3. Koleksi / Dokumen yang mewakili hasil karya
ilmiah sivitas akademika dan informasi
mengenai institusi
Disertasi
Tesis
Tugas Akhir/Skripsi
Laporan Penelitian
Grey Literature
Jurnal
Prosiding
Buku
Course Material
Organisasi
Direktori Kepakaran
Electronic clipping
4. Supaya terorganisasi dengan baik dan mudah dicari melalui teknik
browsing, maka koleksi digital perlu dikelompokkan berdasarkan
kategori tertentu.
Tidak disarankan membuat pengelompokan koleksi lebih dari 4 kategori.
Karena kalau terlalu panjang, pengguna akan merasa tidak nyaman
dalam pencarian koleksi, terlalu lama melakukan browsing
Koleksi dikelompokkan berdasarkan jenis
koleksi/dokumen (1)
Di dalam setiap jenis koleksi/dokumen, dikelompokkan
kembali berdasarkan Subjek studi (2)
Di dalam setiap subjek studi, dapat dikelompokkan
berdasarkan tahun pembuatan dokumen (3)
5. Contoh Pengelompokan
koleksi digital di
Perpustakaan Digital ITB:
Pengelompokan pertama
berdasarkan jenis
koleksi/dokumen
13. Sebelum mengirimkan
metadata dan file ke
perpustakaan digital, kita
persiapkan terlebih dahulu
FOLDER UTAMA
dikelompokkan berdasarkan
jenis koleksi / dokumen.
Di masing-masing folder
utama tersebut, kita
persiapkan juga sub folder
yang dikelompokan
berdasarkan subjek studi.
Di masing-masing sub folder
subjek studi, kita persiapkan
juga sub folder berikutnya
yang dikelompokan
berdasarkan tahun
pembuatan dokumen
14. Cara kerja pembuatan
folder dan sub-folder di
perpustakaan digital
sama dengan cara
pembuatan folder dan
sub-folder di Windows
Explorer
Menu
membuat
folder
15. MenuTambah Folder untuk membantu kita dalam
membuat folder
MenuTampilan Ganda untuk menampilkan Explorer dalam
2 panel, berguna saat memindahkan metadata dari folder
satu ke folder lain
MenuTampilan satu untuk menampilkan Explorer dalam 1
panel, seperti tampilan di gambar
1
2
3
20. Judul
• Huruf Kapital atau sesuai asli ?
• Contoh:
• ANALISIS BESARAN
KOEFISIEN PENGALIRAN (C)
Serial
• Judul seri, vol, no., keterangan
waktu
• Contoh: MediaTeknik :
Majalah IlmiahTeknologi, No.
1,Th. XXIII, Edisi Februari 2001
Penulis
• Nama lengkap (gelar ditulis di
belakang nama), (NIM) (utk
mhs)
• Contoh:Yoshe Aulia (NIM
95004028)
Keyword
• Keyword 1, Keyword 2, dst.
• Contoh: Land use, sensitifity
run-off coefficient (C)
DDC
• [Kode Koleksi] [Nomor DDC] [3
huruf Entri Utama],
• Contoh:T 584 IZM
Abstrak & Abstract
• Abstrak Bahasa Indonesia
• Abstrak Bahasa Inggris
Kontributor
• Contoh:
• Pembimbing 1: M. Syahril, Dr.,
Ir., BK.
• Pembimbing 2: Noortjahjono,
Ir., Dipl.HE.
Tanggal dokumen
• Tanggal penerbitan dokumen
(jika tertulis lengkap), jika
tidak, cukup dituliskan
dengan tahun terbit
File
• Jumlah file yang
berkaitan yang akan
di upload