origen de las publicaciones registradas
Tamaño Memoria virtual: Teras, Gigas o megas
Número de registros indizados: millones o miles.
Número de revistas
Tesaurio Existencia de catálogo controlado: descriptores
Recursos Web 2.0 Servicio personalizado, alertas y feeds, manejador de bibliografía, recuperación de registros para
meta-análisis (cientos), exportar, url .

16. Campos
1. Registro bibliográfico
2. Liga al texto completo
3. Descriptores
4. Referencias y citas
5. Relacionados
6. Meta-análisis
1. Indicadores bibliométricos
2. Análisis de redes
3. Descubrimiento basado en literatura

17. Registro Bibliográfico
• Conjunto de datos formales que identifican y localizan un documento. Es
una representación del documento resultado de la catalogación y por tanto
un documento secundario.
• Está constituido por la referencia bibliográfica, los puntos de acceso y la
signatura topográfica de cada documento. Su finalidad es facilitar su
recuperación en un sistema de información y acceso al documento original.
• Su confección está normalizada por las Reglas de Catalogación que incluyen
la norma para la Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada y las
directrices de la IFLA para la normalización de los puntos de acceso o
control de autoridades.
• La metodología consiste en crear un registro único para cada documento
que facilite el acceso a la información por cualquier dato de la descripción o
de los puntos de acceso, e incluso por la signatura topográfica.
Lopez Yepes, J. Diccionario enciclopédico de ciencias de la información. Madrid:
Sintesis,2004.

18. Búsqueda en una base de datos
• Características y cobertura de las bds
– Identificar las características de los registros.
– Reconocer los campos de búsqueda.
• Búsqueda simple y avanzada
• Diseño de la consulta
• Operadores lógicos

19. Etapas
1. Definir la pregunta
2. Establecer el/los dominios de interés
3. Caracterizar el/los dominios
4. Elegir los enfoques
5. Reconocer las herramientas
6. Recuperación de información
(Literatura)
7. Evaluación

20. Operadores de búsqueda más comunes
Operador Descripción Ejemplo
Boleanos
AND (en inglés) Y (en
español)
Recupera registros que tengan
todos los términos
estudiantes AND universitarios
OR (en inglés) O (en
español)
Recupera registros que tengan
cualquiera de los términos
estudiantes OR universitarios
NOT (en inglés) NO
(en español)
excluye el término
indicado para sesgar los
resultados
estudiantes NOT universitarios
Truncamiento
? Sustituye una letra o número en
cualquier posición de una
palabra o serie de números
mexican?.- mexicana,
mexicano
* Sustituye una o más
letras o números en cualquier
posición de la palabra o serie
de números
mexican*.- mexicana,
mexicano, mexicanas,
mexicanos
Proximidad
NEAR Recupera documentos en los
que los términos de búsqueda
estén cerca (máximo mil
palabras)
becas NEAR extranjero
ADJ Recupera documentos en los
que los términos estén uno
junto al otro, pueden obtenerse
los mismos resultados
entrecomillando los términos
servicio ADJ social
“ “ Recupera registros que
contengan el término exacto
“servicio social”

21. Operadores lógicos
• Y (combinación)
• O (reunión)
• Not (exclusión)
• $ ¿(truncar)
• “término exacto”
A B

22. Estrategias de búsqueda
• Búsqueda simple
• Búsqueda avanzada
• Documentos Relacionados
• Relevancia (Pagerank google)
• Valoración de los usuarios (Ranking)
• En revistas y autores seleccionados
• Revisiones

23. This diagram has been adapted from
Evolution of Scientific Information. [From
Allan Kent and Harold Lancour, eds.,
Encyclopedia of Library and Information
Science (New York, 1979), s.v. "Scientific
Literature," by K. Subramanyam, 394].

24. Consulta avanzada
Avanzada o refinada (límites)
• Campos (Dónde)
– Definir los campos de búsqueda (límites)
• Consulta
– Qué
• Dominios (disciplinas y subdisciplinas)
• Términos (específicos, homónimos, sinónimos y
relacionados)
– Cómo
• Operadores lógicos
• Truncar *¿ y “Exacto”

25. Campos
– Título
– Resumen
– Palabras clave
– Autores
– Revistas
– Temas
– Año
– Tesauro

26. Diseño de la consulta
• Pregunta documental:
– Enfoques
– Temas
– Términos
• Recuperar documentos
– Sobre
– Con
– Acerca
– Términos en los documentos
• Elegir los artículos más representativos
– Seleccionar las palabras más comunes
– Ver palabras clave

27. Pregunta documental
• Título de la investigación
• Términos:
– Relacionados
– Sinónimos
– Homónimos

28. • Una vez elegida la base de datos se procede al diseño de una
estrategia de búsqueda; esto es definir claramente que se desea
buscar y como.
• Para la adecuada definición de los términos se puede hacer uso
de herramientas de búsqueda como índices y tesauros así como
de operadores para que establezcan relaciones entre los
términos, los amplíen o los reduzcan.
• Los operadores sustituyen a las “palabras vacías” como
preposiciones o artículos que al ser empleados en una búsqueda
recuperan gran cantidad de resultados no deseados.

29. Problemas
• Provocados por el uso del lenguaje natural:
 Silencio documental: Son aquellos documentos almacenados
en la base de datos pero que no han sido recuperados,
debido a que la estrategia de búsqueda ha sido demasiado
específica o que las palabras clave utilizadas no son las
adecuadas para definir la búsqueda.
– Ambigüedad
– Sinonimia
 Ruido documental: Son aquellos documentos recuperados
por el sistema pero que no son relevantes. Esto suele ocurrir
cuando la estrategia de búsqueda se ha definido demasiado
genérica .
Homonimia
Homografía

30. Soluciones
• Hacer pruebas de búsqueda
• Utilizar sinónimos y homónimos
• Buscar en distintas bases de datos

31. Consulta avanzada
Avanzada o refinada (límites)
• Campos (Dónde)
– Definir los campos de búsqueda (límites)
• Consulta
– Qué
• Términos (específicos, homónimos, sinónimos y
relacionados)
– Cómo
• Operadores lógicos
• Truncar *¿ y “Exacto”
• Near

32. Selección
• Relevancia:
– ligas, cantidad de palabras.
• Impacto
– Citas
– Cantidad de veces abierto
– Cantidad de veces bajado