La planificación representa una excelente herramienta para optimizar decisiones que nos afectan como personas y en el medio donde nos desenvolvemos, siendo las organizaciones el lugar perfecto para la aplicación de tal herramienta, ya que de acuerdo a cómo y cuando son tomadas las decisiones dependerá el éxito o fracaso en sus operaciones, que suponen entre otras cosas coordinación de recursos y energía humana para que con cada objetivo planteado se establezcan acciones a tomar, prioridad de las mismas y precauciones sobre posibles problemáticas asociadas, para que de esta manera, se alcancen las metas sin quedarse meramente en ganas de hacer las cosas bien, sino, en resultados deseados basados en las expectativas creadas en torno a dicha planeación. Parte de este proceso consiste en que los objetivos plasmados deben ser realizables y no basados en deseos irreales.

1. ESCUELA 45: INGENIERÍA INDUSTRIAL
GERENCIA INDUSTRIAL
SECCIÓN “S”
PROFESOR: ALCIDES CADIZ
ALUMNOS:
RAMON GONZALEZ C.I. 20.001.380
JOSIANNYS VIVAS C.I.24.701.61
PUERTO ORDAZ; 2014

2. INTRODUCCIÓN
La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios
del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos.
Uno de los resultados más significativos del proceso de planificación es
una estrategia para la organización. El propósito afirmativo de la planificación
consiste en elevar el nivel de éxito organizacional. Un propósito adicional de la
planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las
organizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una locomotora que
arrastra el tren de las actividades de la organización, la dirección y el control. Por
otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco fundamental de un
árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección y el
control.
Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la
empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual
deberán ejecutarse las acciones planificadas.

3. I. PLANIFICACIÓN :
Sin la planificación, los departamentos podrían estar trabajando con propósitos
encontrados e impedir que la organización se mueva hacía sus objetivos de
manera eficiente de allí proviene la importancia del mismo.
Los grandes Autores lo definen así:
 Planificación es el proceso administrativo de escoger y realizar los
mejores métodos para satisfacer las determinadas políticas y lograr los objetivos
(Jiménez, 1963)
 Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los
pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos
(Dale, 1965)
 La planificación no es más que la selección entre futuras líneas de acción para
la empresa como un todo y para cada departamento dentro de ella. (Koontz & O
´Donnell; 1967)
 La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia
de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números
necesarios para su realización. (Reyes, 1973)
 Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso
de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las
actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados
esperados (Terry, 1977)

4.  La planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas,
procedimientos y métodos para lograrlos (Eckles, 1982)
 La planificación en términos perfectamente válidos no es más que una
previsión de los futuros campos de acción, una búsqueda de metas de futuro para
la movilización de recursos, una preparación metódica para la acción que incluye
el desarrollo de estrategias, una definición de objetivos y selección de estrategias,
o una apropiada asignación de los recursos disponibles. (Ansoff, 1987)
REFLEXIÓN
La planificación es indispensable en todos los ámbito de la vida por que debe
existir propuestas, responsables, para llevar acabo una determinada labor, sino se
planifican las actividades difícilmente se cumplan con las metas propuestas, por
ejemplo una empresa no puede iniciar sus labores si el supervisor no se reúne con
el grupo de trabajo a retroalimentar la planificación ya sea diaria, semanal o
mensual con el fin de alcanzar con lo propuesto y el bienestar común.
Principios de la Planeación
Los principios en el proceso administrativo son muy importantes para poder aplicar
cada uno de los elementos que lo forman. Un principio es una proposición que se
formula para que sirva de guía a la acción (Mercado, 1995).
Los principios de la planeación son verdades fundamentales de aplicación general
que sirven como guías de conducta a observarse en la acción administrativa.
Siendo los siguientes (www.itl.edu.mx/publica/tutoriales/procesooadmvo/tema2-
6.htm)

