documento que versa sobre la herramienta prezi

1. Prezi
Prezi es un programa de presentaciones para explorar y compartir ideas sobre un
documento virtual basado en la informática en nube (software como servicio). La
aplicación se distingue por su interfaz gráfica con zoom, que permite a los
usuarios disponer de una visión más acercada o alejada de la zona de
presentación, en un espacio 2.5D.
El programa se utiliza como plataforma puente entre la información lineal y la no
lineal, y como una herramienta de presentación para el intercambio de ideas, ya
sea de forma libre o estructurada. El texto, las imágenes, los vídeos y otros
medios se colocan sobre el lienzo, y se pueden agrupar en marcos. Después, los
usuarios designan el tamaño relativo, la posición entre todos los objetos de la
presentación y cómo se desplazarán, creando un mapa mental. Para las
presentaciones lineales, los usuarios pueden construir una ruta de navegación
prescrita.
Las presentaciones finales se pueden mostrar en una ventana del navegador web
o ser descargadas. Prezi utiliza un modelo freemium; cualquier usuario puede
utilizarlo gratis si se registra, pero quienes pagan tienen derecho a funciones como
trabajar sin conexión o usar herramientas de edición de imagen dentro de la
aplicación. Existen licencias especiales para estudiantes y educadores. Hay más
de 50 millones de usuarios registrados, según datos de la compañía.
Historia
Prezi es una aplicación de origen húngaro. Su creador, Ádám Somlai-Fischer, es
un arquitecto que llevaba trabajando con presentaciones de zoom desde 2001.
Entonces no existía ningún editor de ese tipo, así que debía codificar cada
presentación a mano.
En 2007 el profesor Péter Halácsy, de la Universidad de Tecnología y Economía
de Budapest, le convenció para desarrollar un programa de presentaciones de
zoom que pudiese utilizar cualquier persona. Después de crear el prototipo,
reclutaron al empresario Peter Arvai como director general para que les ayudara a
constituir la empresa y vender su producto. Prezi se puso en marcha en 2009 con
oficinas en Budapest (Hungría) y San Francisco (Estados Unidos), apoyado por el
fondo de capital riesgo Sunstone Capital. Actualmente cuentan con financiación de
otro fondo de inversión, Spectrum Equity.

2. Características
Ventana inicial de Prezi en su versión de escritorio.
Los usuarios de Prezi deben registrarse en el sitio web antes de trabajar con la
plataforma. El editor sigue un modelo freemium que permite trabajar gratis si se
está conectado a internet, pero existen modalidades de pago con ventajas como
ocultar los trabajos, editarlos sin conexión y una mayor capacidad de
almacenamiento en nube. Prezi está desarrollado con Adobe Flash, Adobe Air y
construido con framework Django.
Todas las cuentas gratuitas son públicas y cualquiera puede ver los contenidos
que hay en ellas, algo evitable con la opción de pago.
Entre sus características principales, permite organizar la información de forma
esquemática y exponerla con libertad, sin seguir la secuencia de diapositivas. Se
puede navegar por la presentación (un frame en 2.5D) desde la vista general,
ampliándola o reduciéndola gracias a su interfaz gráfica con zoom. En función de
la narrativa pueden implementarse efectos visuales, videos o cualquier otro
contenido. Cualquiera de las versiones de Prezi dispone de plantillas que permiten
al usuario ahorrar tiempo a la hora de desarrollar la presentación, incluyendo un
tutorial de uso.
Algunos usuarios han criticado que la interfaz de zoom de Prezi puede producir
una estimulación visual excesiva. Para solucionar ese inconveniente, la empresa
ofrece manuales con recomendaciones de uso.

3. Conceptos básicos de Prezi para hacer
presentaciones
Juan Domingo Molina Gómeza
a Coordinador de Informática de la Atención Primaria. Unidad de Tecnologías de la
Información y Comunicación. Camp de Tarragona. Institut Català de la Salud. Tarragona.
España. Subdirector de Informática. Hospital Joan XXIII. Tarragona. España.
Palabras clave
Prezi. Presentación. Audiovisual. PowerPoint. Diapositiva. Internet.
Resumen
Prezi supone una innovación en la forma de comunicar información. Es una
aplicación de presentaciones on-line que utiliza una única ventana, a modo de
lienzo infinito, donde ubicar textos, imágenes, vídeos y otros objetos.
Artículo
Puntos clave
• Prezi cambia radicalmente la forma de comunicar al usuario la información.
Es una aplicación de presentaciones on-line que utiliza una única ventana, a
modo de lienzo infinito, donde ubicar textos, imágenes, vídeos y otros objetos.
• Los objetos se pueden incorporar de forma no lineal, y serán visualizados
definiendo una ruta o camino, creando así un mapa visual animado.
• A diferencia de otros sistemas de presentación de diapositivas, en Prezi no
es necesario seguir un orden secuencial para ubicar los elementos, y no
tienen por qué tener el mismo tamaño, podremos jugar con la profundidad
acercándonos y alejándonos de los mismos.
• Dispone de una versión gratuita y diversas modalidades de pago. En la
versión gratuita Publica solo podemos trabajar on-line, y tenemos un espacio
limitado de 100 megabytes. En la versión gratuita, todas las publicaciones que
hagamos son públicas.
• Es compatible con Windows, Mac, Linux y con la tableta iPad; de momento,
no dispone de una versión oficial para sistemas Android.

