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Portfolio- und
Strategie-
Boards
Undokumentierte Features
Markus Andrezak

überproduct GmbH
Heute:
Strategie und
Portfolio-Boards
Beobachtungen
Warum überhaupt Boards auf diesem
Level?
Mein Leben
auf Latte
Macchiato
Wir sind ein
super Team! Leider haben wir
keine gemeinsamen
Aufgaben
Wozu also ein Board?
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Genau!
Unklarheit!
Warum machen wir das alles?
Genau das?
Wirklich?
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Nicht alle Boards sind
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Unterschiedliche
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Unterschiedliche
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Unterschiedliche
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Mal verstehen worum es überhaupt geht!
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Entscheidungsprozess
Trigger
Ankündigung
des Vorhabens
Vorgabe
der
„strategischen
Ausrichtung“
Eingabe
der
„Projektvor-
schläge“
Ausarbeitung
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„Entscheidungs-
vorlage(n)“
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Monate12963
Trigger
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Vorgabe
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Ausrichtung“
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„Entschdungs-
vorlage(n)“
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Probleme
Riesige
Stapelgröße
Riesige
Entscheidungen
Risiko
Fühltsich
nie
richtig
anN
ichtnachzuhalten
N
ichtkom
m
unizierbar
Nicht getroffene Entscheidungen
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Was hat das mit
Strategie zu tun?
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Agiler als man denkt!
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• Eine Vision von etwas entwickeln
was es (noch) nicht gibt
• Diese strategische Absicht
(Strategic Intent) zwingt
Organisation sich über den
Tellerrand zu bewegen
• Top-Down and Bottom-Up sind
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• Man kann das Ende nicht vom
Anfang her sehen
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Strategie:
• Whats our winning aspiration?
• Where to play?
• How will we win?
• What capabilities do we need?
• What systems are required?
• What must be true for this to work?
Roger L Martin
Roger L Martin
“True Strategy is not
about a plan, it is not
about analysis.
True strategy is about
choice making.“
Roger L Martin
“March out a plan of
action without having
the buy-in or the input
of those being in some
sort responsible for
deploying that strategy,
the Status-Quo will
defeat that plan.“
Strategie
als
kreativer & schöpferischer
Prozess
Die unterschiedlichsten Sachen
wollen auf’s Board!
Strategie = Execution
4 Disciplines of Excellence
1. Focus on the wildly important

2. Act on the lead measures

3. Keep a compelling scorecard

4. Create a cadence of
accountability
Strategie != Der Plan
Kurz: Ein Board für
Strategie-Deployment
Ein Board für das „Daily“
unserer Organisation!
Was heisst das? Was fliesst?
Entscheidungen!
Nicht getroffene Entscheidungen
Entscheidungsschulden
CoDoD
Wir haben’s
verstanden!
Halt!
Ich muss da was
erklären!
Was sagt der Don?
Seite 169ff. - Kapitel 7: Controlling flow under uncertainty
Don Reinertsen
Cadence: „The use of a regular rhythm transforms
unpredictable events into predictable events“
Seite 169ff. - Kapitel 7: Controlling flow under uncertainty
A highly restrained system will optimise against
variability and for predictability
Fast Feedback gives a sense of control
…
Einheitlich
Unheinheitlich
Regelmässig Unregelmässig
Hohe Kadenz
Limitiertes WiP
OpEx
Unsicher
Größe
Frequenz
Entdecken
Produktion
Heijunka!
Nochmal:
Die unterschiedlichsten Sachen
wollen auf’s Board!
Wir haben’s
verstanden!
Ok, Regeln!
6 Regeln für Top-
Level Boards
Regel S1:
Alle, die wir
brauchen in
einem Raum
Sonst kein
konstanter
Austausch Top-
Down
<->
Bottom Up
———-
Jeder will das
größte Stück
Regel S2:
Wir treffen
uns oft.
Ideal: jede
Woche!
Sonst wird
die Entschei-
dungsschuld
zu hoch und
jedes Meeting
furchtbar!
Regel S3:
Kein
explizites
WIP-Limit am
Board
Weil es die
Leute vor
dem Board
nur nervt
(Prozess, Prozess)
und gar nicht
so viel bringt.
Regel S4:
Sehr kurze
Meetings
(15 - 30 min)
Weil sonst die
Leute, die wir
brauchen
nicht
teilnehmen
können
Regel S5:
Drei Durchläufe
je Meeting
1. Update,
2. Bottom Up
Requests
3. Globale
Optimierung
Top-Down Bottom-
Up All The Way!
Kurz
Entscheiden!
Regel S6:
Nur Entschei-
dungen,
kein
Monitoring!
Monitoring können
wir sowieso. (Wir
haben ganze
Abteilungen dafür!)
Wenn wir damit
anfangen, hören wir
nie auf!
Regel S6.1:
Wenn Entscheidungen unseriös
sind, lagern wir sie aus.
Regel S7:
Das Board
hat einen
Fokus
(keine Prozesskon-
trolle)
Das Board
visualisiert auf
einfache Weise den
strategischen Level.
(Focus on the wildly
important)
Kein Prozesstool.
Dafür gibt es
andere Boards.
Boards mit sehr vielen Spalten sind hier toxisch
Riesige Boards auch.
Klarheit auf einen Blick!
Einfachheit
Es ist verführerisch, alle Aspekte auf einem
Board abzubilden
Regel MA1:
Möglichst Innovation und
Regelbetrieb trennen!
Nochmal!
Arbeit am Strategie-Board
• Strategie ist Entscheiden und Durchführen
• Strategie produziert unregelmässig Ergebnisse
unterschiedlicher Größe und das in Unsicherheit.
• Visualisieren hilft.
• Die Visualisierung ist hier „loser“ als auf anderen
Boards.
• 7 Regeln

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