Mid up agile du 27 avril 2021 - prioriser son backlog

Prioriser son back-log par le ROI mais pas que…
Par Kervin KUENY
Mardi 27 avril 2021 – 12h15 - 45mn
Teams (session enregistrée)
Team Agile Ouest

2
965
Qui suis-je ?
#CURIEUX
#MUSHOTOKU
27/04/2021 | ©2021 Inetum | Ref. MidUp_ROI
Classification: confidential document
AS OUEST
@Kervinkueny
BU Assurance, Banque, Industrie et Services
AS Centre Ouest

3
965
Sur une échelle de 1 à 10, quelle connaissance
avez-vous sur le sujet du jour ?
(1 débutant.e  10 Génie du sujet )
Réponses dans le chat…
AS OUEST

4
965
Que faites vous lorsqu’un projet va prendre plus de
temps que prévu ?
Réponse dans le chat !
AS OUEST

5
965
L’estimation des projets
AS OUEST
Temps prévu
Temps que cela prend
> Reporter la date butoir
> Rogner la qualité
> Revoir l’étendue ou le périmètre
> Ajouter des ressources
Loi de Brooks
Les options

6
965
Les backlogs
AS OUEST
Backlog produit (objectif produit) Backlog de sprint (objectif de sprint)

7
965
Comment priorisez-vous vos projets ? Quelle
technique utilisez-vous ?
Réponse dans le chat !
AS OUEST

8
965
La priorisation ?
AS OUEST
ROI
MoSCow
Amdec
P1,P2,P3, on n’a pas attendu
l’agilité pour cela !
WSJF
Ajout de valeur métier
Matrice d’Eisenhower

9
965
Priorisation MoSCow
AS OUEST
Must
Should
Could
Won’t
Cloud :
déploiement
des stacks qui
dépilent les
Queue
Rapproche
ment des
équipes DE
/DEXT

10
965
Et les valeurs ?
AS OUEST
Ou
Des incréments de 100 en 100 (0-1000)
https://firepoker.io/ (possibilité de notes séquentielles)
https://agile-tools.fr/ (Collection d’outils en plus du planning poker)

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965
On compte les points ?
Karl. E Wieggers (1999)
BV = Bénéfices + Pénalités
https://wikiagile.cesi.fr/index.php?title=Premi%C3%A8re_chose_%C3%A0_faire,_prioriser_les_exigence
s
AS OUEST

12
965
Priorisation double entrée
AS OUEST
©Vincent GUIOT ™

13
965
Priorisation double entrée
AS OUEST
©Vincent GUIOT ™

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Priorisation Amdec
AS OUEST
Fonction Fréquence Impact utilisateur
Nb personnes utilisant
Couverture
Nb fonctions impactées
Score (1/5/10)
F*I*C  de 1 à 1000
1 1 5
10 10 10

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Priorisation WSJF
AS OUEST
Fonctionnalité
Business
value
Time
Criticaly
Risk réduction/
opportunity
enablement
Cost of Delay Job size
Weigthest
Shortest
Job First
Valeur métier Urgence à faire Risque ou facilitation Coût à ne pas faire Complexité de réalisation Par quoi commencer
1 5 5 11 3 3,6
13 21 21 55 5 11
13 8 8 29 20 1,45
+
+
+
+
+
+
=
=
=
÷
÷
÷
=
=
=

16
965
Priorisation ROI
AS OUEST
1- Donner une valeur métier aux US par tranche de 100
2- Estimer la complexité avec la suite de Fibonacci
3- Diviser la valeur par la complexité
Valeur métier
Points de Complexité
Attention aux fonctionnalités importantes qui ont plongé dans
Le backlog. Peut être faudra t il les découper pour les faire
Remonter dans le classement.

17
965
Limite de priorisation ROI
AS OUEST
ordre Business
value
Compl
exité
ROI
(BV/C)
1 100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
5 20
2 8 11
3 13 6
4 5 14
5 3 20
6 1 50
7 5 8
8 3 10
9 5 4
10 5 2
Tot. BV
550
Tot. C
53
Tot. ROI
145
Calculons également le ROI moyen =
Tot.roi / nombre d’éléments (soit 10 éléments dans l’exemple)
Soit 145 / 10 = 14,5
Coin des totaux
Cet ordre de
tri représente
la vision des
partie
prenantes
Ordre Business
value
Compl
exité
ROI
(BV/C)
6 50 1 50
1 100 5 20
5 60 3 20
4 70 5 14
2 90 8 11
8 30 3 10
7 40 5 8
3 80 13 6
9 20 5 4
10 10 5 2
Cet ordre de tri
représente la
vision des
gestionnaires et
des quickwins
Conclusion :
Attention à ne pas céder aux
sirènes des quickwins, car la
livraison de valeur est bien
inégale dans le temps avec
une priorisation par ROI.
N’oublions pas que d’après le
Standish group un pourcentage
important ne sera jamais ou peu des
fonctionnalités ne seront jamais
utilisées.

18
965
AS OUEST

19
965
Vous suivez ?
Point d’étape :
Si vous classez votre backlog uniquement
par ROI, vous risquez de prioriser des
quickwin dans le classement, au détriment
de certaines des fonctionnalités
importantes.
AS OUEST

20
965
AS OUEST

21
965
Ca va toujours ?
Point d’étape :
En calculant le ROI moyen, il est plus facile de repérer
les epics qu’il va falloir retravailler pour extraire de la
complexité.
AS OUEST

22
965
AS OUEST

23
965
Et si on redécoupait ?
AS OUEST
Point d’étape :
Selon le Standish group, une partie des
fonctionnalités sont très peu ou jamais utilisées.

24
965
AS OUEST

25
965
AS OUEST

26
965
Ce n’est pas magique
Point d’étape :
Même après redécoupage, certaines epics restent en dessous
du ROI Moyen, il fau donc alors procéder à un nouveau
redécoupage..
AS OUEST

27
965
AS OUEST

28
965
ET le MVP ?
Point d’étape :
Après tout ces calculs, la bonne nouvelle c’est que notre
MVP avant découpage nécessitait 34 point pour être
réalisé.
Après découpage, cela descend à 15 points. Nous
pourrons livrer plus rapidement un périmètre plus
restreint mais suffisamment fonctionnel pour recueillir du
feedback.
FAIT C’EST MIEUX QUE PARFAIT !
AS OUEST

29
965
Conclusion
AS OUEST

30
965
ROTI
AS OUEST

31
965
Qu’allez vous faire d’ici 15 jours ?
AS OUEST

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