pasos para creacion de registros de evaluacion y llenado de notas en la IE PEDRO GÁLVEZ EGÚSQUIZA.

1. CREAR REGISTRO AUXILIAR Y COMO UTILIZARLO
Se le entregará dos fólder y dentro de ellos (3CRITERIOS) esta el libro Excel
REGISTRO 3CRITERIOS y en (4CRITERIOS) esta el libro de Excel
REGISTRO 4CRITERIOS. Estos dos fólder deben ser copiados en su PC .
ACTIVAR LAS MACROS
En Excel 2003
1. Ir a Herramientas/ Macro/ Seguridad/ Medio y Aceptar
2. Luego cerrar Excel
En Excel 2007

2. 1. Ir al Botón de Office/ Opciones de Excel/ Centro de Confianza/ Configuración
del Centro de confianza y elegir la opción (Mostrar la barra de mensajes en todas
las aplicaciones cuando se haya bloqueado el contenido)/ Aceptar/ Aceptar

3. Al final cerrar excel

4. CREAR LOS REGISTROS
En Excel 2003
1. Al abrir el libro de Excel REGISTRO 3CRITERIOS ó REGISTRO
4CRITERIOS aparecerá un cuadro y elegirá Habilitar macros.
2. Se abrirá la hoja FICHAS (REGISTRO 3CRITERIOS) y hoja FICHA
(REGISTRO 4CRITERIOS).

5. 3. En ambos archivos hay celdas pintadas de verde, en esas celdas se elegirá la
opción correspondiente. En la superior es para elegir el TRIMESTRE , la que se
encuentra en el lado izquierdo debajo de DATOS INFORMATIVOS es para
elegir el ÁREA o curso y debajo para elegir el GRADO ó SECCIÓN.
Automáticamente aparece el nombre del prof. del curso.

6. 4. Después de elegir las tres casillas se oprime el botón LISTA (REGISTRO
3CRITERIOS) y LISTAS (REGISTRO 4CRITERIOS)
5. Aparece la lista de alumnos y cambia el titulo del libro de Excel de REGISTRO
3CRITERIOS ó REGISTRO 4CRITERIOS a otro correspondiente al curso y
sección señalados, luego de un instante se apaga el libro y ud. ya lo encuentra
dentro del fólder al lado del libro de origen. Así va creando los REGISTROS que
sea necesario.

7. Por ningún motivo ud. le debe dar nombre al libro, debe respetar el nombre que le
puso Excel.
En Excel 2007
1. Al abrir el libro REGISTRO 3CRITERIOS ó REGISTRO 4CRITERIOS debe
aparecer la opción OPCIONES
2. El resto de los pasos es igual a Excel 2003.

8. LLENADO DE LOS REGISTROS
1. Al abrir el libro siempre aparecerá el mensaje para habilitar la macro. En Excel
2003 SEGURIDAD y en Excel 2007 OPCIONES, ya esta indicado arriba que
hacer.
2. En la hoja FICHAS en los cursos de 3 criterios y FICHA en los cursos con 4
criterios.
3. En la otra hoja REGISTRO encontrará un botón grande oprímalo para que
aparezcan las listas y notas.
4. En Excel 2003:Al terminar el llenado y para guardar, guarde los cambios SI
En Excel 2007: Primero guarde oprimiendo la figura del DISKETTE, luego
aparece el siguiente cuadro.

9. Oprima Continuar y para terminar cierre el libro
ENTREGA DE REGISTROS
1. Debe devolver los registros en los fólder 3CRITERIOS ó 4CRITERIOS según
corresponda el curso. En un diskette, USB, CD

10. En el ejemplo dentro del fólder 4CRITERIOS estan todos los registros de
2. Para diferenciar mejor meta los dos fólder ó el que uso (3CRITERIOS ó
4CRITERIOS) que se le entrego en otro con su nombre.
3. Las dos hojas del REGISTRO DE EVALUACIÓN de cada salón (FICHAS y
REGISTRO)deben entregarse también impresas, si hubiera problemas al
imprimir solo reduzca