4. • Para aquellos usuarios acostumbrados a PowerPoint, es posible importarlo
directamente.
• Prezi también se puede descargar en formato PDF o como portable.
• Permite compartir la presentación para que otros puedan editarla de manera
concurrente y colaborativa, viendo en tiempo real qué cambios está realizando
cada uno de los participantes.
• Existe la opción de realizar una presentación on-line a múltiples usuarios
para que la vayan siguiendo todos a la vez mediante esta elección.
• Permite compartir el enlace público de la presentación con cualquiera de las
redes sociales mayoritarias, en este caso, Facebook, Twitter y LinkedIn.
Introducción
Quien más o quien menos se ha tenido que enfrentar en alguna ocasión a la
visualización o edición de alguna presentación con ordenador.
El programa más habitual para realizarlas fue creado por Microsoft en 1987 y
es conocido con el nombre de PowerPoint1.
Desde 1987 hasta la fecha actual han ido apareciendo nuevos programas
para la realización de presentaciones, entre ellos, uno en línea que se ha
hecho muy popular, PREZI2.
Prezi cambia radicalmente la forma de comunicar al usuario la información. Es
una aplicación de presentaciones online que utiliza una única ventana, a modo
de lienzo infinito, donde ubicar textos, imágenes, vídeos y otros objetos. Los
podemos ir incorporando de forma no lineal, y, los mismos, serán visualizados
definiendo una ruta o camino, creando así un mapa visual animado.
A diferencia de otros sistemas de presentación de diapositivas, en Prezi no es
necesario seguir un orden secuencial para ubicar los elementos, y no tienen
por qué tener el mismo tamaño, podremos jugar con la profundidad
acercándonos y alejándonos de los mismos.
Imagine que usted tiene una cámara para hacer fotos, un mural, lienzo o
pared muy grande y un conjunto de brochas, botes de pintura, letras y otros
recursos para colocarlos en esta pared.
Usted quiere expresar sus ideas y fotografiarlas para enseñarle a la gente una
secuencia de imágenes ordenadas, un álbum de fotos. Puede hacer fotos
macro, una foto de un trozo o de toda la pared, usted decide el enfoque y el

5. objetivo. Haré un álbum de fotos con toda la información que deseo presentar
y la pondré ordenada como a mí interese.
Otra manera de entender Prezi es como un gran espacio donde realizar una lluvia de
ideas, representadas por todo tipo de objetos, que ordenaré posteriormente.
Estas analogías nos permiten entender cómo podemos trabajar en/con Prezi.
Dispone de una versión gratuita y diversas modalidades de pago. Es
compatible con Windows, Mac, Linux y con la tableta iPad; de momento, para
sistemas Android, no dispone de una versión oficial.
En la versión gratuita Public, solo podemos trabajar on-line, todas las
presentaciones que realizamos son públicas y tenemos un espacio limitado de
100 megabytes. En la modalidad de pago Enjoy, podemos definir el nivel de
privacidad, disponemos de soporte técnico y 500 megabytes de espacio. En la
modalidad Pro, no es necesario estar on-line, es decir, podemos descargar
el software para crear las presentaciones, e incorpora más mejoras con
respecto a la modalidad Enjoy (fig. 1).
Figura 1. Tipos de licencias.
¿Cómo empezar?
Para poder comenzar a editar una presentación, hemos de acceder a la dirección
web: http://www.prezi.com
A continuación procedemos a registrarnos; como hemos comentado
anteriormente, es un paso obligatorio, ya que se trata de un sistema de
presentaciones on-line (fig. 2).

6. Figura 2. Registro en Prezi.
Haremos clic sobre (1) para comenzar el registro. Podemos observar que
Prezi también nos permite registrarnos con nuestra cuenta de Facebook (2).
Una vez pulsemos sobre "Registrarse ahora", tendremos que elegir la
modalidad (figs. 3 y 4).
Figura 3. Licencia gratuita (Public).
Figura 4. Datos personales para el registro.
Utilizaremos la modalidad Public (1) y procederemos a evaluar el sistema.
A continuación se nos pedirá información personal para la cuenta, un correo
electrónico válido y la aceptación de las condiciones de uso.
Pulsaremos "Registrarse" y accederemos a la pantalla de gestión de
presentaciones (fig. 5).
Figura 5. Pantalla inicial.