5. · Factibilidad
Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado
ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe
adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el
medio ambiente.
· Objetividad y cuantificación
Cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos
y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios.
Este principio establece la necesidad de utilizar datos objetivos como estadísticas,
estudios de mercado, estudios de factibilidad, cálculos probabilísticos, etc. La
planeación será más confiable en tanto pueda ser cuantificada, expresada
en tiempo, dinero, cantidades y especificaciones (porcentajes, unidades, volumen,
etc.)
· Flexibilidad
Al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura que
permitan afrontar situaciones imprevistas y que proporcionen nuevos cursos de
acción que se ajusten fácilmente a las condiciones.
· Unidad
Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general
y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales, de tal manera que sean
consistentes en cuanto a su enfoque, y armónico en cuanto al equilibrio e
interrelación que debe existir entre éstos.

6. · Del cambio de estrategias
Cuando un plan se extiende con relación al tiempo, será necesario rehacerlo
completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la
empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias) y
consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos
El proceso de planificación
A la hora de describir el proceso de planificación podemos identificar una serie de
matices en los que los diferentes autores coinciden o no. El proceso de
planificación es racional y está sujeto al análisis científico de los problemas; se
puede dividir en una serie de etapas lógicas y ordenadas (Eckles et al, 1982) A
continuación se hará una breve descripción de las etapas o pasos propuestos por
algunos de ellos para llevar a cabo dicho proceso.
Según (Eckles et al, 1982) la planificación se realiza de manera más efectiva
siguiendo una sucesión lógica:
1. Definir el objetivo.
2. Establecer premisas y restricciones.
3. Analizar la información.
4. Desarrollar planes alternativos.
5. Elegir el mejor plan
6. Desarrollar planes derivados
7. Atender a la ejecución.
Etapas De La Planificación
Koontz & O´Donnell 1. Conocimiento de la oportunidad.

7. (1967) 2. Establecimiento de objetivos.
3. Establecimiento de premisas.
4. Determinación de líneas alternativas.
5. Evaluación de líneas alternativas.
6. Selección de una línea de acción.
7. Formulación de planes derivados.
(Eckles et al, 1982 1. Definir el objetivo.
2. Establecer premisas y restricciones.
3. Analizar la información.
4. Desarrollar planes alternativos.
5. Elegir el mejor plan
6. Desarrollar planes derivados
7. Atender a la ejecución
Gorostegui (1989) 1. Reconocimiento de las oportunidades existentes
2. Selección de los objetivos del plan.
3. Identificación y creación de alternativas.
4. Evaluación de las alternativas.
5. Selección de las alternativas.
6. Seguimiento del plan.
Stoner (1995) 1. Formulación de metas
2. Identificación de los actuales objetivos y
estrategias.
3. Análisis ambiental.
4. Análisis de los recursos.
5. Identificación de oportunidades estratégicas
y riesgos.
6. Determinación del grado de cambio Estratégico
requerido.
7. Toma de decisiones estratégicas
8. Puesta en práctica de las estrategias.
9. Medición y control del progreso.
Fuente: Elaboración propia
Importancia de la planificación

8. Existen poderosas razones que nos inducen a afirmar que no solo merece la pena
planificar, sino que es totalmente necesario que las empresas, en momentos de
tanta incertidumbre y cambio como los actuales, planifiquen sus actividades y no
se conviertan en Barcos a la deriva. Muchos autores han disertado sobre la
importancia de la planificación.
(Koontz & O´Donnell, 1967) también han expuesto sus razones concretas sobre la
importancia fundamental de la función de planificación las mismas se muestran a
continuación:
· Neutralización de la incertidumbre y el cambio. El futuro se caracteriza por
la incertidumbre y el cambio, y ello hace que la planificación sea una necesidad.
· Concentración de la atención en los objetivos: Debido a que toda la
planificación esta dirigida hacia la obtención de los objetivos de la empresa, el acto
mismo de planificar concentra su atención en esos objetivos.
· Obtención de una operación económica. La plantación minimiza
los costos debido a la importancia que da a una operación eficiente y consistente.
Sustituye la actividad individual poco coordinada por el esfuerzo conjunto dirigido;
el flujo de trabajo desigual por el flujo de trabajo uniforme y los juicios precipitados
por la decisión deliberada.
· Facilitación del control: un ejecutivo no puede controlar las realizaciones de
sus subordinados sin haber planificado metas con las cuales compararlas.
TOMA DE DECISIONES EN LA PLANEACIÓN
Los gerentes que elaboran planes pero que no los ponen en práctica están
simplemente perdiendo el tiempo. Las ideas que no se acompañan de formas bien
definidas para utilizarlas no tienen ningún efecto práctico.
La planeación es un proceso que no termina cuando se acepta un plan; los planes
han de ser puestos en práctica. En cualquier momento, durante el proceso de

