El documento describe utilitarios de control para el software SIGEBI que permiten revisar y corregir datos en los campos más utilizados del catálogo como autores, editoriales, descriptores, lugar de edición y título de serie. Los utilitarios generan listados de los campos para facilitar la detección y corrección de errores de tipeo o normalización en la información almacenada.

1. INSTITUTO DE INFORMÁTICA
FACULTAD CIENCIAS EXACTAS
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN JUAN
idei@iinfo.unsj.edu.ar
UTILITARIOS DE CONTROL PARA EL SOFTWARE SIGEBI
PROYECTO BiNuTe - Open Source 2006
Autor: Prog. Luis Alberto Olguin
lolguin@iinfo.unsj.edu.ar
INTRODUCCIÓN:
Durante el año 2005 se llevó adelante la ejecución del Proyecto de Extensión BiNuTe-Red
San Juan, del cual participaron 20 bibliotecas populares sanjuaninas.
Los objetivos planteados para este proyecto eran: Capacitar recursos humanos de las
bibliotecas populares, Generar una base de “catalogación por copia” y Diseñar un OPAC
para la consulta de los catálogos de las bibliotecas vía Web.
Si bien el proyecto no preveía la “re-catalogación” de los registros generados por las
bibliotecas, surgió la necesidad de desarrollar algún tipo de herramientas informáticas que
permitiesen a los responsables de la carga del Catálogo en SIGEBI “localizar” errores de
“tipeo” y/o “normalización” en los campos que son de uso más frecuentes para la
recuperación y posterior localización de las obras en la biblioteca.
Así surgen estos “utilitarios” cuyo propósito es que mediante “listados por pantalla”, se
agrupen las entradas de los campos mas utilizados para búsquedas y esta “vista” permita el
control y posterior CORRECCIÓN de la información almacenada en la base CATÁLOGO
de SIGEBI en los campos de AUTORES, EDITORIALES, DESCRIPTORES, LUGAR DE
EXDICIÓN Y TÍTULO DE LA SERIE de manera que cada biblioteca pueda corregir estos
datos a fin de mejorar la tasa de éxito en las consultas al Catálogo Local de SIGEBI y por
ende al Catálogo Colectivo de la Red San Juan.
De ninguna manera estos utilitarios se definen como herramientas para la “normalización
de catálogos”, solo son “colaboradores” en la tarea de revisión de la carga que realizan los
operadores del Catálogo de SIGEBI.
Adicionalmente a los utilitarios de control, se ha incluido un reporte de “actividad
mensual” en la carga /modificación de registros en el catálogo, que permitirá llevar una
estadística al respecto.
También encontrará dos utilitarios que efectúan listados de entradas duplicadas de
“signatura topográfica” e “ISBNs”.
Utilitarios de Control 1 de 1

2. A los fines de “mantener la compatibilidad” en la interfase actual de SIGEBI el despliegue
de las pantallas de estos utilitarios es similar a lo acostumbrado en SIGEBI, es decir se debe
presionar la opción indicada a la izquierda de la descripción del utilitarios (en nuestro caso
son números).
Para retornar al “menú anterior” se utiliza la tecla equis (X) y para “salir de los utilitarios”
se debe presionar la tecla escape (Esc).
Utilitarios de Control 2 de 2

3. 1 - Informe de Carga en base Catálogo
Permite obtener un “resumen” de la actividad de carga / modificación realizada por los
operadores de SIGEBI sobre la base catálogo, a los fines estadísticos.
El utilitario permite seleccionar
el año a analizar y el informe se
organiza por mes / actividad.
Actualmente se puede listar el
periodo 2001-2007.
El listado se despliega en la
pantalla utilizando el mismo
editor que el aplicado por
SIGEBI para las vistas por
pantalla.
Utilitarios de Control 3 de 3

4. 2- Control de Autores
Genera un listado con las entradas de autores (personales e institucionales) almacenados en
la base SIGEBI, ordenado alfabéticamente y para cada autor desplegado se informa “el
número de inventario asociado en la base catálogo”, de manera que si se deben “corregir”
datos se disponga del “número de inventario” que es el punto de acceso solicitado por
SIGEBI para modificaciones.
.
A los fines de no generar
listados de gran tamaño, se
deben seleccionar ternas de
letras para listar .
Mediante este listado Ud. Localizará errores de tipeo y posibles errores de normalización
como se muestra en el ejemplo siguiente:
Biblioteca Cooperante: Biblioteca de Ejemplo
Listado de Autores - letras G H I
Emitido el 26 de 09 de 2006
---------------------------------------------------------------------------------------------------
Autores Inventario
---------------------------------------------------------------------------------------------------
>HERNAIZ-DENI-DALVARADE, IGNACIO-GRACIELA-RODOLFO< 404
>HERNAIZ IGNACIO< 407
>HERNAIZ, IGNACIO< 1240
>HERNAN POBLETE< 930
Se nota claramente que el autor “Hernaiz” posee distintas formas de entrada que
“presumiblemente” correspondan a la misma persona y que el operador deberá verificar
localizando la obra en la biblioteca y de corresponder corregir en el Catálogo de SIGEBI.
En la lista aparecen “encerrados entre <>” para permitir la visualización de los espacios en
blanco que pudieran cargarse al principio o final de la entrada.
Utilitarios de Control 4 de 4

