www.actualog.com Продукция для B2B характеризуется большим количеством сложных технических характеристик. Для обеспечения качества данных необходимо управлять классификатором и справочником продукции. Actualog - облачная платформа для управления информацией о продукции, которая решает задачу описания характеристик продукции. Обеспечивается полнота, достоверность и уникальность каждой продуктовой записи. Для описания продукции используются шаблоны категорий, создаваемые экспертами.

1. Облачная платформа
для управления информацией о продукции
www.actualog.com
■■
Классификатор и справочник продукции, материалов, технологий
■ ■
Экспертная платформа
■ ■
Управление информацией о продукции
■ ■
Управление каталогами
■ ■
Интеграция данных
■ ■
Управление нормативно-справочной информацией, НСИ

2. 2
Управляйте качеством
данных
Сегодня использование качественных данных
становится критическим условием для принятия
оперативных решений, управления бизнес-
процессами, формирования отчетности и для
решения стратегических задач.
80% компаний не удовлетворены
качеством информации о закупаемой
продукции. Основной проблемой
является неполнота и дублирование
данных.
Возможности повышения эффективности работы
за счет развития и оптимизации внутренних
процессов и информационных систем
отдельных компаний и организаций практически
исчерпаны. Возникает потребность в решениях,
обеспечивающих качество данных в бизнес-
процессах, объединяющих участников цепочек
поставок.
Actualog — облачная платформа для управления
и обмена информацией о продукции, открытый
классификатор и справочник, а также решение
для интеграции данных в цепочках поставок.
Actualog обеспечивает качество данных
о производимой и закупаемой продукции
за счёт единого классификатора и
стандартных форматов описания.
Мы объединяем экспертизу производителей
и потребителей во всем мире для
создания актуального классификатора
высокотехнологичной продукции, предоставляем
технологию для коллективной работы, обмена
информацией и управления знаниями. В основе
решения лежат семантические технологии,
отраслевые и международные стандарты.
Преимуществами Actualog являются простота
использования, возможность совместной работы,
а также поддержка лучших практик в области
управления информацией о продукции.
Каждая компания может бесплатно добавить в
справочник информацию о своей продукции
используя стандартные форматы описания.
Возможности поиска и сравнения продуктов по
параметрам доступны всем пользователям.
Расширенные возможности, в том числе
обмен данными, интеграция с внешними
информационными системами и аналитика,
предоставляются партнерам проекта.
О компании
ООО «Актуалог» — инновационная компания,
основана в 2011 году в Санкт-Петербурге.
Мы разрабатываем технологию и методологию
управления информацией о сложной технической
продукции, материалах, технологиях. Компания
участвует в работе технического комитета по
стандартизации «Каталогизация продукции»
Росстандарта.
Проект Actualog — резидент инновационного
центра «Сколково».
Колтунова Екатерина Владимировна
Генеральный директор
kate@actualog.com
+7 (911) 250-22-47
Приходько Елена Валерьевна
Директор по развитию бизнеса
elena.prikhodko@actualog.com
+7 (911) 711-19-19

3. 3
Лучшие практики
Actualog поддерживает лучшие практики в области управления информацией о продуктах:
■ ■
Поставщики предоставляют информацию о продукте с использованием предварительно определенного формата описания и структуры классификатора. Формат определят набор обязательных параметров и характеристик (атрибутов) для каждой категории продуктов, тип характеристик и их возможные значения;
■ ■
Покупатели определяют предмет закупки с помощью классификатора и каталога, используют характеристики, определенные для каждой категории;
■ ■
Справочник продукции организован с использованием единого подхода к классификации и формированию атрибутов.

