1. Ni časa za vse nujno!
Sistem za produktivnost
brez stresa.
Najboljši načini za tiste, ki hočejo vrhunsko
produktivnost - in hkrati bistveno manj stresa.
dr. Klemen Podjed
30.5.2012 ELECTRAS NOVA d.o.o. 1

2. Zanimiva statistika
• večina zaposlenih izkoristi <60 % razpoložljivega časa,
• zaradi motenj izgubimo 2,1 delovne ure/dan, traja 25
minut, da “pridemo nazaj”,
• Paretovo pravilo: 20 % - 80 %
• povprečno zmoteni pri delu 7 x/h, t.j. 56 x/dan. 80 %
teh prekinitev je trivialnih, kar "ukrade" 3 h dnevno,
• 90 % menedžerjev velikih podjetjih tako ali drugače
zapravlja čas neučinkovito,
• 43 % Američanov se kategorizira kot neorganizirane in
21 % jih zamuja ključne roke
30.5.2012 ELECTRAS NOVA d.o.o. 2

3. Zakaj time management ne deluje?
• Ali sploh lahko obvladujemo čas?
• Kaj delate in kakšni ste?
• Gre za navade in uporabo, ne orodja in sisteme.
• Genetika in sodobni čas.
• Problem spiskov nalog.
• Prioretizacija nalog.
• Ni realističnih pričakovanj.
• Odlašanje.
• Imamo lestev prislonjeno na
pravo steno?
• Kaj res želite? In česa nočete?
30.5.2012 ELECTRAS NOVA d.o.o. 3

4. Katera generacija TM ste?
Cilji so isti, pristopi pa precej drugačni
• 5 generacij
1. Spisek nalog, opomniki
2. Planer, vključno s formalnim
postavljanjem ciljev
3. Plani nalog in kontrola,
prioritete, vključno že
razčiščevanje vrednot
4. Uporaba vsega zgoraj + fokus
na vloge in pomembno
5. Spravi vse “stvari” iz uma in
fokus na eno stvar.
30.5.2012 ELECTRAS NOVA d.o.o. 4

5. 1. Gospodar svojega časa, Brian Tracy
• 1989, veliko koristnih postopkov, tehnik, trikov...
• ABCDE, Pareto, postavljanje ciljev, vodenje sestankov,
16 nasvetov glede odlašanja itd.
• Poudarek na “trdi učinkovitosti”
• Koristno, ko potrebujemo tehnike “kako”,
• zapostavljen je “zakaj”;
• avtomatizacija” človeka
• ocena primernosti
30.5.2012 ELECTRAS NOVA d.o.o. 5

6. 2. Najprej najbolj pomembno, S. Covey
• Nujno in pomembno, kompas, vrednote
• 20-25% vs 65-80% vs 15 % vs <1%
• Covey-evi zakaj - “ljubiti, učiti se, delati, zapustiti volilo”;
• Kako damo pomembne stvari na pravo mesto:
– Korak 1: Poveži se s poslanstvom in smislom vsega
– Korak 2: Opredeli svoje vloge.
– Korak 3: Izberi cilje za 2. kvadrant v vsaki vlogi.
– Korak 4: Določaj, kako boš deloval znotraj danega tedna.
– Korak 5: Deluj v skladu s svojo integriteto vsak trenutek.
– Korak 6: Oceni.
• Manj “kako” tehnik, poudarek na “bistveno”
30.5.2012 ELECTRAS NOVA d.o.o. 6

7. Nujno in pomembno
30.5.2012 ELECTRAS NOVA d.o.o. 7

8. Vaja: vloge & cilji na teden
30.5.2012 ELECTRAS NOVA d.o.o. 8

9. 3. Geting Things Done, D. Allen
• pristop za svet preobilja aktivnosti, nalog in
informacij
• koncept “stvari” – spravi v GTD sistem – fokus na
eno
• rezultat: kontrola in fokus, manj stresa in tesnobe
• 2 pristopa do :
– optimalni rezultat, kdaj bom nekaj občrtal kot
narejeno?
– katera je naslednja prva fizična akcija?
• “Vse že znate” pristop, a nekoliko zahtevnejša
uvedba
30.5.2012 ELECTRAS NOVA d.o.o. 9

10. 30.5.2012 ELECTRAS NOVA d.o.o. 10

11. Top 10 tehnik za ravnanje s časom
Ni enostavnega recepta, ki bi rešil izziv time managementa.
• GTD sistem.
• Nauči se reči “ne”, drugim, sebi (vaja).
• Prevetrite svoje poslanstvo, vloge,
• dolgoročne cilje.
• Emaile pregledovati samo 1-2x dnevno/začasni
• izklop mobitela.
• Ozavesti svojo matriko pomembno/nujno (vaja).
• V teden najprej vključi 1-3 pomembne cilje, po vlogi – nato zjutraj začni z
“največjim kamnom” (vaja).
• Delegiraj in vodi po sistemu “vodenje s cilji”.
• Paretovo pravilo: 80 – 20 %.
• Investirajte čas v veščine in znanje za “pametnejše delo”.
• Glede motilcev časa se odločajte intuitivno.
30.5.2012 ELECTRAS NOVA d.o.o. 11

12. Top 10 tehnik za obvladovanje stresa v
poslovnem življenju
1. Kognitivno restrukturiranje.
2. Tehnike (mikro&makro) psihofizične regeneracije.
3. Tehnika asertivnosti.
4. Dihalne tehnike.
5. “Pravi jaz” – živeti sebe.
6. Prehrana, prehranski dodatki, zelišča, voda...
7. Alternativni pristopi.
8. Ravnanje s časom oziroma sabo (GTD sistem).
9. Organizacijski pristopi.
10. Meditacija (dr. Herbert Benson, Harvard
University).
30.5.2012 ELECTRAS NOVA d.o.o. 12

13. Matrika produktivnosti – kaj ti najbolj
pomaga?
30.5.2012 ELECTRAS NOVA d.o.o. 13

14. PRILAGODI SI REŠITVE
• Velika slika
– Moje poslanstvo, kaj res hočem
– Opredeli vloge in cilje, nato planiraj
“na papirju”
– Realni in fleksibilni plani
– Nameni čas za življenje, nepredvideno
in ZASE
• Kratkoročno ravnanje s časom
• Pametno “porabi” čas
– izberi en sistem in ga kvalitetno uvedi
– ga postopoma nadgrajuj
– najprej glavne in “najboljše” stvari
• Podpri svoj cilj
30.5.2012 ELECTRAS NOVA d.o.o. 14

15. VPRAŠANJA
• Več www.electras-nova.eu
• E-mail: k.podjed@electras-nova.eu
mob: +386 40 662 003
30.5.2012 ELECTRAS NOVA d.o.o. 15