7. En esta ventana, en la parte superior (1) podemos ver "Tus prezis", donde
tendremos el listado de presentaciones que vayamos haciendo, "Aprender" y
"Asistencia técnica"3, donde tenemos documentación y tutoriales para mejorar
nuestros conocimientos o solucionar dudas y, finalmente, "Explorar", donde
podremos ver ejemplos de presentaciones de otros usuarios clasificadas por
categorías y número de visualizaciones.
En el (2) tenemos acceso a nuestro perfil de usuario. En la parte central (3),
Prezi nos ofrece la posibilidad de descargar la herramienta de escritorio para
evaluarla durante 30 días.
También nos propone recomendar la aplicación a otros y conseguir así una
actualización a una versión superior (4).
En este otro apartado (5), podemos acceder a la información de nuestro perfil
de usuario; hemos de recordar que en la versión gratuita, todas las
publicaciones que hagamos son públicas.
Finalmente, el botón (6) que nos permite empezar a probar el funcionamiento
de este nuevo sistema de presentaciones.
Vamos a empezar... (fig. 6).
Figura 6. Botón para crear una nueva presentación.
Primeros pasos
En las siguientes páginas vamos a realizar un ejemplo práctico del uso de
Prezi para entender el funcionamiento básico y las posibilidades que nos
ofrece.
Paso 1 - Selección de una plantilla
Una vez hemos pulsado "+Nueva Prezi", el sistema nos permite elegir una de
las múltiples plantillas prediseñadas que incorpora. Como es la primera vez,
escogeremos la plantilla Blank(1) y pulsaremos "Elegir" (2) (fig. 7).

8. Figura 7. Selección de la plantilla.
Ahora nos encontramos en el entorno de edición de Prezi. Vamos a repasar
las opciones principales que tenemos disponibles (fig. 8).
Figura 8. Espacio de trabajo.
El (1) es el espacio de trabajo, nuestro lienzo, mural o pared donde vamos a
poder ir poniendo los textos, ideas, imágenes y el resto de objetos que
queramos. En la imagen corresponde a toda el área central, no solo al espacio
central del círculo. El círculo azul y el texto Click to add text son objetos que
tenemos de manera predeterminada al haber cargado la plantilla Blank.
El menú principal (2) nos va a dar acceso a todas las opciones de inserción de
elementos, ayuda, compartición y visualización del trabajo que estamos
haciendo.
Finalmente, una vez hayamos ubicado los diferentes objetos en el área (1),
accederemos al modo de edición del recorrido o ruta (3), y estableceremos el
orden que queremos que sigan las diferentes diapositivas que hayamos
preparado.
Paso 2 - Inserción de objetos Texto
Un clic con el botón izquierdo sobre cualquier objeto visible, por ejemplo,
"Click to add text", me permitirá acceder a las diferentes propiedades del
mismo y editarlo (fig. 9).

9. Figura 9. Editar un texto de ejemplo.
Con un doble clic en una zona libre, el sistema me permite comenzar a
escribir un nuevo objeto texto (fig. 10).
Figura 10. Escribir un texto de ejemplo.
Paso 3 - Desplazamiento por el lienzo
Si colocamos el cursor en un área libre (1) y dejamos apretado el botón
izquierdo (fig. 11).
Figura 11. Desplazar un objeto.
El cursor cambiará, y sin soltar el botón, podremos desplazarnos libremente
por el mural. Podré desplazarme hacia arriba, abajo, izquierda y derecha.
Finalmente, con la rueda central del ratón, podremos hacer zoom, y
acercarnos y alejarnos tanto como deseemos (fig. 12).
Figura 12. Acercar y alejar el lienzo (Zoom in/out).

10. Si nos hemos desplazado y hemos cambiado la vista inicial, siempre podemos
volver a una visión global (1) (fig. 13).
Figura 13. Volver a la visión global.
Paso 4 - Propiedades de los objetos
Pulsaremos sobre el objeto "Mi primer texto", un clic con el botón izquierdo, y
vamos a comprobar qué propiedades tiene (fig. 14).
Figura 14. Propiedades de los objetos.
Lo primero que nos permite (1) es editar el objeto o borrarlo, en segundo lugar
(2), podríamos moverlo, pulsando sobre la mano, o hacerlo más grande o más
pequeño, pulsando sobre el símbolo más o el símbolo menos. Finalmente, al
acercarnos a las esquinas (3), podemos cambiar su tamaño o rotar el objeto,
estirando el cuadrado o el círculo, respectivamente.
Paso 5 - Añadir objetos texto
Vamos a probar estas funciones con un ejemplo práctico.
Le debiera quedar una pantalla similar a la figura 15.