4. 4
Преимущества решения
Информация о продукции, оборудовании, запасных частях,
технологиях, материалах является одной из самых
сложных с точки зрения структуры данных — каждая
категория характеризуется уникальным набором
характеристик. Для обеспечения качества информации
о продукции используются специализированные
решения Product Information Management (PIM).
Раньше эти решения были доступны только крупным
компаниям из-за высокой стоимости, сложности
внедрения и эксплуатации.
Actualog, первая в мире открытая платформа, дает
возможность использовать лучшие практики управления
информацией о продукции компаниям любого
размера во всем мире. Глобальный классификатор
создают производители, потребители, отраслевые
эксперты. Инструменты совместной работы платформы
обеспечивают контроль и модерацию.
Информация о категориях, атрибутах, продуктах,
компаниях создается один раз, а используется
многократно во всех информационных системах,
в результате сокращаются расходы на обеспечение
качества данных в приложениях, формируется единое
информационное пространство компании на основе
централизованного ведения справочных данных.
Интеграция с ИТ-системами
Actualog предоставляет технологию для интеграции
и обмена данными с ERP, MDM, CRM, решениями для
электронных торгов и торговыми площадками.
Интеграция позволяет использовать Actualog для обмена
классификаторами, справочниками и каталогами,
унифицировать данные в информационных системах одной
компании и в системах участников цепочки поставок.
Надежность и экономичность
Доступ к Actualog предоставляется по сервисной
модели (Software as a Service, SaaS). Облачная
технология Microsoft Azure обеспечивает надежную
работу системы и высокую производительность.
Понимая, что бюджет на ИТ всегда ограничен,
мы предоставляем возможность использования
сервиса без затрат на приобретение лицензий и
оборудования.
Классификатор
Категории
Атрибуты
Каталоги,
реестры
Продукты
Единицы
измерения
SaaS
Облачное
решение

5. 5
Профиль
продукта
360°
Решение для мирового рынка
Actualog поддерживает информацию о компаниях,
категориях, характеристиках продукции, продуктах
и технологиях на 35 языках. Мы создаем
мультиязычный технический глоссарий.
35
языков
40
отраслей
Экспертная
платформа
Открытое решение
Международное сообщество экспертов определяет структуру информации
о продуктах, материалах, технологиях: состав категорий классификатора, их
атрибуты. В сообщество экспертов входят представители производителей, клиентов,
исследовательских организаций. Участие в работе экспертного сообщества открыто
для всех пользователей, работа организована по модели Википедии.
Actualog предоставляет всем пользователь возможности
профессиональной социальной сети, в которой эксперты
играют ключевую роль.
Сообщество экспертов
Мы создали 40 отраслевых сообществ: Энергетика,
Медицина, Телеком, Нефть и Газ и другие, чтобы учесть
специфику профессиональных интересов наших пользователей
и потребностей клиентов. Для каждого сообщества разработан
уникальный классификатор. Сообщества позволяют каждому
пользователю работать в системе, как-будто она создана
специально для него.
Продукты
Профиль продукта 360° — это аналог профиля человека
в социальной сети. Профиль содержит характеристики,
описание, наименование, созданное по шаблону,
произвольное наименование, документы и медифайлы,
например, стандарты, обучающие материалы, инструкции.
Подписка на продукт позволяет отслеживать изменения
информации, обновления документации.
Профиль объединяет производителей, потребителей,
поставщиков, сервисные организации, дает возможность
получать консультации, обсуждать продукт.
Каталоги
Actualog позволяет создавать выставочные, маркетинговые и
закупочные каталоги, управлять распространением каталогов
через политики, поддерживает возможность электронного
обмена каталогами с контрагентами. Реализована
возможность встраивания каталогов во внешние сайты.