9. implantación y control, tal vez los planes requieran modificación para que no se
tornen inútiles e incluso perjudiciales. En ocasiones, la “replaneación” es el factor
decisivo que lleva al éxito final.
Un aspecto importante de la planeación es la toma de decisiones, proceso que
consiste en desarrollar y seleccionar un curso de acción para resolver un problema
concreto. Es necesario tomar decisiones en varios puntos del proceso de
planeación. Los gerentes deben decidir cuáles predicciones en áreas como la
economía y las acciones de los competidores tienen probabilidades de ser las más
exactas. Deben analizar los recursos de la organización y decidir cómo asignarlos
para obtener sus metas con más eficacia. Dado que la toma de decisiones es una
parte tan importante de la planeación.
REFLEXIÓN
Las planificaciones en las toma de decisiones deben ser flexibles debido a los
posibles cambios que puedan surgir como por ejemplo detalles de logística, falta
de materiales, ausencia de personal entre otros, por eso debe existir una
alternativa que permita flexibilizar el plan sin desvirtuar el objetivo inicial trazado.
¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE PLANIFICAR (PLANIFICACIÓN) Y
PLANEAR (PLANEACIÓN)?

10. Planeación
Es la acción y efecto de planear, es decir, trazar un plan. Implica tener uno o
varios objetivos a cumplir, junto con las acciones requeridas para que este objetivo
pueda ser alcanzado.
Planificación
Es un proceso de toma de decisiones, un proceso de previsión (anticipación),
visualización (representación del futuro deseado) y de predeterminación (tomar
acciones para lograr el concepto de adivinar el futuro).Todo plan tiene tres
características: primero, debe referirse al futuro, segundo, debe indicar acciones.
CONCLUSIÓN

11. La opción frente a la planificación es la actividad aleatoria, no coordinada e inútil.
Los planes efectivos son flexibles y se adaptan condiciones cambiantes. Se debe
mantener una continuidad de esfuerzos y acciones para obtener resultados que
sean acordes con la planificación, y constar de eventuales micro intentos que a fin
de cuenta desgastan y no llevan efectivamente al rumbo planteado, por lo tanto,
se deben re chequear y monitorear tales eventos para que en forma cíclica, pero
modificable, marche la organización en el camino idóneo para alcanzar el éxito
que organizadamente se puede obtener.
La planificación está comprometida en la fijación de los objetivos de la
organización y en las formas generales para alcanzarlos. La opción frente a la
planificación es la actividad aleatoria, no coordinada e inútil. Los planes efectivos
son flexibles y se adaptan condiciones cambiantes.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

12.  GOMEZ, Guillermo. (1994). Planeación y organización de empresas.
Cuarta edición. Editorial Mc Graw – Hill Interamericana .México.
 Corredor, Julio. (2007). La planificación estratégica. Bases teóricas para
su aplicación. Cuarta edición actualizada. Vadell Hermanos Editores, C.A.,
Venezuela.
 Chiavenato, I. (2001) Administración. Proceso Administrativo. México:
Mc. Graw Hill.
 Medina .E (1991). Elementos de Planificación Estratégica. Revista
Espacios. Caracas. Diciembre 1991-Vol. 12 Nª 3. Caracas