11. Figura 15. Diferentes objetos en pantalla/lienzo.
Ya tenemos 4 objetos:
• El círculo azul, objeto tipo marco, del que hablaremos posteriormente.
• Mi primer texto, objeto tipo texto, estilo Title.
• Prueba, objeto tipo texto, estilo Body.
• Superada, objeto tipo texto, estilo Subtitle.
Ya solo nos queda definir el camino o ruta que queremos que siga nuestra
presentación.
Lo que haremos a continuación es decirle al sistema que queremos que
presente los objetos que he insertado de la siguiente manera: Mi primer texto,
Prueba, Superada.
Esta será la secuencia de diapositivas que quiero que se vea en pantalla.
Paso 6 - Definir la ruta
Para ello, tendremos que pulsar el botón "Editar ruta" (1) (fig. 16).
Figura 16. Editar la ruta de mi presentación.
Al hacerlo, podemos observar que ya tenemos un objeto en la ruta (2) con un
número asociado que corresponde al orden del mismo durante la
presentación. En la parte inferior (3), tenemos la posibilidad de "Agregar esta
vista" o "Borrar todo"; el primero nos permite hacer una foto de lo que vemos
en ese momento en el lienzo y convertirlo en una diapositiva de mi ruta, el
segundo borraría todos los elementos de la ruta.
Finalmente, cuando hayamos acabado de definir el camino, pulsaremos (4)
para salir del modo edición de ruta y así volver al modo de edición de objetos.
Como hemos dicho antes que lo que queremos es definir una ruta con los
objetos texto, pulsaremos el botón "Editar ruta" y nos colocaremos encima
de Mi primer texto para añadirlo (fig. 17).

12. Figura 17. Añadir una diapositiva a mi ruta.
Como podemos observar, al ponernos encima de él, nos aparece el número
de posición que ocupará en la presentación. Si hacemos un clic con el botón
izquierdo, lo incluiremos en la lista de elementos que se han de presentar.
Prezi nos hará un zoom automático sobre el objeto que acabamos de
seleccionar para mostrarlo a pantalla completa, lo acabamos de convertir en
una diapositiva (fig. 18).
Figura 18. Añadir otra diapositiva a mi ruta.
Repetiremos esta acción con el resto de objetos para completar la
presentación de ejemplo. Si lo hemos hecho correctamente, nos quedará una
pantalla tal que las figuras 19 y 20.
Figura 19. Ruta de mi presentación con 4 diapositivas.
Figura 20. Cambiar el orden de una diapositiva.
A continuación pulsaremos el botón "Hecho" para volver al modo edición de
objetos, y lo único que nos quedará por hacer es visualizar el resultado.

13. Paso 7 - Visualizar la presentación
Para ello, pulsaremos el botón "Presentar" ubicado en la parte superior
izquierda (fig. 21).
Figura 21. Iniciar la presentación.
Prezi entrará en modo presentación (fig. 22).
Figura 22. Modo presentación.
Nos pondrá el navegador en modo "Pantalla completa" y nos permitirá: pasar
una diapositiva hacia delante o atrás (1), ver en qué posición (2) de la tira de
diapositivas nos encontramos, y, finalmente (3) decidir el tiempo entre
diapositivas y salir del modo pantalla completa.
Vamos a pasar nuestra presentación hacia adelante y hacia atrás, ¿qué os
parece el dinamismo o zoom que realiza Prezi? Resulta espectacular, ¿no?
Ahora es cuando estamos viendo la manera visual, dinámica y diferente que
tiene de presentar las diferentes diapositivas.
El ejemplo que hemos realizado es muy básico, hemos utilizado la
plantilla Blank, que incorpora el objeto "Marco redondo" y un objeto texto, y
hemos ido añadiendo más textos, los hemos ubicado en pantalla y hemos
definido el camino que queríamos seleccionando cada uno de los objetos.
Normalmente, no solo añadimos texto, también queremos adicionar imágenes
y cualquier otro objeto que el sistema nos permite y nos parezca o resulte
interesante para nuestra presentación. Continuando con el ejemplo anterior,
vamos a completarlo con imágenes y un objeto nuevo que nos va a permitir

14. definir el enfoque que queremos visualizar, es decir, el espacio de la
presentación que queremos que se vea como diapositiva.
Guardar la presentación y control de cambios
Antes de continuar, guardaremos lo que hemos hecho hasta ahora; para ello,
tenemos en la parte superior, cerca del botón "Presentar", el botón (1),
representado con un icono de un disquete (fig. 23).
Figura 23. Menú presentación, control de cambios y guardar.
Al observar (2), el sistema también nos va a permitir deshacer y rehacer los
cambios que hayamos realizado recientemente, siempre que no salgamos de
la presentación en curso.
Volvamos al ejercicio que estamos realizando, queremos modificar nuestra
presentación para incorporar una imagen para cada uno de los textos que
hemos puesto, y añadir una quinta diapositiva del conjunto de elementos, es
decir, de todo el mural que estoy creando.
Paso 8 - Insertar un objeto imagen
Nuestra situación de partida es la de la figura 24.
Figura 24. Ejemplo con 4 objetos en pantalla.
Vamos a insertar un objeto imagen para cada uno de los objetos texto que
hemos creado, para ello, buscaremos en el menú superior el elemento
"Insertar". Al pulsar sobre el mismo, se nos ofrecen las siguientes opciones de
la figura 25.