5. 3- Control de Editoriales
Genera un listado con las entradas de editorial almacenados en la base SIGEBI, ordenado
alfabéticamente. Al igual que en otros listados, se informa del número de inventario
asociado en la base catálogo, de manera que si se deben “corregir” datos se disponga del
“número de inventario” que es el punto de acceso solicitado por SIGEBI para
modificaciones.
Biblioteca Cooperante: Biblioteca de Ejemplo
Listado de EDITORIALES - Letra GHI
Emitido el 02 de 10 de 2006
------------------------------------------------------------------------------------------
EDITORIAL Inventario
------------------------------------------------------------------------------------------
<G.P.> 198
381
781
<GALERNA-BUSQUEDA DE AYLLU> 7750
<GALERNA - BUSQUEDA DE AYLLU> 7870
<GALERNA> 1195
<GARCIA FERRE S.A> 196
<GARCIA FERRE> 197
Utilitarios de Control 5 de 5

6. 4- Control de Descriptores
Genera un listado con las entradas de descriptor/tema, ordenados alfabéticamente. En la
lista aparecen “encerrados entre <>” para facilitar la visualización de los espacios en blanco
que pudieran cargarse al principio o final de la entrada.
El manejo es similar al
descripto para autores,
sumándose la opción 0:
Armar base de descriptores.
Esta opción es OBLIGATORIA
realizarla ANTES de efectuar
el control.
Mediante la opción 0 se
“genera” una base de datos
temporal con todos los
descriptores usados en el
catálogo para su posterior
análisis.
5 -Control de Título de la Serie
Genera un listado con las entradas de título de la serie, ordenados alfabéticamente. En la
lista aparecen “encerrados entre <>” para facilitar la visualización de los espacios en blanco
que pudieran cargarse al principio o final de la entrada.
6 -Control de lugar de edición
Genera un listado con las entradas de lugar de edición, ordenados alfabéticamente. En la
lista aparecen “encerrados entre <>” para facilitar la visualización de los espacios en blanco
que pudieran cargarse al principio o final de la entrada.
Utilitarios de Control 6 de 6

7. 7 –Detección de entradas de Signatura Topográfica duplicadas
Genera un listado con las entradas de “signatura topográfica” que se encuentran duplicadas
en la base catálogo. En la lista aparecen “encerrados entre <>” para facilitar la visualización
de los espacios en blanco que pudieran cargarse al principio o final de la entrada.
Este proceso genera un diccionario temporal para detectar las entradas duplicadas.
En caso de producirse algún error en los pasos necesarios para generar el listado, el proceso
se detendrá y solicitará “copie la pantalla” para informar del error y poder solucionarlo
desde el equipo de desarrollo.
Biblioteca Cooperante: Biblioteca de Ejemplo
Listado de Signaturas Topográficas REPETIDAS
Emitido el 03 de 10 de 2006
--------------------------------------------------------------------------
Signatura Topográfica Inventario
--------------------------------------------------------------------------
>MATE./510.2/BAT< 479
480
>O.L./A863.4/WAL< 747
1171
8 –Detección de entradas de ISBN duplicadas
Genera un listado con las entradas de “ISBN” que se encuentran duplicadas en la base
catálogo. En la lista aparecen “encerrados entre <>” para facilitar la visualización de los
espacios en blanco que pudieran cargarse al principio o final de la entrada.
Este proceso genera un diccionario temporal para detectar las entradas duplicadas.
En caso de producirse algún error en los pasos necesarios para generar el listado, el proceso
se detendrá y solicitará “copie la pantalla” para informar del error y poder solucionarlo
desde el equipo de desarrollo.
Biblioteca Cooperante: La Biblioteca de Ejemplo Popular
Listado de ISBN REPETIDOS
Emitido el 03 de 10 de 2006
--------------------------------------------------------------------------
ISBN Inventario
--------------------------------------------------------------------------
>950-534-612-3< 7360
7359
>950-25-0516-6< 163
8002
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