3. Inscriure's
Per inscriure-us a Documents de Google, només cal anar a
http://docs.google.com.
Si encara no teniu un Compte de Google, feu clic a Crea un
compte per inscriure-us-hi.
4. El Compte de Google funciona com a mètode d'autenticació
segur per protegir la privacitat dels vostres comptes en línia.
Us concedeix accés a diversos serveis de Google només amb
un sol inici de sessió.
Per visualitzar un document, un full de càlcul o una
presentació, no és necessari tenir un Compte de Google.
És imprescindible tenir-ne un per editar el document, el full de
càlcul o la presentació.
6. Canviar la configuració del compte
Per canviar la informació del compte, feu clic a Configuració a l'extrem superior dret de
la pàgina de Llista de documents.
A la secció General, podeu:
Seleccionar la zona horària que desitgeu
Escollir l'idioma que vulgueu
Visitar Comptes de Google per restablir la contrasenya, canviar la pregunta de
seguretat o obtenir més informació sobre l'accés a altres serveis de Google
Canviar el vostre nom de visualització (el nom que us identifica davant d'altres
col·laboradors)
Definir i ajustar la informació del vostre bloc
8. Penjar i convertir documents de Word, OpenOffice, RTF, HTML, text, Open Office i
fitxers d'StarOffice Writer.
Crear documents des de zero.
Convidar altres usuaris per correu electrònic a editar o a visualitzar els vostres
documents.
Editar documents en línia amb qualsevol usuari que escolliu.
Visualitzar l'historial de revisions dels vostres documents i recuperar qualsevol versió
anterior.
Publicar documents en línia per a tothom com a pàgina web o bé publicar documents
al vostre bloc.
Baixar documents a l'escriptori com a documents de Word, OpenOffice, RTF, PDF,
HTML o zip.
Enviar documents com a fitxers adjunts per correu electrònic.
Què podeu fer amb els documents?
9. Penjar o pujar fitxers
Penjar un document, un full de càlcul o una presentació, és molt senzill:
Feu clic al botó Penja que trobareu a la part superior de la barra lateral de la pàgina
Llista de documents.
Seleccioneu el document, el full de càlcul o la presentació que vulgueu obrir.
Feu clic a Obre.
A continuació, feu clic a Inicia la càrrega. El fitxer penjat apareixerà a la Llista de
documents.
11. Problemes
Hi ha límits en la mida dels fitxers. Consulteu-ho:
És possible que el format original no es conservi.
L’edició d’estils en els documents és més limitada que en els
processadors de textos més usats.
12. Crear un document nou
Si el que voleu és crear un document nou, només cal que aneu a dalt de la
barra d’eines, on diu Crea i seleccioneu Document:
13. Un cop creat el document, feu clic on diu “Sense títol” i
apareixerà una finestra per posar-hi el nom
14. A partir d’aquí treballeu com ho faríeu en qualsevol altre
document.
Mirant les opcions que hi ha a la barra, o clicant amb el botó
secundari del ratolí, podeu accedir a diferents opcions:
15. Com compartim els fitxers?
Compartir un fitxer des de la llista de documents és molt
senzill:
Seleccioneu la carpeta o arxiu que vulgueu compartir i feu
clic al botó Comparteix.
Seleccioneu Configuració d’ús compartit
Introduïu les adreces electròniques de les persones a qui us
agradaria afegir.
Seleccioneu Per editar o bé Per visualitzar, en funció de
la vostra preferència.
18. Propietaris, col·laboradors i lectors
Propietaris
Poden editar arxius, així com convidar més col·laboradors i lectors.
Poden suprimir arxius, alhora que estan autoritzats a eliminar-ne l'accés als
col·laboradors i als lectors.
Per suprimir un arxiu completament i eliminar-ne l'accés, cal que el
suprimiu i que, a continuació, buideu la paperera.
Col·laboradors
Poden editar arxius.
Poden convidar o bé suprimir altres col·laboradors i lectors (si el
propietari els ha concedit permís)
També poden exportar una còpia de l’arxiu.
Lectors
Poden veure la versió més recent d'un arxiu, però no hi poden fer canvis.
Poden exportar una còpia de l’arxiu.
19. Descarregar un arxiu
Si el que voleu és baixar un arxiu només cal que aneu a Fitxer i seleccioneu
l’opció que us interessi:
20. Publicar l’arxiu
Si el que voleu és publicar el document al vostre bloc o web aneu a Publica, on es
crearà un enllaç que serà el que inserireu al bloc o web.
Si voleu que cada vegada que es modifiqui el document s’actualitzi automàticament,
seleccioneu l’opció corresponent.