15. Figura 25. Menú Insertar.
Nosotros seleccionaremos la primera opción: "Imagen" (fig. 26).
Figura 26. Selección de la imagen que se ha de insertar.
Podremos buscar imágenes para uso comercial (1) (si hemos marcada la
casilla) o seleccionar una imagen de nuestro propio ordenador o equipo (2)
(fig. 27).
Figura 27. Insertar imagen de Google Images.
Para nuestro ejemplo, haremos una búsqueda de la palabra book (1), con el
botón central del ratón o scroll (2) podremos ir pasando las diferentes
imágenes que ha encontrado en Google Images en referencia a la palabra
buscada, la imagen se nos va cargando (3) y cuando encontramos la que
queremos, pulsaremos el botón "Insertar" (4) (fig. 28).

16. Figura 28. Selección del objeto imagen insertado.
A continuación modificaremos las propiedades del objeto imagen Book,
tamaño y posición, para que nos quede alineado con el objeto texto Mi primer
texto. Prezi, cuando movemos los objetos, nos muestra unas guías para
facilitarnos la alineación de los mismos con los que ya existen.
Nos han quedado los textos ilustrados como se indica en la figura 29.
Figura 29. Elementos texto con elementos imágenes en el lienzo.
Paso 9 - Poner marcos a los objetos
A continuación vamos a definir el enfoque o diapositiva mediante la inserción
de un marco. El objeto Marco nos sirve para encuadrar un conjunto de objetos
que se comportarán como un único objeto y a la vez como una nueva
diapositiva de nuestro recorrido (si ya se encuentra dentro un marco) (fig. 30).
Figura 30. Agregar un marco de corchetes a un conjunto de objetos.
Hemos seleccionado el objeto "Dibujar marco de corchetes" (1), hemos
arrastrado, sin soltar el botón izquierdo, hasta encuadrar/enfocar y dibujar un
marco alrededor de los objetos que me interesan que se vean como una
diapositiva (2) y, de manera automática, se me ha añadido la diapositiva a las
que ya tengo disponibles (3), ya que se encuentra dentro del marco circular.

17. Si nos hemos equivocado ubicando el objeto Marco, haremos un zoom hasta
tenerlo centrado en pantalla, clic sobre él para acceder a sus propiedades y
pulsaremos sobre [] para eliminar el marco, ya que si pulsamos "Borrar",
borraremos todos los objetos que engloba el marco (fig. 31).
Figura 31. Eliminar un marco.
Continuaremos el ejercicio agregando 2 marcos de corchete más a los otros
textos que ya tenemos, Prueba y Superada (fig. 32).
Figura 32. Todos los objetos enmarcados.
Al añadir los marcos a estos últimos, no se nos han añadido las diapositivas
de manera automática, como hemos comentado antes, solo se añaden si ya
están dentro de otro marco.
Ahora tenemos que redefinir nuestra ruta (1). Vamos a borrar el recorrido
anterior y a realizar uno nuevo (2) "Borrar todo" (fig. 33).
Figura 33. Editar la ruta y borrar el recorrido.
Seguidamente, seleccionaremos cada uno de los marcos que queremos que
formen la nueva secuencia de diapositivas (fig. 34).

18. Figura 34. Añadir todos los marcos como elementos de la ruta.
Y añadiremos una diapositiva final con el botón "Agregar esta vista" en la que
se vea todo el lienzo o diapositivas, juguemos con el zoom hasta que
tengamos la imagen final que queremos capturar y pulsemos el botón (fig. 35).
Figura 35. Agregar la vista actual del lienzo.
Comprobemos el resultado obtenido mediante el botón "Presentar" (fig. 36).
Figura 36. Iniciar la presentación.
¿Qué tal el resultado? ¡Perfecto, lo hemos conseguido! Mucho mejor con
imágenes.
Paso 10 - Poner un nombre a la presentación
Ya solo nos queda poner un nombre a nuestra presentación (fig. 37).

19. Figura 37. Menú superior, botón para salir de la edición de la presentación.
Para ello, pulsaremos "Salir" (1) y el sistema no llevará a la pantalla de
propiedades de nuestro fichero, donde procederemos a buscar el espacio
correspondiente al nombre de la presentación que, por defecto, es Untitled
Prezi (fig. 38).
Figura 38. Poner un nombre a la presentación.
Al ponerlos encima del nombre actual del fichero (1) nos aparece un icono de
un lápiz para editarlo, haremos clic en él y procedemos a ponerle el nombre
que nosotros queramos (2) y pulsaremos "Grabar".
Veamos qué hemos aprendido:
• Registrarnos para utilizar la aplicación on-line gratuita
en http://www.prezi.com
• Elegir alguna de las plantillas disponibles.
• Comenzar a editar utilizando la parte central como nuestro lienzo o pared
para ir poniendo los objetos que nos interesen para realizar nuestra
presentación.
• Botón izquierdo apretado en una zona libre y sin soltarlo: nos permite
desplazarnos.
• Utilizar el zoom o enfoque (rueda del ratón) para acercarnos y alejarnos.
• Insertar elementos. Hemos puesto imágenes pero el sistema nos
proporciona muchos más.
• Poner marcos. Para crear diapositivas con un conjunto de objetos.
• La tecla "ESC". Nos permite interrumpir cualquier acción que hayamos
iniciado.
• Editar la ruta para definir el orden y enfoque que queremos para cada
diapositiva.
• Botón "Presentar". Para iniciar nuestra presentación y ver el resultado final
de lo que hemos hecho.
Los menús

