Основы управления проектами для малого бизнеса

1. Управление проектами
в малом бизнесе

2. Что такое проект?

3. Проект – это целенаправленная, ограниченная во времени деятельность,
осуществляемая для удовлетворения конкретных потребностей
при наличии внешних и внутренних ограничений
и использовании ограниченных ресурсов

4. Проект – это деятельность, которая решает потребности
У проекта всегда есть:
- Цель
- Управление
- Временные рамки
- Финансовые рамки
- Ресурсы

5. Проект – это основа каждого бизнеса

6. Этапы проекта
1. Возникновение потребности
2. Определение цели
3. Поиск решения
4. Утверждение решения. Старт работ
5. Реализация
6. Окончание проекта

7. Окончание
проекта
ЦельСтарт
Реализация

8. Окончание
проекта
ЦельСтарт
Реализация
РИСКИ

9. Управление проектом
=
Управление рисками

10. Как это работает?

13. Руководитель проекта
Производство
Менеджер проекта
Клиенты
Товар

14. 10%
+
зарплата

15. Бюджет проекта
- Зарплата персонала
- Оплата производства
- Прибыль (%) менеджера
- Налоги

16. Стоимость проекта
- Зарплата персонала
- Оплата производства
- Прибыль (%) менеджера
- Налоги
- Наценка на товар

17. Риски производства
- Сроки
- Качество
- Логистика
- Ресурсы
- Цена

18. Риски менеджмента
- Откаты
- Плохая коммуникация с клиентом
- Плохая коммуникация с производством
- Отсутствие контроля процесса
- Человеческий фактор

19. Способы управления рисками
- Планирование
- Коммуникация
- Периодическая отчетность (день, неделя, месяц)
- Контроль в режиме реального времени (CRM)

20. Масштабирование
- Повышение спроса
- Увеличение объема производства
- Расширение продуктовой линейки
- Диверсификация (выход на новые рынки)

21. Управление при масштабировании. Канбан.
Сделать В процессе Сделано
Молоко Петровым
Менеджер Илья
Масло т.Гале
Менеджер Стас
Творог Ивановым
Менеджер Илья
Бух.отчетность
за 2 квартал
Гл.Бухгалтер
Масло Сидоровым
Менеджер Ольга

22. Окончание проекта
- Отчет о достижении цели
- Закрытие документооборота с клиентом
- Закрытие документооборота с поставщиками
- Подсчет прибыли от проекта

23. Окончание проекта
- Выплата налогов
- Расчет с поставщиками
- Выплата вознаграждения персоналу