El documento describe el proceso de preselección de cursos en la Coordinación de Educación Integral de la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez Núcleo Araure. Actualmente, el proceso presenta problemas como solicitudes de cursos con errores, modificaciones posteriores sin participación del coordinador, y horarios que no coinciden. El objetivo es mejorar la relación entre preselección y programación académica mediante un sistema computarizado en línea que atienda mejor la demanda de los participantes.

1. Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez Núcleo Araure Modelo de Organización Cibernética de Stafford Beer Sistemas Cuatro y Cinco Carmen Y. Virgüez Dianora Torres Gladys Cordero La Cibernética en la Regulación de las Organizaciones Complejas. Libia Fusco Mirla Sandoval Nelide Bastidas Equipo Docente

2. Modelo de Organización Cibernética de Stafford Beer Sistemas Cuatro y Cinco. Propuesta Cibernética II (UNIDAD III)

3. Personas involucradas Tema o Concepto Meta General Actividad Planteamiento Unidad Operativa: Coordinación Educ. Integral Unidad Organizativa: UNESR- Araure Estrategias Conclusiones Colectivas Material Didáctico Registro descriptivo Metacognición Individual Salir

4. Unidad Operativa Coordinación de Carrera Educación Integral Salir Las Coordinaciones de Carrera, son unidades encargadas de atender los requerimientos de planificación académica de los participantes. En el Núcleo Araure funcionan 3: Administración, Educación Inicial y Educación Integral. Para realizar este estudio, hemos seleccionado la Coordinación de Educación Integral, por el Isomorfismo con las otras dos. Esta unidad atiende a la mayoría de los participantes. El Núcleo Araure, cuenta con un total de 2547 y en Integral están inscritos 1100. A mitad de cada período, los participantes realizan su solicitud de cursos para el período siguiente (Preselección), esta solicitud es uno de los recursos más importantes para elaborar la propuesta de Programación Académica (oferta). Otros recursos importantes son humanos , Físicos y tiempo . Así como también, las características de los participantes.

7. El Planteamiento La poca articulación entre las Coordinaciones y la Subdirección Académica durante el diseño, genera algunos problemas de coincidencia de horario y excesos en la asignación de horas docentes, que luego deben ser corregidas. Así como algunos cursos que deben ser ofertados por su demanda, pero no se dispone de facilitadores. Del mismo modo, el Consejo de Núcleo discute la oferta y la modifica sin considerar las variables manejadas por el Coordinador de Carrera, lo cual ocasiona problemas en el proceso de inscripción. Por lo tanto, los participantes se ven obligados a modificar su plan y muchas veces es totalmente diferente a lo que planificaron. Algunos de ellos se ven obligados a una segunda vuelta en el proceso de inscripción, por cuanto inscriben pocas unidades de créditos en la primera vuelta. Esta situación, contradice el postulado andragógico de la UNESR: “El participante deberá gerenciar su proceso de aprendizaje” Salir

8. Meta General Salir Mejorar la relación Preselección-Programación Académica del Núcleo, mediante la atención personalizada de los participantes asesorados por un equipo conformado por el Coordinador de Carrera y otros facilitadores, atendiendo la demanda mediante un sistema computarizado en línea, trabajando en equipo para su elaboración con las otras coordinaciones y la Subdirección Académica.

9. Salir Tema o Concepto Ley de Ashby Principios de Organización de Stafford Beer . Sistema Cuatro y Cinco Atenuación y Amplificación de variedad La regulación de la variedad M edición De l a Complejidad Sistema Viable

10. Actividad Salir Se planificaron 3 reuniones de trabajo con la Coordinación de Carrera, quedando abierta la posibilidad de una adicional en el caso de ser requerida por alguna de las partes. Se seleccionó como estrategia la mesa de trabajo, por cuanto se trata de un sólo coordinador. 1era. Reunión: conversación con el coordinador, para conocer sus funciones y seleccionar una actividad crítica en la cual el grupo puede aportar desde los postulados del Sistema viable algunas ideas que contribuyan al funcionamiento eficaz y eficiente de esta unidad. 2da. Reunión: presentación y discusión de contenidos teóricos necesarios para análisis de la actividad seleccionada y formulación de una propuesta consensuada. 3ra. Reunión: presentación de la propuesta, y simulación de los procesos para mostrar su funcionamiento, con un grupo de participantes y el grupo no asistido.

12. Material Didáctico Salir El siguiente material tuvo como propósito describir de manera didáctica los pasos a seguir para el desarrollo del proceso bajo el modelo propuesto por el grupo no asistido. Dirigido al Coordinador de carrera y sus homólogos. Material Didáctico

13. Registro Descriptivo Salir Para la elaboración de este trabajo, elaboramos un calendario de reuniones con el grupo no asistido y con la persona responsable de la unidad seleccionada, la Profesora Yurbin Mejías. Sin embargo, no descartamos la posibilidad de agregar esa actividad, otros encuentros, como en realidad ocurrió. Mantuvimos contacto telefónico y algunas conversaciones informales para aclarar algunas dudas. En este link encontrará nuestro Registro Descriptivo

16. Características del Participante Al momento de elaborar la planificación, se considera la demanda por curso. Sin embargo, otras características del participante son consideradas prioritarias: En orden son: 1. Aspirantes a grado 2. Nuevo Ingreso 3. Participantes regulares A este último grupo, se le ofertan los cursos por demanda. Salir