20. Hasta este momento, hemos realizado un ejercicio práctico para comprender
el funcionamiento básico de Prezi. A continuación entraremos en el detalle de
cada uno de los menús de que dispone el sistema para conocer todas las
posibilidades que nos proporciona.
Menú Marcos y flechas
Hemos visto cómo añadir un marco de corchetes para enmarcar un conjunto
de elementos que queremos que se conviertan en un objeto y una posible
nueva diapositiva. Prezi nos permite añadir más de un tipo de marco. Veamos,
una a una, las diferentes opciones del menú (fig. 39):
Figura 39. Opciones del menú Marcos y flechas.
1. Agregar marco: nos pondría un marco de corchetes en un espacio libre y 2
objetos de texto, un título y un subtítulo.
2. Dibujar marco de corchetes es el que hemos utilizado para nuestro
ejemplo.
3. Dibujar marco rectangular nos coloca un marco rectangular con los bordes
redondeados y relleno de un color.
4. Dibujar marco circular es el nos venía por defecto en la plantilla Blank, un
marco redondo.
5. Dibujar marco invisible: tal como su nombre indica, nos ubica en pantalla un
elemento que delimitará un área, pero no se verá durante la presentación.
6. También nos permite dibujar flechas o líneas.
7. Y, finalmente, podemos subrayar cualquier objeto o espacio libre con la
herramienta rotulador.
Es habitual ir ubicando diferentes tipos de objetos en la presentación. Cuando
tenemos claro el grupo de ellos que queremos que conformen una diapositiva,
los enmarcamos con alguna de las opciones disponibles de este menú (fig.
40).

21. Figura 40. Orden de visualización.
Menú Insertar
Es posible insertar imagen buscando directamente en Google Images o
seleccionando alguna de nuestro equipo. En nuestro ejemplo práctico, hemos
utilizado esta primera opción (fig. 41).
Figura 41. Opciones del menú Insertar.
También podemos insertar otro tipo de objetos predefinidos como "Símbolos y
formas", seleccionaremos con el objeto que queremos incluir y pulsaremos el
botón "Elegir" (fig. 42).
Figura 42. Símbolos y formas disponibles para insertar.
• Diagramas. En más de una ocasión nos gustaría ilustrar nuestra diapositiva
con un diagrama resumen. Prezi incorpora bastantes diagramas prediseñados
que nos pueden resultar muy útiles, donde únicamente deberemos ir
rellenando los huecos disponibles (fig. 43).

22. Figura 43. Diagramas predefinidos para insertar.
• Vídeos de Youtube. Cada vez es más habitual no solo presentar imágenes,
sino añadir vídeos para realizar nuestras explicaciones. Una forma fácil de
hacerlo en Prezi es subir nuestro vídeo a Youtube o utilizar algunos de los ya
existentes. Para ello, nos solicitan el enlace o URL del vídeo en cuestión (fig.
44).
Figura 44. Pantalla para insertar un enlace (URL) de un vídeo de Youtube.
• Agregar música de fondo. Prezi nos permite incluir un único archivo
mp3/audio que se reproducirá de fondo al iniciar la presentación. En la ruta
veremos el archivo de música que estamos utilizando como un elemento más
(fig. 45).
Figura 45. Ejemplo de música de fondo.
• Agregar locución al paso de la ruta #. Si queremos poner un archivo de
mp3/audio para cada diapositiva o paso de la ruta, también es posible.
Imagine que quiere enviar la presentación y añadir su voz para explicar cada
diapositiva de manera independiente; mediante esta opción sería viable. En la
diapositiva nos aparecerá un icono indicando que la misma dispone de audio
(fig. 46).

23. Figura 46. Ejemplo de locución en diapositiva.
• Desde archivo (PDF, vídeo). El sistema también nos permite incorporar otro
tipo de ficheros. Para el caso concreto del PDF, lo que nos hará es cargar
cada página del mismo como un elemento independiente. Por ejemplo, en la
imagen que se muestra se ha cargado un PDF con 3 páginas (1), (2), y (3)
(fig. 47).
Figura 47. Ejemplo de carga de un fichero PDF.
• Desde "Mi colección". A medida que voy cargando objetos en las
diferentes presentaciones que haga, tengo la posibilidad de etiquetarlos como
elementos de "Mi colección".
En un primer momento, como no hemos definido ninguno, recibimos el
mensaje de la figura 48.
Figura 48. Colección de objetos vacía.