6. 6
Закупки
Без качественных данных невозможно принимать
решения о закупках на основе объективных
критериев, сравнивать и выбирать продукцию на
основе свойств и характеристик.
Для функционирования единой закупочной
организации необходимо создание единого
закупочного каталога, а для передачи функции
закупки в бизнес-подразделения необходимы
политики и инструкции, использующие
стандартные форматы описания категорий.
Создание формата описания одной категории
может занимать несколько дней, а сбор и анализ
информации о продукции в категории — несколько
месяцев. Из-за высокой трудоемкости подготовки
данных и их анализа, закупки осуществляются
неэффективно, потребители вынуждены
выбирать из ограниченного набора альтернатив,
использовать неполную информацию о продукции.
Платформа Actualog обеспечивает
полноту и унификацию данных:
поставщики предоставляют
информацию о продукции с
использованием унифицированных
форматов описания.
Предоставление информации о продукции
поставщиками в определенном формате
снижает затраты на рассмотрение предложений
поставщиков, ведение классификатора и
закупочного каталога, сравнение и выбор
продукции.
Использование профиля продукта и стандартных
форматов описания для формирования
закупочных программ, каталогов предметов
закупки, разработке тендерной документации
даёт возможность сравнивать продукцию по
функциональным и техническим характеристикам
на этапах подготовки и проведения закупок,
прозрачность и эффективность закупочных
процедур. Электронный обмен каталогами снижает
операционные издержки.
Государственные закупки и
поддержка инноваций
Качественная информация о продукции
необходима для повышения эффективности
государственных закупок, поддержки инновации
и импортозамещения в стратегии закупок, а также
для поддержки производственных компаний
и продвижения продукции на внутреннем и
международном рынке.
Actualog позволяет создавать:
■■ шаблоны описаний предметов закупки для
подготовки тендерной документации;
■■ каталоги предметов закупки государственного
заказчика;
■■ реестры инновационной продукции;
■■ реестры продукции, производимой в регионе,
в отрасли и т.д.
Actualog поддерживает информацию о продукции
на всех этапах жизненного цикла, предоставляет
единый стандартный формат описания всей
продукции в одной категории, включая
инновационную продукцию, таким образом
реестр инновационной продукции является частью
общего справочника.
Качественные данные о продукции необходимы
для последующего анализа и контроля закупок,
для реализации программ поддержки инноваций
и импортозамещения.
Актуалог реализует принципы открытого
технического словаря (eOTD, Open
Technical Dictionary), сформулированные
в международном стандарте ISO 22745. В
соответствие с требованиями стандарта мы
создаем словарь категорий и атрибутов,
компаний, мер, единиц измерения.
Для создания описаний продукции
применяется подход национального
стандарта ГОСТ Р 51725.4 «Каталогизация
продукции для федеральных
государственных нужд. Стандартные
форматы описания предметов снабжения».
Реестр продуктов создается на основе
шаблонов стандартных форматов описания,
ГОСТ Р 51725.4.

7. 7
Продажи и маркетинг
Поставщики стремятся обеспечить заказчика качественными данными о продукции для повышения своей конкурентоспособности. Качество информации о продукции влияет на решение о покупке.
Информация о продукции создаётся в различных подразделениях, поэтому необходимо управлять процессом формирования и распространения информации о продукции. Задача становится сложной и трудоёмкой когда необходимо описывать продукцию на нескольких языках, а количество продуктов измеряется сотнями и тысячами штук.
Поставщики сталкиваются с необходимостью создания «больших» каталогов, предоставления информации о продукции с учетом специфических потребностей торговых партнеров.
Actualog позволяет поддерживать актуальности и согласованности данных о продукции во всех каналах, предоставлять данные в форматах для информационных систем клиентов, контрагентов и торговых площадок.
Используйте дополнительные возможности партнерских программ для управления информацией о выпускаемой и закупаемой продукции.
Производителям продукции мы предлагаем две программы: «партнер категории» и «партнер сообщества». Основными преимуществами является возможность интеграции данных, аналитики, управления процессами качества данных и размещение логотипа компании в избранных разделах классификатора.
Крупным компаниям, организациям мы предлагаем программу «инновационного партнерства», для предоставления дополнительных возможностей всем поставщиками, сервисным организациям, дочерним компаниям и партнерам.
Предлагаем Вам присоединиться к работе экспертного сообщества, создать стандартные форматы описания для Вашей продукции.
Участвуя в работе экспертного сообщества Вы способствуете созданию общедоступного информационного ресурса, повышающего эффективность работы Вашей компании, а также Ваших партнеров и клиентов. В сообщество экспертов входят представители производителей, клиентов, исследовательских организаций.
Результаты
Качественная информация о закупаемой продукции повышает операционную эффективность:
■ ■
Сокращает затраты на закупки и логистику на 15%
■ ■
Сокращает стоимость закупаемых продуктов и материалов на 5-20%
■ ■
Уменьшает складские запасы, неликвиды на 20-40%
■ ■
Сокращает сроки закупок и поставок на 20%
■ ■
Снижает риски в закупочной деятельности, в том числе риски закупки продукции с несоответствующими характеристиками

8. Actualog предоставляет компаниям
во всем мире полную и актуальную
информацию о продуктах,
материалах и технологиях,
используя опыт и экспертизу
производителей, потребителей и
независимых экспертов.
Контакты
ООО «АКТУАЛОГ»
199004, Россия г. Санкт Петербург,
6 линия, д. 21, 1
info@actualog.com
+7 (911) 250-22-47
+7 (911) 711-19-19
www.actualog.com
www.actualog.com