24. Pero tenemos la posibilidad de agregar a "Mi colección" cualquier objeto que
tenga disponible seleccionándolo y pulsando el botón derecho (fig. 49).
Figura 49. Agregar un objeto a Mi colección personal.
• PowerPoint. Y si con todo esto no fuera suficiente, para aquellos usuarios
acostumbrados a PowerPoint, es posible importarlos directamente. El sistema
nos pedirá que elijamos el archivo de nuestro ordenador, lo convierte y lo
previsualiza en la parte derecha (fig. 50).
Figura 50. Insertar un archivo PowerPoint.
En ese momento, podré elegir si deseo insertar todas las diapositivas con el
botón "Insert All", o podré arrastrar y soltar las que me interesen. La
conversión no es siempre fiel al original, intentará respetar los distintos objetos
de la diapositiva: textos, imágenes, diagramas, etc. Pero hemos de fijarnos,
durante la previsualización que me ofrece el sistema, y comprobar si ha
respetado el formato y estilo que utilizamos durante la realización del
PowerPoint.
Menú Plantilla y Temas
Prezi nos permite presentar nuestras ideas utilizando alguna de las múltiples
plantillas de que dispone (fig. 51). Actualmente, cuenta con varias plantillas
(en 2 y 3 dimensiones) para que el creador de una presentación no tenga que
empezar desde cero. Cada plantilla cuenta con elementos de texto, de formas
y de imagen que luego pueden ser modificados. También dispone de un
camino para visualizar el Prezi, que también puede ser modificado
posteriormente.

25. Figura 51. Opciones del menú Plantilla.
Nosotros, en nuestro ejemplo, hemos utilizado la plantilla Blank, que es la más
sencilla de todas. Prezi nos ofrece la posibilidad de volver a la pantalla de
selección mediante el botón "Cambiar la plantilla" (fig. 52).
Figura 52. Listado de plantillas prediseñadas.
Y nos permite aplicar, en la presentación en curso, alguna de las disponibles.
Hemos de ir con cuidado al aplicarla sobre una presentación ya existente
porque redefinirá el orden y la posición de los objetos disponibles para
adaptarlos a la nueva plantilla. Además, también podemos elegir el tema para
la presentación (fig. 53).
Figura 53. Listado de temas prediseñados.
El tema incluye el esquema de colores, tipografías y demás estilos visuales.
Podemos ajustarlo al detalle mediante la opción "Personalizar tema actual"
(fig. 54).

26. Figura 54. Personalización del tema actual.
La ayuda
Siempre que tengamos dudas, podremos recurrir a ella3 (fig. 55). Como
opciones extra, nos permite también elegir el formato salida de pantalla que
queremos por defecto, si sabemos que presentaremos en una pantalla 4:3 o
16:9. Además, nos permite habilitar atajos4, que son un conjunto de teclas
rápidas para acceder a las funciones más habituales de la aplicación.
Figura 55. Opciones del menú Ayuda.
Esta es la lista de todos los atajos de teclado que podemos utilizar en Prezi,
tanto en línea como en la aplicación de escritorio:
En modo edición
• F - Insertar un marco (pulsando varias veces la misma tecla podemos
cambiar el tipo de marco).
• L - Cargar un fichero, de cualquier tipo admitido por Prezi, dentro de la
presentación.
• S - Activar rotulador.
• P - Activar el modo "Editar ruta".
• 1 - Ampliar (zoom in).
• 2 - Alejar (zoom out).
• 3 - Rotar a la derecha.
• 4 - Rotar hacia la izquierda.
• Eliminar, retroceso - Eliminar el o los objetos seleccionados.
• Arriba, abajo, izquierda, derecha - Mover la selección 1 píxel.
• Mayúsculas + izquierda, derecha, arriba, abajo -Mueve la selección 10 píxeles.

27. • CTRL + S - Guardar.
• CTRL + Z - Deshacer la última acción.
• CTRL + Y - Rehacer la última acción deshecha.
• CTRL + D - Duplicar objeto seleccionado.
• CTRL + C - Copiar objeto seleccionado.
• CTRL + V - Pegar objeto copiado.
• CTRL + SHIFT + M - Cambiar la relación de aspecto entre 16:9, 4:3 y desconocido.
• CTRL + SHIFT + C - Abre editor de CSS.
• ESC - Interrumpir cualquier acción iniciada.
• Barra espaciadora - Entra en modo "Presentación".
En modo presentación
• Flechas derecha e izquierda - Avanzar o retroceder en la ruta.
• Flechas arriba y abajo - Acercar o alejar (Zoom in/out).
• B - Poner la pantalla en negro (mover el ratón o pulsar una tecla para volver
a la presentación).
• Barra espaciadora - Alternar entre modo Edición y modo "Presentación"
(salvo en pantalla completa). Avanzar en la ruta (solo en pantalla completa).
• AvPag, RePag - Moverse adelante y atrás en la ruta (salvo en pantalla
completa).
• Escape - Finaliza presentación.
En la siguiente dirección: http://prezi.com/learn/keyboard-shortcuts/ se pueden
comprobar las teclas de acceso directo disponibles en Prezi.
Es una de las grandes diferencias y ventajas con respecto a un PowerPoint.
Nos permite compartir la presentación para que otros puedan editarla de
manera concurrente y colaborativa (fig. 56). Esto significa que podríamos
trabajar a la vez 2 o más personas en un mismo archivo, viendo en tiempo
real qué cambios está realizando cada uno de los participantes. Con esta
finalidad, podemos utilizar la opción "Invitar a editar" (fig. 57).
Figura 56. Opciones del menú Compartir.

28. Figura 57. Invitar a editar a un colaborador.
Al usuario o usuarios invitado(s) le(s) enviaremos el enlace. Cuando lo abran,
el sistema les pedirá que utilicen una cuenta válida de Prezi para identificarse
y comenzar a editar de manera colaborativa.
Iniciar presentación en línea
También podríamos realizar una presentación a múltiples usuarios para que la
vayan siguiendo todos a la vez mediante esta opción (fig. 58).
Figura 58. Presentación a distancia a múltiples usuarios.
Generamos un enlace que podemos enviar a los participantes. Una vez lo
abran, verán la presentación que hemos hecho y nos verán representados
mediante un avatar, que les irá guiando a medida que nosotros pasemos
diapositivas (fig. 59).
Figura 59. Ejemplo de presentación en línea con nuestro avatar.
Compartir en Facebook

29. Nos permite compartir el enlace público de la presentación con cualquiera de
las redes sociales mayoritarias, en este caso, Facebook, Twitter y LinkedIn
(fig. 60).
Figura 60. Enlace de la presentación para compartir donde queramos.
Descargar como PDF
Como su nombre indica, nos permite descargarnos la presentación o itinerario
que hemos realizado en formato PDF.
La primera diapositiva será una foto del total de elementos y a continuación, el
resto de páginas corresponden a cada elemento que he definido en la ruta.
Descargar como Prezi portable
Esta opción es muy interesante. Nos permite descargar toda la presentación
completa para poder visualizarla sin necesidad de estar conectados a Internet.
Hay que tener en cuenta que si hemos utilizado vídeos de Youtube, será
necesaria la conexión a Internet para reproducirlos.
Espero y deseo que este documento les resulte útil y les ayude para la
creación de presentaciones con Prezi.
Correo electrónico: jdmolina.tarte.ics@gencat.cat">jdmolina.tarte.ics@gencat.cat
Bibliografía
1. Microsoft PowerPoint - Wikipedia, la enciclopedia libre [Internet]. [citado 26 May 2013].
Disponible en: http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint.
2. Prezi - Wikipedia, la enciclopedia libre [Internet]. [citado 26 May 2013]. Disponible
en:http://es.wikipedia.org/wiki/Prezi.
3. Asistencia técnica | Prezi [Internet]. [citado 26 May 2013]. Disponible
en:http://prezi.com/support/.
4. Hooker D. Keyboard shortcuts: Prezi Support [Internet]. [citado 14 Dic 2012]. Disponible
en:https://prezi.zendesk.com/entries/22628787-Keyboard-shortcuts.

30. 557
Herramientas
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32. Prezi es una herramienta que permite elaborar presentaciones en la nueve, es decir, no es
necesario descargar ningún tipo de software para diseñarlas, lo cual permite el trabajo y/o
visualización compartidos. Lo peculiar de estas presentaciones es que se asemejan más a un
mapa mental dispuesto sobre un espacio, que a priori infinito, denominado lienzo. Por
tanto, no estamos ante el típico programa de creación de diapositivas que van apareciendo
de forma lineal, sino que Prezi nos permite definir la secuencia narrativa en la que
aparecerán cada idea o contenido de nuestra presentación.
El usuario define los conceptos que desea que aparezcan en su presentación y puede
relacionarlos secuencialmente, definiendo la ruta que seguirá su presentación, es decir, el
orden en el que irán apareciendo. El espectador es guiado por el lienzo y verá dicha
presentación como si el objetivo de una cámara recorriera cada elemento de la presentación,
aplicando efectos de zoom, alejando y acercando dicho objetivo para ver cada detalle, que
puede ser texto, imágenes, vídeos, audio, etc. Sin embargo, podremos dejar al espectador de
nuestra presentación que explore nuestro Prezi con total libertad y que aplique el objetivo
de la cámara para visualizar, acercarse o alejarse de cada elemento de nuestra presentación
en función de su criterio.
Prezi ofrece como novedad la posibilidad de importar una presentación realizada
previamente con Power Point, mediante la herramienta PowerPoint Import.
Para hacerse una idea de lo que sería una presentación realizada con Prezi, véase Otros
tutoriales dentro de este tutorial.
OBJETIVOS
 Conocer los elementos básicos de la herramienta Prezi.
 Conocer las posibilidades que ofrece Prezi para crear presentaciones originales.
 Crear una presentación con diferentes elementos multimedia.
 Descubrir las ventajas de utilizar software libre y herramientas en la nube.
AUTORES
Mª José Hernández Tovar
Margarita Nicanor Campos
GRupo de Investigación en interAcción y eLearning (GRIAL) -
Universidad de Salamanca
Sitio web oficial de Prezi